Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei w Sopocie
Opis przedmiotu przetargu: Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei w Sopocie
Sopot: Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei w Sopocie
Numer ogłoszenia: 165742 - 2015; data zamieszczenia: 03.07.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Sopotu, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133 , strona internetowa www.sopot.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei w Sopocie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei w Sopocie.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuZgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a, b ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Wykonawca - Konfederacja Lewiatan jest zarówno pomysłodawcą jak i organizatorem Europejskiego Forum Nowych Idei. Ponadto organizator jako jedyny ma prawo do promowania własnej imprezy w formie i treści według własnego uznania i tym samym do promowania Miasta Sopotu w ramach realizacji tejże imprezy. Jest jedynym podmiotem uprawnionym do prowadzenia działań promocyjnych w ramach niniejszego wydarzenia. Promocja Miasta jest dzięki temu realizowana na arenie międzynarodowej w ramach realizacji Europejskiego Forum Nowych Idei we współpracy organizatora z partnerami. II Europejskie Forum Nowych Idei odbędzie się w dniach 30 września 2 października 2015 r. w Sopocie. Forum jest najbardziej prestiżowym wydarzeniem konferencyjno-kongresowym w północnej części Polski. W ramach promocji Miasta Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej poprzez, m.in.: a)nadania Miastu Sopot tytułu Współorganizatora; b)zamieszczenia logo Miasta Sopot i opisu Miasta Sopot w folderze - zaproszeniu do udziału w Forum; c)zamieszczenia logo Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum; d) informacji o Mieście Sopot w przewodniku programowym Forum wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum; e) umieszczenia logo Miasta Sopot w ogłoszeniach i spotach medialnych; f) opisu profilu działalności Miasta Sopot i logo w przewodniku programowym Forum; g) opisu profilu działalności Miasta Sopot wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum; h) wizualizacji (logo na plazmach) w miejscu wydarzenia; i) wizualizacji (logo na tablicach sponsorskich) w miejscu wydarzenia j) zamieszczenia logo w wydawnictwie podsumowującym Forum; k) opisu profilu działalności Miasta Sopot w wydawnictwie podsumowującym Forum; l) ekspozycji folderów i mapek Miasta Sopotu ł) umożliwienie przedstawicielowi Miasta Sopotu wystąpienia podczas Gali zamykającej Forum Marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną, jak również powinien tworzyć warunki do integracji społeczności lokalnej oraz budować przewagę konkurencyjną między regionami. Nie można więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) jest jej zadaniem własnym. Miasto oczekuje, więc od marketingu i promocji przez konferencje, fora, kongresy kreowania odpowiedniego wizerunku przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a, b ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349)
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan, ul. Zbyszka Cybulskiego 3, Warszawa, kraj/woj. Polska.
Sopot: Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei w Sopocie
Numer ogłoszenia: 236626 - 2015; data zamieszczenia: 10.09.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 165742 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Sopotu, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei w Sopocie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei edycja 2015 w Sopocie.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.08.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konfederacja LEWIATAN z siedzibą w Warszawie,, {Dane ukryte}, 00-727 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 250000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
203000,00
Oferta z najniższą ceną:
203000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
203000,00
Waluta:
PLN .
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i związanych z ochrona praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Wykonawca - Konfederacja Lewiatan jest zarówno pomysłodawcą jak i organizatorem Europejskiego Forum Nowych Idei - edycja 2015. Ponadto organizator jako jedyny ma prawo do promowania własnej imprezy w formie i treści według własnego uznania i tym samym do promowania Miasta Sopotu w ramach realizacji tejże imprezy. Jest jedynym podmiotem uprawnionym do prowadzenia działań promocyjnych w ramach niniejszego wydarzenia. Promocja Miasta jest dzięki temu realizowana na arenie międzynarodowej w ramach realizacji Europejskiego Forum Nowych Idei we współpracy organizatora z partnerami. II Europejskie Forum Nowych Idei odbędzie się w dniach 26 - 28 września 2012 r. w Sopocie. Forum jest najbardziej prestiżowym wydarzeniem konferencyjno-kongresowym w północnej części Polski. W ramach promocji Miasta Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej poprzez, m.in.: - nadania Miastu Sopot tytułu Współorganizatora; - zamieszczenia logo Miasta Sopot w folderze - zaproszeniu do udziału w Forum; - zamieszczenia logo Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum; - informacji o Mieście Sopot w przewodniku programowym Forum wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum; - umieszczenia logo Miasta Sopot w ogłoszeniach i spotach medialnych; - opisu profilu działalności Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum; - opisu profilu działalności Miasta Sopot wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum; - zagwarantowania możliwości zorganizowania stoiska z dostępem do gniazdek elektrycznych oraz Internetu; - wizualizacji (roll-upów) w miejscu wydarzeń; - zamieszczenia logo w wydawnictwie podsumowującym Forum; - opisu profilu działalności Miasta Sopot w wydawnictwie podsumowującym Forum; - ekspozycji folderów i mapek Miasta Sopotu; - umieszczenie informacji o Forum w mediach lokalnych. Marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną, jak również powinien tworzyć warunki do integracji społeczności lokalnej oraz budować przewagę konkurencyjną między regionami. Nie można więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 ze zm.) jest jej zadaniem własnym. Miasto oczekuje, więc od marketingu i promocji przez konferencje, fora, kongresy kreowania odpowiedniego wizerunku przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a, b ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013 poz.907 ze zm.).
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 16574220150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-07-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.sopot.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei w Sopocie | Konfederacja LEWIATAN z siedzibą w Warszawie, Warszawa | 2015-09-10 | 203 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-09-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799520002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 203 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 203 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 203 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 203 000,00 zł |