Wykonywanie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych wraz z usługami komplementarnymi o wadze powyżej 50 gram na rzecz Sądu Okręgowego w Krakowie

Kraków: Wykonywanie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych wraz z usługami komplementarnymi o wadze powyżej 50 gram na rzecz Sądu Okręgowego w Krakowie


Numer ogłoszenia: 288047 - 2011; data zamieszczenia: 04.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Krakowie , ul. Przy Rondzie 7, 31-547 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6195925, faks 012 6195927.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krakow.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych wraz z usługami komplementarnymi o wadze powyżej 50 gram na rzecz Sądu Okręgowego w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek listowych o wadze przekraczającej 50 g oraz paczek pocztowych oraz krajowych przesyłek kurierskich dla Sądu Okręgowego w Krakowie, a w szczególności: I. Odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie: 1. przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych zwykłych, 2. przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych ekspresowych, 3. przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych, 4. przesyłek listowych krajowych poleconych ekspresowych, 5. przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych z potwierdzeniem odbioru, 6. przesyłek listowych krajowych poleconych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru, 7. przesyłek listowych zagranicznych poleconych zwykłych z potwierdzeniem odbioru, 8. przesyłek listowych zagranicznych poleconych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru, 9. przesyłek listowych zagranicznych poleconych ekspresowych, 10. paczek pocztowych krajowych zwykłych, 11. paczek pocztowych krajowych zwykłych z potwierdzeniem odbioru, 12. paczek pocztowych krajowych ekspresowych, 13. paczek pocztowych krajowych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru, 14. paczek pocztowych zagranicznych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru 15. przesyłek kurierskich krajowych 16. zwrotów przesyłek. II. Przyjmowanie, przemieszczenie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami: 1. Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe ( Dz. U. 2008, Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.), 2. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późn. zm. ), 3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 roku w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U. Nr 183, poz. 1795), 4. Protokołu końcowego Światowej Konwencji Pocztowej - Bukareszt 2004 ( Dz. U. Nr 206, poz. 1495 z dnia 31 sierpnia 2007 roku ), 5. Regulaminu Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 ( Dz. U. 2007, Nr 108 poz. 744), 6. Kodeksu postępowania cywilnego, 7. Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym z dnia 17 czerwca 1999 roku (Dz. U. Nr 62, poz. 697 z późn. zm. ), 8. Kodeksu postępowania karnego, 9. Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym z dnia 18 czerwca 2003 roku ( Dz. U. Nr 108, poz. 1022). III. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1. 1)przesyłki listowe o wagach: a) 51 - 100 gram (grupa A i B*) b) 101 - 350 gram (grupa A i B*) c) 351 - 500 gram (grupa A i B*) d) 501 - 1000 gram (grupa A i B*) e) 1001 - 2000 gram (grupa A i B*) * GRUPA A - zawiera przesyłki, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne wymiary przesyłek to przesyłki wysyłane w kopertach nie większych niż format koperty C4. * GRUPA B - zawiera przesyłki wysyłane w kopertach o formacie B4 i większych, jednak maksymalnie suma długości, szerokości i wysokości wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekraczać 600 mm. 2. 1)Paczki pocztowe o wagach: a) do 1 kg (grupa A i B*) b) od 1 kg do 2 kg (grupa A i B*) c) od 2 kg do 5 kg (grupa A i B*) d) od 5 kg do 10 kg (grupa A i B*) e) od 10 kg do 15 kg (grupa A i B*) f) od 15 kg do 20 kg (grupa A i B*) g) od 20 kg do 30 kg (grupa A i B*) * GRUPA A - to paczki o wymiarach - minimum - strony adresowej nie mniejszej niż 90 x 140 mm, a maksimum: długość 600 mm, szerokość 500 mm oraz wysokość 300 mm. * GRUPA B - to paczki o wymiarach - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 m, wysokość 300 mm; - maksimum - kiedy suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm 3. 1)przesyłki kurierskie* o wagach: a) do 1 kg b) od 1 kg do 5 kg c) od 5 kg do 10 kg d) od 10 kg do 15 kg e) od 15 kg do 20 kg f) od 20 kg do 30 kg *Przesyłki kurierskie - usługa gwarantująca dostarczenie przesyłki do adresata w następnym dniu roboczym po dniu nadania. 1)UWAGA: W przypadku Wykonawcy nie posiadającego wyżej wymienionych przedziałów wagowych, Wykonawca winien przedstawić w ofercie własne przedziały wagowe, ale mieszczące się w granicach wskazanych przez Zamawiającego. IV. Odbiór przesyłek dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego w dni robocze (poniedziałek - piątek) w dwóch turach: a) pierwsza tura pomiędzy godziną 7.00, a godziną 7.30; b) druga tura pomiędzy godziną 14.00, a godziną 14.30. V. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju. VI. Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. VII. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą respektowane przez Wykonawcę według wzorów obowiązujących w sądownictwie. VIII. Opierając się na analizie przesyłek zrealizowanych w okresie jednego roku poniżej przedstawiamy szacunkową liczbę spodziewanych przesyłek w okresie obowiązywania umowy. 1. przesyłki listowe krajowe nierejestrowane zwykłe: grupa A - 680 szt. grupa B - 260 szt. 2. przesyłki listowe krajowe polecone zwykłe: grupa A - 1 040 szt. grupa B - 1 040 szt. 3. przesyłki listowe krajowe polecone ekspresowe: grupa A - 200 szt. grupa B - 340 szt. 4. przesyłki listowe krajowe polecone zwykłe z potwierdzeniem odbioru: grupa A - 18 150 szt. grupa B - 16 100 szt. 5. przesyłki listowe krajowe polecone ekspresowe z potwierdzeniem odbioru: grupa A - 1 600 szt. grupa B - 830 szt. 6. przesyłki listowe zagraniczne polecone zwykłe z potwierdzeniem odbioru - 340 szt. 7. przesyłki listowe zagraniczne polecone ekspresowe z potwierdzeniem odbioru - 640 szt. 8. przesyłki listowe zagraniczne polecone ekspresowe - 2 055 szt. 9. przesyłki krajowe kurierskie - 60 szt. 10. paczki pocztowe krajowe zwykłe: grupa A - 294 szt. grupa B - 50 szt. 11. paczki pocztowe krajowe zwykłe z potwierdzeniem odbioru: grupa A - 3 670 szt. grupa B - 165 szt. 12. paczki pocztowe krajowe ekspresowe: grupa A - 40 szt. 13. paczki pocztowe krajowe ekspresowe z potwierdzeniem odbioru: grupa A - 136 szt. grupa B - 35 szt. 14. paczki pocztowe zagraniczne ekspresowe z potwierdzeniem odbioru - 30 szt. 15. zwroty przesyłek - 1 870 szt. IX. Podane w zestawieniu szacunkowe ilości przesyłek sporządzone zostały w oparciu o dane z okresu jednego roku i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. Szczegółowy opis i zakres zamówienia zawierają załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 17.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni powyższy warunek jeżeli wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2003 r. Nr 130, poz. 1188 z późn. zm.), w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia lub złożą oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie weryfikacji aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2003 r. Nr 130, poz. 1188 z późn. zm.), w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia lub oświadczenia o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia. Brak aktualnego zezwolenia, o którym mowa wyżej, zostanie oceniony jako niespełnienie warunku, a Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu z postępowania

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo /jeśli dotyczy/ do reprezentowania i podpisania dokumentacji ofertowej, jeżeli Wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: https://aukcje.uzp.gov.pl

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 144 w/w ustawy, możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określając następujące warunki takiej zmiany: a) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT, b) w przypadku wynegocjowania przez organ nadrzędny Zamawiającego korzystniejszych warunków, w szczególności warunków udzielania opustów od opłat pocztowych za przesyłki nadane, c) w przypadku zmiany cennika zatwierdzonego przez Prezesa UKE

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krakow.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Krakowie, 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 7 - II p. pok. E-232.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.11.2011 godzina 11:15, miejsce: Sąd Okręgowy w Krakowie, 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 7 - II p. pok. E-232.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie