Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku szkolnym (szkoła podstawowa i gimnazjum) w formie kolonii na terenie kraju.

Koszalin: Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku szkolnym (szkoła podstawowa i gimnazjum) w formie kolonii na terenie kraju.


Numer ogłoszenia: 101463 - 2012; data zamieszczenia: 08.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , Al. Monte Cassino 2, 75-412 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3160300, faks 0-94 3160328.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  mops.koszalin.ibip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku szkolnym (szkoła podstawowa i gimnazjum) w formie kolonii na terenie kraju..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym jest zorganizowanie i przeprowadzenie wypoczynku letniego w formie wyjazdowej (kolonii letnich) dla 100 dzieci i młodzieży z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym, w wieku od 7 do 16 lat, podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie, w miejscowości nadmorskiej położonej w odległości nie mniejszej niż 50 km od Koszalina, z wyłączeniem miejscowości: Kąty Rybackie, Stegna, z jednoczesną realizacją opracowanego przez Wykonawcę programu profilaktyczno - terapeutycznego dot. uzależnień i przemocy, przeznaczonego dla uczestników tego wypoczynku. Zamawiający dopuszcza zorganizowanie max. 2 turnusów. Podczas organizowania i przeprowadzania wypoczynku określonego w pkt 3 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest zachować wszystkie przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do zamówienia udzielonego w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w przypadku wystąpienia oszczędności po wyborze najkorzystniejszej oferty w stosunku do kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunki jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt 9 ppkt 1 SIWZ oraz jeżeli przedstawi wpis do rejestru, o którym mowa w art. 4 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.);

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunki jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt 9 ppkt 1 SIWZ oraz jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie, każde o wartości nie mniejszej niż 50 000 złotych brutto, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kolonii letnich dla dzieci i młodzieży, z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym, z jednoczesną realizacją opracowanego przez Wykonawcę programu profilaktyczno - terapeutycznego dot. uzależnień i przemocy, przeznaczonego dla uczestników tego wypoczynku oraz dołączy dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunki jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt 9 ppkt 1 SIWZ oraz dysponuje bazą noclegową, żywieniową i rekreacyjną i na potwierdzenie tego dołączy do oferty dokumentację zdjęciową zewnętrzną jak i wewnętrzną obiektu, w którym będzie realizował przedmiot zamówienia, wymagana dokumentacja zdjęciowa musi zawierać opisane zdjęcia wszystkich baz: noclegowej - przykładowe pokoje, węzły sanitarno-higieniczne; żywieniowej - pomieszczenie stołówki; rekreacyjnej - świetlica, teren rekreacyjno - sportowy;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunki jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt 9 ppkt 1 SIWZ oraz jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz osób, wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, z których każda posiada wymagane kwalifikacje, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.), ze wskazaniem osób, które będą realizować program profilaktyczno - terapeutyczny, z których każda posiada wymagane kwalifikacje, o jakich mowa w pkt 5 ppkt 5.1.12 - 5.1.14 niniejszej SIWZ; Do wyżej wymienionych osób wymagane jest oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunki jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt 9 ppkt 1 SIWZ oraz jeżeli wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na czas trwania zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)program wypoczynku kulturalno - sportowo - rekreacyjnego uczestników kolonii, który w szczególności powinien: zapewniać aktywne spędzanie czasu wolnego niezależnie od warunków pogodowych, zawierać organizację przynajmniej 2 wycieczek wyjazdowych turystyczno- krajoznawczych poza miejscowość organizacji kolonii, uwzględniać uczestnictwo w imprezach kulturalnych. 2) program profilaktyczno - terapeutyczny dot. uzależnień i przemocy powinien: zawierać elementy profilaktyczno-terapeutyczne, zawierać elementy z zakresu przeciwdziałania przemocy, służyć budowaniu więzi i integracji rodziny, poprawiać samoocenę, poprawiać relacje interpersonalne, budować poczucie własnej wartości, integrować uczestników, budować poczucie bezpieczeństwa, budować zaufanie w grupie, stwarzać możliwość wyrażania swoich uczuć, emocji itp. służyć nabyciu umiejętności komunikowania się w grupie rówieśniczej, służyć nabyciu przez dzieci umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych (radzenia sobie z poczuciem winy, wstydu, brakiem poczucia bezpieczeństwa, zaufania, brakiem radości życia, radzenia sobie z agresją, itp.).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Warunki sanitarne i bytowe - 20
• 3 - Ilość wycieczek turystycznych wyjazdowych poza miejscowość organizacji kolonii - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, i na zasadach, o których mowa w art. 144 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. ( t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach: - zmiana terminu poszczególnych turnusów, pod warunkiem zachowania terminu wykonania zamówienia (pkt 8 SIWZ) i zawiadomienia Zamawiającego o proponowanej zmianie, nie później niż 14 dni od rozpoczęcia planowanego turnusu; - zmiana (zmniejszenie) ilości uczestników w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: - Wykonawca/Zamawiający wnioskuje w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany. Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy, itp.).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
mops.koszalin.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia do nabycia w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie przy Al. Monte Cassino 2 pok. 07..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Koszalinie, Al. Monte Cassino 2, pok.20 - Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie