Rozbudowa posiadanego przez zamawiającego systemu wideokonferencyjnego

Katowice: Rozbudowa posiadanego przez zamawiającego systemu wideokonferencyjnego


Numer ogłoszenia: 147255 - 2013; data zamieszczenia: 18.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych , ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2546031 w. 249, 2504164, faks 032 2541717.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ietu.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa posiadanego przez zamawiającego systemu wideokonferencyjnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego przez zamawiającego systemu wideokonferencyjnego. Na przedmiot zamówienia składa się: - sprzedaż oraz dostarczenie terminala wideokonferencyjnego RealPresenceGroup 500-1080p (kodek Group 500 HD) wraz z kamerą EagleEye III, mikrofonem Mic Array, lub równoważnego, spełniającego co najmniej takie parametry jakie określono w Specyfikacji techniczno-cenowej, stanowiącej załącznik Nr 1.1. do SIWZ; - sprzedaż oraz dostarczenie zestawu dwóch telewizorów 60 cali SHARP 3D LC60LE740E wraz ze stelażem Chief PFC, lub równoważnego, spełniającego co najmniej takie parametry jakie określono w Specyfikacji techniczno-cenowej, stanowiącej załącznik Nr 1.1. do SIWZ; - rozbudowa (dostawa i instalacja) posiadanego przez Zamawiającego mostka RMX1500 o 5HD - RMX 1500 2000 4000 MPMx Expansion -5 HD 720p License Add-on -Does not include any additional MPMx hardware (Maintenance Contract Required); - opłata serwisowa wsteczna na posiadany przez zamawiającego mostek RMX 1500 5HD720p 10SD 15CIF System, za okres od 15.11.2012 do dnia zakupu licencji, o której mowa w punkcie 13.2.3.; - serwis typu Premier na okres 1 roku na posiadany przez Zamawiającego mostek RMX 1500 5HD720p 10SD 15CIF System obowiązujący od dnia zakupu licencji, o której mowa w punkcie 13.2.3.; - serwis typu Premier na okres 1 roku na rozbudowę posiadanego przez Zamawiającego mostka RMX1500 o 5HD - Premier, One Year, RMX 1500 2000 4000 MPMx Upgrade -5 HD720p License Add-on (includes coverage for additional processing module resources) obowiązujący od dnia zakupu licencji, o której mowa w punkcie 13.2.3.; - dostarczenie i instalacja bezterminowej licencji dla posiadanego przez Zamawiającego mostka RMX Telepresence Support for additional layouts and resolutions for ITP (Immersive Telepresence) solutions including RPX, TPX, OTX and ATX. Includes MLA (Multipoint Layout Application) software - dostarczenie, instalacja i udzielenie bezterminowej licencji na program współpracujący z posiadanym przez Zamawiającego urządzeniem CMA Server, umożliwiający dostęp do wideokonferencji realizowanych przez system wideokonferencyjny Zamawiającego (Polycom Telepresence) dla osób znajdujących się poza salami wideokonferencyjnymi - Polycom RealPresence Desktop for Windows Application for 5 users (Includes 1 year Polycom Premier Maintenance). Urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia, o których mowa w pkt. 13.2.1 oraz 13.2.2. muszą być fabrycznie nowe, dostarczone w opakowaniach producenta oraz muszą spełniać wymagania opisane w specyfikacji (SIWZ). Wszystkie urządzenia składające się na przedmiot zamówienia muszą być objęte gwarancją producenta - wymagania określone są w załączniku nr 1.1. Specyfikacja techniczno - cenowa. Kody licencji do dostarczanego oprogramowania, o którym mowa w pkt. 13.2.8 SIWZ oraz licencji, o których mowa w pkt. 13.2.3. i 13.2.7 SIWZ, muszą zapewniać zamawiającemu nieograniczone czasowo legalne korzystanie przez zamawiającego z oprogramowania, którego dotyczą, w szczególności w działalności edukacyjnej i badawczo-naukowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1.1. do SIWZ Specyfikacja techniczno - cenowa. Zamawiający oświadcza, że posiada urządzenie RMX 1500 IP only 5HD720p nr ser. CR3110820016. Zamawiający oświadcza, że serwis Premier na urządzenie o którym mowa w pkt. 13.7. wykupiony był do 15.11.2012r. Zamawiający oświadcza, że infrastruktura wideokonferencyjna zamawiającego obejmuje również: CMA Server 4000, ATX 300 oparty o HDX 8000, RSS Server 4000, AMX NI-4100. W ramach wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest: - dokonać montażu stelaża, stanowiącego element zestawu, o którym mowa w pkt. 13.2.2 SIWZ, z półkami, zgodnie z instrukcją producenta; - dokonać montażu 2 telewizorów z zestawu, o którym mowa w pkt. 13.2.2 SIWZ na stelażu zgodnie z instrukcją jego producenta i przygotować je do współpracy z terminalem wideokonferencyjnym, o którym mowa w pkt. 13.2.1 SIWZ; - dokonać montażu terminala wideokonferencyjnego wraz z osprzętem na stelażu, stanowiącym element zestawu, o którym mowa w pkt. 13.2.2 SIWZ, zgodnie z instrukcją jego producenta, i podłączyć do zamontowanych na stelażu 2 telewizorów; - celem sprawdzenia prawidłowego montażu zestawu (stelaż + 2 telewizory) z terminalem wideokonferencyjnym, przeprowadzić w siedzibie zamawiającego test stabilności oraz ocenę możliwości transportu zestawu pomiędzy salą, a pomieszczeniem magazynowym, w którym będzie on przechowywany; - skonfigurować terminal wideokonferencyjny wraz z osprzętem w taki sposób, aby współpracował z posiadaną przez Zamawiającego infrastrukturą wideokonferencyjną, a w szczególności: - mostkiem RMX 1500 - połączenie z RMX 1500 Zamawiającego z wykorzystaniem protokołu SVC; - ATX 300 opartym o HDX 8000 - połączenie z terminalem HDX 8000 stanowiący element ATX 300 Zamawiającego (prezentacja wideo i zawartości multimedialnej pochodzących z oferowanego terminala); - CMA 4000 - zarejestrowanie terminala na serwerze CMA 4000 zamawiającego; - RSS 4000 - nagranie materiału w 3 wskazanych przez zamawiającego jakościach obrazu na serwerze RSS 4000 zamawiającego; - przeprowadzić następujące testy: - test połączenia oferowanego terminala widekonferencyjnego z przykładowym terminalem zewnętrznym; - test połączenia aplikacji Polycom RealPresence Desktop for Windows Application (punkt 8 specyfikacji) działającej wewnątrz sieci LAN zamawiającego z oferowanym terminalem wideokonferencyjnym (prezentacja wideo na jednym monitorze i zawartości multimedialnej na drugim monitorze); - test połączenia aplikacji Polycom RealPresence Desktop for Windows Application (punkt 8 specyfikacji) działającej na zewnątrz sieci LAN zamawiającego z oferowanym terminalem wideokonferencyjnym; - zarejestrować wszystkie nowozakupione urządzenia, licencje i kontrakty serwisowe na stronie producenta na koncie zamawiającego; - przeszkolić wyznaczonych pracowników zamawiającego w zakresie konfiguracji i obsługi terminala o którym mowa w pkt. 13.2.1., z zastrzeżeniem, że szkolenie to odbędzie się w miejscu instalacji systemu. Zamawiający wymaga, aby szkolenie o którym mowa powyżej zostało nagrane za pomocą zakupionego terminala wideokonferencyjnego. Wszystkie prace instalacyjne i konfiguracyjne, wykonawca musi przeprowadzić w siedzibie zamawiającego. Wymagania dotyczące obsługi serwisowej urządzeń, o których mowa w pkt. 13.2.1 oraz 13.2.2. SIWZ: - zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego, - usługi serwisu gwarancyjnego wykonywane będą zgodnie z warunkami określonymi przez producenta urządzeń. Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć z urządzeniami: - pełna oryginalna dokumentacja producenta, zawierająca: instrukcję działania, obsługi, konserwacji, rysunki, schematy, w języku polskim lub angielskim, - karty gwarancyjne, - licencje dostarczanego w ramach zamówienia oprogramowania. Nazwy własne, nazwy producentów lub numery katalogowe podane zostały wyłącznie w celu określenia wymaganych parametrów, jakim powinny odpowiadać zamawiane produkty. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający dopuszcza wszelkie odpowiedniki rynkowe nie gorsze niż wskazane w SIWZ. Wskazanie przez zamawiającego w SIWZ marki, numeru katalogowego lub nazwy handlowej określa klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustalaniu standardów, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. W przypadku oferowania produktów równoważnych do określonych w pkt. 13.2.1 oraz 13.2.2 SIWZ, wykonawca zobowiązany jest: - wykazać jego równoważność w stosunku do produktu wskazanego w SIWZ poprzez dołączenie do oferty dokumentów (np. specyfikacji technicznych producenta równoważnego produktu) potwierdzających, że oferowany produkt posiada parametry nie gorsze niż określone w niniejszej SIWZ. Zaproponowanie produktu o innych cechach niż określone w SIWZ będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako sprzecznej z SIWZ. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia opisane są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, będącym integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.23.20.00-8, 32.32.00.00-2, 48.51.50.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5 000,00 PLN

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt.16.1.1. SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: - co najmniej dwie instalacje i konfiguracje mostka Polycom RMX 1500 lub wyższego modelu, - co najmniej dwie dostawy, instalacje i konfiguracje terminala wideokonferencyjnego producenta, którego terminal jest przedmiotem oferty. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt.16.1.1. SIWZ oraz wykazu, o którym mowa w pkt. 16.1.2. SIWZ. Na podstawie § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) zamawiający określa, że dostawy, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie, o którym mowa w pkt 16.1.2 SIWZ i złożenia dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, dotyczy jedynie dostaw wystarczających dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt 15.1.2 SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt.16.1.1. SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt.16.1.1. SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt.16.1.1. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku oferowania produktu równoważnego do określonego w SIWZ, każdy z wykonawców winien przedłożyć wraz z ofertą dokumenty (np. specyfikacje techniczne producenta równoważnego produktu) potwierdzające, że oferowany produkt posiada parametry nie gorsze niż określone w SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy może nastąpić w następujących okolicznościach: - zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron; - zmiany przepisów prawa określających wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT) - w zakresie wynagrodzenia brutto oraz stawki podatku od towarów i usług. - w zakresie modelu oferowanych urządzeń, o których mowa w pkt. 13.2.1 oraz 13.2.2., z zastrzeżeniem, że zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku gdy oferowany model urządzenia został wycofany z dystrybucji i zastąpiony modelem należącym do tej samej linii produktowej, o pramateriach co najmniej takich jak model oferowany lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za takie samo wynagrodzenie jak określono w umowie; - w zakresie wersji oferowanego oprogramowania z zastrzeżeniem, że zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku gdy oferowana wersja oprogramowania została wycofana z dystrybucji i zastąpiona modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak wersja oferowana, lub która została udoskonalona albo dodatkowo wyposażona, za takie samo wynagrodzenie jak określono w umowie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.ietu.katowice.pl; http://www.ietu.katowice.pl/Zam_Publ/zp.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych, ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych, ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków POIG, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki, Poddziałanie 2.3.2. , Poddziałanie 2.3.3. w ramach Projektu Nr POIG.02.03.00-00-033/10: Rozbudowa infrastruktury informatycznej gromadzenia, przetwarzania i analizy danych środowiskowych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie