Gdańsk: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usług w zakresie ochrony osób, obiektu i mienia (ochrona fizyczna) w obiekcie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4/6 na okres 12 miesięcy, jak również monitoringu, konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu, konserwacji systemu telewizji przemysłowej i konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej


Numer ogłoszenia: 334741 - 2010; data zamieszczenia: 24.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Pomorski Urząd Skarbowy w Gdańsku , ul. Żytnia 4/6, 80-749 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 69 05 937, faks 0-58 69 05 991.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.us.gdansk.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usług w zakresie ochrony osób, obiektu i mienia (ochrona fizyczna) w obiekcie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4/6 na okres 12 miesięcy, jak również monitoringu, konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu, konserwacji systemu telewizji przemysłowej i konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia. Usługa ochrony: Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi ochrony osób, obiektu i mienia, konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), systemu telewizji przemysłowej (CCTV), systemu sygnalizacji pożarowej (SSP) w obiekcie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4-6 oraz podłączenie i utrzymanie stałego połączenia SSWiN Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku z centrum monitorowania Wykonawcy oraz, w przypadku wystąpienia zagrożenia, interwencje grupy natychmiastowego reagowania. Kody CPV: 74613000-9 - Usługi dozoru 74611000-5 - Usługi monitorowania alarmu Słownik uzupełniający: E063-2 - Konserwacja Usługi ochrony mają spełniać następujące warunki: - ochrona fizyczna, - ochrona całodobowa, pełniona przez licencjonowanych pracowników ochrony zatrudnionych na umowę o pracę. 1. Zamawiający informuje, że pracownicy świadczący usługi ochrony w obiekcie przy ul. Żytniej 4-6 muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej, minimum pierwszego stopnia oraz poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli zastrzeżone lub wyższa. 2. Wykonawca, którego ofertę Zamawiający uzna za najkorzystniejszą dostarczy Zamawiającemu kserokopie zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego pracowników realizujących przedmiot zamówienia. 3. Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Planie ochrony obiektu Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku oraz w Instrukcji pełnienia służby. 4. Pracownicy wykonują usługi ochrony w systemie zmianowym 12 godzinnym po jednym pracowniku ochrony na zmianie. 5. Ochrona fizyczna powinna być wykonana przez pracowników jednakowo umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory, środki łączności bezprzewodowej oraz środki przymusu bezpośredniego. 6. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób, obiektu i mienia Pomorskiego Urzędu w Gdańsku należy w szczególności. 1) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia oraz dokumentów Zamawiającego; 2) zapewnienie bezpieczeństwa zdrowia, życia i nietykalności osobistej pracowników i petentów Zamawiającego; 3) utrzymanie spokoju i porządku wśród petentów Zamawiającego oraz kontroli ruchu, w tym ruchu osobowego w obrębie chronionego obiektu Zamawiającego; 4) okresowe patrolowanie chronionego obiektu (w nieregularnych odstępach czasowych aczkolwiek nie rzadziej niż co 2 godziny) oraz obserwacja osób wchodzących na chroniony teren; 5) ustalanie uprawnień osób do przebywania w ochranianym obiekcie oraz legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości; 6) wezwanie osób do opuszczenia ochranianego terenu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na chronionym terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku; 7) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji; 8) zapewnienie rodzaju i ilości uzbrojenia oraz ilości i rodzaju przymusu bezpośredniego zgodnie z planem ochrony w tym w szczególności paralizatora elektrycznego uprzednio uzgodnionego z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych Zamawiającego 9) kontrola prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń (zaplombowania) pomieszczeń, okien oraz wyłączenie oświetlenie oświetlenia i odbiorników prądu elektrycznego mogących stanowić źródło pożaru, jak również sprawdzenie zamknięć kranów w sanitariatach chronionego obiektu po godzinach pracy; 10) obchód obiektu na zewnątrz podczas przejmowania służby przez zmiennika w celu sprawdzenia czy nie pozostawiano uchylonych okien i włączonego oświetlenia po godzinach pracy; 11) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń biurowych i innych chronionego obiektu; 12) niezwłoczne powiadamianie Policji, Straży Pożarnej oraz wskazanych pracowników Zamawiającego w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej, zaistniałej na terenie chronionego obiektu; 13) wykonanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników Urzędu w sytuacji zagrożenia; 14) koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia oraz wspomaganie akcji ewakuacyjnej w przypadku zagrożenia; 15) obsługa urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu, systemu sygnalizacji pożarowej oraz systemu telewizji przemysłowej; 16) sprawdzenie dróg ewakuacyjnych pod względem ich drożności; 17) współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi); 18) informowanie Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych Zamawiającego o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu; 19) nadzorowanie otwierania i zamykania chronionego obiekty oraz terenu zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego porządkiem; 20) sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem: a) nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych, b) nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp., c) występowania objawów awarii instalacji użytkowych funkcjonujących w obiekcie, 21) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej; 22) w okresie zimowym informowanie telefoniczne do godziny 5.00, wskazanego przez Zamawiającego pracownika o nagłych opadach śniegu; 23) wykonanie innych czynności związanych z tokiem pełnienia służby, określonych w Planie Ochrony Obiektu Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku oraz w Instrukcji Pełnienia Służby. Wykonawca weźmie udział w Analizie oceny stanu zagrożenia i zabezpieczenia w obiekcie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku raz na kwartał, w terminie podanym przez Zamawiającego oraz na każde wezwanie Pionu ochrony Zamawiającego. Usługi konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), systemu telewizji przemysłowej (CCTV) oraz systemu sygnalizacji pożarowej (SSP) polegające na stałej konserwacji tych systemów zainstalowanych w obiekcie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4/6 składającego się z ok. 40 czujek, ok. 30 lamp ewakuacyjnych, 3 manipulatorów, 9 kamer zewnętrznych, 2 wewnętrznych. Wykonawca wykonywać będzie powyższe usługi raz na kwartał, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym oraz na każde wezwanie Zamawiającego. Do czynności wchodzących w skład konserwacji SSWiN, CCTV oraz SSP należy w szczególności: 1. sprawdzenie linii dozorowych, wyzwolenie alarmu, zresetowanie i ewentualne korekty; 2. sprawdzenie czujek, wejście w proc. test, wymuszenie zadziałania, kontrola poprawności, ewentualne korekty i wyjście z testu w stan czuwania; 3. sprawdzanie zasilania 230 V AC i 12 V DC oraz korekta prądu ładowania akumulatorów, czyszczenie zacisków akumulatora; 4. sprawdzenie sygnalizatorów wew. i zew. wraz z zasilaniem awaryjnym; 5. sprawdzenie centrali z odczytem programu i ewentualną jego korektą, odczytem pamięci zdarzeń, regulacja czasu rzeczywistego; 6. zmiana kodów zabezpieczających; 7. sprawdzenie i próby powiadamiania o alarmie urządzeniami automatycznymi; 8. próbny rozruch i sprawdzenie całości (wraz z okablowaniem); 9. utrzymanie w stanie czystości urządzeń SSWiN łącznie z elementami optycznymi czujników - konserwacje SSW będą wykonywane i prowadzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do niniejszej SIWZ; 10. sprawdzenie i regulacja systemu CCTV wew. i zew. - utrzymanie w czystości kamer łącznie z elementami optycznymi; 11. utrzymanie w stanie czystości urządzeń SSP łącznie z czujnikami ppoż. - wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokółu z przeglądu i konserwacji SSP; 12. konserwacje, przeglądy i naprawy ww. systemów będą wykonywane sprzętem Wykonawcy - Wykonawca zabezpieczy drabiny do konserwacji urządzeń; 13. wykonanie przeglądów i konserwacji, o których mowa powyżej oraz jej zakres zostanie każdorazowo potwierdzony przez pracownika Pionu ochrony z ramienia Zamawiającego; 14. przeglądy i konserwacje SSWiN oraz CCTV może przeprowadzać jedynie pracownik posiadający licencję pracownika zabezpieczenia technicznego pierwszego lub drugiego stopnia i posiadający aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego; 15. dopuszcza się wykonanie usług przeglądu i konserwacji przez podwykonawcę w części dotyczącej systemu sygnalizacji pożaru (SSP); 16. usługa dokonywania napraw w przypadku awarii lub stwierdzenia usterek w SSWiN, CCTV lub SSP obejmuje: 1) przegląd systemu w celu stwierdzenia przyczyny uszkodzenia, 2) zakupu oraz dostawę sprzętu i urządzeń w zakresie wymaganym dla dokonania naprawy, po zatwierdzeniu listy materiałów lub urządzeń przez przedstawiciela Zamawiającego - wymagane jest przedstawienie kosztorysu wykonania całości prac, 3) dokonanie naprawy 4) sprawdzenie po naprawie, czy system jest całkowicie w stanie gotowości do pracy. 17. w przypadku wystąpienia uszkodzenia lub awarii w SSWiN, CCTV lub SSP Wykonawca obowiązany jest usunąć usterki w czasie 12 godzin od pozyskania informacji o uszkodzeniu lub awarii systemu; 18. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia nowo przyjętych pracowników ochrony w zakresie obsługi systemów SSWiN, CCTV i SSP; 19. Wykonawca przekaże i na bieżąco będzie aktualizował wykaz osób z telefonami i adresami do stałych kontaktów z Zamawiającym. Monitoring elektroniczny z grupami natychmiastowego reagowania polega na: 1. Podłączeniu (na koszt Wykonawcy) centralek SSWiN Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) lub specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego; 2. Automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących zdarzeń rejestrowanych przez SSWiN Zamawiającego: 1) alarmów włamaniowych i napadowych, 2) prób sabotażu systemu alarmowego, 3) transmisji testowych (co 12 godzin), 3. Analizie otrzymanych sygnałów; W przypadku stwierdzenia alarmu lub awarii, niezwłocznym wysłaniu grupy natychmiastowego reagowania do chronionego obiektu w celu wzmocnienia ochrony do czasu usunięcia przyczyny alarmu lub awarii. Czas dotarcia do obiektu Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4/6 nie może przekraczać 10 minut. Zamawiający zastrzegą sobie prawo do powiadomienia grupy natychmiastowego reagowania w celu sprawdzenia warunków umowy raz na pół roku..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.61.30.00-9, 74.61.10.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Koncesja MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodną z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz.1221) wraz ze wszystkimi decyzjami zmieniającymi, wydanymi do pierwotnego dokumentu. W przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców, dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem Pełnomocnik zgodnie z art. 23 Ustawy.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług ochrony osób, obiektów i mienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, powierzchni biurowej w m2 w obiektach administracji rządowej i samorządowej, w bankach, obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym, z wskazaniem dat wykonania zamówienia (data rozpoczęcia i zakończenia zamówienia) i odbiorców oraz załączenia dokumentów (np. referencji) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie sporządzony na druku stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 3 do niniejszej specyfikacji. Usługi wymienione w wykazie winny być świadczone przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli co najmniej dwie wykazane usługi ochrony osób, obiektów i mienia spełnią następujące warunki: 1. będą świadczone w obiektach administracji rządowej i samorządowej, w bankach oraz w przypadku usług realizowanych w obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym, chronione obiekty będą posiadały powierzchnię biurową większa niż 1500 m2 każdy, 2. zostaną załączone dokumenty (referencje) potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie Oferta Wykonawcy, w której nie zostaną wykazane minimum dwie usługi spełniające powyższe warunki, zostanie przez Zamawiającego odrzucona. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawcy wykażą się łącznie dwiema usługami ochrony osób, obiektów i mienia w obiektach administracji rządowej i samorządowej, w bankach oraz obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym w których powierzchnia biurowa będzie większa niż 1500 m2 każdy i dokumentami potwierdzającymi ich wykonanie (np. referencjami) spełniającymi powyższe warunki, (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie druk podpisze Pełnomocnik) - dokumenty te winny być potwierdzeniem usług wymienionych w ZAŁĄCZNIKU NR 3.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie jest wymagane


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • kserokopię licencji (legitymacji ze zdjęciem) Pracownika Zabezpieczenia Technicznego minimum I Stopnia wydanej na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 czerwca 1998 roku w sprawie wzoru i trybu wydawania licencji pracownika ochrony fizycznej i licencji pracownika zabezpieczenia technicznego oraz trybu i częstotliwości wydawania przez organy Policji opinii o pracownikach ochrony (Dz. U. nr 78, poz. 511). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie Zamawiający uzna za spełniony wyżej wymieniony warunek, jeżeli Wykonawcy wykażą łącznie wymagany dokument. Dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem, Pełnomocnik zgodnie z art. 23 Ustawy.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa zgodnie z pkt. XIV SIWZ. Ponadto Pełnomocnictwo w szczególności powinno wskazywać czy dotyczy: reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 141 Ustawy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, w której będą dane o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
tak

  • należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości godzin pełnienia służby ochrony fizycznej w ciągu doby oraz rezygnacji z ochrony fizycznej w dni wolne od pracy Zamawiającego. Zmiany te wchodzą w życie po upływie 30 dni od momentu pisemnego powiadomienia Wykonawcy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 4. Zmiana niniejszej Umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust.1 jest nie ważna. 5. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.us.gdansk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4/6.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4/6 w kancelarii pokoju 1,22 (parter budynku).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdańsk: Wykonanie usług w zakresie ochrony osób, obiektu i mienia (ochrona fizyczna) w obiekcie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4-6 na okres 12 miesięcy, jak również monitoringu, konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu, konserwacji systemu telewizji przemysłowej i konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej


Numer ogłoszenia: 362945 - 2010; data zamieszczenia: 17.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 334741 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Pomorski Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Żytnia 4/6, 80-749 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 69 05 937, faks 0-58 69 05 991.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług w zakresie ochrony osób, obiektu i mienia (ochrona fizyczna) w obiekcie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4-6 na okres 12 miesięcy, jak również monitoringu, konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu, konserwacji systemu telewizji przemysłowej i konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia. Usługa ochrony: Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi ochrony osób, obiektu i mienia, konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), systemu telewizji przemysłowej (CCTV), systemu sygnalizacji pożarowej (SSP) w obiekcie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4-6 oraz podłączenie i utrzymanie stałego połączenia SSWiN Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku z centrum monitorowania Wykonawcy oraz, w przypadku wystąpienia zagrożenia, interwencje grupy natychmiastowego reagowania. Kody CPV: 74613000-9 - Usługi dozoru 74611000-5 - Usługi monitorowania alarmu Słownik uzupełniający: E063-2 - Konserwacja Usługi ochrony mają spełniać następujące warunki: ochrona fizyczna, ochrona całodobowa, pełniona przez licencjonowanych pracowników ochrony zatrudnionych na umowę o pracę. 1. Zamawiający informuje, że pracownicy świadczący usługi ochrony w obiekcie przy ul. Żytniej 4-6 muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej, minimum pierwszego stopnia oraz poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli zastrzeżone lub wyższa. 2. Wykonawca, którego ofertę Zamawiający uzna za najkorzystniejszą dostarczy Zamawiającemu kserokopie zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego pracowników realizujących przedmiot zamówienia. 3. Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Planie ochrony obiektu Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku oraz w Instrukcji pełnienia służby. 4. Pracownicy wykonują usługi ochrony w systemie zmianowym 12 godzinnym po jednym pracowniku ochrony na zmianie. 5. Ochrona fizyczna powinna być wykonana przez pracowników jednakowo umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory, środki łączności bezprzewodowej oraz środki przymusu bezpośredniego. 6. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób, obiektu i mienia Pomorskiego Urzędu w Gdańsku należy w szczególności. 1) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia oraz dokumentów Zamawiającego; 2) zapewnienie bezpieczeństwa zdrowia, życia i nietykalności osobistej pracowników i petentów Zamawiającego; 3) utrzymanie spokoju i porządku wśród petentów Zamawiającego oraz kontroli ruchu, w tym ruchu osobowego w obrębie chronionego obiektu Zamawiającego; 4) okresowe patrolowanie chronionego obiektu (w nieregularnych odstępach czasowych aczkolwiek nie rzadziej niż co 2 godziny) oraz obserwacja osób wchodzących na chroniony teren; 5) ustalanie uprawnień osób do przebywania w ochranianym obiekcie oraz legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości; 6) wezwanie osób do opuszczenia ochranianego terenu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na chronionym terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku; 7) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji; 8) zapewnienie rodzaju i ilości uzbrojenia oraz ilości i rodzaju przymusu bezpośredniego zgodnie z planem ochrony w tym w szczególności paralizatora elektrycznego uprzednio uzgodnionego z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych Zamawiającego 9) kontrola prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń (zaplombowania) pomieszczeń, okien oraz wyłączenie oświetlenie oświetlenia i odbiorników prądu elektrycznego mogących stanowić źródło pożaru, jak również sprawdzenie zamknięć kranów w sanitariatach chronionego obiektu po godzinach pracy; 10) obchód obiektu na zewnątrz podczas przejmowania służby przez zmiennika w celu sprawdzenia czy nie pozostawiano uchylonych okien i włączonego oświetlenia po godzinach pracy; 11) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń biurowych i innych chronionego obiektu; 12) niezwłoczne powiadamianie Policji, Straży Pożarnej oraz wskazanych pracowników Zamawiającego w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek sytuacji podejrzanej, zaistniałej na terenie chronionego obiektu; 13) wykonanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników Urzędu w sytuacji zagrożenia; 14) koordynowanie działań ochrony w czasie zagrożenia oraz wspomaganie akcji ewakuacyjnej w przypadku zagrożenia; 15) obsługa urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu, systemu sygnalizacji pożarowej oraz systemu telewizji przemysłowej; 16) sprawdzenie dróg ewakuacyjnych pod względem ich drożności; 17) współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi); 18) informowanie Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych Zamawiającego o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu; 19) nadzorowanie otwierania i zamykania chronionego obiekty oraz terenu zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego porządkiem; 20) sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem: a) nie pozostania w obiekcie osób nieuprawnionych, b) nie pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp., c) występowania objawów awarii instalacji użytkowych funkcjonujących w obiekcie, 21) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej; 22) w okresie zimowym informowanie telefoniczne do godziny 5.00, wskazanego przez Zamawiającego pracownika o nagłych opadach śniegu; 23) wykonanie innych czynności związanych z tokiem pełnienia służby, określonych w Planie Ochrony Obiektu Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku oraz w Instrukcji Pełnienia Służby. Wykonawca weźmie udział w Analizie oceny stanu zagrożenia i zabezpieczenia w obiekcie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku raz na kwartał, w terminie podanym przez Zamawiającego oraz na każde wezwanie Pionu ochrony Zamawiającego. Usługi konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), systemu telewizji przemysłowej (CCTV) oraz systemu sygnalizacji pożarowej (SSP) polegające na stałej konserwacji tych systemów zainstalowanych w obiekcie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4-6 składającego się z ok. 40 czujek, ok. 30 lamp ewakuacyjnych, 3 manipulatorów, 9 kamer zewnętrznych, 2 wewnętrznych. Wykonawca wykonywać będzie powyższe usługi raz na kwartał, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym oraz na każde wezwanie Zamawiającego. Do czynności wchodzących w skład konserwacji SSWiN, CCTV oraz SSP należy w szczególności: 1. sprawdzenie linii dozorowych, wyzwolenie alarmu, zresetowanie i ewentualne korekty; 2. sprawdzenie czujek, wejście w proc. test, wymuszenie zadziałania, kontrola poprawności, ewentualne korekty i wyjście z testu w stan czuwania; 3. sprawdzanie zasilania 230 V AC i 12 V DC oraz korekta prądu ładowania akumulatorów, czyszczenie zacisków akumulatora; 4. sprawdzenie sygnalizatorów wew. i zew. wraz z zasilaniem awaryjnym; 5. sprawdzenie centrali z odczytem programu i ewentualną jego korektą, odczytem pamięci zdarzeń, regulacja czasu rzeczywistego; 6. zmiana kodów zabezpieczających; 7. sprawdzenie i próby powiadamiania o alarmie urządzeniami automatycznymi; 8. próbny rozruch i sprawdzenie całości (wraz z okablowaniem); 9. utrzymanie w stanie czystości urządzeń SSWiN łącznie z elementami optycznymi czujników - konserwacje SSW będą wykonywane i prowadzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do niniejszej SIWZ; 10. sprawdzenie i regulacja systemu CCTV wew. i zew. - utrzymanie w czystości kamer łącznie z elementami optycznymi; 11. utrzymanie w stanie czystości urządzeń SSP łącznie z czujnikami ppoż. - wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokółu z przeglądu i konserwacji SSP; 12. konserwacje, przeglądy i naprawy ww. systemów będą wykonywane sprzętem Wykonawcy - Wykonawca zabezpieczy drabiny do konserwacji urządzeń; 13. wykonanie przeglądów i konserwacji, o których mowa powyżej oraz jej zakres zostanie każdorazowo potwierdzony przez pracownika Pionu ochrony z ramienia Zamawiającego; 14. przeglądy i konserwacje SSWiN oraz CCTV może przeprowadzać jedynie pracownik posiadający licencję pracownika zabezpieczenia technicznego pierwszego lub drugiego stopnia i posiadający aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego; 15. dopuszcza się wykonanie usług przeglądu i konserwacji przez podwykonawcę w części dotyczącej systemu sygnalizacji pożaru (SSP); 16. usługa dokonywania napraw w przypadku awarii lub stwierdzenia usterek w SSWiN, CCTV lub SSP obejmuje: 1) przegląd systemu w celu stwierdzenia przyczyny uszkodzenia, 2) zakupu oraz dostawę sprzętu i urządzeń w zakresie wymaganym dla dokonania naprawy, po zatwierdzeniu listy materiałów lub urządzeń przez przedstawiciela Zamawiającego - wymagane jest przedstawienie kosztorysu wykonania całości prac, 3) dokonanie naprawy 4) sprawdzenie po naprawie, czy system jest całkowicie w stanie gotowości do pracy. 17. w przypadku wystąpienia uszkodzenia lub awarii w SSWiN, CCTV lub SSP Wykonawca obowiązany jest usunąć usterki w czasie 12 godzin od pozyskania informacji o uszkodzeniu lub awarii systemu; 18. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia nowo przyjętych pracowników ochrony w zakresie obsługi systemów SSWiN, CCTV i SSP; 19. Wykonawca przekaże i na bieżąco będzie aktualizował wykaz osób z telefonami i adresami do stałych kontaktów z Zamawiającym. Monitoring elektroniczny z grupami natychmiastowego reagowania polega na: 1. Podłączeniu (na koszt Wykonawcy) centralek SSWiN Zamawiającego do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) lub specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego; 2. Automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących zdarzeń rejestrowanych przez SSWiN Zamawiającego: 1) alarmów włamaniowych i napadowych, 2) prób sabotażu systemu alarmowego, 3) transmisji testowych (co 12 godzin), 3. Analizie otrzymanych sygnałów; W przypadku stwierdzenia alarmu lub awarii, niezwłocznym wysłaniu grupy natychmiastowego reagowania do chronionego obiektu w celu wzmocnienia ochrony do czasu usunięcia przyczyny alarmu lub awarii. Czas dotarcia do obiektu Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4-6 nie może przekraczać 10 minut. Zamawiający zastrzegą sobie prawo do powiadomienia grupy natychmiastowego reagowania w celu sprawdzenia warunków umowy raz na pół roku..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.61.30.00-9, 74.61.10.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.12.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • JANTAR Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 95606,56 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    104457,60


  • Oferta z najniższą ceną:
    104457,60
    / Oferta z najwyższą ceną:
    137030,40


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Żytnia 4/6, 80-749 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: piotr.chojnacki@pm.mofnet.gov.pl
tel: 0-58 69 05 937
fax: 0-58 69 05 991
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-12-02
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 33474120100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-11-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.us.gdansk.pl
Informacja dostępna pod: W siedzibie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4/6
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie usług w zakresie ochrony osób, obiektu i mienia (ochrona fizyczna) w obiekcie Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żytniej 4-6 na okres 12 miesięcy, jak również monitoringu, konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu JANTAR Sp. z o.o.
Słupsk
2010-12-17 104 457,00