Warszawa: Obsługa organizacyjna spotkań na potrzeby projektu /Edukacja dla pracy - etap 2/, realizowanego przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr sprawy: 6/2014)


Numer ogłoszenia: 224492 - 2014; data zamieszczenia: 04.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej , ul. Spartańska 1B, 02-637 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8443438, faks 022 6465251.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.koweziu.edu.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa organizacyjna spotkań na potrzeby projektu /Edukacja dla pracy - etap 2/, realizowanego przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr sprawy: 6/2014).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa organizacyjna spotkań na potrzeby projektu /Edukacja dla pracy - etap 2/ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części: 1) Część 1 - organizacja 3-dniowego spotkania w Warszawie dla Doradców-Trenerów, w którym weźmie udział min. 80 max. 105 uczestników; 2) Część 2 - organizacja 3-dniowego szkolenia w Warszawie dla przedstawicieli CKU/CKP/CKZiU dla min. 100 dla max.104 uczestników. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolnie wybraną liczbę części zamówienia. 4. W zakresie realizacji części 1 zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do: 1) organizacji spotkania wg harmonogramu udostępnionego przez Zamawiającego; 2) wydrukowania i dostarczenia trenerom materiałów niezbędnych do przeprowadzenia spotkania; 3) przygotowania i dostarczenia pozostałych materiałów szkoleniowych dla uczestników. 5. W zakresie realizacji części 2 zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do: 1) organizacji szkolenia stacjonarnego wg harmonogramu szkolenia udostępnionego przez Zamawiającego; 2) naboru uczestników i skompletowania 4 grup szkoleniowych na podstawie listy placówek CKU/CKP/CKZiU przedstawionej przez Zamawiającego; 3) wydrukowania i dostarczenia trenerom materiałów niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia; 4) przygotowania i dostarczenia pozostałych materiałów szkoleniowych dla uczestników; 5) odebrania od każdego uczestnika szkolenia prawidłowo wypełnionego formularza PEFS wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i deklaracją uczestnictwa w projekcie oraz sporządzenia zbiorczego elektronicznego zestawienia formularzy PEFS i innych dokumentów związanych z uczestnictwem w szkoleniu; 6) druku i przekazania uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia oraz zebranie podpisów na listach wydanych zaświadczeń; 7) sfotografowania wskazanych przez trenerów 2 plakatów (materiałów wypracowanych podczas szkoleń) i przepisania ich treści do pliku .docx.; 8) Za uczestnika szkolenia uważa się osobę, która: a) przeszła pomyślnie przez proces rekrutacji prowadzony przez Wykonawcę, b) podpisała listę obecności w każdym dniu szkolenia, c) podpisała zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniu, d) złożyła poprawnie wypełniony formularz PEFS zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl, e) podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl, f) podpisała zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym: 1) dla części 1 załącznik nr 7.1 do SIWZ; 2) dla części 2 załącznik nr 7.2 do SIWZ. 8. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 9. Wartość zamówienia ustalono na kwotę 123 177,14 PLN.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 79.80.00.00-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, a w szczególności w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował z należytą starannością zamówienie lub zamówienia polegające na organizacji co najmniej 2 spotkań (szkolenia, konferencje, seminaria itp.) trwających minimum 2 dni każde, w zakresie zapewnienia minimum noclegów i wyżywienia i sal każde, dla co najmniej 50 osób każde (obliczona jako średnia liczba uczestników przez wszystkie dni spotkania) i o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto każde (wszystkie spotkania mogły być przedmiotem jednej umowy lub każde spotkanie mogło być przedmiotem odrębnych umów); /UWAGA: opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku pozostaje bez zmian bez względu na to, czy Wykonawca składa ofertę na jedną część, dowolnie wybraną spośród części zamówienia, czy obie części zamówienia/, /UWAGA: jeżeli Wykonawca, na potwierdzenie spełniania warunku, wykaże zamówienia, których wartość wyrażona jest w walucie innej niż PLN, winien on dokonać przeliczenia wartości zamówienia na PLN, wg średniego kursu publikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, tabela A - tabela średnich kursów walut obcych/; 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Przedstawiony dowód musi umożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz w rozdziale VI SIWZ. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Na podstawie § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) Zamawiający określa, że usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa powyżej i złożenia dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, to jedynie usługi wystarczające dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt III.3.2 ogłoszenia (w ten sam sposób należy rozumieć również pojęcie główne usługi), co oznacza, że wykaz nie musi zawierać wszystkich zrealizowanych przez Wykonawcę usług w tym informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie; Dowodami, o których mowa powyżej są: a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a, c) w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1 ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji. Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż w terminach określonych dla poszczególnych rodzajów dokumentów. 2. Wymagania jakie musi spełniać oferta składana przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne): 1) każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP w zakresie wymaganym przez Zamawiającego; 2) co najmniej jeden z Wykonawców lub kilku z nich łącznie muszą spełniać warunki działu w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP w zakresie opisanym przez Zamawiającego; 3) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; 4) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego; 5) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP. 4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4 ogłoszenia oraz w Rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. 6. W przypadku podpisania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za /zgodność z oryginałem/ przez Wykonawcę lub te podmioty. 10.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo: 1) udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji tego podmiotu na podstawie dokumentu rejestrowego lub pełnomocnictwa złożonych wraz ze zobowiązaniem) - ze złożonego dokumentu winien wynikać: a) zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, b) rodzaj i zakres udostępnianych zasobów, c) sposób udostępnienia zasobów, d) podmiot, któremu zasoby zostaną udostępnione, e) charakter stosunku łączącego oba te podmioty, f) okres na, który podmiot trzeci udostępnia zasoby, g) w przypadku, gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia wraz ze wskazaniem zakresu i okresu uczestnictwa podmiotu trzeciego w wykonaniu zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega Wykonawca, tj. zgodnego z zakresem, w jakim zasoby te są wykorzystywane w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) w przypadku, gdy podmiot udostępniający Wykonawcy swoje zasoby będzie brał udział w realizacji części zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tego podmiotu dokumenty wymienione w pkt. III.4.2 ogłoszenia; 3) postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się odpowiednio.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem Umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań stron w ramach realizacji Umowy w tym terminu wykonania Umowy. 5) konieczna stanie się zmiana miejsca realizacji przedmiotu Umowy pod warunkiem, że nowe miejsce realizacji przedmiotu Umowy będzie spełniać wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy;


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.koweziu.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Biura Projektów przy ul. Płatowcowej 13 w Warszawie (02-635); przetargi@koweziu.edu.pl.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.07.2014 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego przy ul. Spartańskiej 1B w Warszawie (02-637) - Kancelaria..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie finansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowane w ramach projektu /Edukacja dla pracy etap 2/. 2. Termin wykonania zamówienia podany w pkt II.2) ogłoszenia powinien brzmieć : Zgodnie z podziałem zamówienia na części spotkania odbędą się w dniach: 1) część 1 - Warszawa, 17-19 sierpnia 2014 r. 2) część 2 - Warszawa 19-21 sierpnia 2014 r. Termin wykonania zamówienia upływa: 1) część 1 - 2 września 2014 r. 2) Część 2 - 5 września 2014 r..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Warszawa: Warszawa: Obsługa organizacyjna spotkań na potrzeby projektu Edukacja dla pracy - etap 2, realizowanego przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr sprawy: 6/2014)


Numer ogłoszenia: 166965 - 2014; data zamieszczenia: 01.08.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 224492 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, ul. Spartańska 1B, 02-637 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8443438, faks 022 6465251.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Warszawa: Obsługa organizacyjna spotkań na potrzeby projektu Edukacja dla pracy - etap 2, realizowanego przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr sprawy: 6/2014).


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa organizacyjna spotkań na potrzeby projektu Edukacja dla pracy - etap 2 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części: 1) Część 1 - organizacja 3-dniowego spotkania w Warszawie dla Doradców-Trenerów, w którym weźmie udział min. 80 max. 105 uczestników; 2) Część 2 - organizacja 3-dniowego szkolenia w Warszawie dla przedstawicieli CKU/CKP/CKZiU dla min. 100 dla max.104 uczestników. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolnie wybraną liczbę części zamówienia. 4. W zakresie realizacji części 1 zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do: 1) organizacji spotkania wg harmonogramu udostępnionego przez Zamawiającego; 2) wydrukowania i dostarczenia trenerom materiałów niezbędnych do przeprowadzenia spotkania; 3) przygotowania i dostarczenia pozostałych materiałów szkoleniowych dla uczestników. 5. W zakresie realizacji części 2 zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do: 1) organizacji szkolenia stacjonarnego wg harmonogramu szkolenia udostępnionego przez Zamawiającego; 2) naboru uczestników i skompletowania 4 grup szkoleniowych na podstawie listy placówek CKU/CKP/CKZiU przedstawionej przez Zamawiającego; 3) wydrukowania i dostarczenia trenerom materiałów niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia; 4) przygotowania i dostarczenia pozostałych materiałów szkoleniowych dla uczestników; 5) odebrania od każdego uczestnika szkolenia prawidłowo wypełnionego formularza PEFS wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i deklaracją uczestnictwa w projekcie oraz sporządzenia zbiorczego elektronicznego zestawienia formularzy PEFS i innych dokumentów związanych z uczestnictwem w szkoleniu; 6) druku i przekazania uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia oraz zebranie podpisów na listach wydanych zaświadczeń; 7) sfotografowania wskazanych przez trenerów 2 plakatów (materiałów wypracowanych podczas szkoleń) i przepisania ich treści do pliku .docx.; 8) Za uczestnika szkolenia uważa się osobę, która: a) przeszła pomyślnie przez proces rekrutacji prowadzony przez Wykonawcę, b) podpisała listę obecności w każdym dniu szkolenia, c) podpisała zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniu, d) złożyła poprawnie wypełniony formularz PEFS zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl, e) podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl, f) podpisała zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym: 1) dla części 1 załącznik nr 7.1 do SIWZ; 2) dla części 2 załącznik nr 7.2 do SIWZ. 8. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 9. Wartość zamówienia ustalono na kwotę 123 177,14 PLN.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie finansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowane w ramach projektu Edukacja dla pracy etap 2.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Organizacja 3-dniowego spotkania w Warszawie dla Doradców-Trenerów, w którym weźmie udział min. 80 max. 105 uczestników


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.07.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PM Group Laax Sp. z o.o. Sp. k., {Dane ukryte}, 15-281 Białystok, kraj/woj. podlaskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65000,58 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    89489,40


  • Oferta z najniższą ceną:
    89489,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    140705,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Organizacja 3-dniowego szkolenia w Warszawie dla przedstawicieli CKU/CKP/CKZiU dla min. 110 dla max.117 uczestników


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.07.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Events Center Creative Agency Krzysztof Koczur, {Dane ukryte}, 60-808 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 58176,56 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    74757,44


  • Oferta z najniższą ceną:
    74757,44
    / Oferta z najwyższą ceną:
    116736,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Spartańska 1B, 02-637 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: przetargi@koweziu.edu.pl
tel: +48 228488005
fax: +48 226465251
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-07-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 22449220140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-07-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 52 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.koweziu.edu.pl
Informacja dostępna pod: Siedziba Biura Projektów przy ul. Płatowcowej 13 w Warszawie (02-635); przetargi@koweziu.edu.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
79800000-2 Usługi drukowania i powiązane
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja 3-dniowego spotkania w Warszawie dla Doradców-Trenerów, w którym weźmie udział min. 80 max. 105 uczestników PM Group Laax Sp. z o.o. Sp. k.
Białystok
2014-08-01 89 489,00
Organizacja 3-dniowego szkolenia w Warszawie dla przedstawicieli CKU/CKP/CKZiU dla min. 110 dla max.117 uczestników Events Center Creative Agency Krzysztof Koczur
Poznań
2014-08-01 74 757,00