Kompleksowe zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Chełmek w sezonie 2017/2018

nie

Gmina Chełmek, Krajowy numer identyfikacyjny 52776000000, ul. ul. Krakowska  11, 32660   Chełmek, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 033 8449040, 8449000, e-mail przetargi@chelmek.pl, faks 338 449 019.
Adres strony internetowej (url): www.chelmek.pl

Kompleksowe zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Chełmek w sezonie 2017/2018

IN.271.6.5.2017

Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zimowe utrzymanie dróg w gminie Chełmek w sezonie 2017/2018, które określa się od chwili wystąpienia warunków wymagających podjęcie działań w zakresie zimowego utrzymania dróg, a koniec z chwilą całkowitego ustąpienia warunków zimowych (tj. orientacyjnie: zimowe utrzymanie od 15 listopada 2017 r. do 30 kwietnia 2018 r.). Należy również uwzględnić możliwość wystąpienia okoliczności (niekorzystnych warunków atmosferycznych) wymagających od Wykonawcy użycia sprzętu w innym miesiącu. Wykonawca każdorazowo podejmuje realizację usług na w uzgodnieniu z Zamawiającym. 2. Zamówienie obejmuje świadczenie usług związanych z kompleksowym zimowym utrzymaniem dróg na terenie Gminy Chełmek, a w szczególności przejęcie na siebie obowiązku utrzymania przejezdności dróg, zmniejszenia lub ograniczenia zakłóceń ruchu drogowego wywołanego czynnikami atmosferycznymi, poprzez: - odśnieżanie dróg - ulic przy użyciu pługów, - likwidację śliskości zimowej, gołoledzi przy użyciu piaskarek, ewentualnie rozrzutników rolniczych (na chodnikach), własnym materiałem: solą, mieszanką lub materiałem uszorstniającym, - zmagazynowanie materiałów do zwalczania śliskości, - załadunek materiałów do zimowego utrzymania dróg, - przekazywanie informacji o stanie dróg do Urzędu Miejskiego w Chełmku, - inne czynności w razie klęsk żywiołowych, 3. Będą to usługi związane z likwidacją skutków zimy, żywiołu śnieżnego i skutków obniżonej temperatury w taki sposób aby poprawić przejezdność dróg i ograniczyć zakłócenia ruchu drogowego wywołane czynnikami atmosferycznymi. W razie opadów śniegu Wykonawca ma obowiązek odśnieżenia wszystkich ulic i chodników wymienionych w załączniku nr 2, jeden raz na dobę. Na wniosek zamawiającego może nastąpić zwiększenie krotności odśnieżania, np. w razie intensywnych opadów śniegu. 4. Prowadzenie akcji zimowej obejmuje również prowadzenie dyżurów dyspozytorskich przy uwzględnieniu następujących warunków: - dostępność telefoniczna, - Przyjmujący winien mieć zapewnioną łączność bezprzewodową z każdą jednostką sprzętową, - prowadzenie dziennika dyżurów i dziennika pracy sprzętu, - składanie meldunków e-mailem, do pracownika Urzędu Miejskiego z prowadzenia akcji zimowej z częstotliwością żądaną przez Zamawiającego (min. 1 raz na dobę do godz. 10.00), z wykazem ulic na których prowadzono akcję zimową. 5. Używane materiały do zimowego utrzymania powinny spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. (Dz. U. 2005. Nr 230 poz.1960) w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach. 6. Do dnia 30 kwietnia 2018 r. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia z jezdni wzdłuż krawężników nadmiaru środków użytych do posypywania i do wykonania oczyszczenia 50 kratek ściekowych i przykanalików wskazanych przez Zamawiającego. 7. Materiały sypkie będą rozliczane według zużycia. 8. Czas reakcji od wystąpienia zjawisk atmosferycznych tj. opady śniegu, marznącego deszczu, oblodzenie, zaleganie błota pośniegowego – nie może przekroczyć 4 godzin. W załączniku nr 2 podano wykaz dróg i chodników z określeniem wymagań odnośnie utrzymania zimowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji listy w trakcie trwania akcji zimowej oraz wydawania dodatkowych poleceń dotyczących utrzymania zimowego. 