Wybór ekspertów wspierających proces wspomagania w szkołach i przedszkolach oraz prowadzących spotkania w sieci współpracy i samodoskonalenia w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli poprzez zmodernizowany system doskonalenia nauczycieli w powiecie gryfińskim

Gryfino: Wybór ekspertów wspierających proces wspomagania w szkołach i przedszkolach oraz prowadzących spotkania w sieci współpracy i samodoskonalenia w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli poprzez zmodernizowany system doskonalenia nauczycieli w powiecie gryfińskim


Numer ogłoszenia: 106668 - 2015; data zamieszczenia: 07.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna , ul. Łużycka 91, 74-100 Gryfino, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 416 27 37, faks 91 416 27 37.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór ekspertów wspierających proces wspomagania w szkołach i przedszkolach oraz prowadzących spotkania w sieci współpracy i samodoskonalenia w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli poprzez zmodernizowany system doskonalenia nauczycieli w powiecie gryfińskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie spotkań (warsztatów, wykładów konsultacji grupowych) w ramach procesu wspomagania szkół i przedszkoli powiatu gryfińskiego oraz prowadzenie spotkań w ramach sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli w ramach projektu pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli poprzez zmodernizowany system doskonalenia nauczycieli w powiecie gryfińskim. Projekt jest współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół (nr umowy o dofinansowanie UDA-POKL.03.05.00-00-219/12-00 z dnia 15 października 2013r). Celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli poprzez stworzenie planów wspomagania spójnych z rozwojem szkół w obszarach wymagających wsparcia w roku szkolnym 2013/2014 i 2014/2015 oraz podniesienie jakości współpracy dyrektorów i nauczycieli poprzez organizację sieci współpracy i samokształcenia. W ramach zamówienia z doskonalenia skorzysta 16 placówek z terenu powiatu gryfińskiego, tj. 7 przedszkoli, 7 szkół podstawowych, 2 szkoły gimnazjalne oraz dwie sieci współpracy i samokształcenia. Zadania projektu: Zadanie nr 1. Przeprowadzenie dodatkowych spotkań w ramach cyklu doskonalenia we wskazanej szkole/przedszkolu w oparciu o następujące oferty doskonalenia: 1) Jak pomóc uczniowi osiągnąć sukces edukacyjny? 2) Ocenianie kształtujące 3) Techniki uczenia się i metody motywujące do nauki 4) Wspieranie pracy wychowawców klas - bezpieczna szkoła 5) Praca z uczniem młodszym 6) Praca z uczniem o specjalnych potrzebach edukacyjnych 7) Wykorzystanie TIK na zajęciach edukacyjnych - bezpieczny Internet 8) Rodzice są partnerami szkoły 9) Współpraca nauczycieli w prowadzeniu procesów edukacyjnych Cały okres zamówienia obejmuje następujące zadania wspierające proces wspomagania szkół i przedszkoli: 1) Eksperci wspierający proces wspomagania w szkołach i przedszkolach - warsztaty. Max. liczba godzin w ramach tego zadania wynosi 50 godz. 2) Eksperci wspierający proces wspomagania w szkołach i przedszkolach - konsultacje grupowe. Max. liczba godzin w ramach tego zadania wynosi 8 godz. 3) Eksperci wspierający proces wspomagania w szkołach i przedszkolach - wykłady. Max. liczba godzin w ramach tego zadania wynosi 2 godz. Spotkania ekspertów będą się odbywały w szkołach i przedszkolach na terenie powiatu gryfińskiego. Sale na realizację wsparcia ekspertów udostępni się Wykonawcy nieodpłatnie. Wydruk materiałów szkoleniowych zapewnia Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia merytorycznej realizacji warsztatów, wykładów, konsultacji na najwyższym poziomie dla wszystkich grup odbiorców (nauczycieli). Zamawiający wskazuje termin realizacji spotkań eksperckich. Terminy wskazuje Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji (SORE), po konsultacji z koordynatorem projektu. Zadanie nr 2. Przeprowadzenie dodatkowych spotkań obejmuje po jednym spotkaniu w dwóch różnych sieciach współpracy i samodoskonalenia. W każdej sieci uczestniczyć będzie 20-25 nauczycieli. Temat sieci: 1) Sieć współpracy i samokształcenia dla dyrektorów. 2) Uczeń, sprawiający problemy wychowawcze, też może osiągnąć sukces. Cały okres zamówienia obejmuje następujące zadanie wspierające pracę sieci współpracy i samodoskonalenia: 1) Eksperci wspierający spotkania sieci współpracy i doskonalenia. Max. liczba godzin w ramach tego zadania wynosi 8 godz. Spotkania sieci współpracy i samodoskonalenia nauczycieli odbywać się będą na terenie powiatu gryfińskiego. Sale na spotkania sieci udostępni się Wykonawcy nieodpłatnie. Wydruk materiałów szkoleniowych zapewnia Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia merytorycznej realizacji warsztatów, wykładów, konsultacji na najwyższym poziomie dla wszystkich grup odbiorców (nauczycieli). Zamawiający wskazuje termin spotkań sieci. Terminy wskazuje Koordynator Sieci (KS), po konsultacji z koordynatorem projektu. Obowiązki Wykonawcy: 1) zapewnienie trenerów, szkoleniowców, wykładowców, konsultantów, ekspertów w danych dziedzinach określonych w przedmiocie zamówienia; 2) przesyłanie SORE, KS oraz koordynatorowi projektu, wersji elektronicznych materiałów szkoleniowych/wykładowych wykorzystywanych w ramach eksperckiego wsparcia szkół i przedszkoli oraz na potrzeby prowadzenia spotkań sieci (z obowiązującymi logami); 3) prowadzenie warsztatów, konsultacji, wykładów oraz spotkań sieci w terminach ustalonych przez SORE, KS w konsultacji z koordynatorem projektu; 4) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia; 5) zorganizowanie sprzętu i wszelkich pomocy dydaktycznych niezbędnych do realizacji zadania na swój własny koszt; 6) przedłożenie programu zajęć oraz materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej SORE, KS i koordynatorowi projektu na co najmniej 5 dni przed ustalonym terminem szkolenia/spotkania celem uzgodnienia i wydruku. 7) prowadzenie odpowiedniej dokumentacji w postaci: listy obecności, kwestionariuszy (testów) badających kompetencje przed i po szkoleniu, ankietę ewaluacyjną na zakończenie każdego szkolenia/spotkania, program szkolenia obejmujący cele ogólne, cele szczegółowe, treści podzielone na moduły, zalecaną literaturę; 8) przekazanie Zamawiającemu (tzn. SORE, KS lub innej uprawnionej osobie z kadry zarządzającej) bezpośrednio po formie doskonalenia, a najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych oryginały dokumentów, o których mowa w pkt 7; 9) stosowanie na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logotyp Unii Europejskiej (dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle) wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło promocyjne Programu Kapitał Ludzki-Człowiek - najlepsza inwestycja, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL oraz logo Powiatu Gryfińskiego i logo Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Gryfinie. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia ekspertami, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do jego wykonania, tj posiadającymi co najmniej: - wykształcenie wyższe II stopnia, - wiedzę w obszarach dedykowanych określonym odbiorcom oraz w tematach (ofertach doskonalenia i tematach sieci), - doświadczenie w szkoleniu nauczycieli..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8, 80.51.10.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Analiza dokumentów potwierdzających posiadanie aktualnego wpisu do rejestru placówek kształcenia ustawicznego, której zadania statutowe obejmują doskonalenie osób dorosłych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Analiza dokumentów potwierdzających wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 1 usługi w zakresie usług szkoleniowych na rzecz nauczycieli bądź osób dorosłych (pełnoletnich) o wartości nie mniejszej niż 10.000 zł brutto każda

