Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych pn. „Bieg śniadaniowy” i „XX Międzynarodowy Mityng Lekkoatletyczny im. Władysława Komara i Tadeusza Ślusarskiego” w Międzyzdrojach, w dniu 17 sierpnia 2018 roku.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych pn. „Bieg śniadaniowy” i „XX Międzynarodowy Mityng Lekkoatletyczny im. Władysława Komara i Tadeusza Ślusarskiego” w Międzyzdrojach, w dniu 17 sierpnia 2018 roku. 1.1. Zakres rzeczowy prac dotyczących organizacji imprez sportowo-rekreacyjnych w Międzyzdrojach w dniu 17 sierpnia 2018 r. obejmuje: 1.2. „Bieg śniadaniowy”, w tym: 1) Przygotowanie do zorganizowania imprezy, w tym: a) uzgodnienia i wytyczenia trasy biegu, b) rejestracji uczestników biegu do ilości 999 uczestników, c) przeprowadzenie akcji promocyjnej poprzedzającej bieg, 2) zapewnienie sprzętu oraz zaplecza niezbędnego do zorganizowania imprezy, w tym: a) sprzętu technicznego, niezbędnego do przeprowadzenia biegu - samochodu z nagłośnieniem, b) przygotowania i wydania pakietów śniadaniowych dla wszystkich zarejestrowanych uczestników biegu, c) przygotowanie oprawy muzycznej i prowadzenie imprezy przez konferansjera, d) opracowanie, przygotowanie materiałów reklamowych i przeprowadzenie akcji promocyjnej imprezy, 3) ubezpieczenie OC imprezy, 4) zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia podczas trwania imprezy. 1.3 „XX Międzynarodowy Mityng Lekkoatletyczny im. Wł. Komara i T. Ślusarskiego”, w tym: 1) zapewnienie obsady konkursu w skoku o tyczce i pchnięcia kulą przez profesjonalnych zawodników krajowych i zagranicznych, min. 8 osób oraz obecności co najmniej dwóch byłych polskich gwiazd olimpijskich, którzy swoją obecnością uświetnią konkursy, 2) zapewnienie nagłośnienia, moderatora muzycznego i spikera prowadzącego konkursy, 3) przygotowanie terenu, zabezpieczenie techniczne konkursów, zapewnienie urządzeń i sprzętu sportowego do przeprowadzenia imprezy, 4) zapewnienie obsługi sędziowskiej, zgodnie z przepisami PZLA i IAAF, 5) uzyskanie licencji PZLA dla zawodników klasy Mistrzowskiej Międzynarodowej, 6) dostarczenie statuetki okolicznościowej dla zwycięzcy konkursu w skoku o tyczce oraz pchnięcia kulą, 7) przygotowanie, wyprodukowanie materiałów promocyjnych z logo Gminy Międzyzdroje i przeprowadzenie akcji promocyjnej imprezy, 8) obsługa i organizacja biura zawodów, 9) ubezpieczenia OC konkursu, 10) zapewnienie ochrony podczas imprezy, 11) zapewnienie noclegu i wyżywienia dla zawodników, gości imprezy oraz obsługi zawodów, 12) przeniesienia praw autorskich do fotografii wykonanych na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Lokalizacja Imprezy mają odbyć się: 1) „Bieg śniadaniowy” – Międzyzdroje - start i meta Aleja Gwiazd – bieg ustaloną trasą ulicami miasta; 2) „XX Międzynarodowy Mityng Lekkoatletyczny” – skwer rekreacyjny przy Alei Gwiazd w Międzyzdrojach, działka nr 256 . 3. Układ funkcjonalno – przestrzenny. Imprezy sportowo – rekreacyjne zorganizowane zostaną w Międzyzdrojach w dniu 17 sierpnia 2018 r. na terenie wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 591118-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): bip.miedzyzdroje.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79952100-3
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/07/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 150406.50 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Bogusław Mamiński SPORTING Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 72-500 Miejscowość: Międzyzdroje Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 185000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 185000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 185000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 591118-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP.271.10.2018.AR |
Data publikacji zamówienia: | 2018-07-17 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | bip.miedzyzdroje.pl |
Informacja dostępna pod: | bip.miedzyzdroje.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79952100-3 | Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych pn. „Bieg śniadaniowy” i „XX Międzynarodowy Mityng Lekkoatletyczny im. Władysława Komara i Tadeusza Ślusarskiego” w Międzyzdrojach, w dniu 17 sierpnia 2018 roku | Bogusław Mamiński SPORTING Międzyzdroje | 2018-07-31 | 185 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-07-31 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79952100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 185 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 185 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 185 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 185 000,00 zł |