9. Koszty prowadzenia akcji zimowej będą rozliczane na podstawie faktycznie przepracowanych godzin sprzętu i zużytego materiału do kwoty zabezpieczonej przez Zamawiającego w budżecie gminy. Wymagania dot. Sprzętu. Minimalne wymagania dla Wykonawcy dotyczące wyposażenia w sprzęt tj. a) 2 sztuki – samochód z pługiem i urządzeniem do uszorstnienia lub piaskarka z pługiem b) 2 sztuki – ciągnik z pługiem i rozrzutnikiem przystosowany do odśnieżania chodników lub inne urządzenia do w/w prac. W wykazie minimalnego sprzętu nie wymieniono ładowarek, które Przyjmujący winien posiadać do załadunku piaskarek. Sprzęt do oczyszczania nawierzchni: Czyszczenie nawierzchni, powinno się przeprowadzać przy użyciu następującego sprzętu: - zamiatarek - pomp wysokociśnieniowych, - samochodów specjalnych próżniowo-ssących do czyszczenia studzienek, - oraz przyrządów takich jak: wiadra kanałowe, czyszczaki talerzowe, szufle do wyciągania osadu z osadników itp. Pojazd wykonujący na drodze prace związane z zimowym utrzymaniem dróg powinien zgodnie z art. 54 i 66 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. Z 2017 poz. 1261) być wyposażony i wysyłać żółty sygnał błyskowy odpowiadający warunkom określonym w § 38 i 39 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. (Dz. U. z 2016 poz. 2022) w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Natomiast części urządzeń zamontowanych na pojeździe wystające poza obrys pojazdu powinny odpowiadać warunkom określonym w § 9 wyżej wymienionego rozporządzenia. Wymagania dot. materiałów do prowadzenia akcji zimowej. Materiały do prowadzenia akcji zimowej gromadzi Wykonawca we własnym zakresie w bazach, z których będzie prowadził zimowe utrzymanie dróg w gminie Chełmek. Na wszystkie materiały stosowane do akcji zimowej Wykonawca zobowiązany jest posiadać odpowiednie świadectwo dopuszczenia do stosowania materiałów w budownictwie. Materiał, dla którego wymagane jest posiadanie Aprobaty Technicznej, może być użyty dopiero po przedstawieniu jej Zamawiającemu. Używane materiały powinny spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r w sprawie rodzajów materiałów warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach. Do materiałów zapobiegających powstawaniu, łagodzeniu i likwidacji śliskości zimowej należą następujące środki chemiczne i materiały uszorstniające: - piasek o średnicy cząstek od 0,1 do 1 mm, - kruszywo naturalne lub sztuczne o uziarnieniu do 4 mm, - mieszanina piasku z solą kamienną lub drogową Do zapobiegania powstawaniu, likwidacji, i łagodzenia śliskości zimowej można stosować: - materiały uszorstniające w ilościach od 50 – 150 g/m2 , - środki chemiczne /sól drogowa/ w ilości 5 – 30 g/m2 - mieszaniny kruszyw z solą w składzie wagowym od 10% do 50 % soli. W przypadku użycia mieszanki soli z piaskiem lub kruszywem będzie określony stosunek wagowy w procencie użytej soli, np. mieszanka 30% oznacza skład wagowy 30% soli i 70% kruszywa. Zaleca się stosowanie soli o jednorodnym uziarnieniu, ponieważ zapewnia ono większą równomierność pokrycia nawierzchni podczas posypywania. W trudnych warunkach atmosferycznych dopuszcza się zwiększenie soli w mieszance do składu wagowego każdorazowo uzgodnionego z Zamawiającym. Dobór materiałów i ich dawek do zapobiegania powstawaniu i likwidacji śliskości następuje w zależności od panujących warunków pogodowych. Na drogach jedno jezdniowych szerokość rozsypywanych środków do zwalczania śliskości musi pokryć 80% szerokości jezdni. Jazda rozsypywacza odbywa się środkiem prawej połowy jezdni.

II.5) Główny Kod CPV:
90620000-9

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie udzielane jest przez zamawiającego Gminę Chełmek Miejskiemu Zakładowi Gospodarki Komunalnej w Chełmek Spółka z o.o. z siedzibą 32 - 660 Chełmek, ul. Piastowska 18. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. spełnione są łącznie następujące warunki: a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej. Gmina sprawuje kontrolę, nadzór m. in. przez zgromadzenie wspólników jako jedyny wspólnik. Gmina Chełmek ma 100% udziałów w MZGK Sp. zo.o. b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę, c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Chełmek Spółka z o.o. posiada wieloletnie doświadczenie w realizacji usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg w gminie Chełmek, dysponuje wykwalifikowanymi pracownikami, znajomością terenu gminy Chełmek i sprzętem umożliwiającym rzetelną realizację zamówienia.