Świetlna dekoracja świąteczna miasta Polkowice

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej



Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych


Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający


Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania


Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających


Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:

Część nr:

1

Nazwa:

Elementy przestrzenne

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
”Świetlna dekoracja świąteczna miasta Polkowice” w ramach zadania budżetowego pn. „Wykonanie i wynajem świetlnej dekoracji świątecznej”. Przedmiot zamówienia: Zakres zadania obejmuje wynajem, montaż, obsługę serwisową, demontaż i transport elementów świetlnych dekoracji świątecznych w podziale na 2 części: Część 1 - Elementy przestrzenne: - wielkogabarytowa sztuczna choinka w Rynku – 1 szt., - element w kształcie bramy w Rynku – 1 szt., - element w kształcie karuzeli w Rynku - 1 szt., - element latarniowy zwieńczony gałązkami przy wejściu do Ratusza – 2 szt. - element w kształcie królowej śniegu w Centralnym Parku Wypoczynku i Zabaw – 1 szt., - element w kształcie bramy złożonej z dwóch części w Centralnym Parku Zabaw i Wypoczynku – 1 szt., - element w kształcie lustra w Centralnym Parku Zabaw i Wypoczynku – 1 szt., - element w kształcie zegara w Centralnym Parku Zabaw i Wypoczynku – 1 szt., - element w kształcie bramy w Centralnym Parku Zabaw i Wypoczynku – 4 szt., - element w kształcie prezentu na rondzie „Żołnierzy Wyklętych” – 1 szt. - element w kształcie gwiazdy na rondzie „Stokrotka” – 4 szt. - element w kształcie tuby na rondzie „Niezapominajka” – 1 szt. - element w kształcie tuby na rondzie „T. Mazowieckiego” – 1 szt. - element w kształcie prezentu na rondzie Dąbrowskiego/Mała/Legnicka – 1 szt. - element w kształcie prezentu na rondzie Chocianowska/Fabryczna – 1 szt. Łącznie: 22 elementów przestrzennych. Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów dekoracji świątecznych równoważnych do wskazanych w załączniku do umowy. Warunkiem zastosowania elementów dekoracji świątecznych równoważnych jest posiadanie przez te elementy parametrów technicznych, nie gorszych, stanowiących o przydatności i charakterze. Wygląd i kolorystyka elementów dekoracji świątecznych równoważnych musi być zgodna z elementami wskazanymi w załączniku do umowy, Wymiary elementów równoważnych nie mogą być mniejsze niż te podane w załączniku do umowy. Dopuszcza się wykorzystanie elementów dekoracji świątecznych większych maksymalnie o 5 % niż wymiary podane w załączniku do umowy. Zaleca się przeprowadzenie wizji w terenie, w celu zapoznania się z lokalizacjami na których umieszczone będą dekoracje świąteczne. Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie, Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych niż wymaganych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający informuje, iż w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te rozwiązania. W celu potwierdzenia, że oferta jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w przedmiocie zamówienia Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: a) wzory, wizualizacje oferowanych dekoracji świetlnych, b) opisy techniczne i parametry wszystkich elementów dekoracji świątecznych, c) oświadczenie, że dekoracje świetlne oferowane w ramach niniejszego postępowania spełniają wymogi Zamawiającego w zakresie wymaganych parametrów technicznych i graficznych określonych w przedmiocie zamówienia. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia m.in. dokumentów wskazanych w pkt. a) i b). Oświadczenie, o którym mowa w pkt. c) składane jest wraz z ofertą.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
98300000-6, 39298900-6


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-01-31

5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena ryczałtowa oferty brutto	60,00
Czas reakcji potrzebny na usunięcie usterek oraz awarii	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z części. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na każdą z części. Zamawiający nie ogranicza możliwości złożenia oferty tylko do jednej części. Zamawiający ZASTRZEGA obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi tj. w zakresie montażu dekoracji świetlnej. Zastrzeżenie obowiązku osobistego wykonania wyłącza również możliwość powoływania się na potencjał podmiotu trzeciego w zakresie doświadczenia, o którym mowa w Rozdz. III. ust. 1 pkt. 2) lit. A) - a). Czynności związane z obsługą, demontażem, pracami przygotowawczymi dekoracji świetlnych mogą być wykonane przez podwykonawcę. Na podstawie art. 29 ust 3a oraz w związku z art. 36 ust 2 pkt 8a) ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia: a. czynności związane z montażem dekoracji świetlnych, b. czynności związane z obsługą serwisową, demontażem, pracami przygotowawczymi dekoracji świetlnych, w tym co najmniej 1 osoba z uprawnieniami eksploatacyjnymi SEP do 1KV. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w niniejszym punkcie, oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez wykonawcę wymagań określonych w art. 29 ust. 3a ustawy, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, określone zostały w § 7 wzoru umowy, który stanowi integralną część SIWZ. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Od dnia podpisania umowy do dnia 31.01.2019 r., przy czym Wykonawca zobowiązuje się do: a) montażu dekoracji w terminie do 02.12.2018 r., b) uruchomienia oświetlenia dekoracji w terminie do 03.12.2018 r., c) obsługi serwisowej wynajętej dekoracji w terminie od daty uruchomienia oświetlenia do 31.01.2019 r. d) demontażu dekoracji w terminie od 28.01.2019 r. do 31.01.2019 r.

Część nr:

2

Nazwa:

Elementy montowane na lampach

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
”Świetlna dekoracja świąteczna miasta Polkowice” w ramach zadania budżetowego pn. „Wykonanie i wynajem świetlnej dekoracji świątecznej”. Przedmiot zamówienia: Zakres zadania obejmuje wynajem, montaż, obsługę serwisową, demontaż i transport elementów świetlnych dekoracji świątecznych w podziale na 2 części: Część 2 - Elementy montowane na lampach: - element w kształcie tuby z gwiazdami na łezce na skrzyżowaniu ulic Legnickiej/Kopalnianej – 1 szt. - lampy wokół ronda „Stokrotka” oraz „Żołnierzy Wyklętych” – 8 szt. - lampy wokół ronda Dąbrowskiego/Mała/Legnicka – 3 szt. - Rynek (wokół Ratusza)– 10 szt. - Rynek – 15 szt. - Młyńska – 20 szt. - ul. Kolejowa – 16 szt. - ul. 3 Maja – 23 szt., - ul. Kominka – 21 szt. - ul. Dąbrowskiego – 42 szt., - ul. 11 Lutego – 7 szt. - ul. Legnicka – 8 szt. - Chocianowska – 15 szt. - Topolowa – 9 szt. - Hubala – 8 szt. - Skalników – 6 szt. - Ociosowa – 4 szt. - łącznik pomiędzy Ociosową a Skalników – 4 szt. - Głogowska – 7 szt. - Miedziana (deptak) – 6 szt. - Moniuszki (deptak) – 12 szt. Łącznie: 245 elementów płaskich montowanych na lampach. Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów dekoracji świątecznych równoważnych do wskazanych w załączniku do umowy. Warunkiem zastosowania elementów dekoracji świątecznych równoważnych jest posiadanie przez te elementy parametrów technicznych, nie gorszych, stanowiących o przydatności i charakterze. Wygląd i kolorystyka elementów dekoracji świątecznych równoważnych musi być zgodna z elementami wskazanymi w załączniku do umowy, Wymiary elementów równoważnych nie mogą być mniejsze niż te podane w załączniku do umowy. Dopuszcza się wykorzystanie elementów dekoracji świątecznych większych maksymalnie o 5 % niż wymiary podane w załączniku do umowy. Zaleca się przeprowadzenie wizji w terenie, w celu zapoznania się z lokalizacjami na których umieszczone będą dekoracje świąteczne. Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie, Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych niż wymaganych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający informuje, iż w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te rozwiązania. W celu potwierdzenia, że oferta jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w przedmiocie zamówienia Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: a) wzory, wizualizacje oferowanych dekoracji świetlnych, b) opisy techniczne i parametry wszystkich elementów dekoracji świątecznych, c) oświadczenie, że dekoracje świetlne oferowane w ramach niniejszego postępowania spełniają wymogi Zamawiającego w zakresie wymaganych parametrów technicznych i graficznych określonych w przedmiocie zamówienia. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia m.in. dokumentów wskazanych w pkt. a) i b). Oświadczenie, o którym mowa w pkt. c) składane jest wraz z ofertą.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
98300000-6, 39298900-6


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-01-31

5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena ryczałtowa oferty brutto	60,00
Czas reakcji potrzebny na usunięcie usterek oraz awarii	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z części. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na każdą z części. Zamawiający nie ogranicza możliwości złożenia oferty tylko do jednej części. Zamawiający ZASTRZEGA obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi tj. w zakresie montażu dekoracji świetlnej. Zastrzeżenie obowiązku osobistego wykonania wyłącza również możliwość powoływania się na potencjał podmiotu trzeciego w zakresie doświadczenia, o którym mowa w Rozdz. III. ust. 1 pkt. 2) lit. A) - a). Czynności związane z obsługą, demontażem, pracami przygotowawczymi dekoracji świetlnych mogą być wykonane przez podwykonawcę. Na podstawie art. 29 ust 3a oraz w związku z art. 36 ust 2 pkt 8a) ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia: a. czynności związane z montażem dekoracji świetlnych, b. czynności związane z obsługą serwisową, demontażem, pracami przygotowawczymi dekoracji świetlnych, w tym co najmniej 1 osoba z uprawnieniami eksploatacyjnymi SEP do 1KV. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w niniejszym punkcie, oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez wykonawcę wymagań określonych w art. 29 ust. 3a ustawy, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, określone zostały w § 7 wzoru umowy, który stanowi integralną część SIWZ. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Od dnia podpisania umowy do dnia 31.01.2019 r., przy czym Wykonawca zobowiązuje się do: a) montażu dekoracji w terminie do 02.12.2018 r., b) uruchomienia oświetlenia dekoracji w terminie do 03.12.2018 r., c) obsługi serwisowej wynajętej dekoracji w terminie od daty uruchomienia oświetlenia do 31.01.2019 r. d) demontażu dekoracji w terminie od 28.01.2019 r. do 31.01.2019 r.