Borne Sulinowo: Dowozy uczniów do szkół w roku szkolnym 2015-2016


Numer ogłoszenia: 101489 - 2015; data zamieszczenia: 08.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Borne Sulinowo , Al. Niepodległości 6, 78-449 Borne Sulinowo, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3734125, faks 094 3734133.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bornesulinowo.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowozy uczniów do szkół w roku szkolnym 2015-2016.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są przewozy uczniów z terenu gminy Borne Sulinowo z wyznaczonych miejsc zbiórki do szkół oraz ze szkół do miejsca zbiórki w poszczególnych miejscowościach w roku szkolnym 2015-2016.Przewozy odbywać się będą w pięciu obwodach szkolnych (mapa obwodów zał. nr 6): 1) Obwód szkolny Juchowo - Szkoła Podstawowa w Juchowie. 2) Obwód szkolny Silnowo - Publiczne Gimnazjum w Silnowie. 3) Obwód szkolny Łubowo - Zespół Szkół w Łubowie. 4) Obwód szkolny Borne Sulinowo - Szkoła Podstawowa w Bornem Sulinowie oraz Zespół Szkół w Bornem Sulinowie. 5) Obwód szkolny Jeleń - Szkoła Podstawowa Jeleń. 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: 1) Wykonawca sporządzi wstępny harmonogram przewozów (z miejsca zbiórki do szkoły i ze szkoły do miejsca zbiórki). 2) Wstępny harmonogram wraz z mapką z zaznaczonymi trasami przewozów stanowić będą załączniki do formularza ofertowego. 3) Proponowany przez przewoźnika harmonogram musi zawierać godziny odjazdów z miejsca zbiórki oraz godziny odwozu uczniów ze szkoły do miejsca zbiórki w danej miejscowości. 4) Czas oczekiwania ucznia na rozpoczęcie zajęć, od dowozu do szkoły nie powinien przekraczać 30 min. 5) Czas oczekiwania po zakończeniu zajęć na odjazd nie powinien przekraczać 60 min. 6) Harmonogram należy sporządzić w oparciu o dane zawarte w SIWZ oraz: a) Uczniowie będą dowożeni do szkół w jednej turze, jednakże czas dojazdu dziecka b) z miejsca zamieszkania do szkoły nie powinien przekraczać 45 min. c) Uczniowie będą odwożeni ze szkół w jednej lub dwóch turach po uzgodnieniu d) z dyrektorami szkół. e) Dla opracowania wstępnego harmonogramu należy przyjąć czas pracy szkół f) 8-16 (istnieje możliwość zmiany czasu rozpoczęcia zajęć w części szkół np. od 8.15 lub 8.30 po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym i dyrektorami szkół). g) Przy opracowywaniu wstępnego harmonogramu należy przyjąć następujące godziny rozpoczęcia zajęć szkolnych: SP Borne godz. 8.20, ZS Borne godz. 8.10, PG Silnowo godz. 8.00, SP Juchowo godz. 8.15, ZS Łubowo godz. 8.00, SP Jeleń godz. 7.30. h) Dokładne godziny przyjazdów i odjazdów zostaną ustalone z dyrektorami szkół po opracowaniu planów lekcji, nie później niż do dnia 25 sierpnia 2015r. i) Uczniowie będą odbierani z wyznaczonego miejsca zbiórki - np. przystanek w miejscu zamieszkania. j) W przypadku uczniów klas 0 i I - III może zaistnieć konieczność zorganizowania wcześniejszego odwozu uczniów po zakończeniu zajęć, ale tylko do miejscowości, z których dojeżdża największa grupa dzieci najmłodszych tj.: w obwodzie ZS Łubowo: do Liszkowa, do Ostrorogu przez Nobliny oraz do Rakowa (wieś) i Kolonii Rakowo przy szosie, w obwodzie SP Juchowo: do Radacza, do Kiełpina przez Dąbie, do Śmiadowa przez Osiczyn, Silnowo, Piławę, Śmiadowo Kolonię. (Zgodnie z ustawą o systemie oświaty Gmina ma zapewnić dowóz uczniów do szkoły i ich odwóz, dlatego dodatkowe odwozy będą ustalane tylko w uzasadnionych przypadkach indywidualnie z poszczególnymi dyrektorami Szkół. Rozliczenie za dodatkowe odwozy na wyżej wymienionych trasach odbędzie się ze środków związanych z niezrealizowaniem usługi dowozu uczniów do szkół w okresie ferii zimowych i wystawianiem faktury przez Wykonawcę jak za pełny miesiąc na podstawie odrębnego rozliczenia). 7) W czasie przewozu oraz wsiadania i wysiadania z pojazdów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę uczniom. 8) Podczas przewozu uczniów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę uczniom w każdym pojeździe, który wykonuje usługę. 9) Podczas przejazdu uczniowie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. 10) W przypadku niesprawności pojazdów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępcze środki transportu w czasie wskazanym w ofercie od momentu zaistnienia awarii. W okresie zimowym Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić panujące warunki atmosferyczne i zapewnić sprawny autobus lub autobus zastępczy pozostający do dyspozycji przewoźnika w wyznaczonym miejscu postoju. W przypadku nieobecności kierowcy z powodu choroby lub innych okoliczności Wykonawca również gwarantuje ciągłość wykonywania usługi. 11) Najpóźniej w dniu 29 sierpnia 2014r. Wykonawca jest zobowiązany poinformować poszczególnych dyrektorów szkół oraz Zamawiającego o imionach i nazwiskach kierowców oraz opiekunów w poszczególnych obwodach szkolnych oraz kontaktowych numerach telefonów. 12) Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia ubezpieczenia NW i OC pojazdu. 13) Rozliczenie przewozów następować będzie na podstawie zaoferowanych przez Wykonawcę cen biletów miesięcznych. Zamawiający będzie wykupywał bilety miesięczne dla rzeczywistej ilości przewożonych uczniów. Cena biletu miesięcznego obejmować będzie przejazd jednego ucznia dwa razy dziennie ( do szkoły i ze szkoły), jego wartość zależeć będzie od odległości pomiędzy miejscowością a szkołą ucznia. 14) Zapłata środków za wykonaną usługę będzie następowała zgodnie z fakturami za faktycznie wykupione bilety miesięczne. 15) W związku niezrealizowaniem usługi dowozu uczniów do szkół w okresie ferii zimowych i wystawianiem faktur przez wykonawcę jak za pełny miesiąc, wykonawca zobowiązuje się do wykonania dodatkowych usług transportowych w innych terminach do wysokości 50% tej faktury na rzecz Gminy, w tym do realizacji dodatkowych odwozów, o których mowa w pkt. 2 ust. 6) lit. g). 16) Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczniów w poszczególnych miejscowościach na poszczególnych trasach na 10%. 17) Zmiany w ilości dzieci mogą wynikać z migracji ludności lub z ustawy z 19 marca 2009r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz zmianie niektórych ustaw, dającej możliwość dzieciom pięcioletnim prawo do odbycia rocznego przygotowania przedszkolnego, gdzie zapewnienie warunków do realizacji tego prawa jest zadaniem własnym gminy. 18) Zamawiający dopuszcza uruchomienie dowozów na trasach, na których obecnie brak wyszczególnienia ilości uczniów w poszczególnych miejscowościach, w danym obwodzie oraz uruchomienie dowozów na trasach dodatkowych. 19) Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z dyrektorami szkół w zakresie ustalania dowozów i odwozów uczniów uwzględniając organizację roku szkolnego z każdym z dyrektorów w związku ze zmianami w rozporządzeniu o organizacji roku szkolnego dającymi możliwość indywidualnego określenia terminów dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych. (6 dni dla szkół podstawowych, 8 dni dla gimnazjów). Dyrektor może również ustalić inny dodatkowy dzień wolny od zajęć pod warunkiem odpracowania go w sobotę. O tym fakcie dyrektor szkoły jest zobowiązany powiadomić przewoźnika z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. O terminach dodatkowych dni wolnych od nauki w poszczególnych szkołach Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej do dnia 1 października 2014r. 20) Zamawiający dopuszcza łączenie dowozu uczniów w obwodach szkolnych. 21) Przewozy prowadzone w oparciu o linie otwarte muszą być świadczone z pierwszeństwem przejazdu dla dzieci i młodzieży. 22) Wykonawca w ramach posiadanych zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym w miarę możliwości umożliwi dowóz dzieci poza obwodami szkolnymi, w tym dowóz dzieci z miejscowości położonych na trenie Gminy Borne Sulinowo do Liceum Ogólnokształcącego w Bornem Sulinowie, za wykupieniem biletów miesięcznych przez uczniów. 23) Wykonawca w ramach posiadanych zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym w miarę możliwości umożliwi korzystanie mieszkańcom Gminy Borne Sulinowo z przewozów za wykupieniem biletów przejazdu. 24) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia bezpłatnego biletu do przejazdu dla opiekunów dzieci (w tym dla nauczycieli, którzy wyrażą wolę sprawowania opieki nad uczniami podczas dowozów po podpisaniu stosownego porozumienia z Wykonawcą). 25) Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia wskazanych przez Gminę Borne Sulinowo kierowców z terenu Gminy Zamawiającego. 26) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi dowozu taborem nie starszym niż 15 lat, w tym co najmniej 2 pojazdami spełniającymi wymagania dotyczące normy emisji spalin Euro 4 lub wyższą..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9, 60.17.20.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć: - koncesje lub zezwolenia - w krajowym transporcie drogowym osób - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, których Zamawiający przeprowadzi ocenę spełnienia warunku spełnia - nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć: - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna, gdy Wykonawca wykonał min. 2 zadania polegające na świadczeniu usługi dowozu dzieci i młodzieży do szkół o wartości nim. 150 000,00 zł brutto każda. - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, których Zamawiający przeprowadzi ocenę spełnienia warunku. spełnia - nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć: - wykaz pojazdów dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia: 3 autobusy o ilości miejsc dla pasażerów min. 39 oraz 2 mikrobusy o ilości miejsc dla pasażerów min. 18 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, których Zamawiający przeprowadzi ocenę spełnienia warunku spełnia - nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, których Zamawiający przeprowadzi ocenę spełnienia warunku spełnia - nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć: - opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości min 500 000,00zł. - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, których Zamawiający przeprowadzi ocenę spełnienia warunku. spełnia - nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Czas podstawienia pojazdu zastępczego - 10


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3. Szczegółowy katalog zmian, na podstawie którego możliwa będzie zmiana zapisów zawartej umowy: 1. zmiana osób reprezentujących Zamawiającego lub Wykonawcę; 2. zmiana siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy; 3. zmiany numerów kont bankowych stron zamówienia; 4. zmiana cen jednostkowych wynikająca z urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych tj. zmiana podatku VAT. 5. zmniejszenie zakresu (zmniejszenie ilości tras poprzez zmniejszenie ilości miejsc dowozu i odwozu dzieci do wymaganych punktów zbiórki w miejscowościach) i ilości osób przewożonych na poszczególnych trasach powyżej 20% 6. zwiększenie zakresu (zwiększenie ilości tras poprzez zwiększenie ilości miejsc dowozu i odwozu dzieci do wymaganych punktów zbiórki w miejscowościach) i ilości osób przewożonych na poszczególnych trasach powyżej 20 %.; 7. zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku gdy wykonanie zamówienia w pierwotnym terminie nie leży w interesie Zamawiającego; 8. zmiana podwykonawców.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bornesulinowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Al. Niepodległości 6, 78-449 Borne Sulinowo pokój 31.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.07.2015 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski Al. Niepodległości 6, 78-449 Borne Sulinowo pokój 20 - sekretariat burmistrza.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Borne Sulinowo: Dowozy uczniów do szkół w roku szkolnym 2015-2016


Numer ogłoszenia: 196346 - 2015; data zamieszczenia: 03.08.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 101489 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Borne Sulinowo, Al. Niepodległości 6, 78-449 Borne Sulinowo, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3734125, faks 094 3734133.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowozy uczniów do szkół w roku szkolnym 2015-2016.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są przewozy uczniów z terenu gminy Borne Sulinowo z wyznaczonych miejsc zbiórki do szkół oraz ze szkół do miejsca zbiórki w poszczególnych miejscowościach w roku szkolnym 2015-2016.Przewozy odbywać się będą w pięciu obwodach szkolnych (mapa obwodów zał. nr 6): 1) Obwód szkolny Juchowo - Szkoła Podstawowa w Juchowie. 2) Obwód szkolny Silnowo - Publiczne Gimnazjum w Silnowie. 3) Obwód szkolny Łubowo - Zespół Szkół w Łubowie. 4) Obwód szkolny Borne Sulinowo - Szkoła Podstawowa w Bornem Sulinowie oraz Zespół Szkół w Bornem Sulinowie. 5) Obwód szkolny Jeleń - Szkoła Podstawowa Jeleń. 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: 1) Wykonawca sporządzi wstępny harmonogram przewozów (z miejsca zbiórki do szkoły i ze szkoły do miejsca zbiórki). 2) Wstępny harmonogram wraz z mapką z zaznaczonymi trasami przewozów stanowić będą załączniki do formularza ofertowego. 3) Proponowany przez przewoźnika harmonogram musi zawierać godziny odjazdów z miejsca zbiórki oraz godziny odwozu uczniów ze szkoły do miejsca zbiórki w danej miejscowości. 4) Czas oczekiwania ucznia na rozpoczęcie zajęć, od dowozu do szkoły nie powinien przekraczać 30 min. 5) Czas oczekiwania po zakończeniu zajęć na odjazd nie powinien przekraczać 60 min. 6) Harmonogram należy sporządzić w oparciu o dane zawarte w SIWZ oraz: a) Uczniowie będą dowożeni do szkół w jednej turze, jednakże czas dojazdu dziecka b) z miejsca zamieszkania do szkoły nie powinien przekraczać 45 min. c) Uczniowie będą odwożeni ze szkół w jednej lub dwóch turach po uzgodnieniu d) z dyrektorami szkół. e) Dla opracowania wstępnego harmonogramu należy przyjąć czas pracy szkół f) 8-16 (istnieje możliwość zmiany czasu rozpoczęcia zajęć w części szkół np. od 8.15 lub 8.30 po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym i dyrektorami szkół). g) Przy opracowywaniu wstępnego harmonogramu należy przyjąć następujące godziny rozpoczęcia zajęć szkolnych: SP Borne godz. 8.20, ZS Borne godz. 8.10, PG Silnowo godz. 8.00, SP Juchowo godz. 8.15, ZS Łubowo godz. 8.00, SP Jeleń godz. 7.30. h) Dokładne godziny przyjazdów i odjazdów zostaną ustalone z dyrektorami szkół po opracowaniu planów lekcji, nie później niż do dnia 25 sierpnia 2015r. i) Uczniowie będą odbierani z wyznaczonego miejsca zbiórki - np. przystanek w miejscu zamieszkania. j) W przypadku uczniów klas 0 i I - III może zaistnieć konieczność zorganizowania wcześniejszego odwozu uczniów po zakończeniu zajęć, ale tylko do miejscowości, z których dojeżdża największa grupa dzieci najmłodszych tj.: w obwodzie ZS Łubowo: do Liszkowa, do Ostrorogu przez Nobliny oraz do Rakowa (wieś) i Kolonii Rakowo przy szosie, w obwodzie SP Juchowo: do Radacza, do Kiełpina przez Dąbie, do Śmiadowa przez Osiczyn, Silnowo, Piławę, Śmiadowo Kolonię. (Zgodnie z ustawą o systemie oświaty Gmina ma zapewnić dowóz uczniów do szkoły i ich odwóz, dlatego dodatkowe odwozy będą ustalane tylko w uzasadnionych przypadkach indywidualnie z poszczególnymi dyrektorami Szkół. Rozliczenie za dodatkowe odwozy na wyżej wymienionych trasach odbędzie się ze środków związanych z niezrealizowaniem usługi dowozu uczniów do szkół w okresie ferii zimowych i wystawianiem faktury przez Wykonawcę jak za pełny miesiąc na podstawie odrębnego rozliczenia). 7) W czasie przewozu oraz wsiadania i wysiadania z pojazdów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę uczniom. 8) Podczas przewozu uczniów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę uczniom w każdym pojeździe, który wykonuje usługę. 9) Podczas przejazdu uczniowie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. 10) W przypadku niesprawności pojazdów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępcze środki transportu w czasie wskazanym w ofercie od momentu zaistnienia awarii. W okresie zimowym Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić panujące warunki atmosferyczne i zapewnić sprawny autobus lub autobus zastępczy pozostający do dyspozycji przewoźnika w wyznaczonym miejscu postoju. W przypadku nieobecności kierowcy z powodu choroby lub innych okoliczności Wykonawca również gwarantuje ciągłość wykonywania usługi. 11) Najpóźniej w dniu 29 sierpnia 2014r. Wykonawca jest zobowiązany poinformować poszczególnych dyrektorów szkół oraz Zamawiającego o imionach i nazwiskach kierowców oraz opiekunów w poszczególnych obwodach szkolnych oraz kontaktowych numerach telefonów. 12) Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia ubezpieczenia NW i OC pojazdu. 13) Rozliczenie przewozów następować będzie na podstawie zaoferowanych przez Wykonawcę cen biletów miesięcznych. Zamawiający będzie wykupywał bilety miesięczne dla rzeczywistej ilości przewożonych uczniów. Cena biletu miesięcznego obejmować będzie przejazd jednego ucznia dwa razy dziennie ( do szkoły i ze szkoły), jego wartość zależeć będzie od odległości pomiędzy miejscowością a szkołą ucznia. 14) Zapłata środków za wykonaną usługę będzie następowała zgodnie z fakturami za faktycznie wykupione bilety miesięczne. 15) W związku niezrealizowaniem usługi dowozu uczniów do szkół w okresie ferii zimowych i wystawianiem faktur przez wykonawcę jak za pełny miesiąc, wykonawca zobowiązuje się do wykonania dodatkowych usług transportowych w innych terminach do wysokości 50% tej faktury na rzecz Gminy, w tym do realizacji dodatkowych odwozów, o których mowa w pkt. 2 ust. 6) lit. g). 16) Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczniów w poszczególnych miejscowościach na poszczególnych trasach na 10%. 17) Zmiany w ilości dzieci mogą wynikać z migracji ludności lub z ustawy z 19 marca 2009r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz zmianie niektórych ustaw, dającej możliwość dzieciom pięcioletnim prawo do odbycia rocznego przygotowania przedszkolnego, gdzie zapewnienie warunków do realizacji tego prawa jest zadaniem własnym gminy. 18) Zamawiający dopuszcza uruchomienie dowozów na trasach, na których obecnie brak wyszczególnienia ilości uczniów w poszczególnych miejscowościach, w danym obwodzie oraz uruchomienie dowozów na trasach dodatkowych. 19) Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z dyrektorami szkół w zakresie ustalania dowozów i odwozów uczniów uwzględniając organizację roku szkolnego z każdym z dyrektorów w związku ze zmianami w rozporządzeniu o organizacji roku szkolnego dającymi możliwość indywidualnego określenia terminów dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych. (6 dni dla szkół podstawowych, 8 dni dla gimnazjów). Dyrektor może również ustalić inny dodatkowy dzień wolny od zajęć pod warunkiem odpracowania go w sobotę. O tym fakcie dyrektor szkoły jest zobowiązany powiadomić przewoźnika z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. O terminach dodatkowych dni wolnych od nauki w poszczególnych szkołach Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej do dnia 1 października 2014r. 20) Zamawiający dopuszcza łączenie dowozu uczniów w obwodach szkolnych. 21) Przewozy prowadzone w oparciu o linie otwarte muszą być świadczone z pierwszeństwem przejazdu dla dzieci i młodzieży. 22) Wykonawca w ramach posiadanych zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym w miarę możliwości umożliwi dowóz dzieci poza obwodami szkolnymi, w tym dowóz dzieci z miejscowości położonych na trenie Gminy Borne Sulinowo do Liceum Ogólnokształcącego w Bornem Sulinowie, za wykupieniem biletów miesięcznych przez uczniów. 23) Wykonawca w ramach posiadanych zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym w miarę możliwości umożliwi korzystanie mieszkańcom Gminy Borne Sulinowo z przewozów za wykupieniem biletów przejazdu. 24) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia bezpłatnego biletu do przejazdu dla opiekunów dzieci (w tym dla nauczycieli, którzy wyrażą wolę sprawowania opieki nad uczniami podczas dowozów po podpisaniu stosownego porozumienia z Wykonawcą). 25) Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia wskazanych przez Gminę Borne Sulinowo kierowców z terenu Gminy Zamawiającego. 26) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi dowozu taborem nie starszym niż 15 lat, w tym co najmniej 2 pojazdami spełniającymi wymagania dotyczące normy emisji spalin Euro 4 lub wyższą..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9, 60.17.20.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.07.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Szczecinku Sp. z o.o. ,, {Dane ukryte}, 78-400 Szczecinek, kraj/woj. zachodniopomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 240740,74 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    241554,64


  • Oferta z najniższą ceną:
    241554,64
    / Oferta z najwyższą ceną:
    241554,64


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Al. Niepodległości 6, 78-449 Borne Sulinowo
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@bornesulinowo.pl
tel: 943 734 125
fax: 943 734 133
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-07-16
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10148920150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-07-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 349 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.bornesulinowo.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski Al. Niepodległości 6, 78-449 Borne Sulinowo pokój 31
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dowozy uczniów do szkół w roku szkolnym 2015-2016 Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Szczecinku Sp. z o.o. ,
Szczecinek
2015-08-03 241 554,00