Świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej dla Urzędu Miasta Chorzów oraz placówek oświatowych i użyteczności publicznej

Chorzów: Świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej dla Urzędu Miasta Chorzów oraz placówek oświatowych i użyteczności publicznej


Numer ogłoszenia: 59292 - 2016; data zamieszczenia: 16.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych , Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.chorzow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej dla Urzędu Miasta Chorzów oraz placówek oświatowych i użyteczności publicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
A. Ogólne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej dla Urzędu Miasta Chorzów oraz placówek oświatowych i użyteczności publicznej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SIWZ. 3. Zamawiający ma obecnie podpisaną umowę na świadczenie usług telefonii komórkowej i wymaga pozostawiania dotychczasowych numerów telefonów. Wykonawca, który wygra przetarg zobowiązany jest dopełnić wszelkiej formalności oraz ponosi wszelkie koszty związane z zachowaniem przez Zamawiającego dotychczasowych numerów telefonów. Procedura przenoszenia numerów nie może spowodować utraty jakości usług. B. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług, które obejmują: 1. Przejęcie od dotychczasowego operatora telefonii komórkowej i świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej dla 235 telefonów komórkowych na abonament, użytkowanych przez Miasto Chorzów, któremu aktualnie obowiązująca umowa zakończy się 16.04.2016 r. 2. Przejęcie od dotychczasowego operatora telefonii komórkowej i świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej dla 108 telefonów komórkowych na abonament, użytkowanych przez placówki oświatowe i użyteczności publicznej, którym aktualnie obowiązujące umowy kończą się zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. Świadczenie usług telefonii komórkowej telefonów komórkowych na abonament będzie przenoszone do sieci Wykonawcy zgodnie z terminami zakończenia się umów lojalnościowych u obecnych Operatorów. 3. Wykonawca zapewni, iż zasięg telefonii komórkowej Wykonawcy będzie zgodny z mapami zasięgu dostępnymi na stronach WWW Wykonawcy. 4. Wykonawca zapewni sekundowe naliczanie czasu trwania połączeń. 5. W ramach oferowanego abonamentu Wykonawca zapewni wymianę kart SIM w przypadku uszkodzenia, kradzieży, utraty lub zablokowania. 6. Wykonawca wyznaczy stałego -opiekuna klienta-, dyspozycyjnego dla Zamawiającego przez cały okres trwania umowy. 7. Wykonawca udostępni darmową możliwość sprawdzania stanu kont dla wszystkich numerów. 8. Wykonawca na wniosek Zamawiającego ma obowiązek zmienić przydzielonego - opiekuna klienta. 9.Wykonawca zapewni możliwość włączenia numeru stacjonarnego w telefonie komórkowym 10.Wysokość abonamentu ( przedpłaty ) jest określona jako jednakowa i stała dla wszystkich numerów telefonicznych w czasie trwania umowy. 11. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do : a) bezpłatnego naliczania sekundowego od początku trwania połączenia, b) bezpłatnego inicjowania połączenia, c) bezpłatnej aktywacji usługi roamingu, d) zachowania aktualnie używanych numerów, e) identyfikacja numerów przychodzących, które nie są zastrzeżone zgodnie z z art. 171 ustawy Prawo telekomunikacyjne, f) stosowania stawek połączeń w ramach roamingu oraz innych usług nie wyższych niż obowiązujących w aktualnej ofercie dla klientów biznesowych, g) zarządzania usługami dostępnymi w ramach umowy poprzez sieć Internet. 12. Wykonawca, zobowiązany jest do zachowania dotychczasowych numerów telefonicznych w ramach miesięcznej opłaty abonamentowej. 13. Wykonawca udostępni bezpłatny biling w formie papierowej, elektronicznej, lub na stronie www. 14. Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu terminowej realizacji zamówień..

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający na podstawie art.67 ust.1 pkt.6) ustawy Pzp przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających będących powtórzeniem tego samego rodzaju zamówień, co zamówienie podstawowe, polegających na świadczeniu usług telekomunikacyjnych na abonament w zakresie telefonii komórkowej stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje zakres świadczenia usług telekomunikcyjnych dla 200 nowych numerów. Zamówienie będzie udzielane na warunkach nie mniej korzystnych w zakresie cen i warunków dotyczących terminu realizacji reklamacji niż określone w ofercie złożonej do zamówienia podstawowego. Termin zakończenia umowy dla każdego nowego numeru telefonu będzie taki sam jak wskazany w zamówieniu podstawowym niezależnie od daty udzielenia zamówienia uzupełniającego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.20.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku: a) Wykonawca musi być wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. b) w przypadku wykonawców wspólnie składających ofertę warunek winien spełniać każdy z wykonawców, który będzie wykonywał przedmiot zamówienia. 2. W celu wykazania spełniania ww. warunku Wykonawca jest zobowiązany wraz z oferta przedłożyć: a) zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, b) oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 1 do SIWZ. Warunki oceniane będą na zasadzie ich spełnienia lub niespełnienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie ( załącznik nr 1 do SIWZ). Warunki oceniane będą na zasadzie ich spełnienia lub niespełnienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie ( załącznik nr 1 do SIWZ). Warunki oceniane będą na zasadzie ich spełnienia lub niespełnienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie ( załącznik nr 1 do SIWZ). Warunki oceniane będą na zasadzie ich spełnienia lub niespełnienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie ( załącznik nr 1 do SIWZ). Warunki oceniane będą na zasadzie ich spełnienia lub niespełnienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy. Uwaga: w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (podpisana przez każdego z wykonawców lub pełnomocnika). 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 1 SIWZ (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy składają łącznie). 3. Stosowne pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zamieszczonego dokumentu. Pełnomocnictwo do reprezentowania danego podmiotu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie wskazujące, że osoba występująca w imieniu tych podmiotów jest upoważniona do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - nie dotyczy spółki cywilnej, o ile pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania z podaniem podstawy prawnej. Wykonawca winien wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 6. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom lub podanie przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp ( jeżeli dotyczy). W przypadku braku informacji zamawiający uzna, że wykonawca zamierza wykonać zamówienie samodzielnie. 7. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest w takiej sytuacji udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Termin realizacji reklamacji - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia: 1. zmiany wynagrodzenia: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi telekomunikcyjne może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku; b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. d) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty telekomunikacyjne wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty telekomunikacyjne dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu; e) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy. 2. W czasie trwania umowy Zamawiający ma prawo wypowiedzieć do 20% numerów bez ponoszenia żadnych kosztów i konsekwencji. 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. W przypadku zmian formalno-organizacyjnych, zamawiający wprowadzi zmianę danych do umowy Aneksem. 5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art.144 Ustawy: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chorzow.eu/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Chorzów, 41-500 Chorzów, Rynek 1, Biuro Zamówień Publicznych, pokój nr 237.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2016 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta Chorzów, 41-500 Chorzów, Rynek 1, Biuro Zamówień Publicznych, pokój nr 237.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie