Gdynia: Obsługa prawna zakładu budżetowego - Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni


Numer ogłoszenia: 419190 - 2013; data zamieszczenia: 15.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy , ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 783 55 00, faks 058 783 55 99.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.gdynia.pl/bip/BIPInfo/5080_.html


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna zakładu budżetowego - Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego stałej, bieżącej obsługi prawnej z zakresu bieżącej działalności Zamawiającego w tym: prawa cywilnego, prawa finansów publicznych, prawa administracyjnego, prawa pracy, prawa zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych ( tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 ze zm.). 1. Obsługa prawna działalności prowadzonej przez Zamawiającego obejmuje w szczególności: a) Redagowanie pism, sporządzanie na żądanie Zamawiającego opinii oraz informacji prawnych z zakresu bieżącej działalności Zamawiającego, w tym prawa cywilnego, prawa finansów publicznych, zamówień publicznych, prawa podatkowego, administracyjnego, prawa pracy, innego, niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zakładu, b) sprawdzanie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów, w tym umów związanych ze stosowaniem przez ZAMAWIAJĄCEGO ustawy Prawo zamówień publicznych; c) rozpatrywanie i rozstrzyganie problemów zgłaszanych przez Zamawiającego, udzielanie konsultacji prawnych w zakresie bieżącego działania Zamawiającego, d) zastępowanie Zamawiającego przed sądami powszechnymi, Wojewódzkim i Naczelnym Sądem Administracyjnym, komornikami oraz organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami w zakresie spraw związanych z obsługą prawną działalności Zamawiającego, na podstawie udzielonych pełnomocnictw szczegółowych, w tym m.in.: prowadzenie sporów przed sądami, sporządzanie pozwów, pism procesowych, apelacji i kasacji w sprawach z zakresu działania Zamawiającego; e) przygotowywanie i opiniowanie aktów wewnętrznych obowiązujących Zamawiającego, jak np. regulaminy, instrukcje (w tym związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych); f) przygotowywanie i opiniowanie zarządzeń Dyrektora Zamawiającego wydawanych w związku z wykonywaniem przez niego funkcji kierownika zakładu w rozumieniu prawa pracy; g) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, h) obsługa windykacyjna bieżących należności Zamawiającego; i) udział w posiedzeniach/spotkaniach wyznaczonych przez Zamawiającego, Opinie prawne przekazywane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego, odpowiednio: 1.) do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych 2.) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych. W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej 3.) w sprawach niecierpiących zwłoki, Wykonawca podejmie wszelkie kroki, by sporządzić opinię prawną niezwłocznie. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do systematycznej współpracy polegającej na stałym kontakcie z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu oraz poprzez kontakt bezpośredni - osobisty 3.Forma przekazywania wszelkich dokumentów: droga elektroniczna, faks bądź osobiście przez pracowników Zamawiającego bądź Wykonawcy. 4.Wykonawca wykonywać będzie zlecenie wyłącznie poprzez osoby wskazane w złożonej ofercie przetargowej, gwarantujące należyte wykonanie zlecenia. 5.W razie niemożności świadczenia usług będących przedmiotem umowy (urlop, choroba itp.) osób wskazanych w złożonej ofercie, Wykonawca zapewni, na własny koszt i ryzyko, ich realizację przez inną osobę spełniającą wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W takim przypadku Wykonawca (w miarę możliwości) za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu poinformuje Zamawiającego z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. 6.Wykonawca jest w szczególności zobowiązany do: a) wykonywania zleconych przez Zamawiającego czynności z należytą starannością wymaganą od osób uprawnionych do świadczenia pomocy prawnej na podstawie przepisów ustawy o adwokaturze lub przepisów o radcach prawnych, oraz zgodnie z zasadami etyki wydanymi przez odpowiednie korporacje zawodowe, których członkami są prawnicy działający w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu zamówienia,; b) wykonania przedmiotu zamówienia własnymi materiałami i sprzętem, c) udzielania, na żądanie Zamawiającego, ustnych lub pisemnych informacji na temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez Wykonawcę oraz przewidywanych terminów wykonania przez Wykonawcę określonych czynności, d) zapewnienia w biurze Zamawiającego dyżuru radcy prawnego lub adwokata w