„Publikacja ogłoszeń w prasie w 2019 r."

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na publikacji ogłoszeń prasowych (obwieszczeń Wojewody Świętokrzyskiego oraz ogłoszeń okolicznościowych tj. komunikatów, ogłoszeń dot. programów rządowych, akcji Wojewody Świętokrzyskiego i innych ogłoszeń) w roku 2019 w tytułach dystrybuowanych odpłatnie o zasięgu lokalnym, regionalnym oraz ogólnopolskim na potrzeby Wydziału Skarbu Państwa i Nieruchomości (WSPiN), Wydziału Infrastruktury i Rozwoju (WIiR) oraz Biura Wojewody (BW) - Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach. 2. Zamówienie zostało podzielone na 15 CZĘŚCI. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie każdej z CZĘŚCI został opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Ze względu na fakt, że nie można określić precyzyjnie poszczególnych zleceń zarówno, co do terminu ich realizacji jak i objętości materiału, Zamawiający każdorazowo przy przekazywaniu materiałów uzgodni wielkość ogłoszenia biorąc za podstawę 1cm² powierzchni ogłoszenia. Oznacza to, że należność za wykonane w 2019 r. poszczególne zlecenia będzie proporcjonalna/adekwatna do ilości publikowanych ogłoszeń oraz ich powierzchni w cm² 5. Zamawiający zastrzega sobie, że może zaistnieć sytuacja, iż Zamawiający nie będzie zlecał do publikacji żadnego ogłoszenia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania umowy w mniejszej ilości powierzchni ogłoszeń niż przedstawionej w SIWZ, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu rościł roszczeń do Zamawiającego. 7. Zamawiający będzie realizował zamówienie od dnia podpisania umowy do 31.12.2019 r. lub do wykorzystania kwoty brutto, na jaką zawarta zostanie umowa, w zależności od tego co nastąpi pierwsze. 8. Zamawiający przygotuje treść merytoryczną danego ogłoszenia i przekaże Wykonawcy przed publikacją danego ogłoszenia w gazecie. Treść ogłoszeń przekazywana będzie Wykonawcy na podstawie odrębnego zlecenia zawierającego datę ostatecznego zamieszczenia ogłoszenia, składanego drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę adres email. Zamawiający przekaże Wykonawcy treść merytoryczną danego ogłoszenia nie później niż 3 dni robocze przed publikacją (tj. datą ostatecznego zamieszczenia ogłoszenia wskazaną w zleceniu). Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo niezwłocznie potwierdzić przyjęcie zlecenia. 9. Ogłoszenie powinno zostać opracowane w terminie pozwalającym na jego ostateczną akceptację przez Zamawiającego. Publikacja ogłoszenia nastąpi w pierwszym możliwym wydaniu, po otrzymaniu zaakceptowanego projektu graficznego zleconego ogłoszenia przez Zamawiającego. Akceptacja projektu graficznego zleconego ogłoszenia nastąpi w dniu przekazania przez Wykonawcę projektu ogłoszenia do akceptacji Zamawiającego, najpóźniej dnia następnego. 10. Wykonawca odpowiada za skład ogłoszenia (przygotowanie projektu, w tym układ treści i w zależności od ogłoszenia - godła państwa). 11. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania graficznego zredagowanej przez Zamawiającego treści ogłoszenia, tak aby zapewnić w pełni wykorzystanie powierzchni ogłoszeniowej. 12. W przypadku stwierdzenia błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego materiałem), Wykonawca niezwłoczne powtórnie opublikuje ogłoszenie bez błędów na swój koszt w następnym wydaniu. 13. W celu potwierdzenia wykonania poszczególnego zlecenia, Zamawiający wymaga, aby po opublikowaniu ogłoszenia Wykonawca przekazał Zamawiającemu bezpłatnie jeden egzemplarz numeru gazety (egzemplarz może być przekazany razem z fakturą VAT)