Dostawa do Miejsc Przyjaznych Rowerzystom zestawu gadżetów super premium na potrzeby projektu Trasy rowerowe Polski Wschodniej - promocja

Kielce: Dostawa do Miejsc Przyjaznych Rowerzystom zestawu gadżetów super premium na potrzeby projektu Trasy rowerowe Polski Wschodniej - promocja


Numer ogłoszenia: 2179 - 2016; data zamieszczenia: 11.01.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2/32, 25-125 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3618057, faks 041 3618057.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: związek stowarzyszeń.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa do Miejsc Przyjaznych Rowerzystom zestawu gadżetów super premium na potrzeby projektu Trasy rowerowe Polski Wschodniej - promocja.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa oraz dystrybucja 45 zestawów gadżetów super-premium, składających się na rowerowe zestawy naprawcze umieszczone w opakowaniach zbiorczych - oznakowanych pudełkach na narzędzia, wraz z pompkami serwisowymi oraz przenośnymi stojakami do naprawy rowerów Miejsce realizacji zamówienia: Kielce (dostawa) oraz wysyłka pocztą kurierską na adresy wskazane przez Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34.43.20.00-4, 42.65.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Oś priorytetowa V: Zrównoważony rozwój potencjału turystycznego opartego o warunki naturalne, Działanie V.2 - komponent promocja tras rowerowych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum Firm : Lider Konsorcjum: Unior d.d. Partner Konsorcjum: RUBIKON Krzysztof Hałatienko, Kovaska Cesta 10, Zrece, kraj/woj. Słowenia.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 94500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  94500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  94500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  94500,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający, zgodnie z planami realizacji projektu przeprowadził pomiędzy czerwcem a lipcem 2015 r. I nabór otwarty na partnerów MPR, w ramach którego wyłoniono, a następnie zweryfikowano do września 2015 r. 460 obiektów rekomendowanych. Wskaźnik przewidywał minimum 300 podmiotów, jednakże z uwagi na zadeklarowany w projekcie otwarty nabór, jego górną wartość faktycznie ograniczał budżet projektu w danej kategorii. Następnie, w oparciu o poprawnie przeprowadzone rozpoznanie rynku wśród ponad 40 potencjalnych dostawców, Zamawiający, przygotował w sierpniu 2015 r. postępowanie nr ZP/40/2015/R na wykonanie, dostawę i dystrybucję 500 zestawów gadżetów super-premium, składających się na rowerowe zestawy naprawcze umieszczone w opakowaniach zbiorczych (oznakowanych pudełkach na narzędzia), wraz z pompkami serwisowymi oraz przenośnymi stojakami do naprawy, dla wszystkich kolejno zgłaszanych i weryfikowanych podmiotów. Zamawiający, po przeprowadzeniu obszernego i szczegółowego badania rynku przed przystąpieniem do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia podstawowego, nie mógł założyć, iż jego przedmiotem były typowe produkty o ustalonych standardach jakościowych. Przedmiotem zamówienia było wykonanie, dostawa i dystrybucja zestawów narzędzi, skompletowanych i umieszczonych w opakowaniach wyprodukowanych pod specyficzne potrzeby Zamawiającego, przez konkretnego producenta, wyłonionego w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Zestawy stanowiące przedmiot zamówienia nie są więc zestawami standardowymi, ale mają charakter indywidualny. Zostały one wykonane na szczególne zamówienie Zamawiającego, pod jego potrzeby i w odpowiedzi na sformułowane w SIWZ specyficzne wymagania. Została w tym celu uruchomiona przez Wykonawcę oddzielna seria produkcyjna, obejmująca specyficzne zestawy narzędziowe, specjalnie tłoczone wnętrza skrzynek oraz zewnętrzne wytłoczenia z nadrukiem (tampodruk) na skrzynkach, logo szlaku, nazwy Wschodni Szlak Rowerowy Green Velo oraz flagi Unii Europejskiej wraz z informacją o dofinansowaniu z PO Rozwój Polski Wschodniej. Zamawiający, po rozstrzygnięciu postępowania nr ZP/40/2015/R i podpisaniu umowy, był w stanie określić oszczędność przetargową oraz stopień wykorzystania budżetu przewidzianego w danej kategorii kosztowej projektu. Po weryfikacji dostępnych środków finansowych w związku z oszczędnościami w projekcie, Zamawiający stwierdził, że przewidziany w projekcie budżet dopuszcza możliwość powtórzenia naboru partnerów w ramach systemu rekomendacji MPR i sfinansowania kolejnych zestawów gadżetów. Dla zapewnienia efektów realizacji projektu Zamawiający podjął decyzję o przeprowadzeniu kolejnego naboru. II nabór miał miejsce w październiku 2015 r., i wyłoniono w nim kolejne podmioty, co w sumie z naborem I dało łączną liczbę 544. Dla zachowania zasady równego traktowania partnerów, niezbędne jest wyposażenie w gadżety wszystkich wyłonionych podmiotów, dlatego też pojawiła się potrzeba zakupu dodatkowych 44 sztuk zestawów gadżetów super-premium, składających się na rowerowe zestawy naprawcze umieszczone w opakowaniach zbiorczych, w identyczny sposób wykonanych i oznakowanych pudełkach na narzędzia, wraz z pompkami serwisowymi oraz przenośnymi stojakami do naprawy rowerów, dla podmiotów MPR oraz dodatkowo 1 zestawu w celach dokumentacyjno-poglądowych. Wymóg dostarczenia takich samych skrzynek, wykonanych w identyczny sposób, o takich samych walorach estetycznych, jakościowych, parametrach technicznych i grafice, nie jest możliwy do zrealizowania przez innego Wykonawcę, dlatego też Zamawiający skorzystał z przewidzianej w SIWZ dla zamówienia podstawowego możliwości udzielenia zamówień uzupełniających temu samemu Wykonawcy. Zamawiający przewidział w SIWZ do postępowania nr ZP/40/2015/R, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wartości 20% zamówienia podstawowego. Dodatkowe skrzynki w ilości 45 sztuk stanowią 9% zamówienia podstawowego obejmującego 500 sztuk skrzynek.