Kraków: Świadczenia usługi asystenta rodzinnego rodzinie lub rodzinom objętym pomocą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w ramach projektu Pora na aktywność


Numer ogłoszenia: 13037 - 2012; data zamieszczenia: 13.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428 , strona internetowa www.mops.krakow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenia usługi asystenta rodzinnego rodzinie lub rodzinom objętym pomocą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w ramach projektu Pora na aktywność.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Usługa asystenta rodzinnego prowadzona będzie w celu zdobycia przez rodzinę lub rodziny kompetencji w zakresie pełnienia ról społecznych zgodnie z ogólnie przyjętymi normami społecznymi. W tym celu asystent rodzinny prowadzi: 1) trening kompetencji w zakresie prowadzenia gospodarstwa domowego, pomoc w załatwianiu spraw związanych z utrzymaniem mieszkania w dobrym stanie, 2) trening budżetowy w zakresie gospodarowania dostępnymi środkami, oszczędnego gospodarowania mediami, 3) trening kompetencji w zakresie dbania o zdrowie, obejmujący edukację i trening w zakresie profilaktyki zdrowotnej, higieny oraz prawidłowego żywienia i pielęgnacji dzieci, 4) motywowanie do pogłębiania wiedzy o członkach rodziny w szczególności o dzieciach i aktywnego uczestnictwa w różnych sferach życia członków rodziny. 5) trening kompetencji w zakresie organizowania czasu wolnego dla dzieci i rodziców, 6) diagnozę uzupełniającą trudności, problemy, kompetencje rodziny. 2. Szczegółowy zakres i zasady pracy asystenta rodzinnego określa załącznik nr 1 do umowy. 3. Asystent rodzinny nie może przy wykonywaniu usług o których mowa w ust. 2, wyręczać rodziny w jej codziennych obowiązkach ani załatwiać spraw za rodzinę, za wyjątkiem podejmowania działań stanowiących instruktaż. 4. Asystent rodzinny świadczy usługi w miejscu zamieszkania rodziny lub innych miejscach aktywności społecznej rodziny, między godz. 07:00 a 21:00, w oparciu o kartę zlecenia usługi przekazaną przez Dział Koordynacji Pracy Filii, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2, uzupełnioną o harmonogram realizacji usługi ustalony przez asystenta rodzinnego w porozumieniu z rodziną i pracownikiem socjalnym według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do umowy. Przy realizacji usługi asystent obowiązany jest współpracować z pracownikiem socjalnym rodziny, konsultując z nim główne kierunki pracy z rodziną (w tym celu spotykają się oni co najmniej 2 razy w miesiącu). Asystent obowiązany jest również dokumentować realizację usługi kartą pracy asystenta rodzinnego oraz kartą rodziny, których wzory stanowią załączniki nr 3 i 4 do umowy. 5. W ramach realizacji usługi asystent zobowiązuje się do odbywania spotkań z pracownikami socjalnymi minimum 2 razy w miesiącu po 1 godzinie, ale nie więcej niż 4 razy w miesiącu po 1 godzinie,( w ramach czasu wskazanego w terminarzu zlecenia na realizację usługi z daną rodziną) i odbywania 1 spotkania na kwartał z pracownikiem socjalnym i rodziną w celu omówienia realizacji usługi. (rozkład czasowy i terminarz spotkań w miesiącu może ulegać zmianie o ile nie wykraczają poza zobowiązania umowy. Zmiany są uzgadniane przez pracownika socjalnego i asystenta) Ponadto asystent zobowiązany jest do uczestnictwa w zespołach problemowych i innych, także w instytucjach zewnętrznych na rzecz beneficjenta jeżeli udział asystenta jest w nich niezbędny i pracownik socjalny wnioskował o udział w nich lub wyraził na nie zgodę. Spotkania powinny być dokumentowane na karcie pracy asystenta rodzinnego i potwierdzone przez pracownika socjalnego i klienta/uczestnika spotkania. Asystent jest zobowiązany do uczestniczenia w superwizji w wymiarze 2 godziny miesięcznie. 6. Asystent może zwrócić się do kierownika Działu Koordynacji Pracy Filii z wnioskiem o dodatkowe konsultacje w ramach superwizji w sprawach indywidualnych, dotyczących rodzin, w których realizuje usługę, w wymiarze nie większym niż 1 godzina miesięcznie. Decyzja o udzieleniu asystentowi dodatkowego wsparcia w formie superwizji indywidualnej podejmuje kierownik Działu Koordynacji Pracy Filii. 7. W ramach realizacji usługi Zamawiający pokrywa koszty w wysokości 100% ceny 1 godziny usługi asystenta w przypadku nieobecności odbiorcy usługi w umówionym miejscu, jeżeli odbiorca usługi w żaden sposób nie odwołał wizyty ujętej w miesięcznym terminarzu. Nieobecność beneficjenta w miejscu wykonywania usługi powinna być zgłoszona pracownikowi socjalnemu telefonicznie lub e-mailem do 24 godzin od zaistnienia zdarzenia. 8. Koszty związane z korzystaniem z telefonu prywatnego w celu kontaktowania się z pracownikami socjalnymi i odbiorcami usługi oraz koszty dojazdu do rodzin i instytucji asystent pokrywa we własnym zakresie.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.20.00-9.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    W przypadku usług o charakterze niepriorytetowym Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Zastosowanie trybu konkurencyjnego nie gwarantuje wyboru odpowiedniego Wykonawcy. Zastosowanie trybu postępowania z wolnej ręki daje gwarancje wyboru Wykonawcy o odpowiednich kwalifikacjach, doświadczonego w świadczeniu usług objętych przedmiotem zamówienia

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Ewa Borzych, Ul. Długa 74/17, 31-146 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


Kraków: Świadczenie usługi asystenta rodzinnego rodzinie lub rodzinom objętym pomocą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w ramach projektu Pora na aktywność


Numer ogłoszenia: 18077 - 2012; data zamieszczenia: 19.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 13037 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi asystenta rodzinnego rodzinie lub rodzinom objętym pomocą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w ramach projektu Pora na aktywność.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Usługa asystenta rodzinnego prowadzona będzie w celu zdobycia przez rodzinę lub rodziny kompetencji w zakresie pełnienia ról społecznych zgodnie z ogólnie przyjętymi normami społecznymi. W tym celu asystent rodzinny prowadzi: 1) trening kompetencji w zakresie prowadzenia gospodarstwa domowego, pomoc w załatwianiu spraw związanych z utrzymaniem mieszkania w dobrym stanie, 2) trening budżetowy w zakresie gospodarowania dostępnymi środkami, oszczędnego gospodarowania mediami, 3) trening kompetencji w zakresie dbania o zdrowie, obejmujący edukację i trening w zakresie profilaktyki zdrowotnej, higieny oraz prawidłowego żywienia i pielęgnacji dzieci, 4) motywowanie do pogłębiania wiedzy o członkach rodziny w szczególności o dzieciach i aktywnego uczestnictwa w różnych sferach życia członków rodziny. 5) trening kompetencji w zakresie organizowania czasu wolnego dla dzieci i rodziców, 6) diagnozę uzupełniającą trudności, problemy, kompetencje rodziny. 2. Szczegółowy zakres i zasady pracy asystenta rodzinnego określa załącznik nr 1 do umowy. 3. Asystent rodzinny nie może przy wykonywaniu usług o których mowa w ust. 2, wyręczać rodziny w jej codziennych obowiązkach ani załatwiać spraw za rodzinę, za wyjątkiem podejmowania działań stanowiących instruktaż. 4. Asystent rodzinny świadczy usługi w miejscu zamieszkania rodziny lub innych miejscach aktywności społecznej rodziny, między godz. 07:00 a 21:00, w oparciu o kartę zlecenia usługi przekazaną przez Dział Koordynacji Pracy Filii, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2, uzupełnioną o harmonogram realizacji usługi ustalony przez asystenta rodzinnego w porozumieniu z rodziną i pracownikiem socjalnym według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do umowy. Przy realizacji usługi asystent obowiązany jest współpracować z pracownikiem socjalnym rodziny, konsultując z nim główne kierunki pracy z rodziną (w tym celu spotykają się oni co najmniej 2 razy w miesiącu). Asystent obowiązany jest również dokumentować realizację usługi kartą pracy asystenta rodzinnego oraz kartą rodziny, których wzory stanowią załączniki nr 3 i 4 do umowy. 5. W ramach realizacji usługi asystent zobowiązuje się do odbywania spotkań z pracownikami socjalnymi minimum 2 razy w miesiącu po 1 godzinie, ale nie więcej niż 4 razy w miesiącu po 1 godzinie,( w ramach czasu wskazanego w terminarzu zlecenia na realizację usługi z daną rodziną) i odbywania 1 spotkania na kwartał z pracownikiem socjalnym i rodziną w celu omówienia realizacji usługi. (rozkład czasowy i terminarz spotkań w miesiącu może ulegać zmianie o ile nie wykraczają poza zobowiązania umowy. Zmiany są uzgadniane przez pracownika socjalnego i asystenta) Ponadto asystent zobowiązany jest do uczestnictwa w zespołach problemowych i innych, także w instytucjach zewnętrznych na rzecz beneficjenta jeżeli udział asystenta jest w nich niezbędny i pracownik socjalny wnioskował o udział w nich lub wyraził na nie zgodę. Spotkania powinny być dokumentowane na karcie pracy asystenta rodzinnego i potwierdzone przez pracownika socjalnego i klienta/uczestnika spotkania. Asystent jest zobowiązany do uczestniczenia w superwizji w wymiarze 2 godziny miesięcznie. 6. Asystent może zwrócić się do kierownika Działu Koordynacji Pracy Filii z wnioskiem o dodatkowe konsultacje w ramach superwizji w sprawach indywidualnych, dotyczących rodzin, w których realizuje usługę, w wymiarze nie większym niż 1 godzina miesięcznie. Decyzja o udzieleniu asystentowi dodatkowego wsparcia w formie superwizji indywidualnej podejmuje kierownik Działu Koordynacji Pracy Filii. 7. W ramach realizacji usługi Zamawiający pokrywa koszty w wysokości 100% ceny 1 godziny usługi asystenta w przypadku nieobecności odbiorcy usługi w umówionym miejscu, jeżeli odbiorca usługi w żaden sposób nie odwołał wizyty ujętej w miesięcznym terminarzu. Nieobecność beneficjenta w miejscu wykonywania usługi powinna być zgłoszona pracownikowi socjalnemu telefonicznie lub e-mailem do 24 godzin od zaistnienia zdarzenia. 8. Koszty związane z korzystaniem z telefonu prywatnego w celu kontaktowania się z pracownikami socjalnymi i odbiorcami usługi oraz koszty dojazdu do rodzin i instytucji asystent pokrywa we własnym zakresie.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.20.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Eurpejski Fundusz Społeczny projekt Pora na aktywność.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.01.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Ewa Borzych, {Dane ukryte}, 31-146 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16200,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    14850,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    14850,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    14850,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    W przypadku usług o charakterze niepriorytetowym Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Zastosowanie trybu konkurencyjnego nie gwarantuje wyboru odpowiedniego Wykonawcy. Zastosowanie trybu postępowania z wolnej ręki daje gwarancje wyboru Wykonawcy o odpowiednich kwalifikacjach, doświadczonego w świadczeniu usług objętych przedmiotem zamówienia

Adres: ul. Józefińska 14, 30-529 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: do@poczta.mops.krakow.pl
tel: 12 6165482, 6165469
fax: 126 165 428
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 1303720120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-01-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mops.krakow.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
85312000-9 Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usługi asystenta rodzinnego rodzinie lub rodzinom objętym pomocą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w ramach projektu Pora na aktywność Ewa Borzych
Kraków
2012-01-19 14 850,00