Tychy: Utrzymanie techniczne budynku użyteczności publicznej Balbina Centrum w Tychach przy ulicy Barona 30 w zakresie konserwacji instalacji budowlanych, stolarki okiennej i drzwiowej, serwisu i obsługi systemu multimedialnego wraz z całodobowym świadczeniem czynności pogotowia technicznego.


Numer ogłoszenia: 433168 - 2011; data zamieszczenia: 20.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych , ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. 032 2274091 w. 133, faks 032 2273145.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie techniczne budynku użyteczności publicznej Balbina Centrum w Tychach przy ulicy Barona 30 w zakresie konserwacji instalacji budowlanych, stolarki okiennej i drzwiowej, serwisu i obsługi systemu multimedialnego wraz z całodobowym świadczeniem czynności pogotowia technicznego..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania technicznego budynku użyteczności publicznej Balbina Centrum w Tychach przy ul. Barona 30 w zakresie konserwacji i serwisowania instalacji budowlanych (centralnego ogrzewania, wodno- kanalizacyjnej, elektrycznej), konserwacji stolarki okiennej i drzwiowej oraz obsługi i serwisowania systemu multimedialnego sali konferencyjnej, wraz z całodobowym świadczeniem czynności pogotowia technicznego w budynku. 2. Zakres obowiązków obejmuje: 2.1 Utrzymanie w pełnej sprawności technicznej wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania, poprzez: 1) bieżącą konserwację, 2) usuwanie przecieków na instalacji, 3) likwidację zapowietrzeń instalacji w okresie sezonu grzewczego, 4) regulację nastawu zaworów grzejnikowych i termostatycznych, 5) przeprowadzenie przeglądów instalacji c.o. i urządzeń, ogrzewania podłogowego na parterze - przed rozpoczęciem sezonu grzewczego, 6) wymianę uszczelek w połączeniach kołnierzowych i zaworach z gwintem, 7) informowanie na bieżąco administratora o zaistniałych awariach, uszkodzeniach, dewastacjach, bądź kradzieżach, 8) w przypadku stwierdzenia awarii nie leżącej po stronie Zamawiającego należy niezwłocznie zawiadomić właściciela sieci, 9) utrzymanie bieżącej konserwacji odbywać się będzie przy stałej obsadzie pracownika: - od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1500, a od 1500-700, jak w dni wolne od pracy, - w dniach wolnych od pracy: w godz. od 800-1700 czas reagowania 4 godziny, w godz. od 1700-800 czas reagowania 8 godzin po wcześniejszym telefonicznym udzieleniu informacji o możliwości zabezpieczenia awarii. 2.2. Utrzymanie w pełnej sprawności technicznej wewnętrznej instalacji wodno- kanalizacyjnej poprzez: 1) bieżącą konserwację 2) regulowanie zaworów odcinających wodę , głównego, jak również podpionowych 3) sprawdzenie szczelności instalacji odpływowych, 4) dokonywanie napraw awaryjnych przecieków na instalacji licząc od wodomierza głównego w budynku, 5) konserwację i regulację urządzeń znajdujących się w toaletach tj. baterii, spłuczek, 6) usuwanie niedrożności przykanalików, pionów, poziomów, czyszczenie kratek ściekowych w toaletach, 7) usuwanie zanieczyszczeń powstałych w wyniku awarii kanalizacyjnej, 8) informowanie na bieżąco administratora o zaistniałych awariach, uszkodzeniach, dewastacjach, bądź kradzieżach elementów instalacji wodno-kanalizacyjnej, 9) w przypadku stwierdzenia awarii nie leżącej po stronie Zamawiającego należy niezwłocznie zawiadomić właściciela sieci, 10) czyszczenie i konserwację kratek odpływowych wraz z pompą w garażu podziemnym, 11) utrzymanie bieżącej konserwacji odbywać się będzie przy stałej obsadzie jednego pracownika: - od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1500, a od 1500-700, tak jak w dni wolne od pracy; - w dniach wolnych od pracy: w godz. od 800-1700 czas reagowania 4 godziny, w godz. od 1700-800 czas reagowania 8 godzin po wcześniejszym telefonicznym udzieleniu informacji o możliwości zabezpieczenia awarii. 