Warszawa: Świadczenie 24 godziny na dobę w dni powszednie, soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy usługi polegającej na ochronie fizycznej przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą zdrowia lub innymi zagrożeniami budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie z dziedzińcem oraz ludzi i rzeczy w nim się znajdujących ze szczególnym uwzględnieniem ochrony eksponatów prezentowanych w Muzeum. Zamówienie obejmuje również usługę dozoru sal wystawowych, obsługę recepcji Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie.


Numer ogłoszenia: 71612 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie , ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8276641, faks 22 8276669.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ethnomuseum.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie 24 godziny na dobę w dni powszednie, soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy usługi polegającej na ochronie fizycznej przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą zdrowia lub innymi zagrożeniami budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie z dziedzińcem oraz ludzi i rzeczy w nim się znajdujących ze szczególnym uwzględnieniem ochrony eksponatów prezentowanych w Muzeum. Zamówienie obejmuje również usługę dozoru sal wystawowych, obsługę recepcji Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Ochronie 24 h na dobę podlega budynek mieszczący się u zbiegu ul. Mazowieckiej i Kredytowej w Warszawie, posiadający dwa wejścia od strony ulic oraz zabezpieczony bramą dziedziniec. Ochronie 24 h na dobę podlega mienie Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, pracownicy i goście Muzeum oraz imprezy organizowane w siedzibie i w okolicy Muzeum przez Zamawiającego. Ochrona Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie odbywa się na podstawie Regulaminu opracowanego przez Wykonawcę usługi ochrony i zatwierdzonego przez Zamawiającego. Usługa obejmuje także doraźne działania patrolu interwencyjnego w przypadkach zwiększonego zagrożenia. I. Informacje wstępne 1. Powierzchnia budynku - 9400 m2 2. Godziny pracy klubokawiarni Bily Konicek mieszczącej się na parterze Muzeum: 10.00 - 22.00. ( mogą ulec zmianie ) 3. Muzeum będzie podnajmować najemcom pomieszczenia biurowe nie wchodzące w zakres zamówienia. Jednak do czasu podnajmu pomieszczenia biurowe wchodzą w zakres zamówienia. 4. Zamawiający udostępni jedno pomieszczenie socjalne dla pracowników Wykonawcy. II. Ochrona budynku - obowiązki: 1. 24 - godzinna ochrona budynku, mienia i ludzi w oparciu o zakresy obowiązków dla każdego stanowiska ochrony. 2. Ochrona kasy biletowej Muzeum 24 godziny na dobę. 3. Kontrola wszystkich wejść i wyjść z budynku wraz z bramą wjazdową. 4. Obchody budynku w godzinach 19.00 - 7.00 połączone z zamykaniem korytarzy/pomieszczeń na klucz, zamykaniem niezamkniętych okien, wyłączaniem pozostawionego włączonego oświetlenia, zabezpieczaniem niezabezpieczonego mienia, w tym kasy biletowej. 5. Kontrolowanie zachowań zwiedzających. 6. Interweniowanie w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa budynku, mienia, osób znajdujących się w budynku do wezwania patrolu interwencyjnego włącznie. 7. Codzienna (dwa razy dziennie o godz. 6.00 i 18.00) obsługa systemu sygnalizacji pożarowej polegająca na: 7.1 Sprawdzeniu czy centralka sygnalizacji pożaru wskazuje stan dozorowania, czy każde odchylenie od stanu dozorowania jest odnotowane w książce eksploatacji systemu i czy we właściwy sposób został powiadomiony konserwator 7.2 Sprawdzeniu czy po każdym alarmie zarejestrowanym poprzedniego dnia podjęto odpowiednie działania 7.3 Sprawdzeniu czy, jeżeli instalacja była wyłączona, przeglądana lub miała wykasowaną sygnalizację, to została przywrócona do stanu dozorowania. Każda zauważona nieprawidłowość powinna być odnotowana w książce eksploatacji i możliwie szybko usunięta o ile jej usunięcie nie wymaga działania serwisanta; pozostałe usterki powinny być niezwłocznie zgłoszone do Zamawiającego. 8. Miesięczna (pierwszego dnia każdego miesiąca o godz. 6.00) obsługa systemu sygnalizacji pożarowej polegająca na: 8.1 Sprawdzeniu działania zapasowego źródła energii zasilającej centralkę 8.2 Sprawdzeniu poprawności działania drukarki centralki 8.3 Sprawdzeniu działania wskaźników optycznych w centrali 8.4 Użyciu oprogramowania testowego centrali do analizy występujących nieprawidłowości. Każda zauważona nieprawidłowość powinna być odnotowana w książce eksploatacji. 9. Obsługa monitoringu (system telewizji dozorowej) budynku Muzeum 24 godziny na dobę we wszystkie dni roku. 10. Obsługa Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego. 11. Obsługa Systemu Zarządzania Budynkiem (BMS). 12. Z obsługi systemów wymienionych w punktach: 7, 8, 9, 10, 11 Zamawiający przeprowadzi szkolenie. 13. Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach ochrony (monitoring, pomieszczenie socjalne, korytarz) oraz urządzeń w nim się znajdujących. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania dodatkowych osób do ochrony obiektu w czasie organizowanych przez siebie imprez muzealnych takich jak Kiermasze (m.in. Bożonarodzeniowy, Wielkanocny), Noc muzeów, wernisaże, finisaże, konferencje, dodatkowe wystawy, spotkania i inne w wymiarze rocznym do 600 godzin w ramach realizowanego zamówienia. III. Ochrona budynku - organizacja pracy: 1. Praca w trybie całodobowym (2 stanowiska x 24 h = 48 h, 336 h tygodniowo) 2. Pracownicy prowadzą dziennik ochrony, w którym odnotowują nietypowe i nieprzewidziane zdarzenia, informują o nich Dział Gospodarczo-Techniczny Zamawiającego w dniu zdarzenia lub następnego dnia, wdrażają zalecenia Zamawiającego zabezpieczające przed podobnymi incydentami. 3. Na stanowisku pracy ochrony jest wyeksponowany schemat działania na wypadek niebezpiecznego zdarzenia wraz z niezbędnymi numerami telefonów do służb Ppoż, Policji, służb serwisowych, wskazanych osób Zamawiającego. 4. Pracownicy ochrony podlegają Kierownikowi Działu Gospodarczo-Technicznego Zamawiającego, który ma prawo kontrolować jakość wykonywania usługi ochrony. 5. Pracowników ochrony w imieniu Wykonawcy nadzoruje Inspektor Ochrony pod kątem zaistniałych i przewidywanych zdarzeń, instruktażu, skorygowania błędów w wykonywaniu pracy. 6. Pracowników ochrony obowiązuje Regulamin ochrony Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie opracowany przez Wykonawcę na podstawie wytycznych Zamawiającego oraz przepisy BHP, ochrony przeciwpożarowej, obowiązujące w siedzibie Zamawiającego. 7. Pracownicy ochrony wyróżniają się jednolitym estetycznym umundurowaniem, wyposażeni są w przenośny sprzęt niezbędny do skutecznego wykonywania obowiązków. IV. Dozór Sal Wystawowych - obowiązki pracownika ochrony na sali wystawowej 1. Sprzątanie przypisanej sali wystawowej zawsze przed rozpoczęciem pracy: zamiatanie i mycie podłóg, polerowanie gablot, wycieranie kurzu gablot i podestów, mycie szklanych gablot. 1 raz w miesiącu - pierwszy wtorek miesiąca - pastowanie i froterowanie podłóg. Niezbędny sprzęt i środki czystości dostarcza Zamawiający. 2. W godzinach otwarcia sal wystawowych: a. dozór przydzielonej sali wystawowej i znajdujących się w niej obiektów muzealnych. b. bieżące utrzymanie czystości na przydzielonej sali wystawowej 3. Codzienne, dwukrotne (tj. przed rozpoczęciem i po zakończeniu dyżuru) sprawdzanie zgodności stanu ilościowego obiektów z otrzymanym spisem. 4. Przestrzeganie zakazu głośnego zachowania na sali wystawowej, zakazu rozmów telefonicznych, jedzenia, robienia zdjęć z fleszem, spotkań i innych działań w obecności zwiedzających utrudniających gościom Muzeum zwiedzanie. 5. Przestrzeganie zakazu pozostawiania sali wystawowej bez opieki. 6. Właściwe zabezpieczenie sali, na której jest pełniony dyżur (każdorazowo przed zejściem z dyżuru - zgodnie z wymogami BHP, ochrony przeciwpożarowej, regulaminem ochrony), wygaszenie świateł, wyłączenie z prądu urządzeń, o ile Zamawiający nie wydał innych zaleceń; oraz zamknięcie sali na klucz i zdanie klucza do recepcji. 7. Znajomość zasad i trybu podejmowania właściwej akcji w przypadku zauważenia kradzieży, usiłowania kradzieży, uszkodzenia bądź też stwierdzenia w czasie dyżuru jakiejkolwiek nieprawidłowości w obrębie dozorowanych pomieszczeń. 8. Umiejętność udzielania podstawowych informacji odnośnie godzin otwarcia placówki, lokalizacji niektórych pomieszczeń, wystaw, kierunku zwiedzania, itp. 9. Sprawdzanie biletów wstępu do Muzeum wg wytycznych Zamawiającego. 10. Oszczędzanie energii elektrycznej (wygaszanie oświetlenia i wszelkich zbędnych urządzeń, podczas nieobecności zwiedzających sale wystawowe). 11. Niezwłoczne powiadamianie Kierownika Działu Gospodarczo-Technicznego o wszelkich nieprawidłowościach lub nienaturalnych zdarzeniach. 12. Wykonywanie innych prac pomocniczych zleconych przez Kierownika lub upoważnionego pracownika Działu Gospodarczo-Technicznego. V. Dozór sal wystawowych - organizacja pracy 1. Pięć sal wystawowych w tym Muzeum dla Dzieci objętych będzie dozorem 5 osób w godzinach wtorek-sobota 10-19, niedziela 11-17 (razem 5 x 51 = 255 godzin tygodniowo). Od czerwca 2013 r. siedem sal wystawowych objętych będzie dozorem 7 osób w godzinach jak wyżej (razem 7 x 51 = 357 godzin tygodniowo). Ww. godziny otwarcia mogą ulec zmianie o czym Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie. 2. Pracownicy dozoru sal podlegać będą Kierownikowi Działu Gospodarczo - Technicznego Muzeum. 3. W sprawach organizacyjnych Pracowników Dozoru Sal reprezentować będzie przed Zamawiającym wyznaczony przedstawiciel Wykonawcy odpowiedzialny za przekazywanie dyspozycji wszystkim członkom zespołu. 4. Pracowników dozoru sal wystawowych w imieniu Wykonawcy nadzoruje Inspektor Ochrony Wykonawcy pod kątem zaistniałych i przewidywanych zdarzeń, instruktażu, skorygowania błędów w wykonywaniu pracy. 5. Pracownicy dozoru sal prowadzą dzienniki dozoru sali wystawowej, w którym odnotowują nietypowe i nieprzewidziane zdarzenia i informują o nich Dział Gospodarczo-Techniczny w dniu zdarzenia lub następnego dnia. 6. Pracowników ochrony obowiązuje Regulamin ochrony Muzeum opracowany przez Wykonawcę na podstawie wytycznych Zamawiającego oraz przepisy BHP, ochrony przeciwpożarowej obowiązujące w siedzibie Zamawiającego. 7. Pracownicy dozoru wyróżniają się jednolitym estetycznym umundurowaniem, wyposażeni są w przenośny sprzęt niezbędny do skutecznego wykonywania obowiązków, telefoniczne numery interwencyjne oraz instruktaż postępowania w sytuacjach nagłych. VI. Obsługa recepcji od ul. Kredytowej oraz od ul. Mazowieckiej Godziny pracy - poniedziałek - piątek od 7.00 do 19.00, sobota - niedziela od 9.00 do 18.00 (2 x 78 = 156 godz. tygodniowo) Obowiązki: 1. kontrola osób wchodzących do biur i do sal wystawowych 2. prowadzenie rejestru wejść i wyjść służbowych 3. łączenie rozmów telefonicznych 4. obsługa ruchu wydawania i zdawania kluczy 5. ochrona kasy biletowej 6. dbałość o porządek na stanowiskach recepcji 7. dbałość o porządek i spokój w hallu głównym Muzeum 8. udzielanie informacji o wystawach i imprezach Muzeum Wymagania: komunikatywność komunikatywna znajomość jęz. angielskiego miła prezencja bardzo wysoka kultura osobista..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 92.52.12.00-1, 98.34.11.20-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
W postępowaniu jest przewidziane składanie wadium w kwocie 5.000 zł (pięć tysięcy zł). Wadium może być wnoszone w: 1)pieniądzu, 2)poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)gwarancjach bankowych, 4)gwarancjach ubezpieczeniowych, 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 9.3.Wadium należy wnieść do dnia składania ofert. 9.4.Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić na konto 77 1160 2202 0000 0001 0461 1493 (liczy się data wpływu na podane konto). 9.5.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 9.6.W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądze oryginał należy złożyć w Państwowym Muzeum Etnograficznym w Warszawie, ul. Kredytowa 1, 00 - 056 Warszawa - do dnia składania ofert, natomiast kopię należy zamieścić w ofercie. Wykonawca wnoszący wadium w postaci dokumentu, który ze względu na obowiązujące przepisy może zostać wystawiony na okres krótszy niż czas związania ofertą, jest zobowiązany do niezwłocznego przedłużenia jego ważności - w przypadku gdy będą tego wymagały warunki prowadzonej procedury zamówienia.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie przepisów ustawy z dn. 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z późn. zm.).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał jedną lub więcej usług polegających na stałej ochronie fizycznej budynku użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 9.000 m2, przy czym łączny czas trwania usług był nie krótszy niż 18 miesięcy. Przez budynek użyteczności publicznej rozumie się budynek, o którym mowa w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, średnie roczne zatrudnienie u Wykonawcy było nie mniejsze niż 30 osób, dysponuje patrolem interwencyjnym zdolnym do podjęcia interwencji w siedzibie Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 10 min. w nocy i 20 min. w dzień w razie zaistnienia zagrożenia. Działanie patrolu interwencyjnego może być realizowane na zasadzie podwykonawstwa pod warunkiem zgłoszenia Zamawiającemu danych Podwykonawcy i kopii ważnej umowy o współpracy.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadają licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia, wydane na podstawie przepisów ustawy z dn. 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z późn. zm.), osoby, które będą pełnić funkcję Inspektora Ochrony, posiadają licencje pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia, wydane na podstawie przepisów ustawy z dn. 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z późn. zm.),


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 000 000,00 zł.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

dowód wniesienia wadium; pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ethnomuseum.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie ul. Kredytowa 1 00 - 056 Warszawa.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.02.2013 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Ip. pok. 112 Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie ul. Kredytowa 1 00 - 056 Warszawa.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Świadczenie 24 godziny na dobę w dni powszednie, soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy usługi polegającej na ochronie fizycznej przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą zdrowia lub innymi zagrożeniami budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie z dziedzińcem oraz ludzi i rzeczy w nim się znajdujących ze szczególnym uwzględnieniem ochrony eksponatów prezentowanych w Muzeum. Zamówienie obejmuje również usługę dozoru sal wystawowych, obsługę recepcji Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie.


Numer ogłoszenia: 122828 - 2013; data zamieszczenia: 28.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 71612 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie, ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8276641, faks 22 8276669.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie 24 godziny na dobę w dni powszednie, soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy usługi polegającej na ochronie fizycznej przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą zdrowia lub innymi zagrożeniami budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie z dziedzińcem oraz ludzi i rzeczy w nim się znajdujących ze szczególnym uwzględnieniem ochrony eksponatów prezentowanych w Muzeum. Zamówienie obejmuje również usługę dozoru sal wystawowych, obsługę recepcji Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Ochronie 24 h na dobę podlega budynek mieszczący się u zbiegu ul. Mazowieckiej i Kredytowej w Warszawie, posiadający dwa wejścia od strony ulic oraz zabezpieczony bramą dziedziniec. Ochronie 24 h na dobę podlega mienie Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, pracownicy i goście Muzeum oraz imprezy organizowane w siedzibie i w okolicy Muzeum przez Zamawiającego. Ochrona Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie odbywa się na podstawie Regulaminu opracowanego przez Wykonawcę usługi ochrony i zatwierdzonego przez Zamawiającego. Usługa obejmuje także doraźne działania patrolu interwencyjnego w przypadkach zwiększonego zagrożenia. I. Informacje wstępne 1. Powierzchnia budynku - 9400 m2 2. Godziny pracy klubokawiarni Bily Konicek mieszczącej się na parterze Muzeum: 10.00 - 22.00. ( mogą ulec zmianie ) 3. Muzeum będzie podnajmować najemcom pomieszczenia biurowe nie wchodzące w zakres zamówienia. Jednak do czasu podnajmu pomieszczenia biurowe wchodzą w zakres zamówienia. 4. Zamawiający udostępni jedno pomieszczenie socjalne dla pracowników Wykonawcy. II. Ochrona budynku - obowiązki: 1. 24 - godzinna ochrona budynku, mienia i ludzi w oparciu o zakresy obowiązków dla każdego stanowiska ochrony. 2. Ochrona kasy biletowej Muzeum 24 godziny na dobę. 3. Kontrola wszystkich wejść i wyjść z budynku wraz z bramą wjazdową. 4. Obchody budynku w godzinach 19.00 - 7.00 połączone z zamykaniem korytarzy/pomieszczeń na klucz, zamykaniem niezamkniętych okien, wyłączaniem pozostawionego włączonego oświetlenia, zabezpieczaniem niezabezpieczonego mienia, w tym kasy biletowej. 5. Kontrolowanie zachowań zwiedzających. 6. Interweniowanie w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa budynku, mienia, osób znajdujących się w budynku do wezwania patrolu interwencyjnego włącznie. 7. Codzienna (dwa razy dziennie o godz. 6.00 i 18.00) obsługa systemu sygnalizacji pożarowej polegająca na: 7.1 Sprawdzeniu czy centralka sygnalizacji pożaru wskazuje stan dozorowania, czy każde odchylenie od stanu dozorowania jest odnotowane w książce eksploatacji systemu i czy we właściwy sposób został powiadomiony konserwator 7.2 Sprawdzeniu czy po każdym alarmie zarejestrowanym poprzedniego dnia podjęto odpowiednie działania 7.3 Sprawdzeniu czy, jeżeli instalacja była wyłączona, przeglądana lub miała wykasowaną sygnalizację, to została przywrócona do stanu dozorowania. Każda zauważona nieprawidłowość powinna być odnotowana w książce eksploatacji i możliwie szybko usunięta o ile jej usunięcie nie wymaga działania serwisanta; pozostałe usterki powinny być niezwłocznie zgłoszone do Zamawiającego. 8. Miesięczna (pierwszego dnia każdego miesiąca o godz. 6.00) obsługa systemu sygnalizacji pożarowej polegająca na: 8.1 Sprawdzeniu działania zapasowego źródła energii zasilającej centralkę 8.2 Sprawdzeniu poprawności działania drukarki centralki 8.3 Sprawdzeniu działania wskaźników optycznych w centrali 8.4 Użyciu oprogramowania testowego centrali do analizy występujących nieprawidłowości. Każda zauważona nieprawidłowość powinna być odnotowana w książce eksploatacji. 9. Obsługa monitoringu (system telewizji dozorowej) budynku Muzeum 24 godziny na dobę we wszystkie dni roku. 10. Obsługa Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego. 11. Obsługa Systemu Zarządzania Budynkiem (BMS). 12. Z obsługi systemów wymienionych w punktach: 7, 8, 9, 10, 11 Zamawiający przeprowadzi szkolenie. 13. Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach ochrony (monitoring, pomieszczenie socjalne, korytarz) oraz urządzeń w nim się znajdujących. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania dodatkowych osób do ochrony obiektu w czasie organizowanych przez siebie imprez muzealnych takich jak Kiermasze (m.in. Bożonarodzeniowy, Wielkanocny), Noc muzeów, wernisaże, finisaże, konferencje, dodatkowe wystawy, spotkania i inne w wymiarze rocznym do 600 godzin w ramach realizowanego zamówienia. III. Ochrona budynku - organizacja pracy: 1. Praca w trybie całodobowym (2 stanowiska x 24 h = 48 h, 336 h tygodniowo) 2. Pracownicy prowadzą dziennik ochrony, w którym odnotowują nietypowe i nieprzewidziane zdarzenia, informują o nich Dział Gospodarczo-Techniczny Zamawiającego w dniu zdarzenia lub następnego dnia, wdrażają zalecenia Zamawiającego zabezpieczające przed podobnymi incydentami. 3. Na stanowisku pracy ochrony jest wyeksponowany schemat działania na wypadek niebezpiecznego zdarzenia wraz z niezbędnymi numerami telefonów do służb Ppoż, Policji, służb serwisowych, wskazanych osób Zamawiającego. 4. Pracownicy ochrony podlegają Kierownikowi Działu Gospodarczo-Technicznego Zamawiającego, który ma prawo kontrolować jakość wykonywania usługi ochrony. 5. Pracowników ochrony w imieniu Wykonawcy nadzoruje Inspektor Ochrony pod kątem zaistniałych i przewidywanych zdarzeń, instruktażu, skorygowania błędów w wykonywaniu pracy. 6. Pracowników ochrony obowiązuje Regulamin ochrony Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie opracowany przez Wykonawcę na podstawie wytycznych Zamawiającego oraz przepisy BHP, ochrony przeciwpożarowej, obowiązujące w siedzibie Zamawiającego. 7. Pracownicy ochrony wyróżniają się jednolitym estetycznym umundurowaniem, wyposażeni są w przenośny sprzęt niezbędny do skutecznego wykonywania obowiązków. IV. Dozór Sal Wystawowych - obowiązki pracownika ochrony na sali wystawowej 1. Sprzątanie przypisanej sali wystawowej zawsze przed rozpoczęciem pracy: zamiatanie i mycie podłóg, polerowanie gablot, wycieranie kurzu gablot i podestów, mycie szklanych gablot. 1 raz w miesiącu - pierwszy wtorek miesiąca - pastowanie i froterowanie podłóg. Niezbędny sprzęt i środki czystości dostarcza Zamawiający. 2. W godzinach otwarcia sal wystawowych: a. dozór przydzielonej sali wystawowej i znajdujących się w niej obiektów muzealnych. b. bieżące utrzymanie czystości na przydzielonej sali wystawowej 3. Codzienne, dwukrotne (tj. przed rozpoczęciem i po zakończeniu dyżuru) sprawdzanie zgodności stanu ilościowego obiektów z otrzymanym spisem. 4. Przestrzeganie zakazu głośnego zachowania na sali wystawowej, zakazu rozmów telefonicznych, jedzenia, robienia zdjęć z fleszem, spotkań i innych działań w obecności zwiedzających utrudniających gościom Muzeum zwiedzanie. 5. Przestrzeganie zakazu pozostawiania sali wystawowej bez opieki. 6. Właściwe zabezpieczenie sali, na której jest pełniony dyżur (każdorazowo przed zejściem z dyżuru - zgodnie z wymogami BHP, ochrony przeciwpożarowej, regulaminem ochrony), wygaszenie świateł, wyłączenie z prądu urządzeń, o ile Zamawiający nie wydał innych zaleceń; oraz zamknięcie sali na klucz i zdanie klucza do recepcji. 7. Znajomość zasad i trybu podejmowania właściwej akcji w przypadku zauważenia kradzieży, usiłowania kradzieży, uszkodzenia bądź też stwierdzenia w czasie dyżuru jakiejkolwiek nieprawidłowości w obrębie dozorowanych pomieszczeń. 8. Umiejętność udzielania podstawowych informacji odnośnie godzin otwarcia placówki, lokalizacji niektórych pomieszczeń, wystaw, kierunku zwiedzania, itp. 9. Sprawdzanie biletów wstępu do Muzeum wg wytycznych Zamawiającego. 10. Oszczędzanie energii elektrycznej (wygaszanie oświetlenia i wszelkich zbędnych urządzeń, podczas nieobecności zwiedzających sale wystawowe). 11. Niezwłoczne powiadamianie Kierownika Działu Gospodarczo-Technicznego o wszelkich nieprawidłowościach lub nienaturalnych zdarzeniach. 12. Wykonywanie innych prac pomocniczych zleconych przez Kierownika lub upoważnionego pracownika Działu Gospodarczo-Technicznego. V. Dozór sal wystawowych - organizacja pracy 1. Pięć sal wystawowych w tym Muzeum dla Dzieci objętych będzie dozorem 5 osób w godzinach wtorek-sobota 10-19, niedziela 11-17 (razem 5 x 51 = 255 godzin tygodniowo). Od czerwca 2013 r. siedem sal wystawowych objętych będzie dozorem 7 osób w godzinach jak wyżej (razem 7 x 51 = 357 godzin tygodniowo). Ww. godziny otwarcia mogą ulec zmianie o czym Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie. 2. Pracownicy dozoru sal podlegać będą Kierownikowi Działu Gospodarczo - Technicznego Muzeum. 3. W sprawach organizacyjnych Pracowników Dozoru Sal reprezentować będzie przed Zamawiającym wyznaczony przedstawiciel Wykonawcy odpowiedzialny za przekazywanie dyspozycji wszystkim członkom zespołu. 4. Pracowników dozoru sal wystawowych w imieniu Wykonawcy nadzoruje Inspektor Ochrony Wykonawcy pod kątem zaistniałych i przewidywanych zdarzeń, instruktażu, skorygowania błędów w wykonywaniu pracy. 5. Pracownicy dozoru sal prowadzą dzienniki dozoru sali wystawowej, w którym odnotowują nietypowe i nieprzewidziane zdarzenia i informują o nich Dział Gospodarczo-Techniczny w dniu zdarzenia lub następnego dnia. 6. Pracowników ochrony obowiązuje Regulamin ochrony Muzeum opracowany przez Wykonawcę na podstawie wytycznych Zamawiającego oraz przepisy BHP, ochrony przeciwpożarowej obowiązujące w siedzibie Zamawiającego. 7. Pracownicy dozoru wyróżniają się jednolitym estetycznym umundurowaniem, wyposażeni są w przenośny sprzęt niezbędny do skutecznego wykonywania obowiązków, telefoniczne numery interwencyjne oraz instruktaż postępowania w sytuacjach nagłych. VI. Obsługa recepcji od ul. Kredytowej oraz od ul. Mazowieckiej Godziny pracy - poniedziałek - piątek od 7.00 do 19.00, sobota - niedziela od 9.00 do 18.00 (2 x 78 = 156 godz. tygodniowo) Obowiązki: 1. kontrola osób wchodzących do biur i do sal wystawowych 2. prowadzenie rejestru wejść i wyjść służbowych 3. łączenie rozmów telefonicznych 4. obsługa ruchu wydawania i zdawania kluczy 5. ochrona kasy biletowej 6. dbałość o porządek na stanowiskach recepcji 7. dbałość o porządek i spokój w hallu głównym Muzeum 8. udzielanie informacji o wystawach i imprezach Muzeum Wymagania: komunikatywność komunikatywna znajomość jęz. angielskiego miła prezencja bardzo wysoka kultura osobista...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 92.52.12.00-1, 98.34.11.20-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.03.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • AGENCJA OCHRONY OSÓB I MIENIA EGIDA Spółka Jawna Janusz Rostkowski, Krzysztof Rostkowski, {Dane ukryte}, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 640000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    725814,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    685516,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    1454107,97


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Kredytowa 1, 00-056 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: przetargi@ethnomuseum.pl
tel: 228 276 641
fax: 228 276 669
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-02-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7161220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-02-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ethnomuseum.pl
Informacja dostępna pod: Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie ul. Kredytowa 1 00 - 056 Warszawa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
92521200-1 Usługi ochrony wystaw i eksponatów
98341120-2 Usługi portierskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie 24 godziny na dobę w dni powszednie, soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy usługi polegającej na ochronie fizycznej przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą zdrowia lub innymi zagrożeniami budynku Państwowego Muzeum E AGENCJA OCHRONY OSÓB I MIENIA EGIDA Spółka Jawna Janusz Rostkowski, Krzysztof Rostkowski
Nowy Dwór Mazowiecki
2013-03-28 725 814,00