wykonanie dla Kancelarii Senatu wieloetapowej wielobranżowej dokumentacji projektowej modernizacji i adaptacji budynku frontowego zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Smolnej 12.

Warszawa: wykonanie dla Kancelarii Senatu wieloetapowej wielobranżowej dokumentacji projektowej modernizacji i adaptacji budynku frontowego zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Smolnej 12.


Numer ogłoszenia: 102297 - 2011; data zamieszczenia: 30.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie dla Kancelarii Senatu wieloetapowej wielobranżowej dokumentacji projektowej modernizacji i adaptacji budynku frontowego zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Smolnej 12..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dla Kancelarii Senatu wieloetapowej wielobranżowej dokumentacji projektowej modernizacji i adaptacji budynku frontowego zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Smolnej 12, wybudowanego na działce o numerze ewidencyjnym 114, obręb 5-04-07. Budynek frontowy jest obiektem sześciokondygnacyjnym (w tym piwnica i strych). Ponadto nad częścią powierzchni kondygnacji parteru znajduje się kondygnacja pośrednia, tj. antresola. Łączna powierzchnia wszystkich kondygnacji z antresolą wynosi 1335 m2. Budynek nie jest wpisany do rejestru zabytków, ale znajduje się w ewidencji zabytków oraz leży na obszarze Pomnika Historii. Ponadto pod budynkiem nie występuje obszar archeologicznej ochrony konserwatorskiej. 2. Na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględniać następujące branże: - architektoniczną, - budowlano-konstrukcyjną, - sanitarną w zakresie instalacji wodno-kanalizacyjnych wewnętrznych i zewnętrznych i instalacji klimatyzacji, - elektryczną w zakresie instalacji elektrycznych zewnętrznych i wewnętrznych, - teletechniczną w zakresie instalacji telefoniczno-komputerowej, instalacji SAP i DSO (w oparciu o wnioski wynikające z operatu pożarowego) oraz instalacji kontroli dostępu i sygnalizacji włamania. 3. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w następujących etapach: 1) etap I - wykonanie wielobranżowej inwentaryzacji stanu istniejącego budynku, 2) etap II - opracowanie programu użytkowego, 3) etap III - wykonanie wielobranżowej koncepcji modernizacji i adaptacji wraz z harmonogramem dyrektywnym realizacji prac i zbiorczym zestawieniem kosztów na etapie koncepcji, 4) etap IV - wykonanie wielobranżowego projektu budowlanego i wykonawczego na modernizację i adaptację wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, kosztorysem inwestorskim i przedmiarem robót. 4. Zamawiający z dokumentacji projektowej dotyczącej budynku posiada jedynie Inwentaryzację geodezyjną pomieszczeń wykonaną w 2002 roku. 5. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Dokumentacja projektowa będzie stanowić część opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniu na roboty budowlane wykonane na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowej. Z tego powodu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w wykonanej dokumentacji stosował art. 29 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych w brzmieniu: Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 126.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), w terminie do dnia 8 kwietnia 2011 r., do godz. 10:00. 2. Wadium będzie mogło być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentów, o których mowa w pkt 2. lit. b-e, do oferty należy dołączyć - w oddzielnej, wewnętrznej kopercie - ich oryginały oraz kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zaznaczeniem na kopercie Dotyczy wadium na wykonanie dla Kancelarii Senatu wieloetapowej wielobranżowej dokumentacji projektowej modernizacji i adaptacji budynku frontowego zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Smolnej 12. 4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść na konto Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: nr rachunku 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym na wykonanie dla Kancelarii Senatu wieloetapowej wielobranżowej dokumentacji projektowej modernizacji i adaptacji budynku frontowego zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Smolnej 12. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 5 wieloetapowych wielobranżowych projektów z dokumentacją na modernizację i adaptację budynku z przeznaczeniem na biura każdy o wartości brutto nie mniejszej niż 250.000,00 zł, w tym co najmniej 3 projekty dla obiektów zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków, lub wpisanych do ewidencji zabytków krajowej, wojewódzkiej, bądź gminnej, z podaniem ich wartości i przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane projekty zostały wykonane należycie, np. referencjami. W celu wykazania speniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych co najmniej 5 wieloetapowych wielobranżowych projektów z dokumentacją na modernizację i adaptację budynku z przeznaczeniem na biura, każdy o wartości brutto nie mniejszej niż 250.000,00 zł, w tym co najmniej 3 projekty dla obiektów zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków, lub wpisanych do ewidencji zabytków krajowej, wojewódzkiej, bądź gminnej, z podaniem ich wartości i przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane projekty zostały wykonane należycie, np. referencjami. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 7 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że co najmniej 5 osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (wykonywać projekt), posiadają uprawnienia budowlane - w zakresie nieograniczonym - do projektowania w specjalnościach: architektonicznej, telekomunikacyjnej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci: instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz posiadają doświadczenie do wykonania zamówienia, tj. wykonały (każda z wykazanych osób/ projektant) co najmniej 3 projekty w swojej branży zbieżne z przedmiotem zamówienia na adaptację i modernizację budynku. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz (wraz z oświadczeniem), co najmniej 5 osób, które będą wykonywać projekt, że osoby te posiadają uprawnienia budowlane - w zakresie nieograniczonym - do projektowania w specjalnościach: architektonicznej, telekomunikacyjnej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci: instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - z wykonanymi (przez każdą wykazaną osobę /projektanta) co najmniej 3 projektami w jego branży na adaptację i modernizację budynku - wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - jeżeli dotyczy. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł. Jeżeli z polisy nie wynika fakt jej opłacenia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić również dokument (np. kserokopię przelewu), z którego wynikać będzie fakt opłacenia polisy w całości lub też opłacenie wymagalnych rat.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 2 do SIWZ; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami wymienionymi w pkt 8.1. ppkt 2-3 SIWZ; 3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.1. ppkt 3), 8.2. ppkt 1)-3) i w pkt 8.3. lit. a) i b) SIWZ winny być złożone przez każdy z podmiotów występujących wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 4) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne; 5) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy; 6) dowód opłacenia polisy - jeżeli dotyczy; 7) dowód wpłacenia/wniesienia wadium. 8) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi. 9) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 10) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności w przypadkach związanych z przedłużającymi się terminami dokonywanych uzgodnień z odpowiednimi urzędami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.senat.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, pokój 023, tel.: 22 694-95-79, fax. 22 694-92-13..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00 - 16:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający zwołuje zebranie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wizji lokalnej budynku, którego dotyczy ww. postępowanie. Zebranie odbędzie się przy ul. Smolnej 12 w Warszawie. Zamawiający wyznacza termin zebrania na 1 kwietnia 2011 r., na godz. 11:00. 2. Wykonawcy, którzy chcą brać udział w zebraniu, powinni przekazać Zamawiającemu listę osób z podaniem imienia, nazwiska i nr dowodu tożsamości do dnia zebrania 1 kwietnia 2011 r., do godz. 10:00 - faksem pod numer (22) 694-92-13, telefon: (22) 694-90-35. 3. Informacja z zebrania doręczona zostanie niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, jak również zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie