Świadczenie usług pogrzebowych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni

nie

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Krajowy numer identyfikacyjny 283033200000, ul. ul. Grabowo  2, 81265   Gdynia, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, e-mail sekretariat@mopsgdynia.pl, faks 058 7820124 w. 38.
Adres strony internetowej (url):

Świadczenie usług pogrzebowych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni

MOPS.DZP.322.18/2017

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni w ramach realizacji zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym zgodnie z art. 17 ust 1 pkt 15 ustawy dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.). 2. Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług pogrzebowych i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania ilości usług, Zamawiający określa ich ilość ogółem w skali całego zamówienia tj. od dnia 01.01.2018 r. umowy do 31.07.2018 r. na: 1) 31 pogrzebów zwykłych (ziemnych) osób dorosłych, 2) 9 pogrzebów urnowych (ziemnych) osób dorosłych, 3) 2 pogrzeby dzieci, 4) 1 pogrzeb zbiorowy (w czasie obowiązywania umowy) dzieci martwo urodzonych, odbieranych z Szpitale Wojewódzkie w Gdyni Spółka z o.o (w liczbie około 30 dzieci podczas 1 pogrzebu, 5) 1 pogrzeb zbiorowy (w czasie obowiązywania umowy) - pochówek szczątków ludzkich, na podstawie wniosku przekazanego Zamawiającemu przez Prokuraturę lub inne upoważnione organy. 3. Sprawienie pogrzebu powinno być dokonane zgodnie z wyznaniem osoby zmarłej. Pogrzeb winien odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 118, poz. 687 ze zm.) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 4. Podjęcie czynności związanych z pochówkiem poprzedzi każdorazowe wystawienie, przez MOPS Gdynia lub jego właściwą jednostkę organizacyjną, zlecenia, którego wzór określa załącznik nr 7a do SIWZ. 5. Szczegółowy zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej zwykłej dla zmarłych osób dorosłych (pochówek w grobie ziemnym). Zakres każdego pogrzebu obejmuje: 1) Kompleksowe załatwienie formalności w urzędach oraz u zarządcy cmentarza, w tym wniesienie wszystkich niezbędnych opłat; 2) Wszystkie niezbędne przewozy zwłok (w dni powszednie, niedziele i święta), samochodem zapewniającym sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami ; 3) Ustalenie terminu i godziny pogrzebu, a przed pogrzebem powiadomienie MOPS w Gdyni lub jego innej właściwej jednostki organizacyjnej (tj. Dzielnicowe Ośrodki Pomocy Społecznej lub Centrum Reintegracji i Interwencji Mieszkaniowej), która zleciła wykonanie czynności związanych z pochówkiem, oraz rodziny zmarłego, o miejscu, terminie i godzinie pogrzebu, 4) Przygotowanie grobu: wykopanie grobu tradycyjnego ziemnego pojedynczego i złożenie do grobu, zasypanie grobu, usypanie mogiły; 5) Wykupienie miejsca pod grób ziemny na jednym z otwartych do bieżącego chowania cmentarzy województwa pomorskiego; 6) Przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku wraz ze złożeniem do trumny; 7) Zapewnienie trumny drewnianej z podstawowym wyposażeniem, tj. poduszka i obicie trumny od wewnątrz materiałem. Trumna musi posiadać wymiary dostosowane do gabarytów osoby zmarłej; 8) Zapewnienie krzyża nagrobnego drewnianego polakierowanego (lub innego symbolu religijnego w zależności od wyznania), tabliczki z napisem zawierającej dane zmarłego: imię i nazwisko, datę urodzenia, datę zgonu ( w przypadku osoby nieznanej: NN, datę zgonu lub znalezienia zwłok); 9) Obsługa i asysta pogrzebu: niesienie trumny, dzwony, umożliwienie skorzystania z kaplicy, Domu Pogrzebowego, niesienie chorągwi i krzyża, kwiaty (wiązanka pogrzebowa z szarfą); 10) Ubranie zwłok – zapewnienie godniej odzieży i obuwia w zależności od płci osoby zmarłej ; 11) Zapewnienie odpowiedniego worka foliowego w przypadku zwłok wymagających zabezpieczenia zgodnie z przepisami sanitarnymi. 6. Szczegółowy zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej (pogrzeb urnowy, po spopieleniu) dla zmarłych osób dorosłych (pochówek w grobie ziemnym) Zakres każdego pogrzebu obejmuje: 1) Kompleksowe załatwienie formalności w urzędach oraz u zarządcy cmentarza, w tym wniesienie wszystkich niezbędnych opłat; 2) Wszystkie niezbędne przewozy zwłok (w dni powszednie, niedziele i święta), samochodem zapewniającym sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami ; 3) Ustalenie terminu i godziny pogrzebu, a przed pogrzebem powiadomienie MOPS w Gdyni lub jego innej właściwej jednostki organizacyjnej (tj. Dzielnicowe Ośrodki Pomocy Społecznej lub Centrum Reintegracji i Interwencji Mieszkaniowej ), która zleciła wykonanie czynności związanych z pochówkiem, oraz rodziny zmarłego, o miejscu, terminie i godzinie pogrzebu, 4) Przygotowanie grobu: wykopanie grobu tradycyjnego ziemnego pojedynczego i złożenie do grobu, zasypanie grobu, usypanie mogiły; 5) Wykupienie miejsca pod grób ziemny na jednym z otwartych do bieżącego chowania cmentarzy województwa pomorskiego; 6) Przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku wraz ze złożeniem do trumny; 7) Zapewnienie trumny kremacyjnej, kremacja zwłok, zapewnienie urny; 8) Zapewnienie krzyża nagrobnego drewnianego polakierowanego (lub innego symbolu religijnego w zależności od wyznania), tabliczki z napisem zawierającej dane zmarłego: imię i nazwisko, datę urodzenia, datę zgonu; 9) Obsługa i asysta pogrzebu: niesienie urny dzwony, umożliwienie skorzystania z kaplicy, Domu Pogrzebowego, niesienie chorągwi i krzyża, kwiaty (wiązanka pogrzebowa z szarfą); 10) Ubranie zwłok – zapewnienie godniej odzieży i obuwia w zależności od płci osoby zmarłej; 11) Zapewnienie odpowiedniego worka foliowego w przypadku zwłok wymagających zabezpieczenia zgodnie z przepisami sanitarnymi. 7. Szczegółowy zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej dla zmarłych dzieci (pochówek w grobie ziemnym): 1) Kompleksowe załatwienie formalności w urzędach i u zarządcy cmentarza ( wniesienie wszystkich niezbędnych opłat), 2) Wszystkie niezbędne przewozy zwłok (w dni powszednie, niedziele i święta),samochodem zapewniającym sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3) Przechowanie zwłok w chłodni Wykonawcy do czasu pogrzebu; 4) Ustalenie terminu i godziny pogrzebu, a przed pogrzebem powiadomienie MOPS w Gdyni lub jego innej właściwej jednostki organizacyjnej (tj. Dzielnicowe Ośrodki Pomocy Społecznej lub Centrum Reintegracji i Interwencji Mieszkaniowej), która zleciła wykonanie czynności związanych z pochówkiem, oraz rodziny zmarłego, o miejscu, terminie i godzinie pogrzebu, 5) Przygotowanie grobu: wykopanie grobu tradycyjnego ziemnego pojedynczego i złożenie do grobu, zasypanie grobu, usypanie mogiły; 6) Wykupienie miejsca pod grób ziemny na jednym z otwartych do bieżącego chowania cmentarzy województwa pomorskiego; 7) Przygotowanie zwłok dziecka do pochówku wraz ze złożeniem do trumny. 8) Trumna drewniana dopasowana do gabarytów dziecka z podstawowym wyposażeniem tj. poduszka i obicie trumny od wewnątrz materiałem. 9) Krzyż nagrobny drewniany polakierowany (lub inny symbol religijny w zależności od wyznania), tabliczka z napisem zawierająca dane zmarłego dziecka : imię i nazwisko, datę urodzenia, datę zgonu. 10) Obsługa i asysta pogrzebu: niesienie trumny, dzwony, umożliwienie skorzystania z kaplicy, Domu Pogrzebowego, niesienie chorągwi i krzyża, kwiaty (wiązanka pogrzebowa z szarfą); 11) Zapewnienie okrycia ( odzieży) i obuwia. 8. Szczegółowy zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej dla dzieci martwo urodzonych odbieranych ze Szpitala Morskiego im. PCK w Gdyni (pochówek w grobie ziemnym pogłębionym) 1 pogrzeb zbiorowy (w czasie obowiązywania umowy) w liczbie około 30 dzieci podczas 1 pogrzebu: 1) Kompleksowe załatwienie formalności w urzędach i na cmentarzu (wniesienie wszystkich niezbędnych opłat); 2) Wszystkie niezbędne przewozy dzieci martwo urodzonych (wraz z odbiorem ze Szpitala Morskiego im. PCK w Gdyni), samochodem zapewniającym sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 3) Przechowanie zwłok w chłodni Wykonawcy do czasu pogrzebu, 4) Ustalenie terminu i godziny pogrzebu, przed pogrzebem powiadomienie MOPS w Gdyni o miejscu, terminie i godzinie pogrzebu, 5) Przygotowanie grobu: wykopanie grobu tradycyjnego ziemnego pogłębionego i złożenie do grobu, zasypanie grobu, usypanie mogiły; 6) Wykupienie miejsca pod grób ziemny na jednym z otwartych do bieżącego chowania cmentarzy województwa pomorskiego.; 7) Trumna drewniana zapewniająca godny pochówek dzieci martwo urodzonych. 8) Krzyż nagrobny drewniany polakierowany, tabliczka. 9) Obsługa pogrzebu: niesienie trumny, dzwony, umożliwienie skorzystania z kaplicy, Domu Pogrzebowego, niesienie chorągwi i krzyża, kwiaty (wiązanka pogrzebowa z szarfą). 9. Szczegółowy zakres czynności przeprowadzenia pochówku zbiorowego szczątków ludzkich ( 1 raz w ciągu obowiązywania umowy) obejmować będzie: 1) Kompleksowe załatwienie formalności w urzędach i na cmentarzu ( wniesienie wszystkich niezbędnych opłat); 2) Wszystkie niezbędne przewozy szczątków ludzkich, samochodem zapewniającym sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 3) Przygotowanie grobu: wykopanie grobu tradycyjnego ziemnego i złożenie do grobu, zasypanie grobu, usypanie mogiły; 4) Opłata za miejsce pod grób na jednym z cmentarzy województwa pomorskiego; 5) Trumna drewniana dostosowana do pochówku szczątków ludzkich; 6) Krzyż nagrobny drewniany polakierowany, tabliczka; 7) Obsługa i asysta pogrzebu: niesienie trumny, dzwony, umożliwienie skorzystania z kaplicy, Domu Pogrzebowego, niesienie chorągwi i krzyża, kwiaty (wiązanka pogrzebowa z szarfą). 10. W przypadku konieczności transportu zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochówku, koszty ponosi Wykonawca świadczący usługę (poza sytuacją gdy odległość przetransportowania osoby zmarłej byłaby większa niż 100 km, wówczas koszt transportu od 101 km w 50% pokrywać będzie Zamawiający, po przedłożeniu przez Wykonawcę poprawnej pod względem formalno- rachunkowym faktury). 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości obciążenia go jakimikolwiek kosztami, w przypadku przyjęcia przez Wykonawcę do przechowywania zwłok od innej firmy świadczącej usługi pogrzebowe, której organy ścigania lub inne podmioty zleciły zabezpieczenie zwłok. 12. Specyfika zamówienia nakłada na Wykonawcę obowiązek zapewnienia stałej dostępności do pracowników Wykonawcy, w godzinach urzędowania Dzielnicowych Ośrodków Pomocy Społecznej MOPS i Centrum Reintegracji i Interwencji Mieszkaniowej Gdynia, tj. w godz. 7:45-15:45.

II.5) Główny Kod CPV:
98370000-7

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.