Usługa wynajmu sal konferencyjnych oraz usług dodatkowych na potrzeby konferencji pod nazwą – „The 5th International Symposium on Mine Safety Science and Engineering (ISMSSE)”
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal konferencyjnych oraz usług dodatkowych na potrzeby konferencji. Zamawiający wymaga, aby konferencja pn. „The 5th International Symposium on Mine Safety Science and Engineering (ISMSSE)” odbyła się w dniach 17-19 sierpnia 2020 r. Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 500 uczestników. Wymagania Zamawiającego: - lokalizacja miasto Katowice w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą dla pieszych), - wynajem powierzchni w jednym budynku dla wszystkich uczestników konferencji, - minimum 500 miejsc. - odległość od dworca PKP lub PKS maksymalnie 5 km (odległość mierzona wg Mapy Google drogą dla pieszych) - minimum 3 sale konferencyjne o powierzchni minimum 2000 metrów kwadratowych każda, - dodatkowo minimum 3 sale konferencyjne o powierzchni min. 340 metrów kwadratowych każda, - dodatkowo minimum 6 sal konferencyjnych o powierzchni min. 100 metrów kwadratowych każda, - powierzchnie biurowe – minimum 2 pomieszczenia biurowe o powierzchni 15 metrów kwadratowych każde, - holl/korytarz na potrzeby cateringu 2 hole/korytarze o powierzchni minimum 1000 metrów kwadratowych każdy, - wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sal, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą, - możliwość skorzystania z bezprzewodowego internetu, - wynajęcie powierzchni reklamowej (w hallu/korytarzu) – minimum 500 metrów kwadratowych, - rezerwacja miejsc parkingowych na min. 60 samochodów w odległości nie większej niż 100 m. od miejsca w którym zorganizowana będzie konferencja, - zorganizowanie i obsługa punktu/biura rejestracji uczestników konferencji w dniu 17.08.2020r. – obsługa przez wynajmującego - zorganizowanie i obsługa punktu/biura rejestracji uczestników konferencji w dniu 18 i 19.08.2020r. – obsługa przez GIG.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510245981-N-2019 z dnia 15-11-2019 r. Główny Instytut Górnictwa: Usługa wynajmu sal konferencyjnych oraz usług dodatkowych na potrzeby konferencji pod nazwą – „The 5th International Symposium on Mine Safety Science and Engineering (ISMSSE)” OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 587696-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Główny Instytut Górnictwa, Krajowy numer identyfikacyjny 00000000000000, ul. pl. Gwarków 1 , 40-166 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 032 2581631-9, e-mail bgxzg@gig.katowice.pl, faks 322596533. Adres strony internetowej (url): www.gig.eu I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa wynajmu sal konferencyjnych oraz usług dodatkowych na potrzeby konferencji pod nazwą – „The 5th International Symposium on Mine Safety Science and Engineering (ISMSSE)” Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): FT-2019/07/01 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal konferencyjnych oraz usług dodatkowych na potrzeby konferencji. Zamawiający wymaga, aby konferencja pn. „The 5th International Symposium on Mine Safety Science and Engineering (ISMSSE)” odbyła się w dniach 17-19 sierpnia 2020 r. Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 500 uczestników. Wymagania Zamawiającego: - lokalizacja miasto Katowice w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą dla pieszych), - wynajem powierzchni w jednym budynku dla wszystkich uczestników konferencji, - minimum 500 miejsc. - odległość od dworca PKP lub PKS maksymalnie 5 km (odległość mierzona wg Mapy Google drogą dla pieszych) - minimum 3 sale konferencyjne o powierzchni minimum 2000 metrów kwadratowych każda, - dodatkowo minimum 3 sale konferencyjne o powierzchni min. 340 metrów kwadratowych każda, - dodatkowo minimum 6 sal konferencyjnych o powierzchni min. 100 metrów kwadratowych każda, - powierzchnie biurowe – minimum 2 pomieszczenia biurowe o powierzchni 15 metrów kwadratowych każde, - holl/korytarz na potrzeby cateringu 2 hole/korytarze o powierzchni minimum 1000 metrów kwadratowych każdy, - wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sal, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą, - możliwość skorzystania z bezprzewodowego internetu, - wynajęcie powierzchni reklamowej (w hallu/korytarzu) – minimum 500 metrów kwadratowych, - rezerwacja miejsc parkingowych na min. 60 samochodów w odległości nie większej niż 100 m. od miejsca w którym zorganizowana będzie konferencja, - zorganizowanie i obsługa punktu/biura rejestracji uczestników konferencji w dniu 17.08.2020r. – obsługa przez wynajmującego - zorganizowanie i obsługa punktu/biura rejestracji uczestników konferencji w dniu 18 i 19.08.2020r. – obsługa przez GIG. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79952000-2 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 587696-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | FT-2019/07/01 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-08-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.gig.eu |
Informacja dostępna pod: | bip.gig.eu |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa wynajmu sal konferencyjnych oraz usług dodatkowych na potrzeby konferencji pod nazwą – „The 5th International Symposium on Mine Safety Science and Engineering (ISMSSE)” | PTWP Event Center Sp. z o.o. Katowice | 2019-10-16 | 260 345,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-10-16 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79952000-2 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 260 345,00 zł Minimalna złożona oferta: 260 345,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 260 345,00 zł Maksymalna złożona oferta: 260 345,00 zł |