OBSŁUGA OŚRODKA SZKOLENIOWO - WYPOCZYNKOWEGO MALINÓWKA

Ełk: OBSŁUGA OŚRODKA SZKOLENIOWO - WYPOCZYNKOWEGO MALINÓWKA


Numer ogłoszenia: 56996 - 2016; data zamieszczenia: 14.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Ełk , Mrozy Wielkie 21, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 6202513, faks 87 6202513.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_bialystok/nadl_elk

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: PGL LP Nadleśnictwo Ełk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA OŚRODKA SZKOLENIOWO - WYPOCZYNKOWEGO MALINÓWKA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
A. Ustalenia ogólne przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w zakresie przedmiotu zamówienia; 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych; 3. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej; 4. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w trybie przewidzianym art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. Zamówienie uzupełniające zostanie wprowadzone dodatkową umową. Realizacja dodatkowej umowy będzie odbywać się w oparciu o ceny jednostkowe usług podane przez Wykonawcę w Szczegółowym zestawieniu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 3 siwz. 5. Cena jednostkowa poszczególnych usług w ofercie ma zapewniać wykonanie obsługi Ośrodka w stałych cenach przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia, jednak nie więcej niż 30% wskazanych w załączniku nr 3 ilości, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez wykonawcę. Redukcja przedmiotu zamówienia może nastąpić w razie zmniejszenia sprzedaży usług świadczonych przez Ośrodek Szkoleniowo - Wypoczynkowy Malinówka . 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami wyszczególnionymi w szczegółowym zestawieniu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3). Wartość dokonanych przesunięć nie może przekroczyć 30% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza. Przesunięcia ilościowe pomiędzy pozycjami mogą nastąpić w razie zmiany charakteru sprzedaży usług hotelowych lub zwiększenia sprzedaży usług specjalnych (wesela, konferencje, ogniska, itp..), przy zachowaniu wartości zamówienia. 8. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następować na koniec miesiąca po zrealizowaniu prawidłowo zlecenia, według cen jednostkowych przedstawionych w ofercie za 1 przepracowaną godz., na podstawie ilości faktycznie zrealizowanych usług. 9. Zamawiający informuje, że jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana podatku od towarów i usług (VAT) - wówczas: a. jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, b. jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę, B. Kwalifikacja rodzajowa zamówienia - usługi w rozumieniu art. 2 pkt 10 Pzp. C. Zakres godzinowy planowanych usług: 1. Obsługa kuchenna (st. kucharz, kucharz, młodszy kucharz, st. pomoc kuchenna, pomoc kuchenna) 8104 godzin 2. Obsługa kelnerska (kelner) 2360 godzin 3. Obsługa recepcji 2529 godzin 4. Obsługa sprzątania (pokojowa) 3260 godzin 5. Obsługa kawiarni 748 godzin D. Przedmiot zamówienia dotyczy obsługi Ośrodka Szkoleniowo - Wypoczynkowego Malinówka. Szczegółowy zakres usługi przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.- Opis przedmiotu zamówienia. E. Wykonawca nieodpłatnie będzie wykorzystywał narzędzia, urządzenia (którymi dysponuje Zamawiający), oraz środki (artykuły żywnościowe, artykuły chemii gospodarczej, artykuły przemysłowe) Zamawiającego w celu realizacji przedmiotu zamówienia. F. Wymagania stawiane wykonawcy: 1. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie usług w okresie wykonywania umowy; 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszej umowy; 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgodnione będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy. 4. Wykonawca zatrudni pracowników zgodnie z wykazem stawianych warunków dla pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy wg. załącznik nr 5. 5. Zamawiający uznaje nw. Stanowisko za kluczowe w prowadzonej przez siebie działalności i wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osoby na umowę o pracę, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia /stanowisko - recepcjonista, planowana ilość roboczogodzin - 1875. Okres zatrudnienia na umowę kwiecień 2016r. - marzec 2017r. 6. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przypadków nie należytego wykonania usługi nie później niż 1-ną godzinę od chwili zgłoszenia (zgłoszenie zostanie dokonane telefonicznie lub poprzez przesłanie wiadomości tekstowej SMS). W razie nie usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości lub wad w wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się na podpisania umowy o zakazie konkurencji i zachowaniu tajemnicy służbowej z pracownikami wykonującymi następujące usługi: a. Obsługa recepcji, b. Osoba wyznaczona przez wykonawcę do nadzoru i kontaktowania się z zamawiającym. 8. Osoby wykonujące przedmiot zamówienia będą wykonywać go zgodnie z zaleceniami przedstawiciela zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług od godz. 5.00 (przygotowanie i podania śniadania) do godz. 23.00 (przygotowania i podanie kolacji ) i doraźnie całodobowo (obsługa imprez typu wesela itp.). 10. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. Szczegółowy zakres usług zamawiający będzie zlecał na podstawie: a. Zlecenia miesięcznego - wystawionego ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego. Zamawiający dopuszcza możliwość redukcji lub zwiększenia roboczogodzin zleconych w zleceniu miesięcznym o 30 % od ogółu roboczogodzin w zleceniu miesięcznym. b. Zlecenia tygodniowego - wystawionego w każdy piątek poprzedzający kolejny tydzień od poniedziałku do niedzieli ze szczegółowym podaniem ilości roboczogodzin na odpowiednie stanowiska oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia wykonywania zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość redukcji lub zwiększenia roboczogodzin w zleceniu tygodniowym o 20 % od ogółu roboczogodzin zleconych w zleceniu tygodniowym. 11. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia przed pierwszym przystąpieniem do wykonywania usługi, aktualnych niżej wymienionych dokumentów dotyczących osób wykonujących przedmiot zamówienia: - pracowniczą książeczkę zdrowia dla celów sanitarno - epidemiologicznych -kserokopię orzeczenia lekarskiego do celów sanitarno - epidemiologicznych -kserokopię orzeczenia lekarskiego o stanie zdrowia (dotyczy wszystkich pracowników wykonujących przedmiot zamówienia) - kserokopia orzeczenia lekarskiego stwierdzające przeciwwskazania lub ich brak do pracy na wysokości (dotyczy pokojowych), -kserokopię ukończenia kursu bhp i ppoż. (dotyczy wszystkich pracowników wykonujących przedmiot zamówienia), -oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego na terenie i w budynkach Ośrodka (dotyczy wszystkich pracowników wykonujących przedmiot zamówienia) - kopie umowy o odpowiedzialności materialnej (dotyczy recepcjonistów, pracowników obsługi kawiarni) -oświadczenie o zachowaniu tajemnicy służbowej (dotyczy recepcjonistów), - kopie umowy o pracę oraz kopie zgłoszenia pracownika do ZUS (ZUA) (dotyczy stanowiska recepcjonisty zatrudnionego na umowę o pracę).

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.20.00-3, 55.32.10.00-6, 55.31.10.00-3, 79.21.11.20-4, 90.91.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; to jest wykonali usługi w zakresie obsługi bazy noclegowej połączonej z usługą gastronomiczną tj.: usług kuchennych, usług kelnerskich, usług sprzątania, usługi recepcji w ciągu 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o łącznej wartości co najmniej 100.000,00 zł

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują odpowiednim osobami zdolnym do wykonania zamówienia, wymagania co do osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia zostały szczegółowo określone w załączniku nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 50.000,00. zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, - oświadczenie o spełnianiu warunków i wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - Termin płatności - 2

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_bialystok/nadl_elk/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Ełk, Mrozy Wielkie 21, 19-300 Ełk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.03.2016 godzina 12:00, miejsce: Nadleśnictwo Ełk, Mrozy Wielkie 21, 19-300 Ełk.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie