ZAKUP i DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO ORAZ OPROGRAMOWANIA WRAZ Z JEGO WDROŻENIEM W INSTYTUCIE MEDYCYNY PRACY W ŁODZI

Łódź: ZAKUP i DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO ORAZ OPROGRAMOWANIA WRAZ Z JEGO WDROŻENIEM W INSTYTUCIE MEDYCYNY PRACY W ŁODZI


Numer ogłoszenia: 261004 - 2014; data zamieszczenia: 05.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera , ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6314533, faks 42 6314573.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAKUP i DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO ORAZ OPROGRAMOWANIA WRAZ Z JEGO WDROŻENIEM W INSTYTUCIE MEDYCYNY PRACY W ŁODZI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania wraz z wdrożeniem w siedzibie Zamawiającego tj. Instytucie Medycyny Pracy w Łodzi, ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus nr 8; 91-348 Łódź, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1. Zakup Serwera wirtualizacyjnego np. HP ProLiant DL360p Gen8 lub równoważny (tzn. spełniający, co najmniej wymagane parametry opisane w załączniku 1a ) - liczba sztuk: 1 2. Rozbudowa przełącznika SAN IBM System Storage SAN24B-4 Express - liczba sztuk: 1 3. Rozbudowa macierzy EMC Clariion AX4-5FC - liczba sztuk: 1 4. Zakup licencji na serwerowy system operacyjny np. Windows Server 2012 R2 Standard lub Równoważny (tzn. spełniający, co najmniej wymagane parametry opisane w załączniku 1a) - liczba sztuk: 1 5. Zakup subskrypcji na serwerowy system operacyjny np. SUSE Linux lub równoważny (tzn. spełniający, co najmniej wymagane parametry opisane w załączniku 1a) - liczba sztuk: 1 6. Zakup systemu ochrony łącza do Internetu - liczba sztuk: 1 7. Zakup systemu wideokonferencyjnego np. Polycom QDX 6000 z kamerą EagleEye QDX lub równoważny (tzn. spełniający, co najmniej wymagane parametry opisane w załączniku nr 1a) - liczba sztuk: 1 8. Urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe np. A3 HP M775f lub równoważne (tzn. spełniający co najmniej wymagane parametry opisane w załączniku nr 1a) - liczba sztuk: 1 9. Zakup systemu logowania i raportowania zdarzeń - liczba sztuk: 1 10. Tablet multimedialny 7 calowy np. T235 Galaxy Tab 4 7 8GB LTE lub równoważny (tzn. spełniający co najmniej wymagane parametry opisane w załączniku nr 1a) - liczba sztuk: 13 11. Tablet multimedialny 10 calowy np. Lenovo ThinkPad 10 Tablet 10 128GB WWAN lub równoważny (tzn. spełniający co najmniej wymagane parametry opisane w załączniku nr 1a) - liczba sztuk: 1 12. Tablet iPad Air 10 WiFi+Cell 32GB lub równoważny (tzn. spełniający co najmniej wymagane parametry opisane w załączniku nr 1a) - liczba sztuk: 1 13. Notebook np. HP EliteBook 850 lub równoważny (tzn. spełniający co najmniej wymagane parametry opisane w załączniku nr 1a) - liczba sztuk: 2 14. Drukarka Laserowa np. HP LaserJet Pro 400 M401dn lub równoważna (tzn. spełniający co najmniej wymagane parametry opisane w załączniku nr 1a) - liczba sztuk: 1 15. Monitor panoramiczny np. Iiyama ProLite B2480HS-B1 lub równoważny (tzn. spełniający co najmniej wymagane parametry opisane w załączniku nr 1a) - liczba sztuk: 1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego UWAGA W załączniku 1a opisane są minimalne wymagania Zamawiającego dotyczące specyfikacji technicznej urządzeń, oraz wymagania w zakresie realizacji umowy dotyczące gwarancji, dostawy, montażu, instalacji i konfiguracji urządzeń. Jednocześnie załącznik 1a stanowi formularz cenowy - Wykonawca może zaproponować produkt równoważny tzn. taki, który co najmniej posiada parametry określone przez Zamawiającego dla poszczególnych urządzeń (załącznik nr 1a - formularz cenowy). Wymagane parametry należy traktować jako parametry graniczne minimalne. Ich niespełnienie skutkować będzie odrzuceniem oferty. - Wykonawca oświadcza, że sprzęt oraz oprogramowanie dostarczane w ramach umowy jest sprzętem fabrycznie nowym i będzie posiadał parametry techniczne i użytkowe w pełni zgodne z zapisanymi w ofercie Wykonawcy, a także nie spowoduje utraty gwarancji urządzeń do których jest przeznaczony. - Przedmiot zamówienia wchodzący w zakres dostawy zostanie dostarczony do Zamawiającego w opakowaniach zabezpieczających przed uszkodzeniem w czasie transportu. - Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do Zamawiającego towaru oryginalnie zapakowanego i oznaczonego w sposób umożliwiający jego identyfikację (ilość, dane indywidualizujące - marka, symbol) bez naruszania opakowania. - Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego (magazynu IMP) na koszt i ryzyko Wykonawcy. - Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy przedmiotu zamówienia z wyprzedzeniem 1 dnia roboczego. - Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony poprzez sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego, wskazującego producenta, model, konfigurację sprzętu i numery seryjne produktów oraz z ich krótką charakterystykę według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym. Protokół zostanie podpisany przez Strony niniejszej umowy. Podpisanie Protokołu nastąpi w terminie 7 dni roboczych od dnia ukończenia instalacji i konfiguracji dostarczonego sprzętu w siedzibie Zamawiającego. - Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych, może odmówić przyjęcia dostawy jeżeli jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami lub opakowania będą naruszone. - W przypadku gdy zaoferowany i dostarczony przez Wykonawcę przedmiot niniejszej umowy spowoduje uszkodzenia lub utratę gwarancji sprzętu komputerowego lub dotychczasowej infrastruktury Zamawiającego, koszty naprawy ponosi Wykonawca po uprzednim przedstawieniu ekspertyzy wykonanej przez właściwy organ np. niezależny serwis stwierdzający, iż powstałe uszkodzenia związane są z zastosowaniem niewłaściwego sprzętu komputerowego/dostarczonych urządzeń/oprogramowania. - Wykonawca zobowiązany jest do wydania dokumentu gwarancyjnego (karty gwarancyjnej) na dostarczony przedmiot niniejszej umowy. Szczegółowe warunki sprawowania serwisu gwarancyjnego określa karta gwarancyjna załączona do wydanego sprzętu przez Wykonawcę oraz zapisy określone w załączniku nr 1a (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. - Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego wad/usterek w siedzibie Zamawiającego. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Instytutu, Wykonawca zapewni: a) odbiór na własny koszt i ryzyko wadliwego sprzętu w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych; b) dostawę naprawionego sprzętu na własny koszt i ryzyko, w terminie nie przekraczającym 2 dni roboczych od dnia usunięcia awarii przez serwis, a w uzasadnionych przypadkach w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia odebrania sprzętu z siedziby Zamawiającego (Wykonawca zobowiązuje się powiadomienia Zamawiającego o przyczynach uzasadniających przedłużenie terminu dostarczenia naprawionego sprzętu do siedziby Zamawiającego w dniu upływu terminu, o którym mowa w ppkt. a); c) w przypadku braku możliwości usunięcia wady w terminie 14 dni roboczych od dnia odebrania wadliwego sprzętu z siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia i uruchomienia w siedzibie Zamawiającego nowego sprzętu zastępczego o parametrach równoważnych z parametrami sprzętu odebranego od Zamawiającego. - Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych w czasie nieprzekraczającym jednego dnia roboczego od momentu zgłoszenia wady przez Zamawiającego. - Wymienione powyżej zobowiązania Wykonawcy dotyczące czynności gwarancyjnych obejmujących poszczególne elementy przedmiotu zamówienia ulegają zmianie, jeśli ustanawia je Załącznik nr 1a - Koszt dojazdu ekipy serwisowej w ramach napraw gwarancyjnych i koszt transportu sprzętu naprawianego w ramach gwarancji poza siedzibą Zamawiającego pokrywa Wykonawca. - Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do aktualizacji sterowników za pośrednictwem serwisu internetowego. - Wskazana cena w ofercie Wykonawcy jest ceną stałą..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.82.00.00-2, 32.42.00.00-3, 32.23.20.00-8, 32.24.00.00-7, 30.23.20.00-4, 30.21.32.00-7, 30.23.13.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 45.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 - Załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, iż w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje: - 5 dostaw rodzajowo odpowiadających przedmiotowi zamówienia o wartości brutto co najmniej 150.000,00 PLN brutto (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy ), z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawy zostały wykonane oraz załączenie dowodu czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Załącznik Nr 8 do SIWZ - Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż Wykonawca posiada autoryzację producenta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań oraz usług z nim związanych - Załącznik nr 7 do SIWZ - oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 - Załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 - Załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Zamawiający żąda przedłożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami (minimum 1 osoba), które posiadają Certyfikat Inżyniera Wykonawcy od producenta oferowanego systemu ochrony łącza do Internetu i systemu logowania i raportowania zdarzeń, świadczący o posiadanej wiedzy i możliwości wykonania wdrożenia zgodnie z zaleceniami producenta systemu ochrony Internetu i systemu logowania i raportowania zdarzeń (certyfikat wystawiony nie później niż w terminie 24 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ - oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 - Załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 - Załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełnione załączniki do SIWZ, 2. dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imp.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 384 - Sekcja Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.08.2014 godzina 11:00, miejsce: Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego syscancer Zintegrowany system informatyczny wspomagający badania nad nowotworami pochodzenia środowiskowego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie