Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011 realizowanym w ramach programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska -Saksonia 2007-2013

Stara Kamienica: Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011 realizowanym w ramach programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska -Saksonia 2007-2013


Numer ogłoszenia: 93858 - 2012; data zamieszczenia: 26.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Stara Kamienica , Stara Kamienica 41, 58-512 Stara Kamienica, woj. dolnośląskie, tel. 75 75 14 337, faks 75 75 14 337.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.new.bazagnim.pl/bip_stara_kamienica

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu EuRegioVital(e)2011 realizowanym w ramach programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska -Saksonia 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przejęcie wszystkich obowiązków Zamawiającego, wynikających z umowy o dofinansowanie, w tym m.in. jako Partnera Wiodącego Projektu; 2.Bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą / Zarządzającą ; 3.Przygotowywanie pism i udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną realizacji Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla; 4.Monitorowanie rzeczowej i finansowej realizacji Projektu w oparciu o Harmonogram rzeczowo -finansowy i zatwierdzony budżet ; 5.Przygotowywanie oferty aneksu do Umowy o dofinansowanie i doprowadzenie do jego podpisania ; 6.Koordynowanie współpracy z Instytucją Zarządzającą w ramach aktualizacji Umowy o dofinansowanie oraz Harmonogramów Realizacji Projektu i Harmonogramów składania wniosków o płatność; 7.Współpraca z Partnerami projektu, monitorowanie, koordynowanie i nadzór nad ich częścią projektu wynikających z roli Partnera Wiodącego, w tym nad procedurami udzielania zamówień; 8.Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie niezwłoczne Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach; 9. Pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla Projektu; 10.Nadzór nad realizacją działań projektu zawartych w opisie projektu ; 11.Nadzór nad wspólną realizacją projektu zgodnie z koncepcją wdrażania według pakietów roboczych określoną we wniosku o dofinansowanie; 12.Przygotowanie dwujęzycznych sprawozdań okresowych i sprawozdania końcowego z postępu realizacji projektu; 13.Opracowanie Zasad Współpracy Zespołu Kierującego Projektem oraz Zasad Współpracy Wspólnego Personelu Projektu i ich przestrzeganie w trakcie wspólnej realizacji projektu; 14.Opracowanie planów pracy dla Zespołu Kierującego Projektem i dla Grup Roboczych oraz merytoryczny nadzór nad ich wdrażaniem; 15.Udział w spotkaniach Zespołu Kierującego Projektem oraz organizacja logistyczna spotkań Zespołu Kierującego i ich dokumentowanie; 16.Nadzór nad wykonywaniem obowiązków dotyczących informacji i promocji oraz koordynacja serwisów informacyjnych dotyczących realizacji projektu przygotowywanych dla mediów po obu stronach granicy; 17.Monitorowanie realizacji projektu pod kątem ewentualnych potrzeb w zakresie dokonywania zmian w projekcie; 18.Wypracowanie programów merytorycznych i harmonogramu dla 10 spotkań studyjno-roboczych mających na celu wypracowanie wspólnych transgranicznych standardów turystyki zdrowotnej; 19.Przygotowanie, organizacja logistyczna oraz merytoryczny nadzór nad przeprowadzeniem 10 spotkań studyjno- roboczych i ich dokumentowanie 20. Dokonywanie wyboru oraz zapraszanie ekspertów zewnętrznych z obu stron granicy do udziału w spotkaniach studyjno-roboczych; 21.Udział w spotkaniach, szkoleniach, warsztatach organizowanych przez wszystkich Partnerów projektu i ich dokumentowanie 22.Współpraca z Saksońskim Związkiem Uzdrowisk - instytucją wyznaczoną przez Wspólny Sekretariat Techniczny do nadzoru merytorycznego nad realizacją projektu; 23.Monitorowanie zmian dotyczących transgranicznego charakteru projektu w stosunku do planowanego i zawartego w umowie o dofinansowanie; 24.Monitorowanie działań partnerów projektu pod kątem zapewnienia osiągnięcia rezultatów projektu, wartości wskaźników monitorujących; 25.Wypracowanie programu konferencji podsumowującej projekt oraz zasad rekrutacji uczestników, listy zaproszonych ekspertów zewnętrznych z obu stron granicy i nadzór nad logistycznym przeprowadzeniem konferencji i dokumentowanie; 26.Przygotowanie materiałów do zamieszczenia na platformie internetowej projektu administrowanej przez Zamawiającego; 27.Przygotowanie materiałów do zamieszczenia w dwujęzycznych folderach promocyjnych edytowanych przez Zamawiającego; 28.Współpraca z właściwymi strukturami administracji w Polsce i Saksonii; 29.Stała współpraca z mediami lokalnymi po obu stronach granicy; 30.Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmian w projekcie, mogących mieć wpływ na prawidłową realizację; 31.Przygotowywanie bieżącej korespondencji związanej z wdrażaniem projektu wynikającej z pełnienia przez Zamawiającego roli Partnera Wiodącego; 32.Przygotowanie programu działań transgranicznych na okres trwałości projektu; 33.Obecność przy wszystkich kontrolach związanych z realizacją projektu; 34.Jeżeli zajdzie taka konieczność , to przygotowywanie pism i udzielanie wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi we wszystkich kwestiach związanych z oceną Projektu przez właściwe instytucje wszelkiego szczebla ( dotyczy to również okresu po 31 grudnia 2014r. tj. po złożeniu końcowego wniosku o płatność wraz ze sprawozdaniem końcowym; 35.Pobyt w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego; 36.Współpraca, nadzorowanie i koordynowanie prac innych osób zatrudnionych przez Zamawiającego w ramach niniejszego projektu; 37.Prowadzenie archiwum projektu w sposób umożliwiający udostępnienie dokumentów organom kontroli do roku 2019.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazanie się w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym terminie realizacją co najmniej dwóch (2) usług z zakresu zarządzania projektem, w zakresie jak dla przedmiotowego zamówienia opisanym w punkcie 3. 1. , w tym co najmniej jednym (1) realizowanym w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2007-2013. Można wykazać realizacje zakończone i/lub realizacje, w których złożony został , poddany kontroli i przyjęty do realizacji co najmniej jeden wniosek o płatność ze stosownym sprawozdaniem ( dotyczy każdej realizacji) . Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz usług , o których mowa powyżej w punkcie 1.2. według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku wykazania wartości wykonanych usług w walutach innych niż PLN- należy podać kwotę w PLN, przeliczając kwotę wartości wykonanych usług rozliczanych w innych walutach na PLN wg kursu danej waluty, ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na 29 lutego 2012 r. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, zasobach finansowych oraz osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia innych podmiotów ( nie należy mylić z podwykonawcami , którym wykonawca powierza do wykonania część zakresu zamówienia) , niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, ale w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6. W przypadku, kiedy podmiot udostępniający - udostępnia swoje zasoby kadrowe - należy podać ,na jakiej podstawie dysponuje tymi osobami; -udostępnia wiedzę i doświadczenia - należy podać sposób/ rodzaj /zasady w jaki będzie ona udostępniana . W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna) o udzielenie zamówienia oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie, łączny potencjał kadrowy oraz łączna kwota ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności zawodowej - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku. Wykonawca lub wykonawcy ubiegający się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o udzielenie zamówienia wraz z ofertą złoży lub złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( art.22 ust. 1 i 2 u.p.z.p.) - Załącznik nr 2 do IDW. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 u.p.z.p. - wykonawca lub wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą złoży lub złożą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia ( art.24 ust.1 u.p.z.p.) - Załącznik nr 3 do IDW. Takie oświadczenie składa również podmiot udostępniający, jeżeli wiedzę i doświadczenie przekazuje poprzez udział w realizacji części zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać dysponowanie osobą zdolną do wykonania zamówienia : Ekspertem ds. zarządzania projektem posiadającym : a) co najmniej sześciomiesięczne (6) doświadczenie w zarządzaniu projektem dofinansowanym w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2007-2013 , b) wiedzę i znajomość przepisów dotyczących zarządzania, koordynowania i nadzorowania projektami współfinansowanymi z funduszy UE. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: a) Wykaz - zestawienie informacji na temat kwalifikacji zawodowych i/lub uprawnień, doświadczenia i wykształcenia osoby wskazanej do realizacji zamówienia, o której mowa w punkcie 1.3 - Załącznik nr 5 do IDW. W wypadku, kiedy Wykonawca do świadczenia usługi powoła zespół powinien podać jego skłąd , wypełniając odpowiednio załącznik nr 5 do IDW. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia innych podmiotów ( nie należy mylić z podwykonawcami , którym wykonawca powierza do wykonania część zakresu zamówienia) , niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, ale w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6. W przypadku, kiedy podmiot udostępniający - udostępnia swoje zasoby kadrowe - należy podać ,na jakiej podstawie dysponuje tymi osobami; W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna) o udzielenie zamówienia oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie, łączny potencjał kadrowy oraz łączna kwota ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności zawodowej - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku. Wykonawca lub wykonawcy ubiegający się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o udzielenie zamówienia wraz z ofertą złoży lub złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( art.22 ust. 1 i 2 u.p.z.p.) - Załącznik nr 2 do IDW. Takie oświadczenie składa również podmiot udostępniający, jeżeli wiedzę i doświadczenie przekazuje poprzez udział w realizacji części zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonywanie zamówienia w czasie między płatnościami Zamawiającego oraz posiadanie aktualnego, opłaconego ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 500 000 zł. Polisę wraz z warunkami ubezpieczenia wykonawca będzie zobowiązany przedstawić przed podpisaniem umowy. Wykonawca może polegać na zasobach finansowych innych podmiotów ( nie należy mylić z podwykonawcami , którym wykonawca powierza do wykonania część zakresu zamówienia) , niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, ale w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6. W przypadku, kiedy podmiot udostępniający - udostępnia swoje zasoby finansowe - należy podać sposób/ rodzaj /zasady w jaki będzie ona udostępniana . W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna) o udzielenie zamówienia oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie, łączny potencjał kadrowy oraz łączna kwota ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności zawodowej - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku. Wykonawca lub wykonawcy ubiegający się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o udzielenie zamówienia wraz z ofertą złoży lub złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( art.22 ust. 1 i 2 u.p.z.p.) - Załącznik nr 2 do IDW. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

opis metodologii realizacji zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku: a) zmiany kluczowego personelu wykonawcy wskazanego w ofercie do realizacji przedmiotu zamówienia na osobę (y) spełniającą (e) co najmniej warunki podmiotowe określone w Cz. I. IDW, zmiany podwykonawcy ; b) wystąpią zmiany związane z przekształceniem podmiotowym wykonawcy, c) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem, d) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydawania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, e) zmiana terminu wykonywania przedmiotu umowy - zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonywanie przedmiotu umowy, f) zmiany dotyczące terminu wykonywania przedmiotu zamówienia - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, g) zmiana dotycząca przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia, obowiązków Wykonawcy - w przypadku wystąpienia okoliczności nie przewidzianych w chwili zawarcia umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia. Zmiany umowy nie wymaga: zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami umowy, zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.stara-kamienica.bazagmin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.stara-kamienica.bazagmin.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Stara Kamienica, 58-512 Stara Kamienica 41 lub osobiście do sekretariatu pokój nr 16 - I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013 w ramach Osi Priorytetowej 1 Współpraca transgraniczna, Dziedziny Wsparcia 2 Turystyka i działalność uzdrowiskowa, Kierunek Działań 5 Działania w dziedzinie uzdrowiskowej w ramach projektu EuRegioVital(e)2011 Partnerem Wiodącym jest: Gmina Stara Kamienica Partnerzy Projektu: Izerskie Centrum Pulmonologii i Chemioterapii NZOZ w Szklarskiej Porębie, ABS Robur Zittau GmbH , Gmina Oybin.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie