organizacja jednodniowej ogólnopolskiej sesji naukowej nt.: profilaktyka uszkodzeń słuchu spowodowanych hałasem

Łódź: organizacja jednodniowej ogólnopolskiej sesji naukowej nt.: profilaktyka uszkodzeń słuchu spowodowanych hałasem


Numer ogłoszenia: 70139 - 2010; data zamieszczenia: 30.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera , ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6314871, faks 042 6314872.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka badawczo-rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja jednodniowej ogólnopolskiej sesji naukowej nt.: profilaktyka uszkodzeń słuchu spowodowanych hałasem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa jednodniowej Ogólnopolskiej Sesji Naukowej nt. Profilaktyka uszkodzeń słuchu spowodowanych hałasem organizowanej dla 100 lekarzy. Organizatorem sesji jest Zamawiający: Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera w Łodzi. Termin realizacji sesji: 21.09.2010r. Warunki realizacji : 1.Warunkiem realizacji zamówienia jest zorganizowanie sesji w dniu 21.09.2010r. w Krakowie z uwagi na towarzyszącą sesji Międzynarodową Konferencję IAPA 2010. 2. Wymagany standard hotelu: hotel czterogwiazdkowy. Szczegóły zamówienia: 1.Najem Sali konferencyjnej w dniu 21.09.2010r w godzinach 8.00-18.00 wraz z wyposażeniem: krzesła, stoły, flipchart, ekran, nagłośnienie, 2 mikrofony bezprzewodowe oraz sprzętem do tłumaczenia symultanicznego ( w tym kabina z niezbędnym wyposażeniem dla tłumaczy, jednostka centralna, słuchawki usługa technika) dla 111 osób ( 100 uczestników oraz 11 osób: wykładowcy i organizatorzy). Tłumaczy zapewnia Zamawiający. 2. Wyżywienie ( godziny podania wg załączonego programu sesji): - poczęstunek na Dzień Dobryobejmujący kawę, herbatę, 2 kanapki wielorodzajowe na osobę dla 111 osób; - obiad ( zupa - krem dwa rodzaje do wyboru, drugie danie - 2 rodzaje do wyboru, surówka- 3 rodzaje do wyboru, deser i napoje. Godzina podania według załączonego programu sesji .Wybór dań dla uczestników według załączonego menu) dla 111 osób zaserwowany przy stolikach; -przerwa kawowa ( herbata, ciastka, woda mineralna) dla 111 osób; - 2 śniadania ( 21 i 22 września 2010 ) oraz 2 kolacje (20 i 21 września 2010r.) dla 11 osób organizatorów i wykładowców; 3.Oczekiwane menu: Zupa krem do wyboru dla uczestników, wykładowców i organizatorów: brokułowa lub pieczarkowa; Drugie danie do wyboru dla uczestników, wykładowców i organizatorów: schab lub kotlet de volty, ziemniaki pieczone lub kulki ziemniaczane, trzy rodzaje surówek, w tym warzywa na parze do wyboru dla uczestników, wykładowców i organizatorów; Deser: szarlotka na ciepło z lodami. Napoje do wyboru dla uczestników, wykładowców i organizatorów: sok lub woda mineralna niegazowana. 4.Po dwa noclegi dla 11 osób ( termin 20 na 21 września 2010r. oraz 21 na 22 września 2010r.) w tym dla : 6 organizatorów - 3 pokoje 2 osobowe oraz dla 5 wykładowców 5 pokoi 1-osobowych. UWAGA: Ze względów organizacyjnych wyżywienie wszystkich uczestników Ogólnopolskiej Sesji Naukowej oraz wyżywienie i zakwaterowanie organizatorów i wykładowców ma odbywać się w tym samym miejscu. Ramowy program sesji: 10.00-11.00- Rejestracja. Kawa, herbata na Dzień Dobry 11.00-11.15 -Powitanie 11.15- 13.30 -Wykłady gości zagranicznych 13.30-14.30 -Przerwa obiadowa 1430-16.30 -Prezentacja doniesień oryginalnych 16.30-17.00 -Przerwa na kawę i herbatę 17.00-18.00 - Podsumowanie sesji ( zebranie ankiet, rozdanie certyfikatów)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.11.00.00-3, 55.32.10.00-6, 51.31.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 21.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.aktualny odpis z własciwego rejestru 2.w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakrsie art 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy PZP

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy PZP

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy PZP

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy PZP

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imp.lodz.pl/BIP/zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
zampubl@imp.lodz.pl lub martab@imp.lodz.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.04.2010 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Główna IMP w Łodzi , ul. Św. Teresy od dzieciatka Jezus 8, 91-348 Łódź.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie