Warszawa: Zorganizowanie dwudniowego seminarium dla 55 osób na potrzeby Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej dotyczącego Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej.


Numer ogłoszenia: 303703 - 2011; data zamieszczenia: 21.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej , ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6224232, faks 022 6224732.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    mcps.mazovia.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    mcps.mazovia.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie dwudniowego seminarium dla 55 osób na potrzeby Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej dotyczącego Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie dwudniowego seminarium dla 55 osób na potrzeby Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej dotyczącego Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej. Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu dwudniowego seminarium. Termin seminarium: 15 - 16 grudzień 2011. Liczba uczestników: Maksymalnie 55 osób. Cel seminarium: Poinformowanie przedstawicieli Obserwatoriów Integracji Społecznej z terenu całego kraju o postępie prac związanych z przygotowaniem koncepcji przeprowadzenia Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej, projektem jednolitego narzędzia dla wszystkich województw służącego do przeprowadzenia oceny zasobów, oraz jego konsultacje z przedstawicielami OIS. Lokalizacja: Ośrodek położony do 30 km od centrum Warszawy, w miejscu zalesionym (las, park), umiejscowiony nie bezpośrednio w pobliżu drogi głównej. Sala konferencyjna musi się znajdować w tym samym budynku, w którym uczestnicy będą nocować i spożywać posiłki. Transport: Wykonawca zapewni transport uczestnikom konferencji w dniu 15 grudnia 2011r. z Dworca Centralnego w Warszawie, do miejsca konferencji i w dniu 16 grudnia 2011r. z powrotem z miejsca konferencji do Dworca Centralnego w Warszawie. Wyżywienie: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia wyżywienia w czasie konferencji w postaci co najmniej (na każdego uczestnika) 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja. Śniadanie, obiady i kolacja powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Śniadanie: w formie szwedzkiego bufetu, w tym o najmniej: pieczywo różnorodne, danie na ciepło, wędliny różnorodne, sery różnorodne, dżemy, mleko, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa, napoje różnorodne. Obiad: zupa, drugie danie mięsne i wegetariańskie (z trzema rodzajami surówek), deser i napoje (woda, soki owocowe, kawa, herbata) dla 55 osób. Kolacja: składająca się przynajmniej z: przystawki, danie główne na ciepło, zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw, sałatek itp. Napojów różnorodnych Serwis kawowy: podany trzy razy, składający się z kawy, herbaty, ciastek, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych dla 55 osób. Wszystkie posiłki powinny być podane w zastawie porcelanowej i szkle z zapewnieniem obsługi kelnerskiej. Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.); wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia; dostarczane posiłki powinny zapewniać 100 % całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca przekaże propozycję wyżywienia i serwisu kawowego do akceptacji Zamawiającemu nie później niż w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. Nocleg: Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla uczestników konferencji i prowadzących w pokojach 1,2,3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, sprzętem RTV i dostępem do Internetu w hotelu minimum trzygwiazdkowym. Sala Konferencyjna: Sala konferencyjna z pełnym wyposażeniem dla 55 osób (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart, blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godziny przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji, Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie seminarium mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej. Kadra dydaktyczna, materiały promocyjne: Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, 2 osoby wskazane przez Zamawiającego, jak również zapewni im wynagrodzenie według średniej stawki krajowej dla tego typu usług) ,materiały promocyjne i szkoleniowe nie więcej niż 1 teczkę formatu A4, przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty i formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i promocyjnych, noclegów, posiłków. Sposób rozliczenia kosztów (wynagrodzenia Wykonawcy) z tytułu wykonania usług: Zamawiający rozlicza się z Wykonawcą według faktycznej liczby uczestników, a więc wynikającej z tego rzeczywistej liczby usług gastronomicznych i hotelarskich. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników o 6 osób. Ustalenia ogólne: Program konferencji i szczegóły organizacyjne dotyczące konferencji Wykonawca przekaże do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego. W trakcie przygotowania konferencji Wykonawca będzie się kontaktował z wyznaczonym pracownikiem MCPS. Wykonawca ma obowiązek gromadzenia dokumentacji związanej z organizacją konferencji, a także ponoszonymi w toku realizacji konferencji wydatkami. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia szczegółowych rozwiązań logistycznych związanych z realizacją usługi. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu, na jego żądanie, w zależności od potrzeb, dodatkowych informacji na potrzeby promocji projektu. Wykonawca ma obowiązek złożyć sprawozdanie po konferencji w terminie do 3 dni roboczych po jej zakończeniu, które musi zawierać: dokładny opis przebiegu i realizacji konferencji, liczbę uczestników, gości, prelegentów, osób nocujących oraz stan finansowy realizacji konferencji. Wykonawca ma wtedy 2 dni robocze na zapoznanie się ze sprawozdaniem i jego zatwierdzeniem. W przypadku uwag Wykonawca w przeciągu 2 dni roboczych ma obowiązek je uwzględnić i przedstawić jeszcze raz opracowanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych zatwierdzi opracowanie, o ile wszystkie jego uwagi zostaną uwzględnione. Po akceptacji sprawozdania Wykonawca wystawia i przekazuje Zamawiającemu fakturę..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4, 79.95.10.00-5, 60.10.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 15.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na podstawie oświadczenia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na podstawie oświadczenia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na podstawie oświadczenia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na podstawie oświadczenia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
mcps.mazovia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
mcps.mazovia.pl.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.11.2011 godzina 12:00, miejsce: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa, w sekretariacie Zamawiającego, pok. nr 307, III piętro..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach zadania Wsparcie Regionalnych Ośrodków Polityki Społecznej w zakresie utworzenia Obserwatorium Integracji Społecznej projektu systemowego 1.16 Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Priorytet I zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Numer ogłoszenia: 310307 - 2011; data zamieszczenia: 28.11.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
303703 - 2011 data 21.11.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6224232, fax. 022 6224732.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    29.11.2011 godzina 12:00, miejsce: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa, w sekretariacie Zamawiającego, pok. nr 307, III piętro..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    01.12.2011 godzina 12:15, miejsce: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa, w sekretariacie Zamawiającego, pok. nr 307, III piętro..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie dwudniowego seminarium dla 55 osób na potrzeby Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej dotyczącego Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej. Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu dwudniowego seminarium. Termin seminarium: 15 - 16 grudzień 2011. Liczba uczestników: Maksymalnie 55 osób. Cel seminarium: Poinformowanie przedstawicieli Obserwatoriów Integracji Społecznej z terenu całego kraju o postępie prac związanych z przygotowaniem koncepcji przeprowadzenia Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej, projektem jednolitego narzędzia dla wszystkich województw służącego do przeprowadzenia oceny zasobów, oraz jego konsultacje z przedstawicielami OIS. Lokalizacja: Ośrodek położony do 30 km od centrum Warszawy, w miejscu zalesionym (las, park), umiejscowiony nie bezpośrednio w pobliżu drogi głównej. Sala konferencyjna musi się znajdować w tym samym budynku, w którym uczestnicy będą nocować i spożywać posiłki. Transport: Wykonawca zapewni transport uczestnikom konferencji w dniu 15 grudnia 2011r. z Dworca Centralnego w Warszawie, do miejsca konferencji i w dniu 16 grudnia 2011r. z powrotem z miejsca konferencji do Dworca Centralnego w Warszawie. Wyżywienie: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia wyżywienia w czasie konferencji w postaci co najmniej (na każdego uczestnika) 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja. Śniadanie, obiady i kolacja powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Śniadanie: w formie szwedzkiego bufetu, w tym o najmniej: pieczywo różnorodne, danie na ciepło, wędliny różnorodne, sery różnorodne, dżemy, mleko, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa, napoje różnorodne. Obiad: zupa, drugie danie mięsne i wegetariańskie (z trzema rodzajami surówek), deser i napoje (woda, soki owocowe, kawa, herbata) dla 55 osób. Kolacja: składająca się przynajmniej z: przystawki, danie główne na ciepło, zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw, sałatek itp. Napojów różnorodnych Serwis kawowy: podany trzy razy, składający się z kawy, herbaty, ciastek, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych dla 55 osób. Wszystkie posiłki powinny być podane w zastawie porcelanowej i szkle z zapewnieniem obsługi kelnerskiej. Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.); wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia; dostarczane posiłki powinny zapewniać 100 % całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca przekaże propozycję wyżywienia i serwisu kawowego do akceptacji Zamawiającemu nie później niż w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. Nocleg: Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla uczestników konferencji i prowadzących w pokojach 1,2,3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, sprzętem RTV i dostępem do Internetu w hotelu minimum trzygwiazdkowym. Sala Konferencyjna: Sala konferencyjna z pełnym wyposażeniem dla 55 osób (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart, blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godziny przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji, Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie seminarium mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej. Kadra dydaktyczna, materiały promocyjne: Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, 2 osoby wskazane przez Zamawiającego, jak również zapewni im wynagrodzenie według średniej stawki krajowej dla tego typu usług) ,materiały promocyjne i szkoleniowe nie więcej niż 1 teczkę formatu A4, przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty i formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i promocyjnych, noclegów, posiłków. Sposób rozliczenia kosztów (wynagrodzenia Wykonawcy) z tytułu wykonania usług: Zamawiający rozlicza się z Wykonawcą według faktycznej liczby uczestników, a więc wynikającej z tego rzeczywistej liczby usług gastronomicznych i hotelarskich. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników o 6 osób. Ustalenia ogólne: Program konferencji i szczegóły organizacyjne dotyczące konferencji Wykonawca przekaże do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego. W trakcie przygotowania konferencji Wykonawca będzie się kontaktował z wyznaczonym pracownikiem MCPS. Wykonawca ma obowiązek gromadzenia dokumentacji związanej z organizacją konferencji, a także ponoszonymi w toku realizacji konferencji wydatkami. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia szczegółowych rozwiązań logistycznych związanych z realizacją usługi. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu, na jego żądanie, w zależności od potrzeb, dodatkowych informacji na potrzeby promocji projektu. Wykonawca ma obowiązek złożyć sprawozdanie po konferencji w terminie do 3 dni roboczych po jej zakończeniu, które musi zawierać: dokładny opis przebiegu i realizacji konferencji, liczbę uczestników, gości, prelegentów, osób nocujących oraz stan finansowy realizacji konferencji. Wykonawca ma wtedy 2 dni robocze na zapoznanie się ze sprawozdaniem i jego zatwierdzeniem. W przypadku uwag Wykonawca w przeciągu 2 dni roboczych ma obowiązek je uwzględnić i przedstawić jeszcze raz opracowanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych zatwierdzi opracowanie, o ile wszystkie jego uwagi zostaną uwzględnione. Po akceptacji sprawozdania Wykonawca wystawia i przekazuje Zamawiającemu fakturę..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie dwudniowego seminarium dla 55 osób na potrzeby Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej dotyczącego Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej. Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu dwudniowego seminarium. Termin seminarium: 15 - 16 grudzień 2011. Liczba uczestników: Maksymalnie 55 osób. Cel seminarium: Poinformowanie przedstawicieli Obserwatoriów Integracji Społecznej z terenu całego kraju o postępie prac związanych z przygotowaniem koncepcji przeprowadzenia Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej, projektem jednolitego narzędzia dla wszystkich województw służącego do przeprowadzenia oceny zasobów, oraz jego konsultacje z przedstawicielami OIS. Lokalizacja: Ośrodek położony do 30 km od centrum Warszawy, w miejscu zalesionym (las, park), umiejscowiony nie bezpośrednio w pobliżu drogi głównej. Sala konferencyjna musi się znajdować w tym samym budynku, w którym uczestnicy będą nocować i spożywać posiłki. Transport: Wykonawca zapewni transport uczestnikom konferencji w dniu 15 grudnia 2011r. z Dworca Centralnego w Warszawie, do miejsca konferencji i w dniu 16 grudnia 2011r. z powrotem z miejsca konferencji do Dworca Centralnego w Warszawie. Wyżywienie: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia wyżywienia w czasie konferencji w postaci co najmniej (na każdego uczestnika) 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja. Śniadanie, obiady i kolacja powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Śniadanie: w formie szwedzkiego bufetu, w tym o najmniej: pieczywo różnorodne, danie na ciepło, wędliny różnorodne, sery różnorodne, dżemy, mleko, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa, napoje różnorodne. Obiad: zupa, drugie danie mięsne i wegetariańskie (z trzema rodzajami surówek), deser i napoje (woda, soki owocowe, kawa, herbata) dla 55 osób. Kolacja: składająca się przynajmniej z: przystawki, danie główne na ciepło, zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw, sałatek itp. Napojów różnorodnych Serwis kawowy: podany trzy razy, składający się z kawy, herbaty, ciastek, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych dla 55 osób. Wszystkie posiłki powinny być podane w zastawie porcelanowej i szkle z zapewnieniem obsługi kelnerskiej. Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.); wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia; dostarczane posiłki powinny zapewniać 100 % całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca przekaże propozycję wyżywienia i serwisu kawowego do akceptacji Zamawiającemu nie później niż w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. Nocleg: Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla uczestników konferencji i prowadzących w pokojach 1,2,3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, sprzętem RTV i dostępem do Internetu w hotelu minimum trzygwiazdkowym. Sala Konferencyjna: Sala konferencyjna z pełnym wyposażeniem dla 55 osób (nagłośnienie, krzesła i stoły dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart, blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godziny przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji, Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie seminarium mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej. Kadra dydaktyczna, materiały promocyjne: Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, 2 osoby wskazane przez Zamawiającego, jak również zapewni im wynagrodzenie według średniej stawki krajowej dla tego typu usług) ,materiały promocyjne (zestaw dla 1 osoby długopis metalowy, notes, kalendarz książkowy na 2012 rok, kalendarz trójdzielny ścienny na 2012 rok, pamięć zewnętrzna USB (pen drive 4 GB) i szkoleniowe nie więcej niż 1 teczkę formatu A4 (do 50 kartek), przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty i formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i promocyjnych, noclegów, posiłków. Sposób rozliczenia kosztów (wynagrodzenia Wykonawcy) z tytułu wykonania usług: Zamawiający rozlicza się z Wykonawcą według faktycznej liczby uczestników, a więc wynikającej z tego rzeczywistej liczby usług gastronomicznych i hotelarskich. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników o 6 osób. Ustalenia ogólne: Program konferencji i szczegóły organizacyjne dotyczące konferencji Wykonawca przekaże do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego. W trakcie przygotowania konferencji Wykonawca będzie się kontaktował z wyznaczonym pracownikiem MCPS. Wykonawca ma obowiązek gromadzenia dokumentacji związanej z organizacją konferencji, a także ponoszonymi w toku realizacji konferencji wydatkami. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia szczegółowych rozwiązań logistycznych związanych z realizacją usługi. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu, na jego żądanie, w zależności od potrzeb, dodatkowych informacji na potrzeby promocji projektu. Wykonawca ma obowiązek złożyć sprawozdanie po konferencji w terminie do 3 dni roboczych po jej zakończeniu, które musi zawierać: dokładny opis przebiegu i realizacji konferencji, liczbę uczestników, gości, prelegentów, osób nocujących oraz stan finansowy realizacji konferencji. Wykonawca ma wtedy 2 dni robocze na zapoznanie się ze sprawozdaniem i jego zatwierdzeniem. W przypadku uwag Wykonawca w przeciągu 2 dni roboczych ma obowiązek je uwzględnić i przedstawić jeszcze raz opracowanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych zatwierdzi opracowanie, o ile wszystkie jego uwagi zostaną uwzględnione. Po akceptacji sprawozdania Wykonawca wystawia i przekazuje Zamawiającemu fakturę..


Warszawa: Zorganizowanie dwudniowego seminarium dla 55 osób na potrzeby Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej dotyczącego Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej


Numer ogłoszenia: 335301 - 2011; data zamieszczenia: 19.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 303703 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6224232, faks 022 6224732.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie dwudniowego seminarium dla 55 osób na potrzeby Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej dotyczącego Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie dwudniowego seminarium dla 55 osób na potrzeby Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej dotyczącego Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej. Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu dwudniowego seminarium. Termin seminarium: 15 - 16 grudzień 2011. Liczba uczestników: Maksymalnie 55 osób. Cel seminarium: Poinformowanie przedstawicieli Obserwatoriów Integracji Społecznej z terenu całego kraju o postępie prac związanych z przygotowaniem koncepcji przeprowadzenia Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej, projektem jednolitego narzędzia dla wszystkich województw służącego do przeprowadzenia oceny zasobów, oraz jego konsultacje z przedstawicielami OIS. Lokalizacja: Ośrodek położony do 30 km od centrum Warszawy, w miejscu zalesionym (las, park), umiejscowiony nie bezpośrednio w pobliżu drogi głównej. Sala konferencyjna musi się znajdować w tym samym budynku, w którym uczestnicy będą nocować i spożywać posiłki. Transport: Wykonawca zapewni transport uczestnikom konferencji w dniu 15 grudnia 2011r. z Dworca Centralnego w Warszawie, do miejsca konferencji i w dniu 16 grudnia 2011r. z powrotem z miejsca konferencji do Dworca Centralnego w Warszawie. Wyżywienie: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia wyżywienia w czasie konferencji w postaci co najmniej (na każdego uczestnika) 1 śniadanie, 2 obiady, 1 kolacja. Śniadanie, obiady i kolacja powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Śniadanie: w formie szwedzkiego bufetu, w tym o najmniej: pieczywo różnorodne, danie na ciepło, wędliny różnorodne, sery różnorodne, dżemy, mleko, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa, napoje różnorodne. Obiad: zupa, drugie danie mięsne i wegetariańskie (z trzema rodzajami surówek), deser i napoje (woda, soki owocowe, kawa, herbata) dla 55 osób. Kolacja: składająca się przynajmniej z: przystawki, danie główne na ciepło, zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw, sałatek itp. Napojów różnorodnych Serwis kawowy: podany trzy razy, składający się z kawy, herbaty, ciastek, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych dla 55 osób. Wszystkie posiłki powinny być podane w zastawie porcelanowej i szkle z zapewnieniem obsługi kelnerskiej. Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.); wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia; dostarczane posiłki powinny zapewniać 100 % całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca przekaże propozycję wyżywienia i serwisu kawowego do akceptacji Zamawiającemu nie później niż w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. Nocleg: Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla uczestników konferencji i prowadzących w pokojach 1,2,3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, sprzętem RTV i dostępem do Internetu w hotelu minimum trzygwiazdkowym. Sala Konferencyjna: Sala konferencyjna z pełnym wyposażeniem dla 55 osób (nagłośnienie, krzesła i stoły dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart, blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godziny przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji, Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie seminarium mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej. Kadra dydaktyczna, materiały promocyjne: Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, 2 osoby wskazane przez Zamawiającego, jak również zapewni im wynagrodzenie według średniej stawki krajowej dla tego typu usług) ,materiały promocyjne (zestaw dla 1 osoby długopis metalowy, notes, kalendarz książkowy na 2012 rok, kalendarz trójdzielny ścienny na 2012 rok, pamięć zewnętrzna USB (pen drive 4 GB) i szkoleniowe nie więcej niż 1 teczkę formatu A4 (do 50 kartek), przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty i formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i promocyjnych, noclegów, posiłków. Sposób rozliczenia kosztów (wynagrodzenia Wykonawcy) z tytułu wykonania usług: Zamawiający rozlicza się z Wykonawcą według faktycznej liczby uczestników, a więc wynikającej z tego rzeczywistej liczby usług gastronomicznych i hotelarskich. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników o 6 osób. Ustalenia ogólne: Program konferencji i szczegóły organizacyjne dotyczące konferencji Wykonawca przekaże do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego. W trakcie przygotowania konferencji Wykonawca będzie się kontaktował z wyznaczonym pracownikiem MCPS. Wykonawca ma obowiązek gromadzenia dokumentacji związanej z organizacją konferencji, a także ponoszonymi w toku realizacji konferencji wydatkami. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia szczegółowych rozwiązań logistycznych związanych z realizacją usługi. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu, na jego żądanie, w zależności od potrzeb, dodatkowych informacji na potrzeby promocji projektu. Wykonawca ma obowiązek złożyć sprawozdanie po konferencji w terminie do 3 dni roboczych po jej zakończeniu, które musi zawierać: dokładny opis przebiegu i realizacji konferencji, liczbę uczestników, gości, prelegentów, osób nocujących oraz stan finansowy realizacji konferencji. Wykonawca ma wtedy 2 dni robocze na zapoznanie się ze sprawozdaniem i jego zatwierdzeniem. W przypadku uwag Wykonawca w przeciągu 2 dni roboczych ma obowiązek je uwzględnić i przedstawić jeszcze raz opracowanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych zatwierdzi opracowanie, o ile wszystkie jego uwagi zostaną uwzględnione. Po akceptacji sprawozdania Wykonawca wystawia i przekazuje Zamawiającemu fakturę.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4, 79.95.10.00-5, 60.10.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane w ramach zadania Wsparcie Regionalnych Ośrodków Polityki Społecznej w zakresie utworzenia Obserwatorium Integracji Społecznej projektu systemowego 1.16 Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Priorytet I zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.12.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ACORA Tymoteusz Gadomski, {Dane ukryte}, 92-440 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22764,23 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    18541,58


  • Oferta z najniższą ceną:
    18541,58
    / Oferta z najwyższą ceną:
    38131,5


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Nowogrodzka 62 a, 02-002 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: przetargi@mcps.com.pl
tel: 226 224 232
fax: 226 224 732
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-11-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 30370320110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: mcps.mazovia.pl
Informacja dostępna pod: mcps.mazovia.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie dwudniowego seminarium dla 55 osób na potrzeby Obserwatorium Integracji Społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej dotyczącego Oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę sytuacji społecznej i demograficznej ACORA Tymoteusz Gadomski
Łódź
2011-12-19 18 541,00