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Analiza dokumentów potwierdzających dysponowanie: - 9 osobami (dotyczy ofert doskonalenia), które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia, - 2 osobami (dotyczy sieci), które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do jego wykonania, tj. posiadającymi , co najmniej: - wykształcenie wyższe II stopnia, - wiedzę w obszarach dedykowanych określonym odbiorcom oraz w tematach (ofertach doskonalenia i tematach sieci), - doświadczenie w szkoleniu nauczycieli

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca składa wraz z ofertą, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile nie wynika to z innych dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wymaganych na podstawie przepisów ustawy PZP w tym zakresie, wg formuły spełnia, nie spełnia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o zamówienie zawartej w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana nastąpi wyłącznie w drodze aneksu do umowy, którego przedmiot stanowić mogą następujące okoliczności (warunki zmiany umowy): a) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia, b) zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych. c) w uzasadnionych sytuacjach np. gdy ze względu na dłuższą nieobecność osoby prowadzącej wskazanej w ofercie (macierzyństwo, choroba, itp. zdarzenia losowe) bądź gdy osoba prowadząca nie spełni oczekiwań merytorycznych uczestników spotkań - Zamawiający może wyrazić zgodę, na zmianę osób wskazanych w ofercie do prowadzenia zajęć w ramach RPW/sieci, jednakże o kwalifikacjach i doświadczeniu nie mniejszym niż określone w warunkach udziału w postępowaniu, d) sposobu i okresu fakturowania usług, e) zaistnieją inne zdarzenia pod warunkiem, że nie spowoduje to zmian w przedmiocie zamówienia. f) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawcą stroną w szczególności Instytucją Pośredniczącą. g) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących POKL. h) Zmiany miejsca świadczenia usługi w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł z przyczyn losowych zapewnić miejsca wykonania przedmiotu zamówienia wskazanego w umowie z przyczyn od siebie niezależnych, a jednocześnie będzie miał możliwość zapewnienia innego miejsca świadczenia usługi. i) inne niż wskazane w ust. a-h okoliczności, jeżeli w stosunku do zawartej umowy będą korzystne dla zamawiającego, np. zastosowanie innych sposobów wykonania zamówienia bez zmiany wysokości wynagrodzenia, i) aktualizacja rozwiązań z uwagi na zmiany obowiązujących przepisów odnoszących się do tego zamówienia, k) zmiany tekstu umowy, jeżeli nie będą miały wpływu na treść ustalonych w umowie zobowiązań stron, l) zmiana stawki podatku VAT. 2. Postanowienia ust. 1 nie będą stanowiły dla żadnej ze stron zawartej umowy zobowiązania do zawarcia aneksu (obie strony muszą zgodzić się na zawarcie aneksu)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pppgryfino.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Gryfinie ul. Łużycka 91, 74-100 Gryfino, w sekretariacie - pok. nr 103.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.05.2015 godzina 11:30, miejsce: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Gryfinie ul. Łużycka 91, 74-100 Gryfino, w sekretariacie - pok. nr 103.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak