Usługi reklamowe i promocyjne Invest in Pomerania podczas międzynarodowego szczytu USA-Europe SSC Awards Gala and Summit, który odbędzie się w dniach 18 - 20 czerwca 2018 r. w Nowym Jorku, w New York Athletic Club,180 Central Park South.

tak
Nazwa projektu lub programu
Projektu "Invest in Pomerania 2020", realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Działanie 2.5. Inwestorzy zewnętrzni, umowa o dofinansowanie RPPM.02.05.00-22-0001/16-00, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Krajowy numer identyfikacyjny 19004453000000, ul. Al. Grunwaldzka  472D, 80-309   Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 32 33 100, e-mail maria.warkusz@arp.gda.pl, faks 58 32 33 200.
Adres strony internetowej (url): szpitalpolanki.pl

Usługi reklamowe i promocyjne Invest in Pomerania podczas międzynarodowego szczytu USA-Europe SSC Awards Gala and Summit, który odbędzie się w dniach 18 - 20 czerwca 2018 r. w Nowym Jorku, w New York Athletic Club,180 Central Park South.

ZP-14.2018

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług reklamowo i promocyjnych Invest in Pomerania podczas międzynarodowego szczytu USA-Europe SSC Awards Gala and Summit, który odbędzie się w dniach 18- 20 czerwca 2018 r. w Nowym Jorku, w New York Athletic Club,180 Central Park South. Przedmiot zamówienia będzie obejmował następujące usługi reklamowe i promocyjne: a. Logo Invest in Pomerania widoczne i wyróżnione na materiałach drukowanych wykorzystywanych w promocji wydarzenia, Logo Invest in Pomerania zostanie umieszczone we wszystkich materiałach drukowanych; b. Logo Invest in Pomerania widoczne i wyróżnione w mediach elektronicznych - wyróżnione w materiałach promocyjnych wysyłanych w ramach promocji wydarzenia skierowanych do firm; c. Logo Invest in Pomerania na stronie internetowej wydarzenia łączące ze stroną internetową Organizatora; d. Listę wszystkich gości uczestniczących w ramach wydarzenia co najmniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem wydarzenia; e. Udział jednego przedstawiciela Sponsora w Jury w ramach wydarzenia; f. Studium przypadku w programie wydarzenia pn. „American investors in Tri-City” zaprezentowaną i moderowaną przez Sponsora z zaproszonymi gośćmi; g. Udział przedstawicieli Sponsora na Gali rozdania nagród odbywającej się w ramach wydarzenia; h. Stół konferencyjny na 10 osób na Gali rozdania nagród odbywającej się w ramach wydarzenia; i. Sześć wejściówek dla przedstawicieli Sponsora na całe wydarzenie; j. Przedstawienie i powitanie Sponsora jako Głównego Partnera podczas otwarcia wydarzenia; k. Trzy indywidualne spotkania biznesowe dla Sponsora z potencjalnymi inwestorami lub firmami konsultingowymi, które reprezentują potencjalnych inwestorów; l. Cztery wejściówki dla przedstawicieli Sponsora na wydarzenie towarzyszące pn. Developer Week w Nowym Jorku odbywające się między 18 a 20 czerwca 2018 r. m. W ramach pakietu powitalnego przeznaczonego dla każdego uczestnika wydarzenia Sponsor ma możliwość dołączenia swoich broszur informacyjno-reklamowych; n. Logo Invest in Pomerania w materiałach promocyjnych dystrybułowanych po wydarzeniu (np. informacja prasowa lub materiały audiowizualne publikowane na YouTube, Facebook, LinkedIn); o. Promocję Sponsora na portalu Business Polska, portalach pochodnych i portalach partnerskich popularnych w USA. Szczegóły dotyczące przedmiotu umowy zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia.

II.5) Główny Kod CPV:
79956000-0

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolne ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 poz. 1579 ze zm.) – zw. dalej „ustawą Pzp” Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy jego przedmiot może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Określone w tym przepisie przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki muszą być interpretowane w sposób ścisły i wyjątkowy, a wymóg, aby usługi mogły być świadczone wyłącznie przez jednego wykonawcę, ma posiadać charakter zobiektywizowany. Skutkuje to koniecznością zaistnienia obiektywnego (niezależnego od subiektywnego przekonania zamawiającego) monopolu jednego wykonawcy na określony rodzaj usług. Agencja Rozwoju Pomorza planuje podpisanie umowy o współpracy w zakresie usługi reklamowej i promocji Invest in Pomerania podczas międzynarodowego szczytu branży usług dla biznesu USA - Europe SSC Awards Gala and Summit organizowanej przez CEE Business Media Inc. Głównym celem organizacji tych spotkań jest wymiana wiedzy i doświadczeń pomiędzy firmami sektora usług dla biznesu, prezentacja nowych rozwiązań technologicznych, omówienie aktualnych trendów i dostarczenie informacji o aktualnym stanie sektora na świecie, jak również podkreślenie walorów inwestycyjnych lokalizacji środkowoeuropejskich dla inwestycji z USA. W konferencji uczestniczy ponad 100 reprezentantów sektora i firm, które rozważają inwestycje w centra usługi dla biznesu w krajach Europy Środkowo - Wschodniej. Celem udziału przedstawicieli Invest in Pomerania są spotkania z potencjalnymi inwestorami i prezentacja oferty województwa pomorskiego w zakresie inwestycji w centra usług dla biznesu. Szczyt jest bezprecedensowym wydarzeniem, mającym na celu budowanie wśród liderów największych organizacji biznesowych USA świadomości potencjału inwestycyjnego i promocję atrakcyjności inwestycyjnej najważniejszych europejskich lokalizacji dla sektora Nowoczesnych Usług Biznesowych. CEE Business Media Inc. jako wpływowe opiniotwórcze medium sektorowe, mocno związane portalami w USA jest jedynym organizatorem opisanego wydarzenia. Zawarcie umowy z pominięciem zasady konkurencyjności jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa Zamawiającego jako partnera wyżej opisanych wydarzeń może być zapewniona jedynie przez organizatora tych imprez CEE Business Media Inc. Zaangażowanie Zamawiającego w sfinansowanie ww. projektu wzmocni pozycję Zamawiającego jako partnera, dla którego aktywna współpraca z sektorem usług dla biznesu stanowi kluczowy obszar działalności. Promocja Zamawiającego poprzez nadanie mu statusu partnera w opisanych wydarzeniach wpisuje się w strategię marketingową Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki firmy na terenie województwa Pomorskiego. Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 67 ust.1 pkt. 1 lit a ustawy Pzp.