wymiarze nie mniejszym niż 4 godziny tygodniowo tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, e) informowania Zamawiającego o konieczności poniesienia przez niego wydatków - z wyprzedzeniem warunkującym zachowanie terminów procesowych lub wynikających z przepisów prawa, f) Wykonawca będzie przechowywać oryginały - jeżeli zostały takie mu przekazane - dokumentacji w sprawie usług świadczonych na rzecz Zamawiającego przez okres 1 roku od zakończenia roku kalendarzowego, w którym dane usługi były świadczone na rzecz Zamawiającego. g) zapewnienia Zamawiającemu uzyskania pomocy prawnej także w formie ustnej, pisemnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej; h) zapewnienia przyjazdu radcy prawnego lub adwokata - w przypadkach nagłych- do biura Zamawiającego - w terminie do 4 godzin od wezwania przez Zamawiającego. 7. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wskazać osobę/osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia spełniające następujące wymagania: - dotyczące kwalifikacji i wykształcenia: 1) każda z osób musi legitymować się tytułem zawodowym adwokata lub radcy prawnego oraz być wpisane na listę radców prawnych lub adwokatów, - dotyczące doświadczenia: 2) każda z osób musi, w okresie 5 ostatnich lat przed terminem składania ofert, legitymować się minimum 2 (słownie: dwu) letnim doświadczeniem w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz minimum 1 (słownie: jednego) podmiotu zobowiązanego do stosowania ustawy o finansach publicznych, UWAGA: 1. Wykonawca wskazuje jedną lub więcej osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. 2. Każda z osób wskazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia musi spełniać łącznie warunki wskazane w pkt. 1) oraz pkt. 2). 3. Zamawiający przyjmie do obliczeń, iż doświadczenie przekraczające pełnych 11 miesięcy w roku stanowi doświadczenie 1 roku. 4. Zamawiający nie będzie sumował lat, w których osoba wskazana przez Wykonawcę - równolegle [tj. w tym samym czasie] obsługiwała dwa lub więcej podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy o finansach publicznych. 5. W przypadku usług ciągłych, Zamawiający weźmie pod uwagę lata zakończone.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu spełnienia warunku Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż równowartość 100.000,00 (słownie: sto tysięcy) złotych. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. Dokumenty niezbędne w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów powinny jednoznacznie określać: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych pełnomocnictw lub dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, 3. w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 Pzp w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - złożone w formularzu oferty, 5. Formularz oferty, 6. Zał. nr 4 do SIWZ w zakresie pkt II. - do oceny oferty zgodnie z Rozdziałem 17 SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Doświadczenie - 40


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: a) zmiana nazwy na skutek połączenia spółek, zmiany nazwy lub zmiana siedziby firmy, b) w przypadku zmiany danych osób reprezentujących strony umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w ww. zakresie; c) zmiana terminu płatności jeżeli wymagać tego będzie interes Zamawiającego, d) w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść umowy (w tym zmiana stawki podatku VAT) -od daty wejścia w życie przepisów określających zmianę. 2. Ww. zmiany mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, gdy obie Strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. Wszystkie ww. zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.gdynia.pl/bip/BIPInfo/5080_.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Hala Sportowo - Widowiskowa ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, pok. 013B.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w Sekretariacie - 81-302 Gdynia, ul. Kazimierza Górskiego 8.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 431564 - 2013; data zamieszczenia: 23.10.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
419190 - 2013 data 15.10.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy, ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 783 55 00, fax. 058 783 55 99.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego stałej, bieżącej obsługi prawnej z zakresu bieżącej działalności Zamawiającego w tym: prawa cywilnego, prawa finansów publicznych, prawa administracyjnego, prawa pracy, prawa zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych ( tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 ze zm.). 1. Obsługa prawna działalności prowadzonej przez Zamawiającego obejmuje w szczególności: a) Redagowanie pism, sporządzanie na żądanie Zamawiającego opinii oraz informacji prawnych z zakresu bieżącej działalności Zamawiającego, w tym prawa cywilnego, prawa finansów publicznych, zamówień publicznych, prawa podatkowego, administracyjnego, prawa pracy, innego, niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zakładu, b) sprawdzanie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów, w tym umów związanych ze stosowaniem przez ZAMAWIAJĄCEGO ustawy Prawo zamówień publicznych; c) rozpatrywanie i rozstrzyganie problemów zgłaszanych przez Zamawiającego, udzielanie konsultacji prawnych w zakresie bieżącego działania Zamawiającego, d) zastępowanie Zamawiającego przed sądami powszechnymi, Wojewódzkim i Naczelnym Sądem Administracyjnym, komornikami oraz organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami w zakresie spraw związanych z obsługą prawną działalności Zamawiającego, na podstawie udzielonych pełnomocnictw szczegółowych, w tym m.in.: prowadzenie sporów przed sądami, sporządzanie pozwów, pism procesowych, apelacji i kasacji w sprawach z zakresu działania Zamawiającego; e) przygotowywanie i opiniowanie aktów wewnętrznych obowiązujących Zamawiającego, jak np. regulaminy, instrukcje (w tym związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych); f) przygotowywanie i opiniowanie zarządzeń Dyrektora Zamawiającego wydawanych w związku z wykonywaniem przez niego funkcji kierownika zakładu w rozumieniu prawa pracy; g) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, h) obsługa windykacyjna bieżących należności Zamawiającego; i) udział w posiedzeniach/spotkaniach wyznaczonych przez Zamawiającego, Opinie prawne przekazywane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego, odpowiednio: 1.) do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych 2.) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych. W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej 3.) w sprawach niecierpiących zwłoki, Wykonawca podejmie wszelkie kroki, by sporządzić opinię prawną niezwłocznie. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do systematycznej współpracy polegającej na stałym kontakcie z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu oraz poprzez kontakt bezpośredni - osobisty 3.Forma przekazywania wszelkich dokumentów: droga elektroniczna, faks bądź osobiście przez pracowników Zamawiającego bądź Wykonawcy. 4.Wykonawca wykonywać będzie zlecenie wyłącznie poprzez osoby wskazane w złożonej ofercie przetargowej, gwarantujące należyte wykonanie zlecenia. 5.W razie niemożności świadczenia usług będących przedmiotem umowy (urlop, choroba itp.) osób wskazanych w złożonej ofercie, Wykonawca zapewni, na własny koszt i ryzyko, ich realizację przez inną osobę spełniającą wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W takim przypadku Wykonawca (w miarę możliwości) za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu poinformuje Zamawiającego z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. 6.Wykonawca jest w szczególności zobowiązany do: a) wykonywania zleconych przez Zamawiającego czynności z należytą starannością wymaganą od osób uprawnionych do świadczenia pomocy prawnej na podstawie przepisów ustawy o adwokaturze lub przepisów o radcach prawnych, oraz zgodnie z zasadami etyki wydanymi przez odpowiednie korporacje zawodowe, których członkami są prawnicy działający w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu zamówienia,; b) wykonania przedmiotu zamówienia własnymi materiałami i sprzętem, c) udzielania, na żądanie Zamawiającego, ustnych lub pisemnych informacji na temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez Wykonawcę oraz przewidywanych terminów wykonania przez Wykonawcę określonych czynności, d) zapewnienia w biurze Zamawiającego dyżuru radcy prawnego lub adwokata w wymiarze nie mniejszym niż 4 godziny tygodniowo tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, e) informowania Zamawiającego o konieczności poniesienia przez niego wydatków - z wyprzedzeniem warunkującym zachowanie terminów procesowych lub wynikających z przepisów prawa, f) Wykonawca będzie przechowywać oryginały - jeżeli zostały takie mu przekazane - dokumentacji w sprawie usług świadczonych na rzecz Zamawiającego przez okres 1 roku od zakończenia roku kalendarzowego, w którym dane usługi były świadczone na rzecz Zamawiającego. g) zapewnienia Zamawiającemu uzyskania pomocy prawnej także w formie ustnej, pisemnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej; h) zapewnienia przyjazdu radcy prawnego lub adwokata - w przypadkach nagłych- do biura Zamawiającego - w terminie do 4 godzin od wezwania przez Zamawiającego. 7. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców...

  • W ogłoszeniu powinno być:
    II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego stałej, bieżącej obsługi prawnej z zakresu bieżącej działalności Zamawiającego w tym: prawa cywilnego, prawa finansów publicznych, prawa administracyjnego, prawa pracy, prawa zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych ( tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 ze zm.). 1. Obsługa prawna działalności prowadzonej przez Zamawiającego obejmuje w szczególności: a) Redagowanie pism, sporządzanie na żądanie Zamawiającego opinii oraz informacji prawnych z zakresu bieżącej działalności Zamawiającego, w tym prawa cywilnego, prawa finansów publicznych, zamówień publicznych, prawa podatkowego, administracyjnego, prawa pracy, innego, niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zakładu, b) sprawdzanie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów, w tym umów związanych ze stosowaniem przez ZAMAWIAJĄCEGO ustawy Prawo zamówień publicznych; c) rozpatrywanie i rozstrzyganie problemów zgłaszanych przez Zamawiającego, udzielanie konsultacji prawnych w zakresie bieżącego działania Zamawiającego, d) zastępowanie Zamawiającego przed sądami powszechnymi, Wojewódzkim i Naczelnym Sądem Administracyjnym, Krajowej Izby Odwoławczej, komornikami oraz organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami w zakresie spraw związanych z obsługą prawną działalności Zamawiającego, na podstawie udzielonych pełnomocnictw szczegółowych, w tym m.in.: prowadzenie sporów przed sądami, sporządzanie pozwów, pism procesowych, apelacji i kasacji w sprawach z zakresu działania Zamawiającego; e) przygotowywanie i opiniowanie aktów wewnętrznych obowiązujących Zamawiającego, jak np. regulaminy, instrukcje (w tym związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych); f) przygotowywanie i opiniowanie zarządzeń Dyrektora Zamawiającego wydawanych w związku z wykonywaniem przez niego funkcji kierownika zakładu w rozumieniu prawa pracy; g) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, h) obsługa windykacyjna bieżących należności Zamawiającego; i) udział w posiedzeniach/spotkaniach wyznaczonych przez Zamawiającego, Opinie prawne przekazywane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego, odpowiednio: 1.) do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych 2.) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych. W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej 3.) w sprawach niecierpiących zwłoki, Wykonawca podejmie wszelkie kroki, by sporządzić opinię prawną niezwłocznie. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do systematycznej współpracy polegającej na stałym kontakcie z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu oraz poprzez kontakt bezpośredni - osobisty 3.Forma przekazywania wszelkich dokumentów: droga elektroniczna, faks bądź osobiście przez pracowników Zamawiającego bądź Wykonawcy. 4.Wykonawca wykonywać będzie zlecenie wyłącznie poprzez osoby wskazane w złożonej ofercie przetargowej, gwarantujące należyte wykonanie zlecenia. 5.W razie niemożności świadczenia usług będących przedmiotem umowy (urlop, choroba itp.) osób wskazanych w złożonej ofercie, Wykonawca zapewni, na własny koszt i ryzyko, ich realizację przez inną osobę spełniającą wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W takim przypadku Wykonawca (w miarę możliwości) za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu poinformuje Zamawiającego z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. 6.Wykonawca jest w szczególności zobowiązany do: a) wykonywania zleconych przez Zamawiającego czynności z należytą starannością wymaganą od osób uprawnionych do świadczenia pomocy prawnej na podstawie przepisów ustawy o adwokaturze lub przepisów o radcach prawnych, oraz zgodnie z zasadami etyki wydanymi przez odpowiednie korporacje zawodowe, których członkami są prawnicy działający w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu zamówienia,; b) wykonania przedmiotu zamówienia własnymi materiałami i sprzętem, c) udzielania, na żądanie Zamawiającego, ustnych lub pisemnych informacji na temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez Wykonawcę oraz przewidywanych terminów wykonania przez Wykonawcę określonych czynności, d) zapewnienia w biurze Zamawiającego dyżuru radcy prawnego lub adwokata w wymiarze nie mniejszym niż 4 godziny tygodniowo tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, e) informowania Zamawiającego o konieczności poniesienia przez niego wydatków - z wyprzedzeniem warunkującym zachowanie terminów procesowych lub wynikających z przepisów prawa, f) Wykonawca będzie przechowywać oryginały - jeżeli zostały takie mu przekazane - dokumentacji w sprawie usług świadczonych na rzecz Zamawiającego przez okres 1 roku od zakończenia roku kalendarzowego, w którym dane usługi były świadczone na rzecz Zamawiającego. g) zapewnienia Zamawiającemu uzyskania pomocy prawnej także w formie ustnej, pisemnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej; h) zapewnienia przyjazdu radcy prawnego lub adwokata - w przypadkach nagłych- do biura Zamawiającego - w terminie do 4 godzin od wezwania przez Zamawiającego. 7. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców...

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: a) zmiana nazwy na skutek połączenia spółek, zmiany nazwy lub zmiana siedziby firmy, b) w przypadku zmiany danych osób reprezentujących strony umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w ww. zakresie; c) zmiana terminu płatności jeżeli wymagać tego będzie interes Zamawiającego, d) w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść umowy (w tym zmiana stawki podatku VAT) -od daty wejścia w życie przepisów określających zmianę. 2. Ww. zmiany mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, gdy obie Strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. Wszystkie ww. zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: a) zmiana nazwy (firmy) Wykonawcy, zmiana osoby Wykonawcy wskutek połączenia, przekształcenia lub przejęcia przedsiębiorstwa Wykonawcy lub spółki będącej Wykonawcą, zmiana siedziby Wykonawcy, b) w przypadku zmiany danych osób reprezentujących strony umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w ww. zakresie; c) zmiana terminu płatności jeżeli wymagać tego będzie interes Zamawiającego, d) w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść umowy (w tym zmiana stawki podatku VAT) -od daty wejścia w życie przepisów określających zmianę. 2. Ww. zmiany mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, gdy obie Strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. Wszystkie ww. zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w Sekretariacie - 81-302 Gdynia, ul. Kazimierza Górskiego 8.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.10.2013 godzina 10:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w Sekretariacie - 81-302 Gdynia, ul. Kazimierza Górskiego 8.


Gdynia: Obsługa prawna zakładu budżetowego - Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni.


Numer ogłoszenia: 260397 - 2013; data zamieszczenia: 03.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 419190 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy, ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 783 55 00, faks 058 783 55 99.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna zakładu budżetowego - Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego stałej, bieżącej obsługi prawnej z zakresu bieżącej działalności Zamawiającego w tym: prawa cywilnego, prawa finansów publicznych, prawa administracyjnego, prawa pracy, prawa zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych ( tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 ze zm.). 1. Obsługa prawna działalności prowadzonej przez Zamawiającego obejmuje w szczególności: a) Redagowanie pism, sporządzanie na żądanie Zamawiającego opinii oraz informacji prawnych z zakresu bieżącej działalności Zamawiającego, w tym prawa cywilnego, prawa finansów publicznych, zamówień publicznych, prawa podatkowego, administracyjnego, prawa pracy, innego, niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zakładu, b) sprawdzanie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów, w tym umów związanych ze stosowaniem przez ZAMAWIAJĄCEGO ustawy Prawo zamówień publicznych; c) rozpatrywanie i rozstrzyganie problemów zgłaszanych przez Zamawiającego, udzielanie konsultacji prawnych w zakresie bieżącego działania Zamawiającego, d) zastępowanie Zamawiającego przed sądami powszechnymi, Wojewódzkim i Naczelnym Sądem Administracyjnym, komornikami oraz organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami w zakresie spraw związanych z obsługą prawną działalności Zamawiającego, na podstawie udzielonych pełnomocnictw szczegółowych, w tym m.in.: prowadzenie sporów przed sądami, sporządzanie pozwów, pism procesowych, apelacji i kasacji w sprawach z zakresu działania Zamawiającego; e) przygotowywanie i opiniowanie aktów wewnętrznych obowiązujących Zamawiającego, jak np. regulaminy, instrukcje (w tym związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych); f) przygotowywanie i opiniowanie zarządzeń Dyrektora Zamawiającego wydawanych w związku z wykonywaniem przez niego funkcji kierownika zakładu w rozumieniu prawa pracy; g) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, h) obsługa windykacyjna bieżących należności Zamawiającego; i) udział w posiedzeniach/spotkaniach wyznaczonych przez Zamawiającego, Opinie prawne przekazywane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego, odpowiednio: 1.) do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych 2.) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych. W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej 3.) w sprawach niecierpiących zwłoki, Wykonawca podejmie wszelkie kroki, by sporządzić opinię prawną niezwłocznie. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do systematycznej współpracy polegającej na stałym kontakcie z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu oraz poprzez kontakt bezpośredni - osobisty 3.Forma przekazywania wszelkich dokumentów: droga elektroniczna, faks bądź osobiście przez pracowników Zamawiającego bądź Wykonawcy. 4.Wykonawca wykonywać będzie zlecenie wyłącznie poprzez osoby wskazane w złożonej ofercie przetargowej, gwarantujące należyte wykonanie zlecenia. 5.W razie niemożności świadczenia usług będących przedmiotem umowy (urlop, choroba itp.) osób wskazanych w złożonej ofercie, Wykonawca zapewni, na własny koszt i ryzyko, ich realizację przez inną osobę spełniającą wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W takim przypadku Wykonawca (w miarę możliwości) za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu poinformuje Zamawiającego z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. 6.Wykonawca jest w szczególności zobowiązany do: a) wykonywania zleconych przez Zamawiającego czynności z należytą starannością wymaganą od osób uprawnionych do świadczenia pomocy prawnej na podstawie przepisów ustawy o adwokaturze lub przepisów o radcach prawnych, oraz zgodnie z zasadami etyki wydanymi przez odpowiednie korporacje zawodowe, których członkami są prawnicy działający w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu zamówienia,; b) wykonania przedmiotu zamówienia własnymi materiałami i sprzętem, c) udzielania, na żądanie Zamawiającego, ustnych lub pisemnych informacji na temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez Wykonawcę oraz przewidywanych terminów wykonania przez Wykonawcę określonych czynności, d) zapewnienia w biurze Zamawiającego dyżuru radcy prawnego lub adwokata w wymiarze nie mniejszym niż 4 godziny tygodniowo tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, e) informowania Zamawiającego o konieczności poniesienia przez niego wydatków - z wyprzedzeniem warunkującym zachowanie terminów procesowych lub wynikających z przepisów prawa, f) Wykonawca będzie przechowywać oryginały - jeżeli zostały takie mu przekazane - dokumentacji w sprawie usług świadczonych na rzecz Zamawiającego przez okres 1 roku od zakończenia roku kalendarzowego, w którym dane usługi były świadczone na rzecz Zamawiającego. g) zapewnienia Zamawiającemu uzyskania pomocy prawnej także w formie ustnej, pisemnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej; h) zapewnienia przyjazdu radcy prawnego lub adwokata - w przypadkach nagłych- do biura Zamawiającego - w terminie do 4 godzin od wezwania przez Zamawiającego. 7. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
20.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
4.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • T&T Kancelaria Radcy Prawnego Tomasz Tyczyński, {Dane ukryte}, 80-177 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 66000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    16236,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    16236,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    81180,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: hala_swgdynia@wp.pl
tel: 058 783 55 00
fax: 058 783 55 99
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 41919020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-10-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: http://www.gdynia.pl/bip/BIPInfo/5080_.html
Informacja dostępna pod: Hala Sportowo - Widowiskowa ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, pok. 013B
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79100000-5 Usługi prawnicze
79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Obsługa prawna zakładu budżetowego - Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni. T
Gdańsk
2013-12-03 16 236,00