Nowy Sącz: Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 21 - 30 lipca 2012r.


Numer ogłoszenia: 47609 - 2012; data zamieszczenia: 29.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4482610, faks 18 4482611 , strona internetowa www.mcksokol.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 21 - 30 lipca 2012r..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot niniejszego zamówienia składa się z IV części, w tym: a) część nr I - zakwaterowanie i wyżywienie dla 4 zespołów dziecięcych (ok. 166 osób) w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. W. Witosa w Nawojowej, b) część nr II - zakwaterowanie i wyżywienie dla 4 zespołów dziecięcych (ok. 166 osób) w Ośrodku Kolonijno-Wczasowym w Gołkowicach Górnych, c) część nr III - zakwaterowanie i wyżywienie dla gości (ok. 50 osób) w Hotelu PTTK w Nowym Sączu, d) część nr IV - zakwaterowanie dla 4 zespołów dziecięcych (ok. 166 osób) w Domu Akademickim w Nowym Sączu.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi zakwaterowania i wyżywienia, mieszczące się w kategorii usług nie priorytetowych nr 17 - usługi hotelarskie i restauracyjne, określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nie priorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w odniesieniu do usług o charakterze nie priorytetowym w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Uczestnikami festiwalu jest 12 zespołów /6 polskich i 6 zagranicznych/ - które zgodnie z formułą festiwalu tworzą polsko-zagraniczne pary, realizujące ten sam program i mieszkające razem. Każda taka polsko - zagraniczna para liczy około 83 osoby, a w przypadku gdyby to były dwie pary to około 166 osób. Ze względów logistycznych i w celu zminimalizowania dodatkowych kosztów transportu koniecznym jest zakwaterowanie po cztery zespoły w jednej bazie noclegowej oddalonej od Nowego Sącza nie więcej niż 15 km. Ponadto zapewnienie jednakowego standardu zamieszkania i wyżywienia jest niezwykle ważne ze względu na równe traktowanie wszystkich uczestników Festiwalu. Dlatego wybrane obiekty zapewnią noclegi i wyżywienie na podobnym poziomie przez cały czas trwania Festiwalu. Baza noclegowa zlokalizowana na terenie Nowego Sącza lub w niedalekiej okolicy (ok. 15 km.), która mogłaby zakwaterować i wyżywić ok. 166 osób jest nieliczna. Odległość maks. 15 km. wynika z faktu, że grupy festiwalowe będą musiały średnio dwa razy dziennie zostać przewożone w miejsca, gdzie będą występy festiwalowe tj. Krynica, Muszyna, Łącko, Kamienica, Szczawnica. Tak więc z uwagi na bardzo ograniczone możliwości finansowe w zakresie zakwaterowania i wyżywienia uczestników festiwalu oraz nieliczną bazę noclegową spełniającą wymogi w zakresie liczby miejsc noclegowych Zamawiający jest zmuszony szukać Wykonawców na miarę wspomnianych mocno ograniczonych możliwości finansowych. Przykładowo w Krynicy koszt osobodnia to średnio kwota od 85 zł, w Piwnicznej od 75 zł. Do tego należałoby doliczyć koszty paliwa dla autokarów, które musiałyby dowozić uczestników festiwalu w miejsca, gdzie będą się odbywać występy (Nowy Sącz, Krynica, Muszyna, Łącko, Kamienica, Szczawnica) - średnio dwa razy dziennie wszystkie grupy. W samym Nowym Sączu największy Hotel Beskid dysponuje maksymalnie 118 miejscami, z tym, że część pokoi to pokoje typu superior i apartamenty, a koszt jednego noclegu wynosi po cenach promocyjnych 120 zł (w tym koszt śniadania), Hotel Panorama dysponuje maksymalnie 59 miejscami noclegowymi, a koszt jednego noclegu (wraz ze śniadaniem) wynosi 120 zł za osobę. Do powyższych kwot należałoby doliczyć jeszcze koszt obiadu i kolacji dla każdego uczestnika Festiwalu. Możliwość negocjowania ceny za poszczególne usługi bezpośrednio u danego Wykonawcy pozwala na wybranie ofert, które umożliwiają Zamawiającemu celowe, oszczędne i efektywne dokonywanie wydatków. Stawki negocjowane przez Zamawiającego są nieporównywalnie mniejsze od stawek rynkowych. W związku z powyższym koniecznym stało się szukanie w samym Nowym Sączu oraz okolicach bazy gastronomiczno - noclegowej, która gwarantowałaby pobyt w jednym obiekcie, co najmniej 2 zespołów - polskiego i zagranicznego (ok. 83 osoby), a najlepiej czterech zespołów (ok. 166 osób). Mając na względzie wcześniej wspomniane ograniczone możliwości finansowe staramy się każdego roku pozyskać bazę w postaci internatów, czy też ośrodków kolonijnych, które gwarantują nam realizację usługi na przyzwoitym poziomie, w miarę naszych finansowych możliwości. Zdecydowano się skorzystać z miejsc już sprawdzonych, które gwarantują nam świadczenie usługi zgodnie z oczekiwaniami finansowymi i technicznymi (Hotel DOM Turysty PTTK w Nowym Sączu, Ośrodek Kolonijno - Wczasowy w Gołkowicach Górnych, Zespół Szkół Rolniczych w Nawojowej, Dom Akademicki w Nowym Sączu). Czynnikiem decydującym o wyborze takiej bazy była przede wszystkim cena usługi oraz nie duża (ok.10 - 15 km) odległość od Nowego Sącza - miejsca Festiwalu. Wszczynając postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego lub zapytania o cenę Zamawiający poniósłby koszty przygotowania i przeprowadzenia procedury wiedząc (z doświadczenia), że nie otrzyma bardziej korzystnych warunków, niż te które może wynegocjować z Wykonawcami zaproszonymi do negocjacji. A w tej sytuacji brak jest uzasadnienia do prowadzenia postępowania w innym trybie, które nie zakończyłoby się podpisaniem umowy choćby ze względu na większe koszty, których Zamawiający nie jest wstanie ponieść. Dodatkowo w trybie zapytania o cenę jest niemożliwym, aby otrzymać dwie ważne oferty w sytuacji tak ograniczonej bazy Wykonawców spełniających warunek liczby miejsc noclegowych. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w tym przypadku mogłoby skutkować poniesieniem dla Zamawiającego znacznych kosztów związanych z większymi cenami za usługi noclegowe i żywieniowe, spowodować niedogodności organizacyjne oraz dodatkowe koszty związane ze zbyt dużym rozproszeniem bazy lokalowej. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usług. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innym wykonawcom poszczególnych zadań wiązałoby się z dodatkowymi kosztami (których Zamawiający nie będzie wstanie pokryć ze względu na ograniczone środki), a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałe okoliczności o których mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   

Nazwa:
Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 21 - 30 lipca 2012r.


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Powiat Nowosądecki Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Nawojowej im. W. Witosa,, Nawojowa 348, 33-335 Nawojowa, kraj/woj. małopolskie.


Część NR:
2   

Nazwa:
Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 21 - 30 lipca 2012r.


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, Ośrodek Kolonijno - Wczasowy w Gołkowicach Górnych 163, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


Część NR:
3   

Nazwa:
Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 21 - 30 lipca 2012r.


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Hotel PTTK, ul. Nadbrzeżna 40, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.


Część NR:
4   

Nazwa:
Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 21 - 30 lipca 2012r.


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa, ul. Staszica 1, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.


Nowy Sącz: Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 21 - 30 lipca 2012r


Numer ogłoszenia: 63779 - 2012; data zamieszczenia: 20.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 47609 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4482610, faks 18 4482611.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 21 - 30 lipca 2012r.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot niniejszego zamówienia składa się z IV części, w tym: a) część nr I - zakwaterowanie i wyżywienie dla 4 zespołów dziecięcych (ok. 166 osób) w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. W. Witosa w Nawojowej, b) część nr II - zakwaterowanie i wyżywienie dla 4 zespołów dziecięcych (ok. 166 osób) w Ośrodku Kolonijno-Wczasowym w Gołkowicach Górnych, c) część nr III - zakwaterowanie i wyżywienie dla gości (ok. 50 osób) w Hotelu PTTK w Nowym Sączu, d) część nr IV - zakwaterowanie dla 4 zespołów dziecięcych (ok. 166 osób) w Domu Akademickim w Nowym Sączu.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 21 - 30 lipca 2012r


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.03.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Nawojowej, {Dane ukryte}, 33-335 Nawojowa, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 112619,72 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    98330,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    98330,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    98330,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 21 - 30 lipca 2012r


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.03.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, Ośrodek Kolonijno - Wczasowy w Gołkowicach Górnych 163, {Dane ukryte}, 31-450 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 112619,72 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    86970,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    86970,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    86970,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 21 - 30 lipca 2012r


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.03.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Hotel PTTK, {Dane ukryte}, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 33548,15 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    29800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    29800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    29800,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 21 - 30 lipca 2012r


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.03.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa, {Dane ukryte}, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60866,67 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    52290,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    52290,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    52290,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi zakwaterowania i wyżywienia, mieszczące się w kategorii usług nie priorytetowych nr 17 - usługi hotelarskie i restauracyjne, określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nie priorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w odniesieniu do usług o charakterze nie priorytetowym w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Uczestnikami festiwalu jest 12 zespołów /6 polskich i 6 zagranicznych/ - które zgodnie z formułą festiwalu tworzą polsko-zagraniczne pary, realizujące ten sam program i mieszkające razem. Każda taka polsko - zagraniczna para liczy około 83 osoby, a w przypadku gdyby to były dwie pary to około 166 osób. Ze względów logistycznych i w celu zminimalizowania dodatkowych kosztów transportu koniecznym jest zakwaterowanie po cztery zespoły w jednej bazie noclegowej oddalonej od Nowego Sącza nie więcej niż 15 km. Ponadto zapewnienie jednakowego standardu zamieszkania i wyżywienia jest niezwykle ważne ze względu na równe traktowanie wszystkich uczestników Festiwalu. Dlatego wybrane obiekty zapewnią noclegi i wyżywienie na podobnym poziomie przez cały czas trwania Festiwalu. Baza noclegowa zlokalizowana na terenie Nowego Sącza lub w niedalekiej okolicy (ok. 15 km.), która mogłaby zakwaterować i wyżywić ok. 166 osób jest nieliczna. Odległość maks. 15 km. wynika z faktu, że grupy festiwalowe będą musiały średnio dwa razy dziennie zostać przewożone w miejsca, gdzie będą występy festiwalowe tj. Krynica, Muszyna, Łącko, Kamienica, Szczawnica. Tak więc z uwagi na bardzo ograniczone możliwości finansowe w zakresie zakwaterowania i wyżywienia uczestników festiwalu oraz nieliczną bazę noclegową spełniającą wymogi w zakresie liczby miejsc noclegowych Zamawiający jest zmuszony szukać Wykonawców na miarę wspomnianych mocno ograniczonych możliwości finansowych. Przykładowo w Krynicy koszt osobodnia to średnio kwota od 85 zł, w Piwnicznej od 75 zł. Do tego należałoby doliczyć koszty paliwa dla autokarów, które musiałyby dowozić uczestników festiwalu w miejsca, gdzie będą się odbywać występy (Nowy Sącz, Krynica, Muszyna, Łącko, Kamienica, Szczawnica) - średnio dwa razy dziennie wszystkie grupy. W samym Nowym Sączu największy Hotel Beskid dysponuje maksymalnie 118 miejscami, z tym, że część pokoi to pokoje typu superior i apartamenty, a koszt jednego noclegu wynosi po cenach promocyjnych 120 zł (w tym koszt śniadania), Hotel Panorama dysponuje maksymalnie 59 miejscami noclegowymi, a koszt jednego noclegu (wraz ze śniadaniem) wynosi 120 zł za osobę. Do powyższych kwot należałoby doliczyć jeszcze koszt obiadu i kolacji dla każdego uczestnika Festiwalu. Możliwość negocjowania ceny za poszczególne usługi bezpośrednio u danego Wykonawcy pozwala na wybranie ofert, które umożliwiają Zamawiającemu celowe, oszczędne i efektywne dokonywanie wydatków. Stawki negocjowane przez Zamawiającego są nieporównywalnie mniejsze od stawek rynkowych. W związku z powyższym koniecznym stało się szukanie w samym Nowym Sączu oraz okolicach bazy gastronomiczno - noclegowej, która gwarantowałaby pobyt w jednym obiekcie, co najmniej 2 zespołów - polskiego i zagranicznego (ok. 83 osoby), a najlepiej czterech zespołów (ok. 166 osób). Mając na względzie wcześniej wspomniane ograniczone możliwości finansowe staramy się każdego roku pozyskać bazę w postaci internatów, czy też ośrodków kolonijnych, które gwarantują nam realizację usługi na przyzwoitym poziomie, w miarę naszych finansowych możliwości. Zdecydowano się skorzystać z miejsc już sprawdzonych, które gwarantują nam świadczenie usługi zgodnie z oczekiwaniami finansowymi i technicznymi (Hotel DOM Turysty PTTK w Nowym Sączu, Ośrodek Kolonijno - Wczasowy w Gołkowicach Górnych, Zespół Szkół Rolniczych w Nawojowej, Dom Akademicki w Nowym Sączu). Czynnikiem decydującym o wyborze takiej bazy była przede wszystkim cena usługi oraz nie duża (ok.10 - 15 km) odległość od Nowego Sącza - miejsca Festiwalu. Wszczynając postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego lub zapytania o cenę Zamawiający poniósłby koszty przygotowania i przeprowadzenia procedury wiedząc (z doświadczenia), że nie otrzyma bardziej korzystnych warunków, niż te które może wynegocjować z Wykonawcami zaproszonymi do negocjacji. A w tej sytuacji brak jest uzasadnienia do prowadzenia postępowania w innym trybie, które nie zakończyłoby się podpisaniem umowy choćby ze względu na większe koszty, których Zamawiający nie jest wstanie ponieść. Dodatkowo w trybie zapytania o cenę jest niemożliwym, aby otrzymać dwie ważne oferty w sytuacji tak ograniczonej bazy Wykonawców spełniających warunek liczby miejsc noclegowych. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w tym przypadku mogłoby skutkować poniesieniem dla Zamawiającego znacznych kosztów związanych z większymi cenami za usługi noclegowe i żywieniowe, spowodować niedogodności organizacyjne oraz dodatkowe koszty związane ze zbyt dużym rozproszeniem bazy lokalowej. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usług. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innym wykonawcom poszczególnych zadań wiązałoby się z dodatkowymi kosztami (których Zamawiający nie będzie wstanie pokryć ze względu na ograniczone środki), a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałe okoliczności o których mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków

Adres: Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@mcksokol.pl,
tel: 184 482 610,
fax: 184 482 611
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4760920120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-02-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mcksokol.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 21 - 30 lipca 2012r Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Nawojowej
Nawojowa
2012-03-20 98 330,00
Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 21 - 30 lipca 2012r Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, Ośrodek Kolonijno - Wczasowy w Gołkowicach Górnych 163
Kraków
2012-03-20 86 970,00
Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 21 - 30 lipca 2012r Hotel PTTK
Nowy Sącz
2012-03-20 29 800,00
Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 21 - 30 lipca 2012r Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa
Nowy Sącz
2012-03-20 52 290,00