na świadczenie usług serwisu i konserwacji kopiarek Konica Minolta BIZHUB 250 i 350 w Dolnośląskim oddziale Regionalnym ARiMR oraz 26 Biurach Powiatowych
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja kopiarek Konica Minolta: BIZHUB 250 - 29 szt. i BIZHUB 350 - 2 szt., BIZHUB C 250 - 1 szt., BIZHUB C252 - 1 szt. Do zadań wykonawcy należeć będzie: 1. Przeglądy konserwacyjne urządzeń wg wskazań producenta. 2. Wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji urządzeń wg wskazań producenta sprzętu lub komunikatów z urządzeń. 3. Usuwanie awarii urządzeń (wszystkich awarii nie zaistniałych z winy użytkownika, np. awaria płyty głównej lub innego elementu elektronicznego). 4. Aktualizacja oprogramowania kopiarek do aktualnych wersji (minimum raz w roku). 5. Dostarczanie tonerów dla ww. kopiarek. 6. Udzielanie wsparcia technicznego dla użytkowników przy obsłudze urządzeń (help desk). 7. Zmiany konfiguracji urządzeń w trybie serwisowym na żądanie Zamawiającego. 8. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii urządzeń na miejscu dostarczenie urządzenia zastępczego na czas naprawy o parametrach nie niższych niż sprzęt użytkowany przez Zamawiającego. 9. Diagnozowanie i wycena uszkodzeń innych niż określone w pkt. 3 (uszkodzenia z winy użytkownika). 10. Wykonywanie comiesięcznego zestawienia wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii w poszczególnych lokalizacjach w sposób niewymagający angażowania personelu Zamawiającego, np. przez zastosowanie modemu GSM/GPRS (CS Remote Care) lub OPS (Optimized Print Services). Rozliczenie kopii będzie stanowić załącznik do faktury wystawianej przez Wykonawcę co miesiąc. 11. Oznaczenie, w widoczny i czytelny sposób, urządzeń Zamawiającego w formie naklejki z informacjami dot. sposobu zgłaszania awarii, usterek i/lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne. Sposób zgłaszania awarii, usterek i/lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne rozumiany jest jako: telefon i/lub faks i/lub e-mail. 12. Po każdorazowej usłudze serwisowej Wykonawca wystawi Zamawiającemu protokół wykonania usługi - wzór protokołu wykonawca przedstawi Zamawiającemu z chwilą podpisania umowy i stanowić będzie jego integralną część. 2. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa otrzyma aktualny wykaz urządzeń z ilością wykonanych kopii . 3. Zamawiający wymaga zastosowania przez Wykonawcę oryginalnych części i materiałów eksploatacyjnych. 4. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował minimum 2 pracownikami, którzy posiadają certyfikaty do wykonywania serwisu i konserwacji urządzeń będących przedmiotem zamówienia. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się dokumentem będącym potwierdzeniem, iż jest autoryzowanym serwisem dla urządzeń Konika Minolta BIZHUB 250 i 350. 6. Zamawiający wymaga by w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii/usterki urządzenia Wykonawca zajął się naprawą. W przypadku gdy czas naprawy urządzenia jest dłuższy niż 3 dni robocze Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zstępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenia Zamawiającego. Poniżej wykaz lokalizacji w których znajdują się kopiarki. Lp. Biuro Powiatowe Adres 1 Bolesławiec 59-700 Bolesławiec, ul. Komuny Paryskiej 38 2 Dzierżoniów 58-200 Dzierżoniów, Batalionów Chłopskich 19 3 Głogów 67-200 Głogów, ul. Sikorskiego 40 4 Góra 56 - 200 Góra, ul. Armii Polskiej 8 5 Jawor 59-400 Jawor, ul. Starojaworska 91 6 Jelenia Góra 58 - 500 Jelenia Góra, ul. Marcinka 33 a 7 Kamienna Góra 58 - 400 Kamienna Góra, ul. H. Sienkiewicza 6 a 8 Kłodzko 57-300 Kłodzko, ul. Harcerzy 6 9 Legnica 59-220 Legnica, ul. Bydgoska 18 10 Lubań 59-800 Lubań, ul. Karola Miarki 1 11 Lubin 59-300 Lubin ul. Komisji Edukacji Narodowej 6 12 Lwówek z siedzibą w Uboczu 59-620 Gryfów Śl., Ubocze 300 13 Milicz z siedzibą w Sławoszowicach 56-300 Sławoszowice, ul. Kolejowa 28, bud. B 14 Oleśnica z siedzibą w Sycowie 56-500 Syców, ul. Ogrodowa 10 15 Oława 55-200 Oława ul. Nowodojazdowa 9 16 Polkowice 59-100 Polkowice, ul. Spółdzielcza 2 17 Strzelin 57-100 Strzelin, ul. Kamienna 10 18 Środa Śląska 55- 300 Środa Śląska, ul. Wawrzyńca Korwina 2 19 Świdnica 58-100 Świdnica, ul. Saperów 25 b 20 Trzebnica 55-100 Trzebnica, ul. Milicka 23 21 Wałbrzych 58-306 Wałbrzych, ul. Uczniowska 21 22 Wołów 56-100 Wołów ul. Zaułek Zielony 20 23 Wrocław 50 - 452 Wrocław, ul. Komuny Paryskiej 72 24 Ząbkowice Śl. 57-200 Ząbkowice Śl., ul. Staszica 18 25 Zgorzelec 59-900 Zgorzelec ul. Bohaterów II Armii WP 8 26 Złotoryja z siedzibą w Pielgrzymce 59-524, Pielgrzymka 109a/1 27 Oddział Regionalny 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8 Dla celów poglądowych Zamawiający podaje ilość wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii w okresie 12 miesięcy. Biuro Nr Seryjny Model ilość kopii wykonanych w ciągu 12 miesięcy* BP001 Bolesławiec 21 447 724 BizHub250 55 933 BP002 Dzierżoniów 21 437 107 BizHub250 40 940 BP003 Głogów 21 447 969 BizHub250 26 447 BP004 Góra 21 447 940 BizHub250 72 589 BP005 Jawor 21 447 927 BizHub250 24 700 BP006 Jelenia Góra 21 446 859 BizHub250 109 493 BP007 Kamienna Góra 21 437 097 BizHub250 64 585 BP008 Kłodzko 21 447 776 BizHub250 60 158 BP008 Kłodzko 71 021 293 BizHub250 85 690 BP009 Legnica 21 447 936 BizHub250 52 947 BP010 Lubań 21 447 738 BizHub250 41 933 BP011 Lubin 21 447 967 BizHub250 30 939 BP012 Lwówek Śl. 21 447 634 BizHub250 82 704 BP013 Milicz 21 448 084 BizHub250 58 605 BP014 Olesnica 21 447 993 BizHub250 71 023 BP015 Oława 21 447 998 BizHub250 54 329 BP016 Polkowice 21 448 008 BizHub250 50 645 BP017 Strzelin 21 447 555 BizHub250 72 931 BP018 Środa Śl. 21 447 557 BizHub250 8 092 BP019 Świdnica 21 438 331 BizHub250 42 623 BP020 Trzebnica 21 447 574 BizHub250 21 420 BP020 Trzebnica 21 102 345 BizHub250 18 889 BP021 Wałbrzych 21 438 380 BizHub250 47 727 BP022 Wołów 21 447 728 BizHub250 57 110 BP023 Wrocław 30AF90018 BizHub350 43 431 BP023 Wrocław 71 021 919 BizHub250 48 236 BP024 Ząbkowice Śl. 21 437 093 BizHub250 48 804 BP025 Zgorzelec 21 446 820 BizHub250 44 358 BP026 Złotoryja 21 440 179 BizHub250 62 938 OR01 Wrocław 21 405 946 BizHub350 100 374 OR01 Wrocław 21 425 352 BizHub250 46 485 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 cz-b 14 632 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 cz-b 125 114 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 kolor 1 168 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 kolor 12 138 Suma 1 661 710 * ilość kopii dla poszczególnych urządzeń nie jest wartością stałą jest to przykładowa ilość kopii jaki urządzenia wykonały w 2010 w 2011 roku ilość kopii może ulec zmianie Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w cyklach miesięcznych. Wykonawca wystawiać będzie jedną zbiorczą fakturę z podziałem za poszczególne rodzaje kopii a załącznikiem do faktury będzie szczegółowa specyfikacja z wykazem urządzeń w poszczególnych jednostkach Zamawiającego z ilością kopii wykonaną przez urządzenia będące przedmiotem umowy.
Wrocław: na świadczenie usług serwisu i konserwacji kopiarek Konica Minolta BIZHUB 250 i 350 w Dolnośląskim oddziale Regionalnym ARiMR oraz 26 Biurach Powiatowych
Numer ogłoszenia: 32952 - 2011; data zamieszczenia: 01.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląski Oddział Regionalny , ul. Giełdowa 8, 52-438 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3697400, faks 071 3643702.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.arimr.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
na świadczenie usług serwisu i konserwacji kopiarek Konica Minolta BIZHUB 250 i 350 w Dolnośląskim oddziale Regionalnym ARiMR oraz 26 Biurach Powiatowych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja kopiarek Konica Minolta: BIZHUB 250 - 29 szt. i BIZHUB 350 - 2 szt., BIZHUB C 250 - 1 szt., BIZHUB C252 - 1 szt. Do zadań wykonawcy należeć będzie: 1. Przeglądy konserwacyjne urządzeń wg wskazań producenta. 2. Wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji urządzeń wg wskazań producenta sprzętu lub komunikatów z urządzeń. 3. Usuwanie awarii urządzeń (wszystkich awarii nie zaistniałych z winy użytkownika, np. awaria płyty głównej lub innego elementu elektronicznego). 4. Aktualizacja oprogramowania kopiarek do aktualnych wersji (minimum raz w roku). 5. Dostarczanie tonerów dla ww. kopiarek. 6. Udzielanie wsparcia technicznego dla użytkowników przy obsłudze urządzeń (help desk). 7. Zmiany konfiguracji urządzeń w trybie serwisowym na żądanie Zamawiającego. 8. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii urządzeń na miejscu dostarczenie urządzenia zastępczego na czas naprawy o parametrach nie niższych niż sprzęt użytkowany przez Zamawiającego. 9. Diagnozowanie i wycena uszkodzeń innych niż określone w pkt. 3 (uszkodzenia z winy użytkownika). 10. Wykonywanie comiesięcznego zestawienia wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii w poszczególnych lokalizacjach w sposób niewymagający angażowania personelu Zamawiającego, np. przez zastosowanie modemu GSM/GPRS (CS Remote Care) lub OPS (Optimized Print Services). Rozliczenie kopii będzie stanowić załącznik do faktury wystawianej przez Wykonawcę co miesiąc. 11. Oznaczenie, w widoczny i czytelny sposób, urządzeń Zamawiającego w formie naklejki z informacjami dot. sposobu zgłaszania awarii, usterek i/lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne. Sposób zgłaszania awarii, usterek i/lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne rozumiany jest jako: telefon i/lub faks i/lub e-mail. 12. Po każdorazowej usłudze serwisowej Wykonawca wystawi Zamawiającemu protokół wykonania usługi - wzór protokołu wykonawca przedstawi Zamawiającemu z chwilą podpisania umowy i stanowić będzie jego integralną część. 2. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa otrzyma aktualny wykaz urządzeń z ilością wykonanych kopii . 3. Zamawiający wymaga zastosowania przez Wykonawcę oryginalnych części i materiałów eksploatacyjnych. 4. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował minimum 2 pracownikami, którzy posiadają certyfikaty do wykonywania serwisu i konserwacji urządzeń będących przedmiotem zamówienia. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się dokumentem będącym potwierdzeniem, iż jest autoryzowanym serwisem dla urządzeń Konika Minolta BIZHUB 250 i 350. 6. Zamawiający wymaga by w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii/usterki urządzenia Wykonawca zajął się naprawą. W przypadku gdy czas naprawy urządzenia jest dłuższy niż 3 dni robocze Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zstępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenia Zamawiającego. Poniżej wykaz lokalizacji w których znajdują się kopiarki. Lp. Biuro Powiatowe Adres 1 Bolesławiec 59-700 Bolesławiec, ul. Komuny Paryskiej 38 2 Dzierżoniów 58-200 Dzierżoniów, Batalionów Chłopskich 19 3 Głogów 67-200 Głogów, ul. Sikorskiego 40 4 Góra 56 - 200 Góra, ul. Armii Polskiej 8 5 Jawor 59-400 Jawor, ul. Starojaworska 91 6 Jelenia Góra 58 - 500 Jelenia Góra, ul. Marcinka 33 a 7 Kamienna Góra 58 - 400 Kamienna Góra, ul. H. Sienkiewicza 6 a 8 Kłodzko 57-300 Kłodzko, ul. Harcerzy 6 9 Legnica 59-220 Legnica, ul. Bydgoska 18 10 Lubań 59-800 Lubań, ul. Karola Miarki 1 11 Lubin 59-300 Lubin ul. Komisji Edukacji Narodowej 6 12 Lwówek z siedzibą w Uboczu 59-620 Gryfów Śl., Ubocze 300 13 Milicz z siedzibą w Sławoszowicach 56-300 Sławoszowice, ul. Kolejowa 28, bud. B 14 Oleśnica z siedzibą w Sycowie 56-500 Syców, ul. Ogrodowa 10 15 Oława 55-200 Oława ul. Nowodojazdowa 9 16 Polkowice 59-100 Polkowice, ul. Spółdzielcza 2 17 Strzelin 57-100 Strzelin, ul. Kamienna 10 18 Środa Śląska 55- 300 Środa Śląska, ul. Wawrzyńca Korwina 2 19 Świdnica 58-100 Świdnica, ul. Saperów 25 b 20 Trzebnica 55-100 Trzebnica, ul. Milicka 23 21 Wałbrzych 58-306 Wałbrzych, ul. Uczniowska 21 22 Wołów 56-100 Wołów ul. Zaułek Zielony 20 23 Wrocław 50 - 452 Wrocław, ul. Komuny Paryskiej 72 24 Ząbkowice Śl. 57-200 Ząbkowice Śl., ul. Staszica 18 25 Zgorzelec 59-900 Zgorzelec ul. Bohaterów II Armii WP 8 26 Złotoryja z siedzibą w Pielgrzymce 59-524, Pielgrzymka 109a/1 27 Oddział Regionalny 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8 Dla celów poglądowych Zamawiający podaje ilość wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii w okresie 12 miesięcy. Biuro Nr Seryjny Model ilość kopii wykonanych w ciągu 12 miesięcy* BP001 Bolesławiec 21 447 724 BizHub250 55 933 BP002 Dzierżoniów 21 437 107 BizHub250 40 940 BP003 Głogów 21 447 969 BizHub250 26 447 BP004 Góra 21 447 940 BizHub250 72 589 BP005 Jawor 21 447 927 BizHub250 24 700 BP006 Jelenia Góra 21 446 859 BizHub250 109 493 BP007 Kamienna Góra 21 437 097 BizHub250 64 585 BP008 Kłodzko 21 447 776 BizHub250 60 158 BP008 Kłodzko 71 021 293 BizHub250 85 690 BP009 Legnica 21 447 936 BizHub250 52 947 BP010 Lubań 21 447 738 BizHub250 41 933 BP011 Lubin 21 447 967 BizHub250 30 939 BP012 Lwówek Śl. 21 447 634 BizHub250 82 704 BP013 Milicz 21 448 084 BizHub250 58 605 BP014 Olesnica 21 447 993 BizHub250 71 023 BP015 Oława 21 447 998 BizHub250 54 329 BP016 Polkowice 21 448 008 BizHub250 50 645 BP017 Strzelin 21 447 555 BizHub250 72 931 BP018 Środa Śl. 21 447 557 BizHub250 8 092 BP019 Świdnica 21 438 331 BizHub250 42 623 BP020 Trzebnica 21 447 574 BizHub250 21 420 BP020 Trzebnica 21 102 345 BizHub250 18 889 BP021 Wałbrzych 21 438 380 BizHub250 47 727 BP022 Wołów 21 447 728 BizHub250 57 110 BP023 Wrocław 30AF90018 BizHub350 43 431 BP023 Wrocław 71 021 919 BizHub250 48 236 BP024 Ząbkowice Śl. 21 437 093 BizHub250 48 804 BP025 Zgorzelec 21 446 820 BizHub250 44 358 BP026 Złotoryja 21 440 179 BizHub250 62 938 OR01 Wrocław 21 405 946 BizHub350 100 374 OR01 Wrocław 21 425 352 BizHub250 46 485 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 cz-b 14 632 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 cz-b 125 114 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 kolor 1 168 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 kolor 12 138 Suma 1 661 710 * ilość kopii dla poszczególnych urządzeń nie jest wartością stałą jest to przykładowa ilość kopii jaki urządzenia wykonały w 2010 w 2011 roku ilość kopii może ulec zmianie Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w cyklach miesięcznych. Wykonawca wystawiać będzie jedną zbiorczą fakturę z podziałem za poszczególne rodzaje kopii a załącznikiem do faktury będzie szczegółowa specyfikacja z wykazem urządzeń w poszczególnych jednostkach Zamawiającego z ilością kopii wykonaną przez urządzenia będące przedmiotem umowy..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.32.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.03.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie wykonawcy że wykonawca jest autoryzowanym serwisem urządzeń wymienionych w SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPotwierdzenie posiadanych uprawnień przez pracowników wydane przez producenta sprzętu Konica Minolta. Minimum 2 pracowników.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: 1. działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności, 2. zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, 3. zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia, 4. omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 5. mających na celu wyjaśnienie wątpliwości dotyczących treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 6. jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 7. innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zmianie elementów zamówienia na elementy lepsze lub odpowiedniejsze, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dolnośląski Oddział Regionalny ARiMR, 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Dolnośląski Oddział Regionalny ARiMR, 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8, sekretariat, I pietro.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 35250 - 2011; data zamieszczenia: 03.03.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
32952 - 2011 data 01.03.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląski Oddział Regionalny, ul. Giełdowa 8, 52-438 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3697400, fax. 071 3643702.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja kopiarek Konica Minolta: BIZHUB 250 - 29 szt. i BIZHUB 350 - 2 szt., BIZHUB C 250 - 1 szt., BIZHUB C252 - 1 szt. Do zadań wykonawcy należeć będzie: 1. Przeglądy konserwacyjne urządzeń wg wskazań producenta. 2. Wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji urządzeń wg wskazań producenta sprzętu lub komunikatów z urządzeń. 3. Usuwanie awarii urządzeń (wszystkich awarii nie zaistniałych z winy użytkownika, np. awaria płyty głównej lub innego elementu elektronicznego). 4. Aktualizacja oprogramowania kopiarek do aktualnych wersji (minimum raz w roku). 5. Dostarczanie tonerów dla ww. kopiarek. 6. Udzielanie wsparcia technicznego dla użytkowników przy obsłudze urządzeń (help desk). 7. Zmiany konfiguracji urządzeń w trybie serwisowym na żądanie Zamawiającego. 8. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii urządzeń na miejscu dostarczenie urządzenia zastępczego na czas naprawy o parametrach nie niższych niż sprzęt użytkowany przez Zamawiającego. 9. Diagnozowanie i wycena uszkodzeń innych niż określone w pkt. 3 (uszkodzenia z winy użytkownika). 10. Wykonywanie comiesięcznego zestawienia wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii w poszczególnych lokalizacjach w sposób niewymagający angażowania personelu Zamawiającego, np. przez zastosowanie modemu GSM/GPRS (CS Remote Care) lub OPS (Optimized Print Services). Rozliczenie kopii będzie stanowić załącznik do faktury wystawianej przez Wykonawcę co miesiąc. 11. Oznaczenie, w widoczny i czytelny sposób, urządzeń Zamawiającego w formie naklejki z informacjami dot. sposobu zgłaszania awarii, usterek i/lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne. Sposób zgłaszania awarii, usterek i/lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne rozumiany jest jako: telefon i/lub faks i/lub e-mail. 12. Po każdorazowej usłudze serwisowej Wykonawca wystawi Zamawiającemu protokół wykonania usługi - wzór protokołu wykonawca przedstawi Zamawiającemu z chwilą podpisania umowy i stanowić będzie jego integralną część. 2. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa otrzyma aktualny wykaz urządzeń z ilością wykonanych kopii . 3. Zamawiający wymaga zastosowania przez Wykonawcę oryginalnych części i materiałów eksploatacyjnych. 4. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował minimum 2 pracownikami, którzy posiadają certyfikaty do wykonywania serwisu i konserwacji urządzeń będących przedmiotem zamówienia. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się dokumentem będącym potwierdzeniem, iż jest autoryzowanym serwisem dla urządzeń Konika Minolta BIZHUB 250 i 350. 6. Zamawiający wymaga by w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii/usterki urządzenia Wykonawca zajął się naprawą. W przypadku gdy czas naprawy urządzenia jest dłuższy niż 3 dni robocze Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenia Zamawiającego. Poniżej wykaz lokalizacji w których znajdują się kopiarki. Lp. Biuro Powiatowe Adres 1 Bolesławiec 59-700 Bolesławiec, ul. Komuny Paryskiej 38 2 Dzierżoniów 58-200 Dzierżoniów, Batalionów Chłopskich 19 3 Głogów 67-200 Głogów, ul. Sikorskiego 40 4 Góra 56 - 200 Góra, ul. Armii Polskiej 8 5 Jawor 59-400 Jawor, ul. Starojaworska 91 6 Jelenia Góra 58 - 500 Jelenia Góra, ul. Marcinka 33 a 7 Kamienna Góra 58 - 400 Kamienna Góra, ul. H. Sienkiewicza 6 a 8 Kłodzko 57-300 Kłodzko, ul. Harcerzy 6 9 Legnica 59-220 Legnica, ul. Bydgoska 18 10 Lubań 59-800 Lubań, ul. Karola Miarki 1 11 Lubin 59-300 Lubin ul. Komisji Edukacji Narodowej 6 12 Lwówek z siedzibą w Uboczu 59-620 Gryfów Śl., Ubocze 300 13 Milicz z siedzibą w Sławoszowicach 56-300 Sławoszowice, ul. Kolejowa 28, bud. B 14 Oleśnica z siedzibą w Sycowie 56-500 Syców, ul. Ogrodowa 10 15 Oława 55-200 Oława ul. Nowodojazdowa 9 16 Polkowice 59-100 Polkowice, ul. Spółdzielcza 2 17 Strzelin 57-100 Strzelin, ul. Kamienna 10 18 Środa Śląska 55- 300 Środa Śląska, ul. Wawrzyńca Korwina 2 19 Świdnica 58-100 Świdnica, ul. Saperów 25 b 20 Trzebnica 55-100 Trzebnica, ul. Milicka 23 21 Wałbrzych 58-306 Wałbrzych, ul. Uczniowska 21 22 Wołów 56-100 Wołów ul. Zaułek Zielony 20 23 Wrocław 50 - 452 Wrocław, ul. Komuny Paryskiej 72 24 Ząbkowice Śl. 57-200 Ząbkowice Śl., ul. Staszica 18 25 Zgorzelec 59-900 Zgorzelec ul. Bohaterów II Armii WP 8 26 Złotoryja z siedzibą w Pielgrzymce 59-524, Pielgrzymka 109a/1 27 Oddział Regionalny 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8 Dla celów poglądowych Zamawiający podaje ilość wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii w okresie 12 miesięcy. Biuro Nr Seryjny Model ilość kopii wykonanych w ciągu 12 miesięcy* BP001 Bolesławiec 21 447 724 BizHub250 55 933 BP002 Dzierżoniów 21 437 107 BizHub250 40 940 BP003 Głogów 21 447 969 BizHub250 26 447 BP004 Góra 21 447 940 BizHub250 72 589 BP005 Jawor 21 447 927 BizHub250 24 700 BP006 Jelenia Góra 21 446 859 BizHub250 109 493 BP007 Kamienna Góra 21 437 097 BizHub250 64 585 BP008 Kłodzko 21 447 776 BizHub250 60 158 BP008 Kłodzko 71 021 293 BizHub250 85 690 BP009 Legnica 21 447 936 BizHub250 52 947 BP010 Lubań 21 447 738 BizHub250 41 933 BP011 Lubin 21 447 967 BizHub250 30 939 BP012 Lwówek Śl. 21 447 634 BizHub250 82 704 BP013 Milicz 21 448 084 BizHub250 58 605 BP014 Olesnica 21 447 993 BizHub250 71 023 BP015 Oława 21 447 998 BizHub250 54 329 BP016 Polkowice 21 448 008 BizHub250 50 645 BP017 Strzelin 21 447 555 BizHub250 72 931 BP018 Środa Śl. 21 447 557 BizHub250 8 092 BP019 Świdnica 21 438 331 BizHub250 42 623 BP020 Trzebnica 21 447 574 BizHub250 21 420 BP020 Trzebnica 21 102 345 BizHub250 18 889 BP021 Wałbrzych 21 438 380 BizHub250 47 727 BP022 Wołów 21 447 728 BizHub250 57 110 BP023 Wrocław 30AF90018 BizHub350 43 431 BP023 Wrocław 71 021 919 BizHub250 48 236 BP024 Ząbkowice Śl. 21 437 093 BizHub250 48 804 BP025 Zgorzelec 21 446 820 BizHub250 44 358 BP026 Złotoryja 21 440 179 BizHub250 62 938 OR01 Wrocław 21 405 946 BizHub350 100 374 OR01 Wrocław 21 425 352 BizHub250 46 485 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 cz-b 14 632 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 cz-b 125 114 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 kolor 1 168 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 kolor 12 138 Suma 1 661 710 * ilość kopii dla poszczególnych urządzeń nie jest wartością stałą jest to przykładowa ilość kopii jaki urządzenia wykonały w 2010 w 2011 roku ilość kopii może ulec zmianie Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w cyklach miesięcznych. Wykonawca wystawiać będzie jedną zbiorczą fakturę z podziałem za poszczególne rodzaje kopii a załącznikiem do faktury będzie szczegółowa specyfikacja z wykazem urządzeń w poszczególnych jednostkach Zamawiającego z ilością kopii wykonaną przez urządzenia będące przedmiotem umowy..
W ogłoszeniu powinno być:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja kopiarek Konica Minolta: BIZHUB 250 - 29 szt. i BIZHUB 350 - 2 szt., BIZHUB C 250 - 1 szt., BIZHUB C252 - 1 szt. Do zadań wykonawcy należeć będzie: 1. Przeglądy konserwacyjne urządzeń wg wskazań producenta. 2. Wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji urządzeń wg wskazań producenta sprzętu lub komunikatów z urządzeń. 3. Usuwanie awarii urządzeń (wszystkich awarii nie zaistniałych z winy użytkownika, np. awaria płyty głównej lub innego elementu elektronicznego). 4. Aktualizacja oprogramowania kopiarek do aktualnych wersji (minimum raz w roku). 5. Dostarczanie tonerów dla ww. kopiarek. 6. Udzielanie wsparcia technicznego dla użytkowników przy obsłudze urządzeń (help desk). 7. Zmiany konfiguracji urządzeń w trybie serwisowym na żądanie Zamawiającego. 8. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii urządzeń na miejscu dostarczenie urządzenia zastępczego na czas naprawy o parametrach nie niższych niż sprzęt użytkowany przez Zamawiającego. 9. Diagnozowanie i wycena uszkodzeń innych niż określone w pkt. 3 (uszkodzenia z winy użytkownika). 10. Wykonywanie comiesięcznego zestawienia wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii w poszczególnych lokalizacjach w sposób niewymagający angażowania personelu Zamawiającego, np. przez zastosowanie modemu GSM/GPRS (CS Remote Care) lub OPS (Optimized Print Services). Rozliczenie kopii będzie stanowić załącznik do faktury wystawianej przez Wykonawcę co miesiąc. 11. Oznaczenie, w widoczny i czytelny sposób, urządzeń Zamawiającego w formie naklejki z informacjami dot. sposobu zgłaszania awarii, usterek i/lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne. Sposób zgłaszania awarii, usterek i/lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne rozumiany jest jako: telefon i/lub faks i/lub e-mail. 12. Po każdorazowej usłudze serwisowej Wykonawca wystawi Zamawiającemu protokół wykonania usługi - wzór protokołu wykonawca przedstawi Zamawiającemu z chwilą podpisania umowy i stanowić będzie jego integralną część. 2. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa otrzyma aktualny wykaz urządzeń z ilością wykonanych kopii . 3. Zamawiający wymaga zastosowania przez Wykonawcę oryginalnych części i materiałów eksploatacyjnych. 4. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował minimum 2 pracownikami, którzy posiadają certyfikaty do wykonywania serwisu i konserwacji urządzeń będących przedmiotem zamówienia. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się dokumentem będącym potwierdzeniem, iż jest autoryzowanym serwisem dla urządzeń Konika Minolta BIZHUB 250 i 350. 6. Zamawiający wymaga by w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii/usterki urządzenia Wykonawca zajął się naprawą. W przypadku gdy czas naprawy urządzenia jest dłuższy niż 3 dni robocze Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zstępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenia Zamawiającego. Poniżej wykaz lokalizacji w których znajdują się kopiarki. Lp. Biuro Powiatowe Adres 1 Bolesławiec 59-700 Bolesławiec, ul. Komuny Paryskiej 38 2 Dzierżoniów 58-200 Dzierżoniów, Batalionów Chłopskich 19 3 Głogów 67-200 Głogów, ul. Sikorskiego 40 4 Góra 56 - 200 Góra, ul. Armii Polskiej 8 5 Jawor 59-400 Jawor, ul. Starojaworska 91 6 Jelenia Góra 58 - 500 Jelenia Góra, ul. Marcinka 33 a 7 Kamienna Góra 58 - 400 Kamienna Góra, ul. H. Sienkiewicza 6 a 8 Kłodzko 57-300 Kłodzko, ul. Harcerzy 6 9 Legnica 59-220 Legnica, ul. Bydgoska 18 10 Lubań 59-800 Lubań, ul. Karola Miarki 1 11 Lubin 59-300 Lubin ul. Komisji Edukacji Narodowej 6 12 Lwówek z siedzibą w Uboczu 59-620 Gryfów Śl., Ubocze 300 13 Milicz z siedzibą w Sławoszowicach 56-300 Sławoszowice, ul. Kolejowa 28, bud. B 14 Oleśnica z siedzibą w Sycowie 56-500 Syców, ul. Ogrodowa 10 15 Oława 55-200 Oława ul. Nowodojazdowa 9 16 Polkowice 59-100 Polkowice, ul. Spółdzielcza 2 17 Strzelin 57-100 Strzelin, ul. Kamienna 10 18 Środa Śląska 55- 300 Środa Śląska, ul. Wawrzyńca Korwina 2 19 Świdnica 58-100 Świdnica, ul. Saperów 25 b 20 Trzebnica 55-100 Trzebnica, ul. Milicka 23 21 Wałbrzych 58-306 Wałbrzych, ul. Uczniowska 21 22 Wołów 56-100 Wołów ul. Zaułek Zielony 20 23 Wrocław 50 - 452 Wrocław, ul. Komuny Paryskiej 72 24 Ząbkowice Śl. 57-200 Ząbkowice Śl., ul. Staszica 18 25 Zgorzelec 59-900 Zgorzelec ul. Bohaterów II Armii WP 8 26 Złotoryja z siedzibą w Pielgrzymce 59-524, Pielgrzymka 109a/1 27 Oddział Regionalny 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8 Dla celów poglądowych Zamawiający podaje ilość wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii w okresie 12 miesięcy. Biuro Nr Seryjny Model ilość kopii wykonanych w ciągu 12 miesięcy* BP001 Bolesławiec 21 447 724 BizHub250 55 933 BP002 Dzierżoniów 21 437 107 BizHub250 40 940 BP003 Głogów 21 447 969 BizHub250 26 447 BP004 Góra 21 447 940 BizHub250 72 589 BP005 Jawor 21 447 927 BizHub250 24 700 BP006 Jelenia Góra 21 446 859 BizHub250 109 493 BP007 Kamienna Góra 21 437 097 BizHub250 64 585 BP008 Kłodzko 21 447 776 BizHub250 60 158 BP008 Kłodzko 71 021 293 BizHub250 85 690 BP009 Legnica 21 447 936 BizHub250 52 947 BP010 Lubań 21 447 738 BizHub250 41 933 BP011 Lubin 21 447 967 BizHub250 30 939 BP012 Lwówek Śl. 21 447 634 BizHub250 82 704 BP013 Milicz 21 448 084 BizHub250 58 605 BP014 Olesnica 21 447 993 BizHub250 71 023 BP015 Oława 21 447 998 BizHub250 54 329 BP016 Polkowice 21 448 008 BizHub250 50 645 BP017 Strzelin 21 447 555 BizHub250 72 931 BP018 Środa Śl. 21 447 557 BizHub250 8 092 BP019 Świdnica 21 438 331 BizHub250 42 623 BP020 Trzebnica 21 447 574 BizHub250 21 420 BP020 Trzebnica 21 102 345 BizHub250 18 889 BP021 Wałbrzych 21 438 380 BizHub250 47 727 BP022 Wołów 21 447 728 BizHub250 57 110 BP023 Wrocław 30AF90018 BizHub350 43 431 BP023 Wrocław 71 021 919 BizHub250 48 236 BP024 Ząbkowice Śl. 21 437 093 BizHub250 48 804 BP025 Zgorzelec 21 446 820 BizHub250 44 358 BP026 Złotoryja 21 440 179 BizHub250 62 938 OR01 Wrocław 21 405 946 BizHub350 100 374 OR01 Wrocław 21 425 352 BizHub250 46 485 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 cz-b 14 632 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 cz-b 125 114 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 kolor 1 168 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 kolor 12 138 Suma 1 661 710 * ilość kopii dla poszczególnych urządzeń nie jest wartością stałą jest to przykładowa ilość kopii jaki urządzenia wykonały w 2010 w 2011 roku ilość kopii może ulec zmianie Dla celów poglądowych Zamawiający podaje ilość wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii od daty zakupu - aktualny stan liczników Biuro Nr Seryjny Model STAN LICZNIKÓW NA DZIEŃ 01.03.11 BP001 Bolesławiec 21 447 724 BizHub250 138445 BP002 Dzierżoniów 21 437 107 BizHub250 81989 BP003 Głogów 21 447 969 BizHub250 75915 BP004 Góra 21 447 940 BizHub250 173 037 BP005 Jawor 21 447 927 BizHub250 65 985 BP006 Jelenia Góra 21 446 859 BizHub250 183 462 BP007 Kamienna Góra 21 437 097 BizHub250 194 526 BP008 Kłodzko 21 447 776 BizHub250 205 249 BP008 Kłodzko 71 021 293 BizHub250 575 723 BP009 Legnica 21 447 936 BizHub250 145 443 BP010 Lubań 21 447 738 BizHub250 99 996 BP011 Lubin 21 447 967 BizHub250 131 190 BP012 Lwówek Śl. 21 447 634 BizHub250 227 477 BP013 Milicz 21 448 084 BizHub250 161 616 BP014 Olesnica 21 447 993 BizHub250 156 674 BP015 Oława 21 447 998 BizHub250 119 771 BP016 Polkowice 21 448 008 BizHub250 150 718 BP017 Strzelin 21 447 555 BizHub250 158 735 BP018 Środa Śl. 21 447 557 BizHub250 27 371 BP019 Świdnica 21 438 331 BizHub250 131 139 BP020 Trzebnica 21 447 574 BizHub250 55 939 BP020 Trzebnica 21 102 345 BizHub250 148 912 BP021 Wałbrzych 21 438 380 BizHub250 126 254 BP022 Wołów 21 447 728 BizHub250 103923 BP023 Wrocław 30AF90018 BizHub350 147 922 BP023 Wrocław 71 021 919 BizHub250 331 736 BP024 Ząbkowice Śl. 21 437 093 BizHub250 127 943 BP025 Zgorzelec 21 446 820 BizHub250 109 765 BP026 Złotoryja 21 440 179 BizHub250 148 892 OR01 Wrocław 21 405 946 BizHub350 196 537 OR01 Wrocław 21 425 352 BizHub250 120 521 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 cz-b 167 003 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 cz-b 426 472 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 kolor 14 655 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 kolor 31 919 Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w cyklach miesięcznych. Wykonawca wystawiać będzie jedną zbiorczą fakturę z podziałem za poszczególne rodzaje kopii a załącznikiem do faktury będzie szczegółowa specyfikacja z wykazem urządzeń w poszczególnych jednostkach Zamawiającego z ilością kopii wykonaną przez urządzenia będące przedmiotem umowy..
II.2) Tekst, który należy dodać:
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
II.1.3).
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
Dla celów poglądowych Zamawiający podaje ilość wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii od daty zakupu - aktualny stan liczników. Biuro Nr Seryjny Model STAN LICZNIKÓW NA DZIEŃ 01.03.11 BP001 Bolesławiec 21 447 724 BizHub250 138445 BP002 Dzierżoniów 21 437 107 BizHub250 81989 BP003 Głogów 21 447 969 BizHub250 75915 BP004 Góra 21 447 940 BizHub250 173 037 BP005 Jawor 21 447 927 BizHub250 65 985 BP006 Jelenia Góra 21 446 859 BizHub250 183 462 BP007 Kamienna Góra 21 437 097 BizHub250 194 526 BP008 Kłodzko 21 447 776 BizHub250 205 249 BP008 Kłodzko 71 021 293 BizHub250 575 723 BP009 Legnica 21 447 936 BizHub250 145 443 BP010 Lubań 21 447 738 BizHub250 99 996 BP011 Lubin 21 447 967 BizHub250 131 190 BP012 Lwówek Śl. 21 447 634 BizHub250 227 477 BP013 Milicz 21 448 084 BizHub250 161 616 BP014 Olesnica 21 447 993 BizHub250 156 674 BP015 Oława 21 447 998 BizHub250 119 771 BP016 Polkowice 21 448 008 BizHub250 150 718 BP017 Strzelin 21 447 555 BizHub250 158 735 BP018 Środa Śl. 21 447 557 BizHub250 27 371 BP019 Świdnica 21 438 331 BizHub250 131 139 BP020 Trzebnica 21 447 574 BizHub250 55 939 BP020 Trzebnica 21 102 345 BizHub250 148 912 BP021 Wałbrzych 21 438 380 BizHub250 126 254 BP022 Wołów 21 447 728 BizHub250 103923 BP023 Wrocław 30AF90018 BizHub350 147 922 BP023 Wrocław 71 021 919 BizHub250 331 736 BP024 Ząbkowice Śl. 21 437 093 BizHub250 127 943 BP025 Zgorzelec 21 446 820 BizHub250 109 765 BP026 Złotoryja 21 440 179 BizHub250 148 892 OR01 Wrocław 21 405 946 BizHub350 196 537 OR01 Wrocław 21 425 352 BizHub250 120 521 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 cz-b 167 003 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 cz-b 426 472 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 kolor 14 655 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 kolor 31 919.
Wrocław: świadczenie usług serwisu i konserwacji kopiarek Konica Minolta BIZHUB 250 i 350 w Dolnośląskim Oddziale Regionalnym ARiMR oraz 26 Biurach Powiatowych
Numer ogłoszenia: 52198 - 2011; data zamieszczenia: 23.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 32952 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląski Oddział Regionalny, ul. Giełdowa 8, 52-438 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3697400, faks 071 3643702.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług serwisu i konserwacji kopiarek Konica Minolta BIZHUB 250 i 350 w Dolnośląskim Oddziale Regionalnym ARiMR oraz 26 Biurach Powiatowych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja kopiarek Konica Minolta: BIZHUB 250 - 29 szt. i BIZHUB 350 - 2 szt., BIZHUB C 250 - 1 szt., BIZHUB C252 - 1 szt. Do zadań wykonawcy należeć będzie: 1. Przeglądy konserwacyjne urządzeń wg wskazań producenta. 2. Wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji urządzeń wg wskazań producenta sprzętu lub komunikatów z urządzeń. 3. Usuwanie awarii urządzeń (wszystkich awarii nie zaistniałych z winy użytkownika, np. awaria płyty głównej lub innego elementu elektronicznego). 4. Aktualizacja oprogramowania kopiarek do aktualnych wersji (minimum raz w roku). 5. Dostarczanie tonerów dla ww. kopiarek. 6. Udzielanie wsparcia technicznego dla użytkowników przy obsłudze urządzeń (help desk). 7. Zmiany konfiguracji urządzeń w trybie serwisowym na żądanie Zamawiającego. 8. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii urządzeń na miejscu dostarczenie urządzenia zastępczego na czas naprawy o parametrach nie niższych niż sprzęt użytkowany przez Zamawiającego. 9. Diagnozowanie i wycena uszkodzeń innych niż określone w pkt. 3 (uszkodzenia z winy użytkownika). 10. Wykonywanie comiesięcznego zestawienia wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii w poszczególnych lokalizacjach w sposób niewymagający angażowania personelu Zamawiającego, np. przez zastosowanie modemu GSM lub GPRS (CS Remote Care) lub OPS (Optimized Print Services). Rozliczenie kopii będzie stanowić załącznik do faktury wystawianej przez Wykonawcę co miesiąc. 11. Oznaczenie, w widoczny i czytelny sposób, urządzeń Zamawiającego w formie naklejki z informacjami dot. sposobu zgłaszania awarii, usterek i lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne. Sposób zgłaszania awarii, usterek i lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne rozumiany jest jako: telefon i lub faks i lub e-mail. 12. Po każdorazowej usłudze serwisowej Wykonawca wystawi Zamawiającemu protokół wykonania usługi - wzór protokołu wykonawca przedstawi Zamawiającemu z chwilą podpisania umowy i stanowić będzie jego integralną część. 2. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa otrzyma aktualny wykaz urządzeń z ilością wykonanych kopii . 3. Zamawiający wymaga zastosowania przez Wykonawcę oryginalnych części i materiałów eksploatacyjnych. 4. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował minimum 2 pracownikami, którzy posiadają certyfikaty do wykonywania serwisu i konserwacji urządzeń będących przedmiotem zamówienia. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się dokumentem będącym potwierdzeniem, iż jest autoryzowanym serwisem dla urządzeń Konika Minolta BIZHUB 250 i 350. 6. Zamawiający wymaga by w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii, usterki urządzenia Wykonawca zajął się naprawą. W przypadku gdy czas naprawy urządzenia jest dłuższy niż 3 dni robocze Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenia Zamawiającego. Poniżej wykaz lokalizacji w których znajdują się kopiarki. Lp. Biuro Powiatowe Adres 1 Bolesławiec 59-700 Bolesławiec, ul. Komuny Paryskiej 38 2 Dzierżoniów 58-200 Dzierżoniów, Batalionów Chłopskich 19 3 Głogów 67-200 Głogów, ul. Sikorskiego 40 4 Góra 56 - 200 Góra, ul. Armii Polskiej 8 5 Jawor 59-400 Jawor, ul. Starojaworska 91 6 Jelenia Góra 58 - 500 Jelenia Góra, ul. Marcinka 33 a 7 Kamienna Góra 58 - 400 Kamienna Góra, ul. H. Sienkiewicza 6 a 8 Kłodzko 57-300 Kłodzko, ul. Harcerzy 6 9 Legnica 59-220 Legnica, ul. Bydgoska 18 10 Lubań 59-800 Lubań, ul. Karola Miarki 1 11 Lubin 59-300 Lubin ul. Komisji Edukacji Narodowej 6 12 Lwówek z siedzibą w Uboczu 59-620 Gryfów Śl., Ubocze 300 13 Milicz z siedzibą w Sławoszowicach 56-300 Sławoszowice, ul. Kolejowa 28, bud. B 14 Oleśnica z siedzibą w Sycowie 56-500 Syców, ul. Ogrodowa 10 15 Oława 55-200 Oława ul. Nowodojazdowa 9 16 Polkowice 59-100 Polkowice, ul. Spółdzielcza 2 17 Strzelin 57-100 Strzelin, ul. Kamienna 10 18 Środa Śląska 55- 300 Środa Śląska, ul. Wawrzyńca Korwina 2 19 Świdnica 58-100 Świdnica, ul. Saperów 25 b 20 Trzebnica 55-100 Trzebnica, ul. Milicka 23 21 Wałbrzych 58-306 Wałbrzych, ul. Uczniowska 21 22 Wołów 56-100 Wołów ul. Zaułek Zielony 20 23 Wrocław 50 - 452 Wrocław, ul. Komuny Paryskiej 72 24 Ząbkowice Śl. 57-200 Ząbkowice Śl., ul. Staszica 18 25 Zgorzelec 59-900 Zgorzelec ul. Bohaterów II Armii WP 8 26 Złotoryja z siedzibą w Pielgrzymce 59-524, Pielgrzymka 109a/1 27 Oddział Regionalny 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8 Dla celów poglądowych Zamawiający podaje ilość wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii w okresie 12 miesięcy. Biuro Nr Seryjny Model ilość kopii wykonanych w ciągu 12 miesięcy* BP001 Bolesławiec 21 447 724 BizHub250 55 933 BP002 Dzierżoniów 21 437 107 BizHub250 40 940 BP003 Głogów 21 447 969 BizHub250 26 447 BP004 Góra 21 447 940 BizHub250 72 589 BP005 Jawor 21 447 927 BizHub250 24 700 BP006 Jelenia Góra 21 446 859 BizHub250 109 493 BP007 Kamienna Góra 21 437 097 BizHub250 64 585 BP008 Kłodzko 21 447 776 BizHub250 60 158 BP008 Kłodzko 71 021 293 BizHub250 85 690 BP009 Legnica 21 447 936 BizHub250 52 947 BP010 Lubań 21 447 738 BizHub250 41 933 BP011 Lubin 21 447 967 BizHub250 30 939 BP012 Lwówek Śl. 21 447 634 BizHub250 82 704 BP013 Milicz 21 448 084 BizHub250 58 605 BP014 Olesnica 21 447 993 BizHub250 71 023 BP015 Oława 21 447 998 BizHub250 54 329 BP016 Polkowice 21 448 008 BizHub250 50 645 BP017 Strzelin 21 447 555 BizHub250 72 931 BP018 Środa Śl. 21 447 557 BizHub250 8 092 BP019 Świdnica 21 438 331 BizHub250 42 623 BP020 Trzebnica 21 447 574 BizHub250 21 420 BP020 Trzebnica 21 102 345 BizHub250 18 889 BP021 Wałbrzych 21 438 380 BizHub250 47 727 BP022 Wołów 21 447 728 BizHub250 57 110 BP023 Wrocław 30AF90018 BizHub350 43 431 BP023 Wrocław 71 021 919 BizHub250 48 236 BP024 Ząbkowice Śl. 21 437 093 BizHub250 48 804 BP025 Zgorzelec 21 446 820 BizHub250 44 358 BP026 Złotoryja 21 440 179 BizHub250 62 938 OR01 Wrocław 21 405 946 BizHub350 100 374 OR01 Wrocław 21 425 352 BizHub250 46 485 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 cz-b 14 632 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 cz-b 125 114 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 kolor 1 168 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 kolor 12 138 Suma 1 661 710 * ilość kopii dla poszczególnych urządzeń nie jest wartością stałą jest to przykładowa ilość kopii jaki urządzenia wykonały w 2010 w 2011 roku ilość kopii może ulec zmianie Dla celów poglądowych Zamawiający podaje ilość wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii od daty zakupu - aktualny stan liczników. Biuro Nr Seryjny Model STAN LICZNIKÓW NA DZIEŃ 01.03.11 BP001 Bolesławiec 21 447 724 BizHub250 138445 BP002 Dzierżoniów 21 437 107 BizHub250 81989 BP003 Głogów 21 447 969 BizHub250 75915 BP004 Góra 21 447 940 BizHub250 173 037 BP005 Jawor 21 447 927 BizHub250 65 985 BP006 Jelenia Góra 21 446 859 BizHub250 183 462 BP007 Kamienna Góra 21 437 097 BizHub250 194 526 BP008 Kłodzko 21 447 776 BizHub250 205 249 BP008 Kłodzko 71 021 293 BizHub250 575 723 BP009 Legnica 21 447 936 BizHub250 145 443 BP010 Lubań 21 447 738 BizHub250 99 996 BP011 Lubin 21 447 967 BizHub250 131 190 BP012 Lwówek Śl. 21 447 634 BizHub250 227 477 BP013 Milicz 21 448 084 BizHub250 161 616 BP014 Olesnica 21 447 993 BizHub250 156 674 BP015 Oława 21 447 998 BizHub250 119 771 BP016 Polkowice 21 448 008 BizHub250 150 718 BP017 Strzelin 21 447 555 BizHub250 158 735 BP018 Środa Śl. 21 447 557 BizHub250 27 371 BP019 Świdnica 21 438 331 BizHub250 131 139 BP020 Trzebnica 21 447 574 BizHub250 55 939 BP020 Trzebnica 21 102 345 BizHub250 148 912 BP021 Wałbrzych 21 438 380 BizHub250 126 254 BP022 Wołów 21 447 728 BizHub250 103923 BP023 Wrocław 30AF90018 BizHub350 147 922 BP023 Wrocław 71 021 919 BizHub250 331 736 BP024 Ząbkowice Śl. 21 437 093 BizHub250 127 943 BP025 Zgorzelec 21 446 820 BizHub250 109 765 BP026 Złotoryja 21 440 179 BizHub250 148 892 OR01 Wrocław 21 405 946 BizHub350 196 537 OR01 Wrocław 21 425 352 BizHub250 120 521 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 cz-b 167 003 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 cz-b 426 472 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 kolor 14 655 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 kolor 31 919 Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w cyklach miesięcznych. Wykonawca wystawiać będzie jedną zbiorczą fakturę z podziałem za poszczególne rodzaje kopii a załącznikiem do faktury będzie szczegółowa specyfikacja z wykazem urządzeń w poszczególnych jednostkach Zamawiającego z ilością kopii wykonaną przez urządzenia będące przedmiotem umowy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.32.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.03.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- TELECOPY Sp. o.o., {Dane ukryte}, {Dane ukryte}, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 71510,90 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
0,05
Oferta z najniższą ceną:
0,05
/ Oferta z najwyższą ceną:
0,06
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 3295220110 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-02-28 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 372 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.arimr.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Dolnośląski Oddział Regionalny ARiMR, 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 50313200-4 | Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| świadczenie usług serwisu i konserwacji kopiarek Konica Minolta BIZHUB 250 i 350 w Dolnośląskim Oddziale Regionalnym ARiMR oraz 26 Biurach Powiatowych | TELECOPY Sp. o.o. Wrocław | 2011-03-23 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-03-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 503132004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł |