Promocja Województwa Małopolskiego w związku ze Światowymi Dniami Młodzieży Kraków 2016

Kraków: Promocja Województwa Małopolskiego w związku ze Światowymi Dniami Młodzieży Kraków 2016


Numer ogłoszenia: 73330 - 2016; data zamieszczenia: 31.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126 , strona internetowa www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Województwa Małopolskiego w związku ze Światowymi Dniami Młodzieży Kraków 2016.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem Umowy jest promocja Województwa Małopolskiego, w związku ze Światowymi Dniami Młodzieży Kraków 2016. Zakres zamówienia obejmuje: Promocję Województwa na rynku krajowym podczas ŚDM 2016 oraz podczas akcji promocyjno informacyjnych dedykowanych ŚDM, w szczególności poprzez: ekspozycję logo Województwa na parasolach (ok. 13 tys. szt.), które będą wykorzystywane przez służbę liturgiczną w trakcie tzw. Wydarzeń Centralnych ŚDM w dniach 26-31 lipca 2016 r. oraz przez Papieża, biskupów i kardynałów; na komunikatach medialnych emitowanych w ramach kampanii medialnej poświęconej ŚDM, na oznakowaniu ważnych zabytków zlokalizowanych poza Krakowem na terenie Województwa Małopolskiego, prezentację papieskiego Renault 4 obrandowanego logo Województwa podczas przedsięwzięć promocyjnych organizowanego w związku z ŚDM, zamieszczenie informacji o Województwie wraz z logo Województwa, w materiałach dla dziennikarzy, w szczególności w newsroomie dla mediów, dystrybucję materiałów promocyjnych Województwa w punktach informacyjnych ŚDM, prezentację małopolskich fotościanek promocyjnych na terenie miasteczek namiotowych dla pielgrzymów oraz w centrum informacyjnym ŚDM, przeprowadzenie akcji crosspromocyjnych (konkursów) na oficjalnym fan pageu ŚDM, publikację informacji o Województwie na wszystkich fan pageach dotyczących ŚDM, na Instagramie, kanale Youtube. Promocję Województwa na rynkach zagranicznych podczas: przedsięwzięć promocyjnych poświęconych ŚDM organizowanych we współpracy z Zagranicznymi Ośrodkami Polskiej Organizacji Turystycznej, Instytutami Polskimi zagranicą, Ambasadami RP na min. 3 rynkach zagranicznych (rynek hiszpański, francuski i włoski), pielgrzymki motocyklistów w czerwcu 2016 r. z Krakowa do Watykanu, której punktem kulminacyjnym będzie spotkanie z Papieżem Franciszkiem, przedsięwzięć promocyjnych związanych z ŚDM podczas Karpackiego Wyścigu Kurierów (U-23) UCI Europe Tour, który zostanie rozegrany na terenie państw Grupy Wyszehradzkiej (Węgier, Słowacji i Polski) w okresie kwiecień/maj 2016 r. W ramach promocji Województwa na rynkach zagranicznych, świadczone będą m.in. następujące usługi promocyjne na rzecz Województwa: zamieszczenie informacji o Województwie oraz prezentacja logo Województwa w przekazach medialnych z wydarzeń promocyjnych, ekspozycja logo Województwa na ubiorze i wyposażeniu uczestników pielgrzymki do Watykanu oraz na prezencie, który zostanie wręczony Papieżowi, ekspozycja systemu wystawienniczego Województwa, publiczna prezentacja filmów o Małopolsce przekazanych przez Województwo oraz spotu promocyjnego ŚDM w którym jest zamieszczone logo Województwa, dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych o Małopolsce oraz ulotki zapraszającej do Krakowa i Małopolski na ŚDM, w której będzie zamieszczone logo i wizualizacja Województwa, promocja Małopolski z wykorzystaniem Campera Małopolskiego, obrandowanego logo ŚDM oraz logo Województwa..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Światowe Dni Młodzieży (ŚDM) zainicjowane zostały przez św. Jana Pawła II w roku 1985 w Rzymie i od tego czasu, co dwa lub trzy lata, w różnych miejscach na świecie odbywają się międzynarodowe spotkania młodych z papieżem. Decyzją papieża Franciszka, ogłoszoną 28 lipca 2013 r. w czasie mszy w Rio de Janeiro, 31. Światowe Dni Młodzieży odbędą się w stolicy Małopolski - Krakowie, w dniach 26-31 lipca 2016 r. Światowe Dni Młodzieży, oprócz wymiaru religijnego i duchowego, są również niepowtarzalną okazją do promocji Krakowa i Małopolski. Na Światowe Dni Młodzieży, według szacunków, przyjedzie ok. 2 - 3 milionów młodych ludzi z całego świata (ostatnie ŚDM zgromadziły ok. 2 mln osób z 193 krajów). Stworzy to możliwość dotarcia z komunikatem promocyjnym Małopolski do szerokiego grona odbiorców. W ramach promocji Małopolski w związku ze Światowymi Dniami Młodzieży Kraków 2016, Województwo zamierza uzyskać m.in. następujące świadczenia promocyjne: prezentacja Województwa jako regionu będącego gospodarzem Światowych Dni Młodzieży oraz prezentacja wizualizacji Województwa na materiałach i nośnikach wykorzystywanych podczas ŚDM (parasole promocyjne), podczas kampanii medialnej oraz podczas przedsięwzięć i akcji promocyjnych dedykowanych ŚDM organizowanych przez Spółkę ŚDM 2016 Sp. z o.o. na rynku krajowym i na rynkach zagranicznych (rynek francuski, hiszpański i włoski). Jedynym organizatorem Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016, jest Archidiecezja Krakowska, z kolei jedynym i wyłącznym podmiotem umocowanym przez Archidiecezję Krakowską do wykonania zadań promocyjnych związanych z organizacją ŚDM jest spółka pn. ŚDM 2016 Sp. z o.o. W związku z powyższym zamawiana usługa, polegająca na promocji Małopolski w związku ze Światowymi Dniami Młodzieży, może być realizowana tylko i wyłącznie przez spółkę pn. ŚDM 2016 Sp. z o.o., co wynika z umocowania udzielonego przez Archidiecezję Krakowską do organizacji i promocji Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016. Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego równoważne tym, jakie oferuje spółka pn. ŚDM 2016 Sp. z o.o. W szczególności nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić promocję Województwa w związku ze Światowymi Dniami Młodzieży Kraków 2016 r. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo i jego indywidualny charakter można stwierdzić, że nie istnieją na rynku rozwiązania równoważne odpowiadające wymogom Województwa Małopolskiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• SDM 2016 Sp. z o.o., ul. Kanonicza 18, 31-002 Kraków, kraj/woj. małopolskie.