Ogłoszenie nr 639249-N-2018 z dnia 2018-10-22 r.

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa 14: Serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zlokalizowanych w trzech budynkach OT KOWR w Olsztynie
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa 14, krajowy numer identyfikacyjny 367849538-00106, ul. Karolkowa  30 , 01-207  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (89) 524-88-04, , e-mail zamowienia.publiczne.olsztyn@kowr.gov.pl, , faks -.
Adres strony internetowej (URL): http://bip.kowr.gov.pl/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Państwowa osoba prawna / Agencja wykonawcza

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie
http://bip.kowr.gov.pl/


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nie


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
W formie pisemnej - pod rygorem nieważności
Adres:
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zlokalizowanych w trzech budynkach OT KOWR w Olsztynie

Numer referencyjny:
OLS.WOP.SSZP.260.77.2018.SB

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w trzech budynkach Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa. 2. Niniejsze zamówienie podzielono na 2 części: 1) Część Nr 1 zamówienia - serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w budynku OT KOWR przy ul. Głowackiego 6 w Olsztynie – 116 klimatyzatorów oraz w budynku OT KOWR archiwum przy ul. Bałtyckiej 63 w Olsztynie – 2 klimatyzatory, 2) Część Nr 2 zamówienia - serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w budynku OT KOWR przy ul. Nowodworskiej 10B w Elblągu – 13 klimatyzatorów. 3. Wykaz urządzeń objętych serwisem określa załącznik nr 1 do istotnych postanowień umowy, które stanowią załącznik Nr 6 do SIWZ. 4. Czynności serwisowe muszą być wykonane z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej, przy przestrzeganiu przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w sposób zapewniający utrzymanie urządzeń klimatyzacyjnych w pełnej sprawności technicznej. 5. W ramach serwisu urządzeń klimatyzacyjnych Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia przeglądów klimatyzatorów co najmniej dwa razy w roku, pierwszy przegląd Wykonawca przeprowadzi w terminie określonym przez niego w ofercie, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2018 r. 6. Zakres usług serwisowych i konserwacyjnych musi obejmować wykonanie następujących czynności we wszystkich urządzeniach: a) kontrolę podstawowych parametrów pracy urządzenia, b) kontrolę stanu zabrudzeń i zużycia filtrów, c) czyszczenie filtrów przy użyciu środków grzybobójczych i bakteriobójczych, bądź wymianę filtrów na nowe, d) czyszczenie lamel wymienników ciepła jednostki zewnętrznej klimatyzatora przy użyciu sprężonego powietrza, e) kontrolę szczelności instalacji freonowej oraz uzupełnienie czynnika chłodzącego, f) sprawdzenie drożności instalacji i czyszczenie toru skroplin, g) kontrolę pracy urządzeń ze szczególnym zwróceniem uwagi na podwyższony poziom hałasu lub brak uzyskiwania normatywnych parametrów pracy, h) wymianę uszkodzonych lub zużytych elementów instalacji, i) kontrolę pracy i przetestowani układu sterowania, j) kontrolę i regulację parametrów pracy oraz przepływu powietrza przez urządzenie, k) sporządzenie opinii i wniosków dla zamawiającego o stanie technicznym urządzeń (prowadzenie księgi technicznej klimatyzatorów), l) sporządzenie orzeczeń i protokołów kasacyjnych urządzeń wycofanych z użytkowania. 7. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) dysponowanie osobami, które będą realizować umowę, posiadające wymagane prawem świadectwa kwalifikacyjne, niezbędne do wykonywania czynności stanowiących przedmiot zamówienia, 2) zapewnienie sprzętu, narzędzi oraz części i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, 3) przestrzeganie przepisów bhp i p.poż oraz wymogów ochrony środowiska pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej z tytułu nienależytego wykonania tych obowiązków, 4) każdorazowe uprzątnięcie terenu wykonywanych prac oraz bieżące usuwanie materiałów zbędnych, 5) stosowanie się przez Wykonawcę oraz osoby skierowane do wykonania usługi do uwag i zaleceń przedstawicieli Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy i pracowników wewnętrznej służby ochrony w zakresie porządkowym, 8. W przypadku wystąpienia, w ciągu 30 dni od dnia wykonania konserwacji, nieprawidłowego działania urządzenia, będącego następstwem naturalnego zużycia materiałów eksploatacyjnych, które nie zostały wymienione podczas konserwacji, Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnej naprawy urządzenia w terminie 8 godzin roboczych od chwili otrzymania wezwania. 9. Zużyte części zamienne i materiały eksploatacyjne Wykonawca zutylizuje we własnym zakresie i na własny koszt. 10. Po wykonaniu każdej konserwacji i naprawy Wykonawca sporządzi „Protokół wykonania usługi” z wyszczególnieniem materiałów eksploatacyjnych i wymienionych części. Dla urządzeń, w których nie wymieniono części sporządza się protokół zbiorczy dla tych urządzeń. Dla urządzeń, w których wymieniono części sporządza się odrębny protokół dla każdego urządzenia. Protokół podpisuje przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego. 11. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności: 1) powiadamianie Wykonawcy o każdej nieprawidłowości w pracy urządzeń; 2) zapewnienie Wykonawcy swobodnego dostępu do pomieszczeń, w których zainstalowane są urządzenia objęte serwisem. 12. Dodatkowo opis przedmiotu zamówienia został uszczegółowiony w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik Nr 6 do SIWZ. 13. Jest to zamówienie na usługę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV 50730000-1.


II.5) Główny kod CPV:
50730000-1

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 33971,22
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  12   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Nie dotyczy
Informacje dodatkowe Nie dotyczy

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Nie dotyczy
Informacje dodatkowe Nie dotyczy

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że spełnia minimalne warunki dotyczące: a) doświadczenia Wykonawcy – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi, polegające na konserwacji systemów wentylacyjnych lub klimatyzacyjnych i o wartości nie mniejszej niż: - (dot. części Nr 1 zamówienia) 10.000,00 zł dla każdej z tych usług, - (dot. części Nr 2 zamówienia) 2.000,00 zł dla każdej z tych usług. Ocena na podstawie złożonych oświadczeń i złożonych na wezwanie dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia). Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie wykazu usług, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 5 SIWZ wraz z dowodami. b) kadra techniczna - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobą posiadającą kwalifikacje do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym, o których mowa w załączniku Nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2003 nr 89 poz. 828 ze zm.) w Grupie 1 pkt 2 lub 3 i 10
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Nie dotyczy

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik Nr 4.1 do SIWZ dla części Nr 1 zamówienia i Nr 4.2 do SIWZ dla części Nr 2 zamówienia – na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3 lit. a) SIWZ 2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za projektowanie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik Nr 5.1 do SIWZ dla części Nr 1 zamówienia i Nr 5.2 do SIWZ dla części Nr 2 zamówienia - na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3 lit. b) SIWZ

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

Nie dotyczy

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

Nie dotyczy

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 4 SIWZ. 2. Powyższe zobowiązanie musi określać w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, 4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi lub roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą (patrz Rozdział VIII ust. 6 SIWZ). Przedmiotowe zobowiązanie (oświadczenie podmiotu trzeciego), wykonawca składa w oryginale. 2. Ponadto do oferty należy załączyć: 1) formularz ofertowy, 2) niezbędne pełnomocnictwa, 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60,00
Termin realizacji pierwszego przeglądu40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy, w przypadkach określonych w § 11 istotnych postanowień umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-10-30, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski - pod rygorem nieważności

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 500300976-N-2018 z dnia 17-12-2018 r.
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa 14: Serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zlokalizowanych w trzech budynkach OT KOWR w Olsztynie

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 639249-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa 14, Krajowy numer identyfikacyjny 367849538-00106, ul. Karolkowa  30, 01-207  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (89) 524-88-04, e-mail zamowienia.publiczne.olsztyn@kowr.gov.pl, faks -.
Adres strony internetowej (url): http://bip.kowr.gov.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna / Agencja wykonawcza
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zlokalizowanych w trzech budynkach OT KOWR w Olsztynie

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
OLS.WOP.SSZP.260.77.2018.SB

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w trzech budynkach Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa. 2. Niniejsze zamówienie podzielono na 2 części: 1) Część Nr 1 zamówienia - serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w budynku OT KOWR przy ul. Głowackiego 6 w Olsztynie – 116 klimatyzatorów oraz w budynku OT KOWR archiwum przy ul. Bałtyckiej 63 w Olsztynie – 2 klimatyzatory, 2) Część Nr 2 zamówienia - serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w budynku OT KOWR przy ul. Nowodworskiej 10B w Elblągu – 13 klimatyzatorów. 3. Wykaz urządzeń objętych serwisem określa załącznik nr 1 do istotnych postanowień umowy, które stanowią załącznik Nr 6 do SIWZ. 4. Czynności serwisowe muszą być wykonane z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej, przy przestrzeganiu przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w sposób zapewniający utrzymanie urządzeń klimatyzacyjnych w pełnej sprawności technicznej. 5. W ramach serwisu urządzeń klimatyzacyjnych Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia przeglądów klimatyzatorów co najmniej dwa razy w roku, pierwszy przegląd Wykonawca przeprowadzi w terminie określonym przez niego w ofercie, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2018 r. 6. Zakres usług serwisowych i konserwacyjnych musi obejmować wykonanie następujących czynności we wszystkich urządzeniach: a) kontrolę podstawowych parametrów pracy urządzenia, b) kontrolę stanu zabrudzeń i zużycia filtrów, c) czyszczenie filtrów przy użyciu środków grzybobójczych i bakteriobójczych, bądź wymianę filtrów na nowe, d) czyszczenie lamel wymienników ciepła jednostki zewnętrznej klimatyzatora przy użyciu sprężonego powietrza, e) kontrolę szczelności instalacji freonowej oraz uzupełnienie czynnika chłodzącego, f) sprawdzenie drożności instalacji i czyszczenie toru skroplin, g) kontrolę pracy urządzeń ze szczególnym zwróceniem uwagi na podwyższony poziom hałasu lub brak uzyskiwania normatywnych parametrów pracy, h) wymianę uszkodzonych lub zużytych elementów instalacji, i) kontrolę pracy i przetestowani układu sterowania, j) kontrolę i regulację parametrów pracy oraz przepływu powietrza przez urządzenie, k) sporządzenie opinii i wniosków dla zamawiającego o stanie technicznym urządzeń (prowadzenie księgi technicznej klimatyzatorów), l) sporządzenie orzeczeń i protokołów kasacyjnych urządzeń wycofanych z użytkowania. 7. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) dysponowanie osobami, które będą realizować umowę, posiadające wymagane prawem świadectwa kwalifikacyjne, niezbędne do wykonywania czynności stanowiących przedmiot zamówienia, 2) zapewnienie sprzętu, narzędzi oraz części i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, 3) przestrzeganie przepisów bhp i p.poż oraz wymogów ochrony środowiska pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej z tytułu nienależytego wykonania tych obowiązków, 4) każdorazowe uprzątnięcie terenu wykonywanych prac oraz bieżące usuwanie materiałów zbędnych, 5) stosowanie się przez Wykonawcę oraz osoby skierowane do wykonania usługi do uwag i zaleceń przedstawicieli Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy i pracowników wewnętrznej służby ochrony w zakresie porządkowym, 8. W przypadku wystąpienia, w ciągu 30 dni od dnia wykonania konserwacji, nieprawidłowego działania urządzenia, będącego następstwem naturalnego zużycia materiałów eksploatacyjnych, które nie zostały wymienione podczas konserwacji, Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnej naprawy urządzenia w terminie 8 godzin roboczych od chwili otrzymania wezwania. 9. Zużyte części zamienne i materiały eksploatacyjne Wykonawca zutylizuje we własnym zakresie i na własny koszt. 10. Po wykonaniu każdej konserwacji i naprawy Wykonawca sporządzi „Protokół wykonania usługi” z wyszczególnieniem materiałów eksploatacyjnych i wymienionych części. Dla urządzeń, w których nie wymieniono części sporządza się protokół zbiorczy dla tych urządzeń. Dla urządzeń, w których wymieniono części sporządza się odrębny protokół dla każdego urządzenia. Protokół podpisuje przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego. 11. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności: 1) powiadamianie Wykonawcy o każdej nieprawidłowości w pracy urządzeń; 2) zapewnienie Wykonawcy swobodnego dostępu do pomieszczeń, w których zainstalowane są urządzenia objęte serwisem. 12. Dodatkowo opis przedmiotu zamówienia został uszczegółowiony w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik Nr 6 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
50730000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w budynku OT KOWR przy ul. Głowackiego 6 oraz w budynku OT KOWR archiwum przy ul. Bałtyckiej 63 w Olsztynie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19/11/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
30600

Waluta

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: FABRYKA KLIMATU MARIUSZ SZERSZEŃ
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 12-100
Miejscowość: Szczytno
Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
27060
Oferta z najniższą ceną/kosztem 27060
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 27060
Waluta: zł

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Serwis i naprawę urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w budynku OT KOWR przy ul. Nowodworskiej 10B w Elblągu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19/11/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
3371.22

Waluta

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: FABRYKA KLIMATU MARIUSZ SZERSZEŃ
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 12-100
Miejscowość: Szczytno
Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
6396
Oferta z najniższą ceną/kosztem 6396
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 6396
Waluta: zł

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Adres: Karolkowa 30, 01-207 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@kowr.gov.pl
tel: (22) 376-73-61
fax: -
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-10-29
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 639249-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: OLS.WOP.SSZP.260.77.2018.SB
Data publikacji zamówienia: 2018-10-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: http://bip.kowr.gov.pl/
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50730000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Serwis i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w budynku OT KOWR przy ul. Głowackiego 6 oraz w budynku OT KOWR archiwum przy ul. Bałtyckiej 63 w Olsztynie FABRYKA KLIMATU MARIUSZ SZERSZEŃ
Szczytno
2018-11-18 27 060,00
Serwis i naprawę urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w budynku OT KOWR przy ul. Nowodworskiej 10B w Elblągu FABRYKA KLIMATU MARIUSZ SZERSZEŃ
Szczytno
2018-11-18 6 396,00