Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń, mycia i czyszczenia przeszkleń budynku, sprzątania serwerowni oraz sprzątania terenu przyległego

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń, mycia i czyszczenia przeszkleń budynku, sprzątania serwerowni oraz sprzątania terenu przyległego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ I PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Miejsce: Główny Inspektorat Transportu Drogowego, 00-807 Warszawa, Aleje Jerozolimskie, w dwóch lokalizacjach: Aleje Jerozolimskie 94 oraz Aleje Jerozolimskie 134/136 Ilość osób do realizacji: Co najmniej 5 osób Dni: dni robocze Godziny: między 08:00 – 16:00 Rodzaj powierzchni: Maksymalna powierzchnia administracyjno-socjalna o powierzchni 8269,47 m2 (w tym zamówienie podstawowe: 5991,75 m2 i zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług: 2277,72 m2) Środki czystości: Zapewnia Zamawiający Sprzęt: Zapewnia Zamawiający Materiały higieniczne/pomocnicze: Zapewnia Zamawiający Sprzątanie pomieszczeń biurowych obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Odkurzanie podłóg (wykładzina) wg potrzeb dwa razy w tygodniu 2. Ścieranie biurek oraz mebli codziennie w przypadku, gdy na powierzchni są rozłożone dokumenty należy uzgodnić wykonanie usługi z użytkownikiem 3. Czyszczenie i usuwanie plam z wykładzin wg potrzeb 4. Opróżnianie pojemników na śmieci codziennie 5. Wymiana worków w pojemnikach wg potrzeb 6. Wymiana worków na śmieci w niszczarkach wg potrzeb 7. Mycie koszy na śmieci wg potrzeb 8. Ścieranie i mycie na mokro parapetów okiennych i grzejników raz w miesiącu 9. Czyszczenie powierzchni szklanych ( typu gabloty, blaty, lustra ) wg potrzeb Sprzątanie archiwów obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Odkurzanie podłóg (wykładzina) raz w miesiącu 2. Ścieranie mebli wg potrzeb w przypadku, gdy na powierzchni są rozłożone dokumenty należy uzgodnić wykonanie usługi z użytkownikiem 3. Czyszczenie i usuwanie plam z wykładzin wg potrzeb 4. Opróżnianie pojemników na śmieci raz w tygodniu 5. Wymiana worków w pojemnikach wg potrzeb 6. Wymiana worków na śmieci w niszczarkach wg potrzeb 7. Mycie koszy na śmieci wg potrzeb 8. Ścieranie i mycie na mokro parapetów okiennych i grzejników wg potrzeb Sprzątanie sal konferencyjnych obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Odkurzanie podłóg (wykładzina) raz w tygodniu w przypadku zwiększonej częstotliwości posiedzeń zgodnie ze zleceniem zamawiającego 2. Ścieranie mebli raz w tygodniu w przypadku zwiększonej częstotliwości posiedzeń zgodnie ze zleceniem zamawiającego 3. Czyszczenie i usuwanie plam z wykładzin raz w tygodniu w przypadku zwiększonej częstotliwości posiedzeń zgodnie ze zleceniem zamawiającego 4. Opróżnianie pojemników na śmieci raz w tygodniu w przypadku zwiększonej częstotliwości posiedzeń zgodnie ze zleceniem zamawiającego 5. Wymiana worków w pojemnikach raz w tygodniu w przypadku zwiększonej częstotliwości posiedzeń zgodnie ze zleceniem zamawiającego 6. Wymiana worków na śmieci w niszczarkach wg potrzeb 7. Mycie koszy na śmieci wg potrzeb 8. Ścieranie i mycie na mokro parapetów okiennych i grzejników raz w miesiącu 9. Czyszczenie powierzchni szklanych ( typu gabloty, blaty, lustra) raz w miesiącu Sprzątanie ciągów komunikacyjnych (korytarzy) obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Odkurzanie podłóg (wykładzina) dwa razy w tygodniu 2. Czyszczenie i usuwanie plam z wykładzin wg potrzeb 3. Czyszczenie przeszkleń i szyb w drzwiach wejściowych wg potrzeb Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Mycie podłóg ( innych niż wykładzina) z użyciem odpowiednich środków czyszczących przeznaczonych do danej powierzchni codziennie 2. Mycie urządzeń sanitarnych z użyciem odpowiednich środków odkażających i/lub usuwających kamień codziennie 3. Czyszczenie luster ,pojemników na mydło, ręczniki papierowe itp. codziennie 4. Mycie na mokro z użyciem odpowiednich środków płytek ściennych raz w miesiącu 5. Opróżnianie pojemników na śmieci codziennie 6. Wymiana worków w pojemnikach codziennie 7. Uzupełnianie środków higienicznych(papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła) codziennie Sprzątanie aneksów kuchennych obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Odkurzanie podłóg (wykładzina) codziennie 2. Mycie podłóg ( innych niż wykładzina) z użyciem odpowiednich środków czyszczących przeznaczonych do danej powierzchni codziennie 3. Mycie zlewozmywaków oraz blatów z użyciem odpowiednich środków odkażających codziennie 4. Czyszczenie glazury codziennie 5. Mycie na mokro z użyciem odpowiednich środków płytek ściennych raz w miesiącu 6. Wycieranie na mokro kurzu z mebli kuchennych oraz innych sprzętów znajdujących się w pomieszczeniu codziennie 7. Czyszczenie lodówek, kuchenek mikrofalowych, raz w miesiącu 8. Czyszczenie ekspresów do kawy raz w tygodniu 9. Czyszczenie zmywarek raz w miesiącu 10. Uzupełnianie środków higienicznych(ręczników papierowych, płynu do mycia naczyń) codziennie 11. Opróżnianie pojemników na śmieci codziennie 12. Wymiana worków w pojemnikach codziennie 13. Mycie koszy na śmieci wg potrzeb Inne prace: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Mycie okien od strony wewnętrznej budynku dwa razy w ciągu trwania umowy w uzgodnieniu terminu z zamawiającym 2. Sortowanie odpadów na odpady makulaturowe, odpady ze szkła, metalu, tworzyw sztucznych i odpady komunalne (Opakowania kartonowe muszą być porozrywane i poskładane ) Dotyczy lokalizacji w budynku przy Al. Jerozolimskich 134/136 codziennie CZĘŚĆ II PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Miejsce: Delegatura PN-WSCH, 16-411 Szypliszki, Budzisko 35, Ilość osób do realizacji: Co najmniej 1 osoba Dni: dni robocze Godziny: między 08:00 – 16:00 Rodzaj powierzchni: Powierzchnia administracyjno-socjalna o powierzchni 144 m2 Środki czystości: Zapewnia Zamawiający Sprzęt: Zapewnia Zamawiający Materiały higieniczne/pomocnicze: Zapewnia Zamawiający Sprzątanie pomieszczeń biurowych obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Odkurzanie i mycie podłóg innych niż wykładzina z użyciem odpowiednich środków czyszczących przeznaczonych do danej powierzchni dwa razy w tygodniu 2. Ścieranie biurek oraz mebli, wg potrzeb w przypadku, gdy na powierzchni są rozłożone dokumenty należy uzgodnić wykonanie usługi z użytkownikiem 3. Opróżnianie pojemników na śmieci wg potrzeb 4. Wymiana worków w pojemnikach dwa razy w tygodniu 5. Wymiana worków na śmieci w niszczarkach wg potrzeb 6. Mycie koszy na śmieci wg potrzeb 7. Ścieranie i mycie na mokro parapetów okiennych i grzejników raz w miesiącu 8. Czyszczenie powierzchni szklanych ( typu gabloty, blaty, lustra ) wg potrzeb Sprzątanie ciągów komunikacyjnych ( klatek schodowych, korytarzy,) obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Odkurzanie i mycie podłóg innych niż wykładzina z użyciem odpowiednich środków czyszczących przeznaczonych do danej powierzchni dwa razy w tygodniu 2. Czyszczenie przeszkleń i szyb w drzwiach wejściowych wg potrzeb Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Odkurzanie i mycie podłóg innych niż wykładzina z użyciem odpowiednich środków czyszczących przeznaczonych do danej powierzchni wg potrzeb 2. Mycie urządzeń sanitarnych z użyciem odpowiednich środków odkażających i/lub usuwających kamień wg potrzeb 3. Czyszczenie luster, pojemników na mydło, ręczniki papierowe itp. wg potrzeb 4. Mycie na mokro z użyciem odpowiednich środków płytek ściennych raz w miesiącu 5. Opróżnianie pojemników na śmieci wg potrzeb 6. Wymiana worków w pojemnikach wg potrzeb 7. Uzupełnianie środków higienicznych(papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła) wg potrzeb Sprzątanie pomieszczeń socjalnych obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Odkurzanie podłóg wg potrzeb 2. Mycie podłóg ( innych niż wykładzina) z użyciem odpowiednich środków czyszczących przeznaczonych do danej powierzchni wg potrzeb 3. Mycie zlewozmywaków oraz blatów z użyciem odpowiednich środków odkażających wg potrzeb 4. Wycieranie na mokro kurzu z mebli kuchennych oraz innych sprzętów znajdujących się w pomieszczeniu wg potrzeb 5. Uzupełnianie środków higienicznych(ręczników papierowych, płynu do mycia naczyń) wg potrzeb 6. Opróżnianie pojemników na śmieci wg potrzeb 7. Wymiana worków w pojemnikach wg potrzeb 8. Mycie koszy na śmieci wg potrzeb Inne prace: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Mycie okien od strony wewnętrznej budynku raz w miesiącu w uzgodnieniu terminu z zamawiającym 2. Sprzątanie okolic wejścia do budynku kontroli szczegółowej raz w tygodniu CZĘŚĆ III PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Miejsce: Delegatura Śląska, 40-599 Katowice, ul. Żeliwna 38 Ilość osób do realizacji: Co najmniej 1 osoba Dni: 2 dni w tygodniu Godziny: Do uzgodnienia Rodzaj powierzchni: Powierzchnia administracyjno-socjalna o powierzchni 176,64 m2 Środki czystości: Zapewnia Zamawiający Sprzęt: Zapewnia Zamawiający Materiały higieniczne/pomocnicze: Zapewnia Zamawiający Sprzątanie pomieszczeń biurowych obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Odkurzanie podłóg (wykładzina) dwa razy w tygodniu 2. Ścieranie biurek oraz mebli, dwa razy w tygodniu w przypadku, gdy na powierzchni są rozłożone dokumenty należy uzgodnić wykonanie usługi z użytkownikiem 3. Opróżnianie pojemników na śmieci dwa razy w tygodniu 4. Wymiana worków w pojemnikach dwa razy w tygodniu 5. Wymiana worków na śmieci w niszczarkach wg potrzeb 6. Mycie koszy na śmieci wg potrzeb 7. Ścieranie i mycie na mokro parapetów okiennych i grzejników dwa razy w tygodniu Sprzątanie ciągów komunikacyjnych (korytarzy) obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Odkurzanie podłóg (wykładzina) dwa razy w tygodniu Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Mycie podłóg ( innych niż wykładzina) z użyciem odpowiednich środków czyszczących przeznaczonych do danej powierzchni dwa razy w tygodniu 2. Mycie urządzeń sanitarnych z użyciem odpowiednich środków odkażających i/lub usuwających kamień dwa razy w tygodniu 3. Czyszczenie luster ,pojemników na mydło, ręczniki papierowe itp. dwa razy w tygodniu 4. Mycie na mokro z użyciem odpowiednich środków płytek ściennych raz w miesiącu 5. Opróżnianie pojemników na śmieci dwa razy w tygodniu 6. Wymiana worków w pojemnikach dwa razy w tygodniu 7. Uzupełnianie środków higienicznych(papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła) dwa razy w tygodniu Sprzątanie aneksów kuchennych obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Mycie podłóg ( innych niż wykładzina) z użyciem odpowiednich środków czyszczących przeznaczonych do danej powierzchni dwa razy w tygodniu 2. Mycie zlewozmywaków oraz blatów z użyciem odpowiednich środków odkażających dwa razy w tygodniu 3. Czyszczenie glazury raz w miesiącu 4. Mycie na mokro z użyciem odpowiednich środków płytek ściennych raz w miesiącu 5. Wycieranie na mokro kurzu z mebli kuchennych oraz innych sprzętów znajdujących się w pomieszczeniu dwa razy w tygodniu 6. Czyszczenie lodówek, kuchenek mikrofalowych, raz w miesiącu 7. Uzupełnianie środków higienicznych(ręczników papierowych, płynu do mycia naczyń) dwa razy w tygodniu 8. Opróżnianie pojemników na śmieci dwa razy w tygodniu 9. Wymiana worków w pojemnikach dwa razy w tygodniu 10. Mycie koszy na śmieci wg potrzeb CZĘŚĆ IV PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Miejsce: Delegatura WSCH, 21-560 Międzyrzec Podlaski, ul. Radzyńska 11 Ilość osób do realizacji: Co najmniej 1 osoba Dni: wtorek Godziny: między 08:00 - 15:00 Rodzaj powierzchni: Powierzchnia biurowa 55 m2 Środki czystości: Zapewnia Zamawiający Sprzęt: Zapewnia Zamawiający Materiały higieniczne/pomocnicze: Zapewnia Zamawiający Sprzątanie pomieszczeń biurowych obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Odkurzanie i mycie podłóg raz w tygodniu 2. Ścieranie biurek oraz mebli raz w tygodniu w przypadku, gdy na powierzchni są rozłożone dokumenty należy uzgodnić wykonanie usługi z użytkownikiem 3. Opróżnianie pojemników na śmieci raz w tygodniu 4. Mycie koszy na śmieci wg potrzeb 5. Ścieranie i mycie na mokro parapetów okiennych i grzejników raz w miesiącu 6. Mycie okien dwa razy w ciągu trwania umowy CZĘŚĆ V PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Miejsce: Delegatura Centralna, 91 - 463 Łódź, ul. Łagiewnicka 54/56 Ilość osób do realizacji: Co najmniej 1 osoba Dni: dni robocze Godziny: między 07:00 – 15:00 Rodzaj powierzchni: Powierzchnia administracyjno-socjalna 213,90 m2 Środki czystości: Zapewnia Zamawiający Sprzęt: Zapewnia Zamawiający Materiały higieniczne/pomocnicze: Zapewnia Zamawiający Sprzątanie pomieszczeń biurowych obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Odkurzanie podłóg (wykładzina) dwa razy w tygodniu 2. Ścieranie biurek oraz mebli, wg potrzeb w przypadku, gdy na powierzchni są rozłożone dokumenty należy uzgodnić wykonanie usługi z użytkownikiem 3. Pranie i usuwanie plam z wykładzin dwa razy w ciągu trwania umowy 4. Opróżnianie pojemników na śmieci dwa razy w tygodniu 5. Wymiana worków w pojemnikach dwa razy w tygodniu 6. Wymiana worków na śmieci w niszczarkach dwa razy w tygodniu 7. Mycie koszy na śmieci wg potrzeb 8. Ścieranie i mycie na mokro parapetów okiennych i grzejników raz na dwa tygodnie 9. Czyszczenie powierzchni szklanych ( typu gabloty, blaty, lustra ) raz na dwa tygodnie Sprzątanie sal konferencyjnych obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Odkurzanie podłóg (wykładzina) raz w tygodniu 2. Ścieranie mebli, raz w tygodniu 3. Pranie i usuwanie plam z wykładzin raz w tygodniu 4. Opróżnianie pojemników na śmieci raz w tygodniu 5. Wymiana worków w pojemnikach raz w tygodniu 6. Wymiana worków na śmieci w niszczarkach wg potrzeb 7. Mycie koszy na śmieci wg potrzeb 8. Ścieranie i mycie na mokro parapetów okiennych i grzejników raz na dwa tygodnie 9. Czyszczenie powierzchni szklanych ( typu gabloty, blaty, lustra ) wg potrzeb Inne prace: 1. Mycie okien od strony wewnętrznej i zewnętrznej budynku dwa razy w ciągu trwania umowy w uzgodnieniu terminu z zamawiającym CZĘŚĆ VI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Miejsce: Delegatura Północno- Zachodnia, Adres: Lubieszyn 10 J, 72-002 Dołuje Ilość osób do realizacji: Co najmniej 1 osoba Dni: dwa razy w tygodniu Godziny: między 08:00 – 14:00 Rodzaj powierzchni: Powierzchnia biurowa: 49,26 m2 Środki czynności: Zapewnia Zamawiający Sprzęt: Zapewnia Zamawiający Materiały higieniczne/pomocnicze: Zapewnia Zamawiający Sprzątanie pomieszczeń biurowych obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Odkurzanie i mycie podłóg innych niż wykładzina z użyciem odpowiednich środków czyszczących przeznaczonych do danej powierzchni dwa razy w tygodniu 2. Ścieranie biurek oraz mebli, codziennie w przypadku, gdy na powierzchni są rozłożone dokumenty należy uzgodnić wykonanie usługi z użytkownikiem 3. Opróżnianie pojemników na śmieci dwa razy w tygodniu 4. Wymiana worków w pojemnikach dwa razy w tygodniu 5. Mycie koszy na śmieci wg potrzeb 6. Ścieranie i mycie na mokro parapetów okiennych i grzejników raz w miesiącu Inne prace: 1. Mycie okien od strony wewnętrznej budynku dwa razy w ciągu trwania umowy w uzgodnieniu terminu z zamawiającym CZĘŚĆ VII PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Miejsce: Główny Inspektorat Transportu Drogowego, Warszawa, Aleje Jerozolimskie 94 – 102,3 m2, Aleje Jerozolimskie 134/136 – 13,00 m2 Przyczółkowa 109A – 33,44m2 Łącznie 148,74 m2 Dni: W dni robocze Godziny: między 16:00-22:00 Środki czystości: Zapewnia Wykonawca Sprzęt: Zapewnia Wykonawca Sprzątanie serwerowni pomieszczeń GPD oraz krosownic obejmuje: Lp. Rodzaj czynności Częstotliwość Uwagi 1. Czyszczenie powierzchni zewnętrznych sprzętu raz na rok po każdorazowym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym (pod nadzorem administratora sieci komputerowej) 2. Czyszczenie podłóg technicznych raz na rok 3. Czyszczenie przestrzeni podpodłogowej raz na rok 4. Czyszczenie sufitów raz na rok 5. Odkurzanie przewodów raz na rok 6. Czyszczenie przewodów raz na rok 7. Czyszczenie przestrzeni pod przewodami raz na rok 8. Czyszczenie przewodów i urządzeń wentylacyjnych raz na rok 9. Odkurzanie posadzek raz na rok 10. Czyszczenie i mycie posadzek raz na rok 11. Odkurzanie szaf serwerowych raz na rok 12. Czyszczenie szaf serwerowych raz na rok 13. Czyszczenie zewnętrzne urządzeń zamontowanych w szafach rackowych raz na rok 14. Czyszczenie zewnętrzne UPSów raz na rok 15. Odkurzanie ścian serwerowni raz na rok 16. Czyszczenie i odkurzanie Oświetlenia raz na rok GITD - Aleje Jerozolimski 94 W każdym z 12 pośrednich punków dystrybucyjnych znajduje się jedna szafa rack 42U zapełniona w 70% (przełączniki sieciowe i patchpanele). W Głównym Punkcie Dystrybucyjnym znajduje się 8 szaf rack 42U zapełnione średnio w 40% (przełączniki sieciowe, urządzenia klasy UTM, centrala telefoniczna IP) W pomieszczeni serwerowni znajdują się 8 szaf rack 42U zapełnione średnio w 70% (serwery, macierze dyskowe, przełączniki SAN, biblioteki taśmowe), UPS wraz dodatkową półką na akumulatory)oraz dwie szafy klimatyzacyjne. Rozmieszczenie pomieszczeń: 3 piętro - 2 pomieszczenia - 2,44 m2; 5,50m2 4 piętro 4 pomieszczenia - 24,09m2; 42,29m2; 2,44m2; 2,44m2 5 piętro 2 pomieszczenia - 2,52m2; 4,68m2 6 piętro 2 pomieszczenia 2,45 m2; 4,22m2 7 piętro 2 pomieszczenia 2,55m2; 4,34m2 11 piętro 1 pomieszczenie 2,34 m2 GITD – ul. Przyczółkowa 109A W pomieszczeniu serwerowni znajduje się 7 szaf rackowych zapełnionych w 90% (serwery, macierze dyskowe, biblioteki taśmowe, przełączniki SAN, urządzenia klasy UTM), 3 szafy klimatyzacyjne. W pomieszczeniu z UPSami znajdują 4 szafy rack 42U 90% (przełącznik sieciowe i patchpanele) Rozmieszczenie pomieszczeń: parter 1 pomieszczenie 33,44 m2 GITD – Aleje Jerozolimskie 134/136 W każdym z 3 pośrednich punków dystrybucyjnych znajduje się jedna szafa rack 42U zapełniona w 50% (przełączniki sieciowe i patchpanele). Rozmieszczenie pomieszczeń: 4 piętro 1 pomieszczenie 4,5 m2 7 piętro 1 pomieszczenie 4,5 m2 16 piętro 1 pomieszczenie 4,0 m2 Pozostałe wymagania: Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem zamówienia, jak i stwierdzonych szkodach w mieniu Zamawiającego, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres prac. Nieprzekazanie takich informacji w przypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach, uszkodzeniach wie lub, przy uwzględnieniu należytej staranności, powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę. Wszelkie czynności podejmowane w ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się realizować w sposób niezakłócający funkcjonowania jednostki organizacyjnej, w której usługi są wykonywane ( w tym do nie odłączania urządzeń sieciowych). Realizacja zamówienia, która odbywa się w obrębie stanowisk pracy lub stanowisk, w których składowana jest dokumentacja nastąpi wyłącznie w obecności pracowników/pracownika Zamawiającego. Realizacja zamówienia dotycząca części VII dobywać się będzie po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, w obecności pracownika zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości świadczonych usług. Zamawiający może zgłosić zastrzeżenia odnośnie usług świadczonych przez Wykonawcę. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym Wykonawca zobowiązany jest do ponownego wykonania usługi, co do której zgłoszono zastrzeżenia, niezwłocznie, chyba, że charakter prac uzasadnia ich późniejsze wykonanie, nie później jednak niż w terminie dwóch dni od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązuje się do wynoszenia odpadów z opróżnionych pojemników na śmieci w zamkniętych workach lub pojemnikach do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc, dotyczy części I-VI. Wykonawca zobowiązuje się do uporządkowania miejsc, w których prowadzone były prace po ich zakończeniu, w tym do zebrania i wywiezienia na własny koszt odpadów powstałych w związku z prowadzonymi pracami, dotyczy części VII. Wykonawca zobowiązuje się do skierowania do realizacji zamówienia osób przeszkolonych pod względem bhp i ppoż. oraz do zapewnienia na swój koszt jednolitej dla wszystkich osób odzieży roboczej (z widocznym logo firmy). Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi z należytą starannością i dbałością o mienie Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia wody oraz energii elektrycznej niezbędnej do realizacji zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy środków chemicznych posiadających atesty PZH dopuszczające do użycia w pomieszczeniach zamkniętych w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, dotyczy części I-VI. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy własnego sprzętu niezbędnego do prawidłowej realizacji Zamówienia, dotyczy części I-VI. Wykonawca zobowiązany jest stosować środki odkażające i dezynfekujące oraz sprzęt posiadający atesty PZH, dotyczy części VII. Uzgodnienie terminów wykonywania Zamówienia, o których mowa w Części II, Części III, Części V oraz Części VI przedmiotu zamówienia nastąpi w drodze harmonogramu uzgodnionego z Zamawiającym, sporządzonego w formie pisemnej przez Wykonawcę zatwierdzonego następnie przez Zamawiającego. Przez cały okres trwania Umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu osób trzecich na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia. Kopię polisy należy przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Okres ubezpieczenia musi obejmować cały okres świadczenia usługi w zakresie przedmiotu zamówienia. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym: a) wszystkie koszty, opłaty, wydatki wykonawcy, b) wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów, w tym podatek od towarów i usług. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę oferty. Wykonawca poda cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia w formularzu oferty sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ – FORMULARZ OF.0. oraz w formularzach cenowych – odpowiednio dla części zamówienia FORMULARZE OF.1.-OF.7. Cena oferty jest wartością brutto w PLN /złotych polskich/ ustaloną dla przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ na warunkach umowy — CZĘŚĆ IV SIWZ. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną oferty podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena oferty podana słownie. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty wszystkie elementy, które Jego zdaniem są niezbędne dla wykonania zamówienia zgodnie z SIWZ. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując rodzaj wyrobu lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku. Zasady rozliczenia (waluta, zaliczka, terminy i warunki płatności) Zamawiający przewiduje rozliczenie w Złotych Polskich. Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Za wykonaną usługę Wykonawca wystawi fakturę VAT z terminem płatności 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru zatwierdzony przez obie Strony. Społeczne warunki realizacji zamówienia Dotyczy części I przedmiotu zamówienia: Działając na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Pzp., Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, co najmniej: jednej osoby bezrobotnej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym jednej z powyższych opcji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zatrudni dwie osoby: jedną osobę bezrobotną oraz jedną osobę niepełnosprawną. Dotyczy każdej części przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:  Odkurzanie podłóg (wykładzina),  Ścieranie biurek oraz mebli,  Czyszczenie i usuwanie plam z wykładzin,  Opróżnianie pojemników na śmieci,  Wymiana worków w pojemnikach,  Wymiana worków na śmieci w niszczarkach,  Mycie koszy na śmieci,  Ścieranie i mycie na mokro parapetów okiennych i grzejników,  Czyszczenie powierzchni szklanych ( typu gabloty, blaty, lustra ),  Czyszczenie przeszkleń i szyb w drzwiach wejściowych,  Mycie podłóg ( innych niż wykładzina) z użyciem odpowiednich środków czyszczących przeznaczonych do danej powierzchni,  Mycie urządzeń sanitarnych z użyciem odpowiednich środków odkażających i/lub usuwających kamień,  Czyszczenie luster ,pojemników na mydło, ręczniki papierowe itp.,  Mycie na mokro z użyciem odpowiednich środków płytek ściennych,  Uzupełnianie środków higienicznych(papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, płynu do mycia naczyń),  Mycie zlewozmywaków oraz blatów z użyciem odpowiednich środków odkażających,  Czyszczenie glazury,  Wycieranie na mokro kurzu z mebli kuchennych oraz innych sprzętów znajdujących się w pomieszczeniu,  Czyszczenie lodówek, kuchenek mikrofalowych,  Czyszczenie ekspresów do kawy,  Czyszczenie zmywarek,  Mycie okien od strony wewnętrznej budynku,  Sprzątanie okolic wejścia do budynku kontroli szczegółowej  Sortowanie odpadów.  Czyszczenie powierzchni zewnętrznych sprzętu  Czyszczenie podłóg technicznych  Czyszczenie przestrzeni podpodłogowej  Czyszczenie sufitów  Odkurzanie przewodów  Czyszczenie przewodów  Czyszczenie przestrzeni pod przewodami  Czyszczenie przewodów i urządzeń wentylacyjnych  Odkurzanie posadzek  Czyszczenie i mycie posadzek  Odkurzanie szaf serwerowych  Czyszczenie szaf serwerowych  Czyszczenie zewnętrzne urządzeń zamontowanych w szafach rackowych  Czyszczenie zewnętrzne UPSów  Odkurzanie ścian serwerowni  Czyszczenie i odkurzanie Oświetlenia W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą właściciel – jako pracodawca – nie może być jednocześnie „zatrudnionym” i nie będzie brany pod uwagę w ocenie spełniania wymogu określonego w pkt 7.2. Zatrudnienie, o którym mowa w pkt 7.1. i 7.2. powyżej musi obejmować czas realizacji zamówienia wskazany w SIWZ i gwarantować rzeczywisty, czynny udział tych osób w realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia nowej osoby spośród osób zatrudnianych przez wykonawcę lub zatrudnienia na to miejsce innej osoby, w ciągu 7 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy, spełniającej minimalne wymogi, określone w SIWZ. W przypadku niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w pkt 7.1. i 7.2. wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia zamawiającemu kary umownej. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w pkt 7.1. i 7.2. wykonujących czynności wskazane w punkcie 7.2. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego niezwłocznie , w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 7.2 czynności w trakcie realizacji zamówienia: oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 7.2 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie powyżej czynności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.