Jelenia Góra: Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju.


Numer ogłoszenia: 278813 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze , ul. Bankowa 18, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 075 6471745, faks 075 6471745.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.jelenia-gora.so.gov.pl/index.php?id_jednostki=7


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektów należących do Zamawiającego. Czynności powyższe obejmują ochronę fizyczną połączoną z obsługą systemu telewizji dozorowej monitorującej budynek i posesję sądu, systemów antywłamaniowych, przeciwpożarowych . 2) Obiekty oraz mienie Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze podlega ochronie całodobowej, w tym: -w godzinach 8:00 - 16:00 - w dni urzędowania sądu przez pracownika z licencją I stopnia, -w godzinach 16:00 - 8:00 i w pozostałe dni przez pracownika bez licencji. Zakresem zamówienia objęty jest obszar: Budynek położony przy ul. Bankowej 18 w Jeleniej Górze ( centrum miasta) - pow. użytkowa 1.449,5 m2, cztery kondygnacje plus poddasze użytkowe. Budynek ten posiada system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach, system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu oraz system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. Budynek położony przy ul. Wzgórze Kościuszki 2 w Jeleniej Górze - pow. użytkowa 786,20 m 2, trzy kondygnacje. Budynek ten posiada system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu oraz system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym , składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. Usługa ochrony obejmuje budynek wraz z przyległą posesją. Budynek położony przy Al. Wojska Polskiego 36 w Kamiennej Górze - pow. użytkowa 1.407,9 m2, trzy kondygnacje. Budynek ten posiada system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu oraz system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym , składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. Usługa ochrony obejmuje budynek wraz z przyległą posesją (parking). 3) Realizacja ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze i Kamiennej Górze: a)w celu zabezpieczenia mienia przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży, w tym w wyniku włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianego budynku, b)w celu ochrony w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego obiektu, c)powiadamiania odpowiednich służb i straży pożarnej o zagrożeniach, d)do obowiązków pracowników ochrony naleć będzie między innymi: -podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu, dokonywanie obchodu budynku co najmniej raz na 2 godziny zwracając szczególną uwagę na zabezpieczenie przed pożarem lub zalaniem pomieszczeń, -ochrona obiektu przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją, -monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt, -niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, -sprawdzeniu bagażu osób wchodzących do sądu z przedmiotami lub dużymi pakunkami,w których mogą znajdować się materiały niebezpieczne bądź ładunki wybuchowe. W przypadku, gdy osoby, o których mowa wyżej odmówią okazania zawartości posiadanych pakunków, należy nakazać tym osobom opuszczenia budynku sądu. W przypadku, kiedy osoby te nie dostosują się do poleceń pracowników ochrony, po ich ujęciu należy niezwłocznie przekazać policji, -sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku sądu, -przyjmowanie i wydawanie kluczy przekazanych ochronie przez pracowników Sądu, -pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp., -znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, -prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi instalacjami w chronionym obiekcie, -powiadamianie wskazanego pracownika sądu oraz właściwych służb w przypadku stwierdzenia w chronionym obiekcie awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających, -prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, -niedopuszczaniu do filmowania, fotografowania lub szkicowania pomieszczeń i rejonów objętych zakazem, -udostępnianie pomieszczeń sądu w dni wolne od pracy na podstawie zasad określonych w wewnętrznymi przepisami Zamawiającego, -obsługa istniejących w budynku systemów alarmowych napadu, włamania i monitoringu, -zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, -otwieranie drzwi wejściowych (głównych do budynków sądu) w dniach urzędowania o godzinie 6:45, -zamykanie drzwi wejściowych (głównych do budynków sądu) w dniach urzędowania: w poniedziałki o godz. 18:30; od wtorku do piątku o godzinie 16:00; w każdym dniu, w wypadku przedłużania się rozpraw - po ich zakończeniu i opuszczeniu budynku przez interesantów -zamykanie drzwi bocznych po zakończeniu pracy służby kuratorskiej (dotyczy drzwi do Służby Kuratorskiej w budynku w Kamiennej Górze), -otwieraniu i zamykaniu bramy wjazdowej osobom upoważnionym, w celu umożliwienia wjazdu, w szczególności służbom porządkowym i konwojom policyjnym (dotyczy budynku przy ul. Wz. Kościuszki 2 w Jeleniej Górze oraz budynku przy Al. W. Polskiego 36 w Kamiennej Górze). e)za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności : -pożar i inne zdarzenia losowe na terenie chronionego obiektu, -kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym, -terroryzm, -rabunek w obiekcie chronionym. f)Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w jednolite mundury z emblematami oferenta oraz w techniczne środki łączności (aktywne telefony komórkowe) i inne specjalistyczne urządzenia służące do realizacji umowy, g)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, 3) W ramach umowy Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić przyjazd na wezwanie, patrolu interwencyjnego do ochranianego obiektu w ciągu 10 minut od momentu wezwania przez pracowników ochrony, lub upoważnionych pracowników Zamawiającego, składającego się z 2 licencjonowanych pracowników ochrony wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U. z 2013 r. poz. 628) 4) Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. 6) Faktury za usługi będą wystawiane przez Wykonawcę miesięcznie, do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usług a w miesiącu grudniu do 20.12.2014r. Płatności dokonywane będą w terminie 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy. Część II - KONWÓJ - transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie i konwoju Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę obejmującą: transport na żądanie własnym środkiem transportu, pracownika Zamawiającego przewożącego wartości pieniężne i inne przedmioty wartościowe z siedziby Zamawiającego do Oddziału PKO BP SA w Jeleniej Górze przy ul. Różyckiego 6 i z powrotem..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje dla zapewnienia nieprzerwanego świadczenia usług możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych , do 10 % wartości zamówienia podstawowego (dotyczy budynku przy ul. Wzg. Kościuszki 2 w Jeleniej Górze).


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 31.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania tego warunku nastąpi przez weryfikację aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie. Brak aktualnej koncesji zostanie oceniony jako niespełnienie warunku, a Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń według kryterium - spełnia/nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zakres niezbędny do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia należy rozumieć wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług ochrony mienia, każda trwająca minimum 12 kolejnych miesięcy i każda o wartości co najmniej 200.000,00 zł oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że każda z tych usług została wykonana lub jest wykonywana należycie. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń według kryterium - spełnia/nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie: 1. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Wykaz ma obejmować minimum 6 osób nie karanych posiadających licencje co najmniej I stopnia potwierdzające wymagania kwalifikacyjne pracowników ochrony, do pełnienia służby w dyżurze dziennym w godzinach 8:00-16:00 w dni urzędowania sądu, ważne w całym okresie obowiązywania umowy oraz 9 osób nie karanych, nie posiadających licencji, ale posiadających kwalifikacje do ochrony mienia lub wyższe w pozostałe dni od 16.00 do 8.00. W wykazie należy zamieścić informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (rodzaj umowy). W wypadku podpisania umowy z Wykonawcą, na świadczenie usług ochrony w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00, zostaną dopuszczone przez Zamawiającego wyłącznie osoby, które posiadają licencję pracownika ochrony co najmniej I stopnia. Do wykazu osób Wykonawca składa oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00, posiadają wymagane licencje pracowników ochrony I stopnia oraz wymagane kwalifikacje do pełnienia służby ochrony mienia w pozostałe dni od 16.00 do 8.00. Niemożność wykazania się Wykonawcy dysponowaniem osób do wykonania zamówienia zgodnie z opisanym kryterium spowoduje wykluczenie Wykonawcy. 2 wykazania, że Wykonawca posiada aktualną decyzję nadającą status SUFO i oświadczenia, że dysponuje grupą interwencyjną wchodzącą w skład SUFO (dysponuje co najmniej jednym oznakowanym pojazdem zapewniającym przyjazd grupy interwencyjnej do ochranianego obiektu w ciągu 10 minut od momentu wezwania przez pracowników ochrony lub upoważnionych pracowników Zamawiającego). Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie odpowiedniej decyzji i oświadczenia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie: 1. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Wykaz ma obejmować minimum 6 osób nie karanych posiadających licencje co najmniej I stopnia potwierdzające wymagania kwalifikacyjne pracowników ochrony, do pełnienia służby w dyżurze dziennym w godzinach 8:00-16:00 w dni urzędowania sądu, ważne w całym okresie obowiązywania umowy oraz 9 osób nie karanych, nie posiadających licencji, ale posiadających kwalifikacje do ochrony mienia lub wyższe w pozostałe dni od 16.00 do 8.00. W wykazie należy zamieścić informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (rodzaj umowy). W wypadku podpisania umowy z Wykonawcą, na świadczenie usług ochrony w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00, zostaną dopuszczone przez Zamawiającego wyłącznie osoby, które posiadają licencję pracownika ochrony co najmniej I stopnia. Do wykazu osób Wykonawca składa oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00, posiadają wymagane licencje pracowników ochrony I stopnia oraz wymagane kwalifikacje do pełnienia służby ochrony mienia w pozostałe dni od 16.00 do 8.00. Niemożność wykazania się Wykonawcy dysponowaniem osób do wykonania zamówienia zgodnie z opisanym kryterium spowoduje wykluczenie Wykonawcy. Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie odpowiedniej decyzji i oświadczenia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunki udziału w postępowaniu mogą być spełnione łącznie. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń według kryterium - spełnia/nie spełnia. Nie spełnienie wyżej wymienionych warunków, będzie skutkowało wykluczeniem z Postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy .


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    1.aktualną decyzję nadającą status SUFO, przyznającą prawo posiadania broni palnej maszynowej i gazowej w celu ochrony obiektów.


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający prawo do reprezentowania Wykonawcy. 2.Jeżeli podpisujący ofertę nie jest lub nie są właścicielami firmy lub, jeżeli nie są oni wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie rejestrowym jako osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymagane jest złożenie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub poświadczone notarialnie. 3. Wypełniony i podpisany (Formularz oferty) - zgodnie z zał. Nr 1 do SIWZ. 4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, sporządzone według wzoru przedstawionego w załączniku nr 2 do SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się kilku Wykonawców o udzielenie zamówienia wszyscy ubiegający się Wykonawcy odrębnie lub wspólnie). 5. oświadczenie (na druku ofertowym) o dysponowaniu grupą interwencyjną wchodzącą w skład SUFO

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zgodnie z art.144 ustawy Pzp w trakcie realizacji zamówienia możliwość wprowadzenia następujących istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określając następujące warunki takiej zmiany: - zmianę wynagrodzenia umownego spowodowaną urzędową zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT).W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi będące przedmiotem umowy, w czasie jej trwania Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT. Wynagrodzenie należne WYKONAWCY podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego - sposobu wykonywania usług, w tym zakresie szczegółowych rozwiązań, o ile będą one prowadzić do zastosowania rozwiązań co najmniej równoważnych lub korzystniejszych pod względem funkcjonalnym; - dotyczących przedstawicieli stron. Powyższe zmiany z pkt.XX.3 niniejszej SIWZ mogą być zainicjowane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy wraz z uzasadnieniem wprowadzenia zmian, załączeniem odpowiednich dokumentów potwierdzających konieczność takiej zmiany.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.jelenia-gora.so.gov.pl/index.php?id_jednostki=7

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze, ul. Bankowa 18, 58-500 Jelenia Góra, I piętro , pokój 101..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.01.2014 godzina 11:45, miejsce: Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze, ul. Bankowa 18, 58-500 Jelenia Góra, I piętro , pokój 101..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Jelenia Góra: Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju


Numer ogłoszenia: 21057 - 2014; data zamieszczenia: 03.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 278813 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze, ul. Bankowa 18, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 075 6471745, faks 075 6471745.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Część I - Ochrona - Usługi ochrony osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego 1) Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektów należących do Zamawiającego. Czynności powyższe obejmują ochronę fizyczną połączoną z obsługą systemu telewizji dozorowej monitorującej budynek i posesję sądu, systemów antywłamaniowych, przeciwpożarowych . 2) Obiekty oraz mienie Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze podlega ochronie całodobowej, w tym: -w godzinach 8:00 - 16:00 - w dni urzędowania sądu przez pracownika z licencją I stopnia, -w godzinach 16:00 - 8:00 i w pozostałe dni przez pracownika bez licencji. Zakresem zamówienia objęty jest obszar: Budynek położony przy ul. Bankowej 18 w Jeleniej Górze ( centrum miasta) - pow. użytkowa 1.449,5 m2, cztery kondygnacje plus poddasze użytkowe. Budynek ten posiada system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach, system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu oraz system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. Budynek położony przy ul. Wzgórze Kościuszki 2 w Jeleniej Górze - pow. użytkowa 786,20 m 2, trzy kondygnacje. Budynek ten posiada system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu oraz system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym , składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. Usługa ochrony obejmuje budynek wraz z przyległą posesją. Budynek położony przy Al. Wojska Polskiego 36 w Kamiennej Górze - pow. użytkowa 1.407,9 m2, trzy kondygnacje. Budynek ten posiada system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu oraz system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym , składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. Usługa ochrony obejmuje budynek wraz z przyległą posesją (parking). 3) Realizacja ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze i Kamiennej Górze: a) w celu zabezpieczenia mienia przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży, w tym w wyniku włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianego budynku, b) w celu ochrony w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego obiektu, c) powiadamiania odpowiednich służb i straży pożarnej o zagrożeniach, d) do obowiązków pracowników ochrony naleć będzie między innymi: -podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu, dokonywanie obchodu budynku co najmniej raz na 2 godziny zwracając szczególną uwagę na zabezpieczenie przed pożarem lub zalaniem pomieszczeń, -ochrona obiektu przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, , napadem, kradzieżą, dewastacją, -monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt, -niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, -sprawdzeniu bagażu osób wchodzących do sądu z przedmiotami lub dużymi pakunkami, w których mogą znajdować się materiały niebezpieczne bądź ładunki wybuchowe. W przypadku, gdy osoby, o których mowa wyżej odmówią okazania zawartości posiadanych pakunków, należy nakazać tym osobom opuszczenia budynku sądu. W przypadku, kiedy osoby te nie dostosują się do poleceń pracowników ochrony, po ich ujęciu należy niezwłocznie przekazać policji, -sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku sądu, -przyjmowanie i wydawanie kluczy przekazanych ochronie przez pracowników Sądu, -pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp., -znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, -prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi instalacjami w chronionym obiekcie, -powiadamianie wskazanego pracownika sądu oraz właściwych służb w przypadku stwierdzenia w chronionym obiekcie awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających, -prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, -niedopuszczaniu do filmowania, fotografowania lub szkicowania pomieszczeń i rejonów objętych zakazem, -udostępnianie pomieszczeń sądu w dni wolne od pracy na podstawie zasad określonych w wewnętrznymi przepisami Zamawiającego, -obsługa istniejących w budynku systemów alarmowych napadu, włamania i monitoringu, -zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, -otwieranie drzwi wejściowych (głównych do budynków sądu) w dniach urzędowania o godzinie 6:45, -zamykanie drzwi wejściowych (głównych do budynków sądu) w dniach urzędowania: w poniedziałki o godz. 18:30; od wtorku do piątku o godzinie 16:00; w każdym dniu, w wypadku przedłużania się rozpraw - po ich zakończeniu i opuszczeniu budynku przez interesantów -zamykanie drzwi bocznych po zakończeniu pracy służby kuratorskiej (dotyczy drzwi do Służby Kuratorskiej w budynku w Kamiennej Górze), -otwieraniu i zamykaniu bramy wjazdowej osobom upoważnionym, w celu umożliwienia wjazdu, w szczególności służbom porządkowym i konwojom policyjnym (dotyczy budynku przy ul. Wz. Kościuszki 2 w Jeleniej Górze oraz budynku przy Al. W. Polskiego 36 w Kamiennej Górze). e)za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności : -pożar i inne zdarzenia losowe na terenie chronionego obiektu, -kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym, -terroryzm, -rabunek w obiekcie chronionym. f)Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w jednolite mundury z emblematami oferenta oraz w techniczne środki łączności (aktywne telefony komórkowe) i inne specjalistyczne urządzenia służące do realizacji umowy, g) wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, 3) W ramach umowy Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić przyjazd na wezwanie, patrolu interwencyjnego do ochranianego obiektu w ciągu 10 minut od momentu wezwania przez pracowników ochrony, lub upoważnionych pracowników Zamawiającego, składającego się z 2 licencjonowanych pracowników ochrony wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U. z 2013 r. poz. 628) 4) Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. 6) Faktury za usługi będą wystawiane przez Wykonawcę miesięcznie, do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usług a w miesiącu grudniu do 20.12.2014r. Płatności dokonywane będą w terminie 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy. Część II - KONWÓJ - transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie i konwoju Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę obejmującą: transport na żądanie własnym środkiem transportu, pracownika Zamawiającego przewożącego wartości pieniężne i inne przedmioty wartościowe z siedziby Zamawiającego do Oddziału PKO BP SA w Jeleniej Górze przy ul. Różyckiego 6 i z powrotem..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.01.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum Grupa Piast, Piast GROUP Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 163658,54 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    218378,26


  • Oferta z najniższą ceną:
    183778,73
    / Oferta z najwyższą ceną:
    302613,65


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Mickiewicza 21, 58500 Jelenia Góra
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: srjg.przetargi@jelenia-gora.sr.gov.pl
tel: 75 67 12 830
fax: 756 471 745
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-01-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 27881320130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-12-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.jelenia-gora.so.gov.pl/index.php?id_jednostki=7
Informacja dostępna pod: Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze, ul. Bankowa 18, 58-500 Jelenia Góra, I piętro , pokój 101.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju Konsorcjum Grupa Piast, Piast GROUP Sp. z o.o.
Legnica
2014-02-03 218 378,00