Wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu ewaluacji on-going Programu Rodzina na lata 2010-2020 w odniesieniu do działań realizowanych na terenie m.st. Warszawy, za okres od początku II kwartału 2010 roku do końca I kwartału 2016 r.

Warszawa: Wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu ewaluacji on-going Programu Rodzina na lata 2010-2020 w odniesieniu do działań realizowanych na terenie m.st. Warszawy, za okres od początku II kwartału 2010 roku do końca I kwartału 2016 r.


Numer ogłoszenia: 81951 - 2016; data zamieszczenia: 13.06.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu ewaluacji on-going Programu Rodzina na lata 2010-2020 w odniesieniu do działań realizowanych na terenie m.st. Warszawy, za okres od początku II kwartału 2010 roku do końca I kwartału 2016 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu ewaluacji on-going Programu Rodzina na lata 2010-2020, w odniesieniu do działań realizowanych na terenie m.st. Warszawy, za okres od początku II kwartału 2010 roku do końca I kwartału 2016 roku. 2. Przedmiot zamówienia powinien uwzględniać wyniki ewaluacji Programu Rozwoju Pieczy Zastępczej w m.st. Warszawie na lata 2013-2015 przyjętego uchwałą Nr LXXI 1845 2013 Rady m.st. Warszawy z dnia 21 listopada 2013r. oraz Programu Wspierania Rodziny w m.st. Warszawie na lata 2013-2015 przyjętego uchwałą Nr LXXI 1846/2013 Rady m.st. Warszawy z dnia 21 listopada 2013r. Założenia ww. programów wynikają z Priorytetu II i Priorytetu III Programu Rodzina. Ponadto w m.st. Warszawa aktualnie realizowane są: Program Rozwoju Pieczy Zastępczej w m.st. Warszawie na lata 2016-2018 przyjęty uchwałą nr XXII 553 2016 Rady m.st. Warszawy z dnia 14 stycznia 2016r. oraz Program Wspierania Rodziny w m.st. Warszawie na lata 2016-2018 przyjęty uchwałą nr XXIII 580 2016 Rady m.st. Warszawy z dnia 28 stycznia 2016 r. 3. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia wynosi 65 040,65 PLN (15 578,97) euro.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.90.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.11.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykażą że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie należycie zrealizowali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, w tym: a) co najmniej dwie (2) usługi w zakresie realizacji projektu/usługi związanej z przeprowadzeniem ewaluacji programów społecznych oraz b) co najmniej jedną (1) usługę w zakresie realizacji projektu/usługi związanej z analizą działań z zakresu rodziny/pieczy zastępczej.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykażą, że dysponują co najmniej trzema osobami (tj. zespołem badawczym składającym się z kierownika/ koordynatora oraz co najmniej 2 członków zespołu), przy czym: a) osoba pełniąca funkcję kierownika/koordynatora zespołu badawczego, posiada doświadczenie spełniające łącznie następujące wymagania: - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert kierowała (koordynowała), co najmniej 2 badaniami ewaluacyjnymi projektów/usług społecznych na rzecz rodziny, z zastosowaniem metod ilościowych i jakościowych; - jest autorem lub współautorem, co najmniej 2 raportów z badań ewaluacyjnych projektów/usług społecznych na rzecz rodziny, przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; b) co najmniej 2 osoby będące członkami zespołu badawczego, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania: - posiada doświadczenie w stosowaniu jakościowych i ilościowych metod gromadzenia danych, potwierdzone udziałem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w co najmniej 3 badaniach ewaluacyjnych projektów/usług społecznych przy czym w każdym z tych badań zastosowano ilościowe i jakościowe techniki zbierania danych; - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 20 wywiadów pogłębionych (IDI) w ramach badań ewaluacyjnych programów społecznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty; b) jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej składa taką informację - wg wzoru określonego w załączniku do SIWZ; c) oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków; d) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w SIWZ; e) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt sekcji III (12 i 13 SIWZ), a w szczególności zgodnie z zapisem pkt III.6) lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - liczba zaproponowanych, powyżej koniecznego min indywidualnych wywiadów pogłębionych z wybranymi przedstawicielami realizatorów Programu Rodzina - 30
• 3 - liczba zaproponowanych, powyżej koniecznego min indywidualnych wywiadów pogłębionych z wybranymi przedstawicielami interesariuszy Programu Rodzina - 30

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany postanowień zawartej Umowy mogą być dokonywane: 1.1. w części dotyczącej sposobu dokonywania rozliczeń finansowych w przypadku zmiany standardów księgowych zarówno krajowych jak i międzynarodowych oraz w wyniku zmian związanych z instytucjami bankowymi wskazanymi w Umowie; 1.2. w przypadku zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy; 1.3. wystąpienia zmiany okoliczności związanych z realizacją zamówienia, których Strony nie przewidywały lub nie mogły przewidzieć przy zawieraniu Umowy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotnymi ustaleniami, w szczególności: a) w zakresie terminu jego realizacji; b) w zakresie przedmiotu zamówienia, jego zakresu i sposobu realizacji, pod warunkiem, że potrzeba zmiany będzie korzystna dla Zamawiającego, a wynagrodzenie o którym mowa w § 6 ust. 1 nie ulegnie podwyższeniu. 2. Zmiany w zakresie terminów realizacji określonych w Umowie mogą nastąpić w następstwie przyczyn wymienionych w ust. 1, o ile zmiany te są niezbędne dla prawidłowej realizacji Umowy 3. Wykonawca może, za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, powierzyć wykonanie przedmiotowego zamówienia osobom spoza składu Zespołu Wykonawcy, które nie zostały wskazane w złożonej przez Wykonawcę ofercie stanowiącej podstawę zawarcia Umowy. Zamawiający zastrzega jednak, iż Wykonawca zobowiązany będzie w takim przypadku wykazać, iż osoby te posiadają wiedzę i doświadczenie odpowiadającą wymaganiom Zamawiającego określonym w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.warszawa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 413..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2016 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 413..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Termin otwarcia ofert 21.06.2016r. godz. 11:00 Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 415. 2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Pani Jolanta Kotowicz - główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych, tel.: 22/443-14-13..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie