Dostawa 10 szt. urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Biur Powiatowych Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR we Wrocławiu

Wrocław: Dostawa 10 szt. urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Biur Powiatowych Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 434746 - 2013; data zamieszczenia: 24.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląski Oddział Regionalny , ul. Giełdowa 8, 52-438 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3697400, faks 71 3643702.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa 10 szt. urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Biur Powiatowych Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz podległych Biur Powiatowych. Dostawa obejmuje dostarczenie, a także wniesienie urządzeń wielofunkcyjnych do wskazanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego pomieszczeń oraz ich zainstalowanie i uruchomienie. Parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego dla urządzeń wielofunkcyjnych będących przedmiotem niniejszego zamówienia określa poniższa tabela: Parametry techniczne urządzeń będących przedmiotem postępowania. a) Specyfikacja modułu kopiarki: Specyfikacja moduł kopiarki Parametr wymagany Kopiowanie w skali szarości Wymagany Kopiowanie wielokrotne Nie mniej niż 1-999 Rodzaj systemu kopiowania Laserowy elektrostatyczny Prędkość druku-kopiowania format A4 (mono) jednostronnie Nie mniej niż 25 stron na minutę Prędkość druku-kopiowania format A3(mono) jednostronnie Nie mniej niż 15 stron na minutę Prędkość druku-kopiowania format A4 (mono) duplex Nie mniej niż 25 stron na minutę Prędkość druku-kopiowania format A3(mono) duplex Nie mniej niż 15 stron na minutę Czas oczekiwania na pierwszą stronę druku-kopiowania skala szarości Nie więcej niż 6 sekund Czas nagrzewania urządzenia Nie więcej niż 45 sekund Format oryginałów Nie mniej niż A5 - A3 Rozdzielczość kopiowania Nie mniej niż 600 x 600 dpi Skalowanie Nie mniej niż 25 - 400 % (z krokiem maksimum co 1%) oraz zdefiniowane skalowanie Funkcje kopiowania Wymagane: - Wydruk testowy - Znaki Wodne Dupleks Wymagany automatyczny format nie mniej niż A5-A3 b) Specyfikacja modułu drukarki: Specyfikacja moduł drukarki Parametr wymagany Druk w skali szarości Wymagany Druk z sieci Wymagany Rozdzielczość druku Nie mniej niż 600 x 600 dpi Język opisu strony Wymagany: PCL 6 i PostScript L3 Wpierane systemy operacyjne Wymagany: - Windows XP SP3, - Windows Server 2000-2003 , - Windows Server 2008 (32-64bit) , - Windows 7 (32-64) Karta sieciowa Wymagany Ethernet 1000BaseT Pamięć RAM urządzenia Nie mniej niż 2 GB Dysk urządzenia HDD Nie mniej niż 150 GB Obsługiwane protokoły Wymagany: IPv4-IPv6, TCP-IP Maksymalne obciążenie miesięczne Nie mniej niż 25 000 wydruków na miesiąc dla 5 % pokrycia format A4 Dupleks Wymagany, automatyczny format nie mniej niż A5-A3 c) Specyfikacja obsługi papieru: Specyfikacja obsługi papieru Parametr wymagany Liczba podajników z papierem Nie mniej niż 2 kasety oraz podajnik ręczny format A5-A3 Pojemność pojemnika Nie mniej niż 500 arkuszy (80g-m2) Pojemność Podajnika ręcznego Nie mniej niż 150 arkuszy (80g-m2) Pojemność podajnika oryginałów (ADF) Nie mniej niż 100 arkuszy (80g-m2) format A5-A3 Pojemność odbiornika Nie mniej niż 250 arkuszy (80g-m2) Obsługiwana gramatura papieru Nie mniej niż 64-210 g-m2 d) Specyfikacja modułu skanera: Specyfikacja modułu skanera Parametr wymagany Skanowanie w kolorze i skali szarości Wymagane Prędkość skanera Nie mniej niż 50 stron na minutę w kolorze i skali szarości Rozdzielczość skanera Nie mniej niż 600 x 600 dpi Formaty skanowane Nie mniej niż A5-A3 Dupleks Wymagany automatyczny format nie mniej niż A5-A3 Tryb skanowania Wymagany: - Skanowanie sieciowe TWAIN - Skan do Email (z uwierzytelnianiem dla protokołu SMTP), - Skanowanie na adres e-mail użytkownika uwierzytelnionego na urządzeniu (bez potrzeby ręcznego wprowadzania) - Możliwość ograniczenia wysyłania skanowanych dokumentów tylko do wskazanej przez zamawiającego domeny - Skanowanie do skrzynki (na wbudowany w urządzenie dysk HDD) - Skanowanie do zdefiniowanego zasobu sieciowego SMB Format plików PDF, JPG, TIFF, OCR - do dokumentu edytowalnego w pakiecie MS Office (dostępny z panelu urządzenia bez limitu użytkowników - wymagane rozpoznawanie polskich znaków) e) Specyfikacja interfejsu urządzenia: Specyfikacja interfejsu urządzenia Parametr wymagany Obsługa urządzenia Wielofunkcyjny ekran dotykowy urządzenia, Przeglądarka WWW, Oprogramowanie dedykowane do zarządzania Ekran urządzenia Wymagany: dotykowy, wielofunkcyjny, kolorowy Język interfejsu Wymagany: Polski Funkcje Ekranu Wymagany: Możliwość definiowania indywidualnych widoków dla użytkowników Klawisze funkcyjne Wymagane (typu start, reset, stop, itp.) f) Specyfikacja pozostałych parametrów: Specyfikacja pozostałych parametrów Parametr wymagany Zasilanie Wymagane 220-240 V Waga Nie więcej niż 100 Kg Wymiary (szer. x gł. x wys.) bez podstawy Nie więcej niż (1mx1mx1m) Posadowienie Podstawa na kołach z schowkiem na papier Uchwyty Wymagane 4 sztuki do przenoszenia urządzenia Specyfikacja zabezpieczeń Parametr wymagany Dostęp do urządzenia Autoryzacja Kartami zbliżeniowymi oraz Microsoft Active Directory (AD) Rodzaj Autoryzacji Karty zbliżeniowe MIFARE Konta użytkowników Wymagana obsługa Microsoft Active Directory (AD) Liczba obsługiwanych kont Nie mniej niż 500 Definiowanie funkcji dostępnych dla użytkownika Wymagane Bezpieczeństwo: Wymagane: - Wydruk poufny - Autoryzacja użytkownika - Zapis autoryzacji - Wydruk poufny - Nadpisywanie dysku twardego - Szyfrowanie dysku twardego - Automatyczne czyszczenie danych i pamięci - Odbiór poufny faksów (tylko maszyny gdzie są faksy) - Szyfrowanie danych drukujących użytkowników - Obsługa protokołów komunikacyjnych SSL2, SSL3, IPSec g) Serwis: Serwis Parametr wymagany Czasy reakcji serwisu - kwalifikacje personelu - 1h na potwierdzenie otrzymania zgłoszenia (email na wskazane adresy klienta) ewentualnie ustalenie czasu wizyty. - 8h na przyjazd serwisu do roboczych do każdej z wskazanych lokalizacji. - Wykonawca powinien dysponować co najmniej 3 pracownikami serwisu w siedzibie-oddziale obsługującym teren Woj. Dolnośląskiego, posiadającymi uprawnienia do obsługi oferowanych przez oferenta modeli urządzeń, wydane przez producenta tych urządzeń - Wykonawca powinien dysponować co najmniej 2 pracownikami posiadającymi certyfikat wydany przez producenta sprzętu-oprogramowania potwierdzający odbycie szkoleń z instalacji i administracji oferowanego rozwiązania Zautomatyzowane przesyłanie informacji do Serwisu o stanie urządzeń - stany liczników, zacięcia, błędy, stan materiałów eksploatacyjnych (oferent zapewni zamawiającemu pełną kontrolę wysyłanych informacji). - Dostęp dla zamawiającego do systemu przez klienta opartego na przeglądarce WWW. - Podgląd danych o stanie urządzeń formie interaktywnej mapy z naniesionymi na nią urządzeniami Dostawa urządzeń będzie obejmować 10 lokalizacji. Adresy dostawy zostaną wskazane wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Poniżej wykaz potencjalnych lokalizacji dostawy wymaganego sprzętu: Wykaz adresowy obiektów Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR Lp. Lokalizacja Adres 1 Dolnośląski Oddział Regionalny ARiMR we Wrocławiu 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8 2 Biuro Powiatowe ARiMR w Bolesławcu 59-700 Bolesławiec, ul. Komuny Paryskiej 38 3 Biuro Powiatowe ARiMR w Dzierżoniowie 58-300 Dzierżoniów, ul. Batalionów Chłopskich 19 4 Biuro Powiatowe ARiMR w Głogowie 67-200 Głogów, ul. Sikorskiego 40 5 Biuro Powiatowe ARiMR w Górze 56-200 Góra, ul. Armii Polskiej 8 6 Biuro Powiatowe ARiMR w Jaworze 59-400 Jawor, ul. Starojaworska 91 7 Biuro Powiatowe ARiMR w Jeleniej Górze 58-506 Jelenia Góra, ul. Gustawa Morcinka 33a 8 Biuro Powiatowe ARiMR w Kamiennej Górze 58-400 Kamienna Góra, ul. Sienkiewicza 6a 9 Biuro Powiatowe ARiMR w Kłodzku 57-300 Kłodzko, ul. Harcerzy 6 10 Biuro Powiatowe ARiMR w Legnicy 59 - 220 Legnica, ul. Bydgoska 18 11 Biuro Powiatowe ARiMR w Lubaniu 58 - 800 Lubań Śl., ul. Karola Miarki 1 12 Biuro Powiatowe ARiMR w Lubinie z-s w Rudnej 59 - 305 Rudna, ul. Ścinawska 19 13 Biuro Powiatowe ARiMR w Lwówku Śl. z-s w Uboczu 59 - 620 Gryfów Śl., Ubocze 300 14 Biuro Powiatowe ARiMR w Miliczu z-s w Sławoszowicach 56 - 300 Sławoszowice, ul. Kolejowa 28 15 Biuro Powiatowe ARiMR w Oleśnicy z-s w Sycowie 56 - 500 Syców ul. Ogrodowa 10 16 Biuro Powiatowe ARiMR w Oławie 55-200 Oława, ul. Nowodojazdowa 9 17 Biuro Powiatowe ARiMR w Polkowicach 59 - 100 Polkowice, ul. Spółdzielcza 2 18 Biuro Powiatowe ARiMR w Strzelinie 57 - 100 Strzelin, ul. Kamienna 10 19 Biuro Powiatowe ARiMR w Środzie Śl. 55 - 300 Środa Śl., ul. Wawrzyńca Korwina 2 20 Biuro Powiatowe ARiMR w Świdnicy 58 - 100 Świdnica, ul. Saperów 25 b 21 Biuro Powiatowe ARiMR w Trzebnicy 55 - 100 Trzebnica, ul. Milicka 23 22 Biuro Powiatowe ARiMR w Wałbrzychu 58 - 300 Wałbrzych, ul. Uczniowska 21 23 Biuro Powiatowe ARiMR w Wołowie 56 - 100 Wołów, ul. Zaułek Zielony 20 24 Biuro Powiatowe ARiMR we Wrocławiu 50 - 452 Wrocław, ul. Komuny Paryskiej 72 25 Biuro Powiatowe ARiMR w Ząbkowicach Śl. 57 - 200 Ząbkowice Śl., ul. Staszica 18 26 Biuro Powiatowe ARiMR w Zgorzelcu 59 - 900 Zgorzelec, ul. Boh. II Armii Wojska Polskiego 8 27 Biuro Powiatowe ARiMR w Złotoryi z-s w Pielgrzymce 59 - 524 Złotoryja, Pielgrzymka 109 A Do wykonawcy należeć będzie również przeszkolenie min. dwóch pracowników z zakresu obsługi urządzeń i drobnych napraw, np. zakleszczenie papieru. Każde urządzenie musi być wyposażone w 2 tonery (o maksymalnej wydajności przewidzianej do oferowanego typu urządzeń), tak by było gotowe do pracy. Zamawiający wymaga aby wykonawca zaoferował urządzenia jednego modelu pochodzące od jednego producenta. Zamawiający wymaga, aby dostarczone urządzenia współpracowały z otwartymi systemami zarządzania drukiem oferującym obsługę rozliczeń, zabezpieczenia oraz kontrolę dostępu w urządzeniach wielofunkcyjnych, ułatwiając kontrolę kosztów wydruków, jednocześnie zapewniając bezpieczeństwo poufnych dokumentów, np. systemów SafeQ firmy YSoft czy Q-vision firmy Qube lub równoważne Na wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że zaoferowane rozwiązania spełniają wymagania Zamawiającego. Ponadto Zamawiający informuje, że złożona oferta musi całkowicie spełniać wymagania Zamawiającego pod rygorem odrzucenia oferty. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia zastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.11.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 15.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: a)działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności, b)zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, c)zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia, d)jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, e)zmianie elementów zamówienia na elementy lepsze lub odpowiedniejsze korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Dolnośląski Oddział Regionalny, 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8, sekretariat - I piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Dolnośląski Oddział Regionalny, 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8, sekretariat - I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie