Nowy Tomyśl: Dostawa modułów systemu informatycznego w celu rozszerzenia istniejącego zintegrowanego systemu informatycznego Szpitala wraz z wdrożeniem i integracją


Numer ogłoszenia: 15371 - 2015; data zamieszczenia: 04.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi , ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, woj. wielkopolskie, tel. 061 4427314, 4427311, faks 061 4422152.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.szpital-nowytomysl.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa modułów systemu informatycznego w celu rozszerzenia istniejącego zintegrowanego systemu informatycznego Szpitala wraz z wdrożeniem i integracją.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa modułów systemu informatycznego w celu rozszerzenia istniejącego zintegrowanego systemu informatycznego Szpitala wraz z wdrożeniem i integracją dla SP ZOZ w Nowym Tomyślu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Specyfikacji ilościowej i funkcjonalnej przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 1A do SIWZ. (Formularzu Opis przedmiotu zamówienia). I. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia: 1) dostarczy i migruje licencje modułów zgodnie z załącznikiem nr 1A do niniejszej SIWZ. 2) wykona przeniesienie danych z wygaszanego systemu Simple do systemu ERP w zakresie określonym w załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ, 3) udzieli licencji zezwalających na bezterminowe użytkowanie dostarczonych modułów. 4) ustali z Zamawiającym harmonogram dostaw licencji i wdrożenia, migracji danych i szkolenia w terminie do 14 dni roboczych od podpisania umowy. Harmonogram dostaw licencji musi być rozłożony równomiernie (pod względem wartościowym) na 24 miesiące od daty podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że dostawy systemu ERP część administracyjna zrealizowane mają być do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy oraz w pierwszej kolejności realizowane będą dostawy modułów, których Zamawiający obecnie nie posiada (w szczególności e-Rejestracja i e-Wyniki). 5) wykona niezbędne usługi wdrożeniowe wraz z konfiguracją i parametryzacją, w oparciu o harmonogram dostaw licencji i wdrożenia, który będzie podzielony na etapy z określeniem czasu realizacji poszczególnych etapów. 6) wykona integrację z systemem Eskulap i SIMPLE obecnie użytkowanym w Szpitalu. 7) zainstaluje i skonfiguruje system na obecnie użytkowanym sprzęcie Zamawiającego (serwery i stacje robocze) bez konieczności dodatkowych zakupów inwestycyjnych, 8) przeszkoli personel Zamawiającego tj. użytkowników i administratorów. 9) będzie świadczył usługi serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego dla dostarczanych oraz posiadanych obecnie aplikacji przez okres 24 miesięcy, od daty zakończenia wdrożenia, na warunkach szczegółowo określonych w załączniku nr 3 do Umowy ( Projektu umowy - zał. nr 6 do SIWZ ). 10) zabezpieczy dostęp do nowych wersji (aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego) - nadzoru autorskiego zintegrowanego systemu informatycznego, w zakresie dostarczanych oraz posiadanych obecnie aplikacji, przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy. 11) zapewni utrzymanie zintegrowanego systemu informatycznego w zgodzie z przepisami prawa oraz potrzebami Zamawiającego. 12) udzielenia gwarancji dla pełnej zintegrowanej konfiguracji systemów Eskulap i systemu ERP przez okres 24 miesięcy od daty wdrożenia zintegrowanego systemu, 13) zaoferowany przez Wykonawcę termin płatności nie może być krótszy niż 30 dni oraz nie może być dłuższy niż 60 dni. 14) zagwarantowanie ciągłości rozwoju zintegrowanego systemu przez okres minimum 5 lat (w tym okresie oferowane będą nowe wersje elementów systemu lub jego rozszerzenia funkcjonalne). II. Szczegółowe wymagania Zamawiającego: 1) Przedmiot zamówienia winien być zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności: - ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.); - ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.); - rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2013, poz.363); - rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. Nr 43, poz. 247); - rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. 1998 nr 164 poz.1194), ustawą z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439 z późn. zm.); - rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. Nr 242, poz. 1622); ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) - ustawą z dnia 23 grudnia 1999 r. o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 110, poz. 1255 z późn. zm.); - ustawą z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. nr 26 poz. 306 z późn. zm.); - rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach sfery budżetowej działających w ochronie zdrowia (Dz. U. Nr 82, poz. 496 z późn. zm.); - ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.); - ustawą z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.); - ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.); - ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 z późn. zm.); - ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. j. Dz. U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.); - rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2010 nr 252 p. 1697) - ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. nr 64, poz. 565 z późn. zm.); - ustawą z dnia 28 kwietnia 2011r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U 2011 nr 113 poz. 657). - rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008r. w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (Dz.U. 2013 poz.1447 t.j.) - ustawą z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2013 poz. 217 t.j) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.); - ustawą z dnia 23 stycznia 2003r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm., - ustawą z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1991 nr 91 poz. 408), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21grudnia 2010r w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobów jej przetwarzania (Dz. U. 2011 nr 252 poz. 1697), - rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 11 października 2001r. W sprawie zakresu niezbędnych danych gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych danych oraz ich udostępniania kasom chorych, Prezesowi Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń Zdrowotnych, ministrowi właściwemu do spraw zdrowia i wojewodom, w tym także rodzajów wykorzystywanych nośników informacji oraz wzorów dokumentów (Dz. U. 2001 nr 121 poz 1318), - rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 maja 2011 w sprawie rodzaju i zakresu oraz sposobu przetwarzania dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej utworzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (Dz. U. 2011 nr 125 poz 712), - Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. 2011 nr 113 poz. 657). - rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024) w szczególności umożliwiać ewidencję, przetwarzanie i raportowanie następujących informacji: 1. data wprowadzenia danych osobowych, 2. identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe ; 3. źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą) ; 4. informacje o odbiorcach danych którym dane osobowe zostały udostępnione, 5. dacie i zakresie tego udostępnienia; 6. data modyfikacji danych osobowych ; 7. identyfikator operatora modyfikującego dane - innymi aktami prawnymi wynikającymi z przepisów ogólnych dotyczących systemów informatycznych dedykowanych dla Zakładów opieki zdrowotnej i przepisów, regulujących obszary prawa, z którymi te systemy są powiązane w zakresie funkcjonalnym w szczególności zmieniającymi się ustawami i rozporządzeniami związanymi z: zagadnieniami finansowo-księgowymi, rachunkowymi, kadrowymi, płacowymi, statystycznymi, prawem spółek handlowych, przepisami i wskazówkami jednostek nadrzędnych np. Narodowego Funduszu Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa praw Wewnętrznych, Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji. - zarządzeniami wewnętrznymi Zarządu Szpitala regulującymi strukturę organizacyjną szpitala oraz zakres i sposób ewidencji oraz prowadzenia dokumentacji medycznej. 2) Wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i aprobatami technicznymi, współczesną wiedzą techniczną oraz należytą starannością, właściwą organizacją i przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa. Osoby wykonujące prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia muszą posiadać uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia. 3) W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych czy też znaków towarowych, rozwiązań technicznych i technologicznych, Zamawiający informuje, że wskazania takie mają wyłącznie charakter przykładowy wskazujący wyłącznie parametry użytkowe i techniczne, które są istotne dla Zamawiającego, z wyjątkiem nazw systemów i urządzeń, które posiada i użytkuje Zamawiający. W związku z powyższym w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Za ofertę równoważną Zamawiający uzna ofertę, w której zaproponowano przedmiot zamówienia o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1A do niniejszej SIWZ. Szczegółowy opis rozwiązań równoważnych stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 4) Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca w takim przypadku obowiązany jest przedstawić sposób wykonania zamówienia, tj. wykazać w ofercie wykaz rozwiązań równoważnych, pozycję której rozwiązanie równoważne dotyczy oraz szczegółowy opis zastosowanego rozwiązania równoważnego. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy - jeśli Wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawcy, wówczas Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym tej części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Szczegółowe wymagania odnośnie realizacji zamówienia zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.81.40.00-7, 48.18.00.00-3, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.80.00-1, 72.00.00.00-5, 72.61.10.00-6.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek powyższy za spełniony, jeśli Wykonawca wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 dostawy analogiczne z przedmiotem zamówienia tj. dostawy licencji i wdrożenia zintegrowanego systemu o wartości co najmniej 500.000,00 złotych brutto każda. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów (sporządzonego wg załącznika nr 5 do SIWZ wykazu wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy te wykonane zostały należycie)


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek powyższy za spełniony, jeśli Wykonawca będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż wartość oferty. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    a) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymaganych funkcjonalności poszczególnych modułów oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego poprzez szczegółowe opisanie w kolumnach: Odpowiedź Wykonawcy: Potwierdzenie spełnienia warunków granicznych Zał. 1A do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) parametrów oferowanego systemu. b) prezentacji wybranych funkcjonalności oferowanego przez Wykonawcę zintegrowanego systemu informatycznego - ww. prezentacja zostanie przeprowadzona na wezwanie Zamawiającego. W celu potwierdzenia, że oferowany system posiada funkcjonalności zgodne z opisanymi w załączniku 1A do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania wszystkich Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego na następujących warunkach: - Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie, w którym będzie przeprowadzana prezentacja z minimum 4 dniowym wyprzedzeniem i zakresie prezentacji, - prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, - Wykonawca dostarczy we własnym zakresie sprzęt i oprogramowanie (w tym rzutnik) do przeprowadzenia prezentacji, - Wykonawca będzie dysponował czasem 1 godziny celem przygotowania się do rozpoczęcia prezentacji, - czas prezentacji przewidziany jest na 3 godziny od zgłoszenia gotowości Wykonawcy do jej przeprowadzenia, - zakres prezentacji określony przez Zamawiającego (jednakowy w stosunku do każdego z Wykonawców) nie może przekroczyć 5 funkcjonalności każdego z modułów i będzie obejmował funkcjonalności modułów opisane w załączniku 1A do SIWZ. jeśli prezentacja nie potwierdzi spełnienia parametrów określonych w dokumentacji przetargowej przez Wykonawcę, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Druk OFERTA- Zał. nr 1 do SIWZ; Zał. 1A do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, Pełnomocnictwo jeżeli ofertę składa pełnomocnik

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 98
  • 2 - Termin płatności - 2


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Dostawcy za wyjątkiem zmian umowy w następującym zakresie: a) Jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w takim przypadku umowa będzie mogła zostać dostosowana do zaistniałych okoliczności, b) Jeśli nastąpi zmiana przepisów dotyczących podatku VAT lub innych przepisów powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy - w takim przypadku umową będzie mogła być dostosowana do tych przepisów, c) Jeżeli nastąpi konieczność modyfikacji jej poszczególnych zapisów w celu zachowania spójności z treścią materiałów przedłożonych przez Wykonawców w ofertach, a Zamawiający uznał za celowe ich włączenie do umowy w celu zapewnienia powodzenia realizacji przedmiotu zamówienia, d) Jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wynikający w szczególności z zaniechań Zamawiającego w realizacji swoich zobowiązań konieczne będzie wydłużenie terminu realizacji umowy - w takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przesunięty odpowiednio, e) Jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy elementy wchodzące w jej przedmiot zostaną wycofane z dystrybucji lub zostaną na rynek wprowadzone elementy o lepszych parametrach, niż zaoferowane w ofercie Wykonawcy - w takim przypadku przewiduje się możliwość zamiany elementów uwzględnionych w umowie na nowsze o niegorszych parametrach technicznych lub/i funkcjonalnych, f) Jeżeli zmiana przedmiotu umowy będzie konieczna do prawidłowego wykonania zamówienia - w takim przypadku przewiduje się jej zmianę odpowiednio, g) Zmian podwykonawców, których udział w realizacji przedmiotu umowy zaakceptował zamawiający. Jeżeli zmiana albo rezygnacja dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca obowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, h) Zmian koniecznych w niniejszej umowie w zakresie umożliwiającym dostosowanie jej zapisów do ewentualnej umowy o dofinansowanie, w szczególności w razie zmian terminarza realizacji zadania, zmian sposobu rozliczania umowy, zmian dokonywania płatności, zmian w harmonogramie wdrożenia, i innych. i) Terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony umowy, j) Zmian stron umowy wynikających z następstwa prawnego, k) Zmian korzystnych dla Zamawiającego. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę, jednocześnie nie stanowią one zobowiązania Zamawiającego na ich wprowadzenie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpital-nowytomysl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, budynek I piętro, pokój numer 3- Sekretariat..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 18159 - 2015; data zamieszczenia: 10.02.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
15371 - 2015 data 04.02.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi, ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, woj. wielkopolskie, tel. 061 4427314, 4427311, fax. 061 4422152.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    12.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, budynek I piętro, pokój numer 3- Sekretariat..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    13.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, budynek I piętro, pokój numer 3- Sekretariat..


Numer ogłoszenia: 18711 - 2015; data zamieszczenia: 11.02.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
15371 - 2015 data 04.02.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi, ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, woj. wielkopolskie, tel. 061 4427314, 4427311, fax. 061 4422152.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    13.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, budynek I piętro, pokój numer 3- Sekretariat..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    23.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, budynek I piętro, pokój numer 3- Sekretariat..


Nowy Tomyśl: Dostawa modułów systemu informatycznego w celu rozszerzenia istniejącego zintegrowanego systemu informatycznego Szpitala wraz z wdrożeniem i integracją


Numer ogłoszenia: 45297 - 2015; data zamieszczenia: 31.03.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 15371 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi, ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, woj. wielkopolskie, tel. 061 4427314, 4427311, faks 061 4422152.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa modułów systemu informatycznego w celu rozszerzenia istniejącego zintegrowanego systemu informatycznego Szpitala wraz z wdrożeniem i integracją.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa modułów systemu informatycznego w celu rozszerzenia istniejącego zintegrowanego systemu informatycznego Szpitala wraz z wdrożeniem i integracją dla SP ZOZ w Nowym Tomyślu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Specyfikacji ilościowej i funkcjonalnej przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 1A do SIWZ. (Formularzu Opis przedmiotu zamówienia). I. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia: 1) dostarczy i migruje licencje modułów zgodnie z załącznikiem nr 1A do niniejszej SIWZ. 2) wykona przeniesienie danych z wygaszanego systemu Simple do systemu ERP w zakresie określonym w załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ, 3) udzieli licencji zezwalających na bezterminowe użytkowanie dostarczonych modułów. 4) ustali z Zamawiającym harmonogram dostaw licencji i wdrożenia, migracji danych i szkolenia w terminie do 14 dni roboczych od podpisania umowy. Harmonogram dostaw licencji musi być rozłożony równomiernie (pod względem wartościowym) na 24 miesiące od daty podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że dostawy systemu ERP część administracyjna zrealizowane mają być do 4 miesięcy od daty zawarcia umowy oraz w pierwszej kolejności realizowane będą dostawy modułów, których Zamawiający obecnie nie posiada (w szczególności e-Rejestracja i e-Wyniki). 5) wykona niezbędne usługi wdrożeniowe wraz z konfiguracją i parametryzacją, w oparciu o harmonogram dostaw licencji i wdrożenia, który będzie podzielony na etapy z określeniem czasu realizacji poszczególnych etapów. 6) wykona integrację z systemem Eskulap i SIMPLE obecnie użytkowanym w Szpitalu. 7) zainstaluje i skonfiguruje system na obecnie użytkowanym sprzęcie Zamawiającego (serwery i stacje robocze) bez konieczności dodatkowych zakupów inwestycyjnych, 8) przeszkoli personel Zamawiającego tj. użytkowników i administratorów. 9) będzie świadczył usługi serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego dla dostarczanych oraz posiadanych obecnie aplikacji przez okres 24 miesięcy, od daty zakończenia wdrożenia, na warunkach szczegółowo określonych w załączniku nr 3 do Umowy ( Projektu umowy - zał. nr 6 do SIWZ ). 10) zabezpieczy dostęp do nowych wersji (aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego) - nadzoru autorskiego zintegrowanego systemu informatycznego, w zakresie dostarczanych oraz posiadanych obecnie aplikacji, przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy. 11) zapewni utrzymanie zintegrowanego systemu informatycznego w zgodzie z przepisami prawa oraz potrzebami Zamawiającego. 12) udzielenia gwarancji dla pełnej zintegrowanej konfiguracji systemów Eskulap i systemu ERP przez okres 24 miesięcy od daty wdrożenia zintegrowanego systemu, 13) zaoferowany przez Wykonawcę termin płatności nie może być krótszy niż 30 dni oraz nie może być dłuższy niż 60 dni. 14) zagwarantowanie ciągłości rozwoju zintegrowanego systemu przez okres minimum 5 lat (w tym okresie oferowane będą nowe wersje elementów systemu lub jego rozszerzenia funkcjonalne). Szczegółowe wymagania odnośnie realizacji zamówienia zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.81.40.00-7, 48.18.00.00-3, 72.26.30.00-6, 72.26.50.00-0, 72.26.80.00-1, 72.00.00.00-5, 72.61.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.03.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KONSULTANT IT Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 61-371 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
  • KONSULTANT KOMPUTER Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 60-366 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 653904,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    835662,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    835662,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    835662,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: dzp@szpital-nowytomysl.pl
tel: 061 4427314, 4427311
fax: 614 422 152
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-02-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 1537120150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-02-03
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 98%
WWW ogłoszenia: www.szpital-nowytomysl.pl
Informacja dostępna pod: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego
48814000-7 Systemy informacji medycznej
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania
72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania
72611000-6 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa modułów systemu informatycznego w celu rozszerzenia istniejącego zintegrowanego systemu informatycznego Szpitala wraz z wdrożeniem i integracją KONSULTANT IT Sp. z o.o.
Poznań
2015-03-31 417 831,00
Dostawa modułów systemu informatycznego w celu rozszerzenia istniejącego zintegrowanego systemu informatycznego Szpitala wraz z wdrożeniem i integracją KONSULTANT KOMPUTER Sp. z o.o.
Poznań
2015-03-31 417 831,00