Świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania porządku i czystości na przystankach komunikacyjnych na terenie Miasta Tomaszowa Mazowieckiego.

Tomaszów Mazowiecki: Świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania porządku i czystości na przystankach komunikacyjnych na terenie Miasta Tomaszowa Mazowieckiego.


Numer ogłoszenia: 250911 - 2014; data zamieszczenia: 03.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Tomaszów Mazowiecki , ul. POW 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie, tel. 44 724 23 11, faks 44 724 43 59.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tomaszow-maz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania porządku i czystości na przystankach komunikacyjnych na terenie Miasta Tomaszowa Mazowieckiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1. INFORMACJE OGÓLNE: 1.1.1.Nazwa zamówienia: Świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania porządku i czystości na przystankach komunikacyjnych na terenie Miasta Tomaszowa Mazowieckiego. 1.1.2. Prace z zakresu utrzymania czystości i porządku należy wykonywać: a) na przystankach komunikacyjnych z wiatą - na obszarze: wewnątrz wiaty, z przodu - od wiaty do krawędzi jezdni, od ścian bocznych i tylnych po 3 metry w każdą stronę, b) na przystankach komunikacyjnych ze słupkiem przystankowym lub grzybkiem -z przodu terenu do krawędzi jezdni oraz w promieniu 5 metrów od słupka lub grzybka, c) na przystankach komunikacyjnych z zatoką: na całej długości zatoki i szerokości chodnika wraz z zatoką. 1.1.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby przystanków objętych zamówieniem oraz zmiany ich lokalizacji i wyposażenia. 1.1.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia zakresu zadania. Zmiany będą dotyczyły tylko zakresu, który wyniknie w trakcie realizacji zadania, a będzie niezbędny do właściwego zakończenia podstawowego zamówienia. 1.2. ZAKRES I OPIS PRAC PORZĄDKOWYCH: 1.2.1. Bieżące utrzymywanie czystości na przystankach komunikacyjnych; a) zbieranie zanieczyszczeń z powierzchni przystanku; b) zamiatanie powierzchni przystanku; c) odchwaszczanie i wykaszanie terenu; d) usuwanie kurzu oraz zabrudzeń z urządzeń przystankowych; e) usuwanie naklejek, ogłoszeń i plakatów wieszanych na przystankach, urządzeniach przystankowych bez zgody Zamawiającego (wyjątek stanowią ogłoszenia opatrzone pieczęcią Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim lub Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego w Tomaszowie Mazowieckim); f) usuwanie graffiti z oszklonych części wiat, konstrukcji wiat, ławek, siedzeń, dachów i sufitów wiat; g) usuwanie szkła z powierzchni przystanków w przypadku uszkodzenia/wybicia szyb w wiatach przystankowych; h) montaż ławek przystankowych; i) montaż słupków przystankowych; j) naprawa i wymiana uszkodzonych słupków przystankowych; k) przegląd i naprawa uszkodzonych koszy lub ich elementów; l) opróżnianie koszy na śmieci; m) uzupełnianie brakujących koszy na śmieci; n) drobne naprawy urządzeń stanowiących wyposażenie przystanków tj. konstrukcji wiat, ramek na rozkłady jazdy, kasetonów reklamowych, ławek; o) uzupełnianie informacji słowno-graficznej, dotyczącej zakazu palenia wyrobów tytoniowych na przystankach komunikacyjnych. ponadto w okresie opadów śniegu lub gołoledzi: p) odśnieżanie nawierzchni przystanków komunikacyjnych i usuwanie oblodzeń; q) uszorstnianie powierzchni przystanków komunikacyjnych; r) usuwanie nawisów śnieżnych i lodowych z urządzeń przystankowych; s) odgarnianie śniegu poza obszar przystanku. 1.2.2. Czynności wykonywane okresowo lub w uzgodnionych terminach: a) mycie i czyszczenie: szyb, dachów, sufitów i konstrukcji wiat, ławek, siedzeń, słupków, tablic znaków przystankowych, gablot oraz kaset z rozkładami jazdy- dwa razy w roku, w miesiącu maju i wrześniu, b) utrzymywanie należytego stanu technicznego i estetycznego koszy na śmieci: - mycie i dezynfekcja koszy na śmieci - 6 razy w roku; c) wywóz nadmiaru składowanego śniegu z przystanków komunikacyjnych w miejsce wskazane przez Zamawiającego- wg terminu wskazanego przez Zamawiającego; d) usunięcie materiału uszorstniającego z powierzchni przystanków po okresie zimowym niezwłocznie, nie później niż do 15 kwietnia 2014 r. e) malowanie wiat przystankowych bądź ich elementów - wg terminu wskazanego przez Zamawiającego; f) uzupełnienie modułu daszku wiaty przystankowej wykonanego z poliwęglanu - wg terminu wskazanego przez Zamawiającego; g) obsługiwanie kasetonów reklamowych w wiatach przystankowych poprzez: instalowanie reklam (wkłady reklamowe) oraz dbanie o ich estetykę wg terminu wskazanego przez Zamawiającego; h) przygotowywanie podłoża pod montaż wiaty wg terminu wskazanego przez Zamawiającego. 1.3. CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONYWANIA PRAC PORZĄDKOWYCH: 13.1. Prace wykonywane w ramach utrzymania porządku i czystości na przystankach komunikacyjnych -pkt 1.2.1. -w dniach, w których nie występują opady śniegu lub gołoledź należy wykonywać na: a) przystankach komunikacyjnych kategorii I - w dniach: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, do godziny 10.00, b) przystankach komunikacyjnych kategorii II- w dniach: -poniedziałek, piątek do godziny 10.00, c) przystankach komunikacyjnych kategorii III - w dniach: środa lub czwartek do godziny 10.00. 1.3.2. W dniach, w których występują opady śniegu lub gołoledź należy codziennie wykonywać prace w ramach utrzymania porządku i czystości na przystankach komunikacyjnych -pkt 1.2.1 lit. p, q, r, s -w następującej kolejności: przystanki kategorii I, przystanki kategorii II, przystanki kategorii III. 1.3.3. Czynności wykonywane okresowo lub w uzgodnionych terminach - pkt 1.2.2. należy wykonywać wg terminów wskazanych w pkt 1.2.2. 1.3.4. Prace wykonywane w ramach utrzymania czystości i porządku na przystankach komunikacyjnych należy również wykonywać każdorazowo po otrzymaniu telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego lub Straży Miejskiej. 1.4. ZALECENIA, DOTYCZĄCE WYKONYWANIA PRAC PORZĄDKOWYCH: 1.4.1. Wszelkie prace będące przedmiotem zamówienia, w szczególności związane ze sprzątaniem przystanków, myciem wiat, ławek i słupków, odśnieżaniem oraz usuwaniem odpadów ze sprzątanych powierzchni i koszy muszą być prowadzone w sposób bezpieczny i nieuciążliwy dla pasażerów komunikacji zbiorowej, przechodniów i innych uczestników ruchu drogowego. 1.4.2. Wykonawca bezpośrednio po zakończeniu sprzątania usuwa i wywozi wszelkie zanieczyszczenia z powierzchni terenów porządkowych (na swój koszt). Zabrania się zamiatania nieczystości na jezdnię i teren otaczający przystanek oraz wyrzucania ich do koszy przystankowych, ulicznych lub należących do właścicieli nieruchomości. 1.4.3. Usuwanie skutków opadów śniegu lub gołoledzi powinno być rozpoczęte niezwłocznie i zakończone nie później niż dwie godziny od ich wystąpienia. Czynności te wykonawca podejmuje we wszystkie dni tygodnia, niezależnie od pory dnia oraz od intensywności i czasu trwania opadów. Odgarnianie śniegu poza obszar przystanku następuje w sposób nieutrudniający dostępu do przystanku oraz do wchodzenia i wychodzenia z pojazdów komunikacji. Nie dopuszcza się zagarniania śniegu na jezdnię, bądź jego składowania na trawnikach i pod drzewami. Materiał uszortniający Wykonawca uzyskuje we własnym zakresie. 1.4.4. Mycie i czyszczenie przystanków powinno się odbywać za pomocą środków chemicznych, których użycie nie uszkodzi powierzchni (lakierniczych, oszklonych oraz poliwęglanowych) urządzeń przystankowych. 1.4.5. Naprawa uszkodzonych słupków przystankowych obejmuje prostowanie i malowanie renowacyjne słupków oraz naprawianie uszkodzonych ramek rozkładu jazdy i tablic słupków. Wymiana słupków (pobranych od Zamawiającego) następuje w przypadku, gdy nie nadają się one do naprawy. 1.4.6. Wykonawca pobiera brakujące kosze do uzupełnienia od Zamawiającego, bądź wskazanego przez niego dostawę, stawia je i/ lub montuje na przystankach komunikacyjnych. Odległość zamontowanego kosza od krawędzi jezdni powinna wynosić, co najmniej 0, 5 m. 1.4.7. Wykonawca dokonuje montażu ławki przystankowej, pobranej od Zamawiającego. 1.4.8. Sprzęt i urządzenia oraz materiały niezbędne do utrzymania czystości na przystankach komunikacyjnych Wykonawca zobowiązuje się uzyskać we własnym zakresie. 1.5. KONTROLA WYKONANIA PRAC: 1.5.1. Kontrola wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy dokonywana będzie przez Zamawiającego, bez udziału przedstawiciela Wykonawcy. 1.5.2. Zamawiający nie będzie powiadamiał Wykonawcy o terminie oraz miejscu kontroli. 1.5.3. Wyniki kontroli dokumentowane będą protokołem kontroli. 1.5.4. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub niepełnego wykonania prac na określonych przystankach, Zamawiający obciąży Wykonawcę karami określonymi w umowie i wyznaczy termin usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. Nie usunięcie przez Wykonawcę nieprawidłowości w wyznaczonym terminie jest również podstawą do naliczenia przez zamawiającego kar umownych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.90.00.00-5, 90.92.00.00-2, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.69.00.00-0, 90.63.00.00-2, 90.50.00.00-2, 77.31.21.00-1, 50.00.00.00-5, 45.23.32.21-4, 45.22.31.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany Formularz oferty - część II SIWZ, Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. 2. Jeżeli zajdzie taka konieczność Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie zmniejszenia lub zwiększenia ilości sprzątanych przystanków, ilości mytych wiat, słupków i ławek przystankowych, częstotliwości sprzątania poszczególnych przystanków oraz częstotliwości opróżniania koszy informując pisemnie o zmianach Wykonawcę. 3. Decyzje i ustalenia wprowadzone przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy i nie będą wymagały wprowadzenia zmian treści umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.tomaszow.miasta.pl/public/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, ul. Mościckiego 6 pok. nr 6 (II p.) od poniedziałku do piątku w godz: 7;30-15:30..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.12.2014 godzina 11:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Tomaszowie Maz. ul. POW 10/16 pok. 12 budynek A (kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie