Świadczenie obsługi przewodnickiej zamówionych grup zorganizowanych oraz osób indywidualnych po wystawach Oddziałach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w ramach zamówienia uzupełniającego do umowy nr II-00012/14 z dnia 31.07.2014r.

Kraków: Świadczenie obsługi przewodnickiej zamówionych grup zorganizowanych oraz osób indywidualnych po wystawach Oddziałach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w ramach zamówienia uzupełniającego do umowy nr II-00012/14 z dnia 31.07.2014r.


Numer ogłoszenia: 237402 - 2015; data zamieszczenia: 11.09.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 216638 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 422 32 64, faks 012 422 32 64.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie obsługi przewodnickiej zamówionych grup zorganizowanych oraz osób indywidualnych po wystawach Oddziałach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa w ramach zamówienia uzupełniającego do umowy nr II-00012/14 z dnia 31.07.2014r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: I. MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUG: 1. Oddział IV Fabryka Emalia Oskara Schindlera - wystawa Kraków - czas okupacji 1939 - 1945- ul. Lipowa 4, 30 - 702 Kraków; 2. Oddział V Celestat - wystawa Krakowskie Bractwo Kurkowe i Obronność miejska- ul. Lubicz 16, 30 - 504 Kraków II. GODZINY OTWARCIA ODDZIAŁU: 1. Oddział IV Fabryka Emalia Oskara Schindlera wystawa Kraków - czas okupacji 1939 - 1945 - będzie otwarty 7 dni w tygodniu od 10:00 do 18:00 w sezonie zimowym, (listopad-marzec z wyjątkiem poniedziałków od 10:00 do 14:00), w sezonie letnim (kwiecień-październik z wyjątkiem poniedziałków od 10:00 do 16:00 oraz każdy pierwszy poniedziałek miesiąca od 10:00 do 14:00) od 9:00 do 20:00. Czas zwiedzania wystawy: ok. 90 minut. 2. Oddział V Celestat - wystawa Krakowskie Bractwo Kurkowe i Obronność miejska - będzie otwarty 5 dni w tygodniu (wtorek-sobota) od 9.30:00 do 17:00 w sezonie zimowym, (listopad-marzec z wyjątkiem niedziel i poniedziałków), w sezonie letnim (kwiecień-październik z wyjątkiem niedziel i poniedziałków) od 10:00 do 17:30. Czas zwiedzania wystawy: ok. 60 minut. III. ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG: 1. Przewodnicy będą oprowadzać grupy zorganizowane o których mowa w pkt. 7 oraz osoby indywidualne, które zamówiły usługę przewodnicką. Przedmiotowe zamówienie nie dotyczy grup zorganizowanych oraz osób indywidualnych, zwiedzających wystawę z przewodnikiem posiadającym uprawnienia do świadczenia usług przewodnickich po przedmiotowej wystawie. 2. Grupy będą obsługiwane co: 20 minut - Oddział IV Fabryka Emalia Oskara Schindlera, 30 minut - Oddział V Celestat, 3. Rzeczywisty czas oprowadzenia nie może zostać skrócony max. o 15 minut, chyba że skrócenie oprowadzenia następuje na wyraźne życzenie zwiedzających. 4. W przypadkach szczególnych Zamawiający zastrzega sobie prawo do doraźnej (bez wyprzedzenia) zmiany godzin zwiedzania: o takiej zmianie Wykonawca będzie niezwłocznie powiadomiony w formie elektronicznej (e-mail) lub faksowej, co najmniej 24h wcześniej. Zmiany te nie wymagają aneksu do umowy. 5. Wykonawca zapewni oprowadzania w następujących językach: polski, angielski, niemiecki, francuski, włoski, hiszpański, rosyjski. Szacunkowe proporcje oprowadzań w poszczególnych językach: ok. 40 procent j. angielski, ok. 30 procent j. polski, ok. 7 procent niemiecki, ok. 3 procent j. francuski , 20 procent pozostałe. Przedmiot zamówienia wykonywać będzie co najmniej 20 osób spełniające wymogi dla przewodników turystycznych przewidziane w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku - o usługach turystycznych (tj. Dz. U. 2014 r. Nr 196 ze zm.) w tym posiadającymi kompetencje do oprowadzania wycieczek zagranicznych w językach obcych (polski, angielski, niemiecki, francuski, włoski, hiszpański, rosyjski) 6. Przewidywana przez Zamawiającego ilość grup: ok. 1377 - w okresie od dnia 1 września do 31 grudnia 2015r. - Oddział IV Fabryka Emaila Oskara Schindlera. ok. 20 - w okresie od dnia 1 września do 31 grudnia 2015r. - Oddział V Celestat. 7. Grupa zorganizowana nie może liczyć więcej niż 25 osób i nie mniej niż 15 osób łącznie z opiekunami grupy, pilotem itp. 8. Rezerwacja grup zorganizowanych odbywać się będzie za pośrednictwem strony internetowej Muzeum Historycznego Miasta Krakowa (www.mhk.pl oraz www.bilety.mhk.pl). 9. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczania przewodników w poszczególnych językach. 10. Zamawiający zobowiązany jest do monitorowania rezerwacji grup zorganizowanych i przynajmniej raz na trzy dni informowania upoważnionego przedstawiciela wykonawcy o rezerwowanych terminach. Informację o rezerwowanych terminach przekaże Wykonawcy musi najpóźniej 24 godzin przed oprowadzaniem. 11. Zamawiający kontrolować będzie wykonywanie usług stanowiących przedmiot zamówienia przez przewodników oraz może wydawać wiążące zalecenia w tym zakresie. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość oprowadzania grup zorganizowanych i osób indywidualnych przez pracowników merytorycznych MHK. 13. W ciągu dwóch dni roboczych od dnia zawarcia umowy Zamawiający: 1) przekaże osobom biorącym udział z ramienia Wykonawcy w wykonywaniu usług stanowiących przedmiot zamówienia imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, którymi osoby te muszą się legitymować w celu wstępu do miejsc wskazanych w rozdziale I niniejszego dokumentu; 2) przeprowadzi dla osób biorących udział z ramienia Wykonawcy w wykonywaniu usług stanowiących przedmiot zamówienia jednodniowe szkolenie wraz z oprowadzaniem po miejscach wskazanych w rozdziale I nin. opisu. Obowiązek ten dotyczyć będzie każdej osoby wykonującej przedmiot umowy również w trakcie zmian osób wskazanych w wykazie osób w trakcie realizacji umowy. 14. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie obowiązywania umowy prawo do przeprowadzenia szkolenia dla osób biorących udział z ramienia Wykonawcy w wykonywaniu usług stanowiących przedmiot zamówienia, jeżeli uzna to za konieczne. Uczestnictwo tych osób w każdym szkoleniu organizowanym przez Zamawiającego i związanym z realizacją przedmiotowego zamówienia jest obowiązkowe. Koszty organizacji szkoleń ponosi Zamawiający. 15. Osoby biorące udział z ramienia Wykonawcy w wykonywaniu usług stanowiących przedmiot zamówienia przed przystąpieniem do świadczenia usług zobowiązani są do podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminami zwiedzania po wystawach w miejscach określonych w rozdziale I oraz do egzekwowania przestrzegania tych regulaminów przez zwiedzających. 16. Osoby biorące udział z ramienia Wykonawcy w wykonywaniu usług stanowiących przedmiot zamówienia przestrzegać będą obowiązujące w Muzeum przepisy, w szczególności dotyczące ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nie będą pobierać od zwiedzających jakichkolwiek opłat. IV. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Osoby wykonujące usługi stanowiące przedmiot zamówienia z ramienia Wykonawcy przewodnik w takcie ich wykonywania muszą posiadać schludny strój a w kontaktach ze zwiedzającymi wystawy MHK zachowywać wysoki poziom kultury osobistej. 2. Osoby wykonujące usługi stanowiące przedmiot zamówienia z ramienia Wykonawcy będą mogli korzystać z pokojów socjalnych w oddziałach MHK przeznaczonych dla pracowników pionu obsługi muzealnej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.40.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sławomir Śmiłek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Agencja Usług Przewodnickich i Turystycznych RENESANS, {Dane ukryte}, 31-156 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 82056,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  100584,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  100584,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  100584,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający w 2014r. rozpisał i przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie obsługi przewodnickiej zamówionych grup zorganizowanych oraz osób indywidualnych po wystawach Oddziałach Muzeum Historycznego Miasta Krakowa. W wyniku przeprowadzonego postępowania udzielił zamówienia - umowa nr II-00012/14 z dnia 31.07.2014r. W treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ogłoszeniu o zamówieniu przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na przedmiot zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, których wartość nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego. Wartość nin. zamówienia nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.