2.3. Utrzymanie w pełnej sprawności technicznej wewnętrznej instalacji elektrycznej poprzez: 1) bieżącą konserwację instalacji elektrycznej tj. oświetlenia podstawowego, oświetlenia nocnego, ewakuacyjnego, gniazd wtyczkowych, instalacji siłowej 220/380V, instalacji wentylacyjno - mechanicznej, ogrzewaczy przepływowych, instalacji odgromowej, połączeń wyrównawczych, zewnętrznej linii zasilającej, 2) dozór nad poprawnym funkcjonowaniem instalacji w pomieszczeniach biurowych i części wspólnej, garażu podziemnego, 3) usuwanie awarii braku dopływu prądu do lokali biurowych, użytkowych, pomieszczeń wspólnego użytku: toalet, klatek schodowych, korytarzy, garażu podziemnego, dachu, 4) usuwanie przerw w dopływie prądu, 5) naprawę połączeń zatablicowych, 6) wymianę bezpieczników, różnicówek i gniazd bezpiecznikowych w tablicach, 7) wymianę lub uzupełnianie żarówek w lampach w części wspólnej, garażu oraz lampek orientacyjnych w pomieszczeniach wspólnego użytku, 8) przeprowadzenie jeden raz w roku przeglądu stanu technicznego sprawności instalacji elektrycznej, 9) reagowanie na zgłoszenie do 30 min. od momentu przyjęcia zgłoszenia, 10) uczestniczenie w przeglądach stacji transformatorowej w budynku przy udziale GZE, 11) informowanie na bieżąco administratora o zaistniałych awariach, uszkodzeniach, dewastacjach, kradzieżach elementów instalacji elektrycznej, 12) w przypadku stwierdzenia awarii nie leżącej po stronie Zamawiającego należy niezwłocznie zawiadomić właściciela sieci, 13) utrzymanie bieżącej konserwacji odbywać się będzie przy stałej obsadzie jednego pracownika: - od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1500, a od 1500-700, tak jak w dni wolne od pracy; - w dniach wolnych od pracy: w godz. od 800-1700 czas reagowania 4 godziny, w godz. od 1700-800 czas reagowania 8 godzin po wcześniejszym telefonicznym udzieleniu informacji o możliwości zabezpieczenia awarii. 2.4. Utrzymanie w pełnej sprawności technicznej stolarki okiennej i drzwiowej: 1) czyszczenie otworów do odprowadzania wody, 2) czyszczenie prowadnic, rolek elementów przesuwnych, 3) sprawdzanie i smarowanie uszczelek (należy smarować smarem w sztyfcie lub wazeliną), 4) sprawdzanie czy uszczelki nie zostały uszkodzone, 5) konserwację okuć poprzez: smarowanie czopów (smarowanie aerozolem), oliwienie rozwórki (wszystkie punkty ścierne rozwórki powinny być pokryte cieniutką warstwą smaru), 6) sprawdzanie, przykręcanie i regulację śrub mocujących w prowadnicach i ramionach okien, 7) bieżącą naprawę stolarki okiennej i drzwiowej zgłaszaną przez administratora, 8) utrzymanie bieżącej konserwacji odbywać się będzie przy stałej obsadzie pracownika: - od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1500, a od 1500-700 tak jak w dni wolne od pracy, - w dniach wolnych od pracy: w godz. od 800-1700 czas reagowania 4 godziny, w godz. od 1700-800 czas reagowania 8 godzin po wcześniejszym telefonicznym udzieleniu informacji o możliwości zabezpieczenia awarii. Punkt od 1 do 6 należy wykonać kompleksowo raz w roku (według zaleceń w instrukcji konserwacji producenta) Stolarka okienna: - okna wychylne w fasadach - 48 szt. - okna uchylno-rozwierane - 284 szt. Stolarka drzwiowa: - drzwi jednoskrzydłowe - 18 szt. - drzwi drewniane wewnętrzne - 26 szt. - ścianki wewnętrzne - 8 kpl. 2.5. Serwis i obsługa systemu multimedialnego sali konferencyjnej budynku Balbina Centrum 1) Projektor multimedialny: - kontrola stanu ustawień urządzenia, - zmiany ustawień urządzenia, - czyszczenie optyki urządzenia, - wymiana filtrów, - kontrola stanu i wymiana źródła światła projektora, - kontrola stanu i wymiana ogniwa pilota zdalnego sterowania, 2) Konferencyjny system audio tłumaczeń symultanicznych firmy Bosch: - kontrola stanu akumulatorów, ładowanie akumulatorów w bezprzewodowych odbiornikach (ok. 45 szt.) - obsługa walizki ładującej akumulatory odbiorników, - kontrola stanu i serwis słuchawek odbiorników podczerwieni, - kontrola stanu i czyszczenie promienników podczerwieni, 3) Kontrola stanu i serwis złącz oraz okablowania audio-video przyłączy prezydium i szafy z urządzeniami audio-video oraz sterującymi. 4) Odtwarzacz DVD/CD: - kontrola stanu i wymiana ogniwa pilota zdalnego sterowania - czyszczenie optyki urządzenia 5) Mikrofon pojemnościowy konferencyjny i mikrofony bezprzewodowe: - kontrola stanu i wymiana ogniw w mikrofonach, - kontrola stanu i wymiana filtrów anty-pop, 6) Mixer automatyczny TOA: - zmiana lub korekta ustawień miexera automatycznego TOA z poziomu oprogramowania komputerowego (wymagany komputer PC) lub interfejsu na panelu urządzenia. 7) Kontrola stanu i serwis automatyki oświetlenia i ekranu projektora multimedialnego współpracującej z systemem sterowania. 8) Kontrola i ładowanie akumulatora bezprzewodowego panelu sterowania systemem audio- video i oświetlenia. 9) Utrzymywanie dobrego stanu technicznego i sanitarnego wszystkich urządzeń multimedialnych znajdujących się w sali konferencyjnej. 10) Utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniu technicznym ze sprzętem audio-video i sterowania. 11) Przygotowanie systemu multimedialnego do pracy. 12) Pomoc wynajmującym salę podmiotom w podłączeniu i przygotowaniu ich urządzeń peryferyjnych do współpracy z systemem multimedialnym Sali konferencyjnej. 13) Podczas konferencji z wykorzystaniem systemu tłumaczeń symultanicznych szkolenie tłumaczy z obsługi sprzętu znajdującego się w kabinach tłumaczy. 14) Obsługa systemu multimedialnego sali podczas trwania konferencji itp. 15) Zakończenie pracy systemu multimedialnego. 2.6. Do realizacji usługi Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie sprzęt i niezbędne materiały pomocnicze m.in. takie jak: włókno konopne, pasty uszczelniające, zaprawy cementowe, uszczelki, śruby z nakrętkami i podkładkami, grzybki, drut stalowy do spawania, żarówki, itp..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych)


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek udziału dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy - PZP), Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: wykazu wykonanych , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , z podaniem ich wartości, przedmiotu , dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w którym należy wykazać: co najmniej dwie usługi trwające przez okres co najmniej 12 miesięcy każda z usług w zakresie konserwacji i serwisowania instalacji budowlanych (c.o., wod-kan., elektrycznej) wraz całodobowym świadczeniem czynności pogotowia technicznego w użytkowanym budynku o powierzchni użytkowej ogółem nie mniejszej niż 4 200 m2, o wartości min. 46 000,00 zł (brutto) - rocznie każda z usług. (W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten Wykonawcy mogą spełniać łącznie lub co najmniej jeden z Wykonawców). Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek udziału dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy - PZP) Zamawiający wymaga, następujących dokumentów: 1) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, wymagane jest dysponowanie: a) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjno - inżynieryjnej w zakresie instalacji sanitarnych b) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjno-inżynieryjnej w zakresie instalacji elektrycznych c) co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1KV na stanowisku dozoru, d) co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji i remontów urządzeń i instalacji elektrycznych o napięciu do 1 kV, e) co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje uprawniające do wykonywania pomiarów ochron przeciwporażeniowych i instalacji odgromowych, Wykaz osób należy sporządzić wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. (W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten Wykonawcy mogą spełniać łącznie lub co najmniej jeden z Wykonawców ). 2) oświadczenie, że osoby, która będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia , że Wykonawca spełnia warunek udziału dotyczący posiadania wymaganej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy - PZP), Zamawiający wymaga, złożenia następujących dokumentów: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 90 000,00 zł , Do oferty należy dołączyć potwierdzenie opłacenia polisy l u b fakt jej opłacenia musi wynikać z treści dokumentu. Jeżeli fakt opłacenia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, nie wynika wprost z załączonego do oferty dokumentu Wykonawca jest zobowiązany dołączyć inny dokument potwierdzający opłacenie składki (np. kopia przelewu składki, potwierdzenie ubezpieczyciela). (W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunek ten Wykonawcy mogą spełniać łącznie lub co najmniej jeden z Wykonawców). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2 c ustawy PZP). Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ 2) wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do SIWZ 3) stosowne pełnomocnictwo (a) do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru. 4) dowód wniesienia wadium 5) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego 6) podpisane oświadczenie , że Wykonawca posiada punkt całodobowego pogotowia technicznego z telefonem stacjonarnym na terenie nieruchomości administrowanej przez ROM Nr II lub w przypadku wyboru jego oferty zorganizuje ten punkt na terenie administrowanym przez ROM Nr II i zainstaluje telefon stacjonarny - wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie wysokości stawki VAT; 2) zmian personalnych, adresowych, formy prawnej stron umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.umtychy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach, Dział Techniczno-Eksploatacyjny (pokój nr 20) 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.12.2011 godzina 11:00, miejsce: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach, SEKRETARIAT - pokój nr 15, 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Tychy: Utrzymanie techniczne budynku użyteczności publicznej Balbina Centrum w Tychach przy ulicy Barona 30 w zakresie konserwacji instalacji budowlanych, stolarki okiennej i drzwiowej, serwisu i obsługi systemu multimedialnego wraz z całodobowym świadczeniem czynności pogotowia technicznego


Numer ogłoszenia: 18916 - 2012; data zamieszczenia: 20.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 433168 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych, ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. 032 2274091 w. 133, faks 032 2273145.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie techniczne budynku użyteczności publicznej Balbina Centrum w Tychach przy ulicy Barona 30 w zakresie konserwacji instalacji budowlanych, stolarki okiennej i drzwiowej, serwisu i obsługi systemu multimedialnego wraz z całodobowym świadczeniem czynności pogotowia technicznego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania technicznego budynku użyteczności publicznej Balbina Centrum w Tychach przy ul. Barona 30 w zakresie konserwacji i serwisowania instalacji budowlanych (centralnego ogrzewania, wodno- kanalizacyjnej, elektrycznej), konserwacji stolarki okiennej i drzwiowej oraz obsługi i serwisowania systemu multimedialnego sali konferencyjnej, wraz z całodobowym świadczeniem czynności pogotowia technicznego w budynku. 2. Zakres obowiązków obejmuje: 2.1 Utrzymanie w pełnej sprawności technicznej wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania, poprzez: 1) bieżącą konserwację, 2) usuwanie przecieków na instalacji, 3) likwidację zapowietrzeń instalacji w okresie sezonu grzewczego, 4) regulację nastawu zaworów grzejnikowych i termostatycznych, 5) przeprowadzenie przeglądów instalacji c.o. i urządzeń, ogrzewania podłogowego na parterze - przed rozpoczęciem sezonu grzewczego, 6) wymianę uszczelek w połączeniach kołnierzowych i zaworach z gwintem, 7) informowanie na bieżąco administratora o zaistniałych awariach, uszkodzeniach, dewastacjach, bądź kradzieżach, 8) w przypadku stwierdzenia awarii nie leżącej po stronie Zamawiającego należy niezwłocznie zawiadomić właściciela sieci, 9) utrzymanie bieżącej konserwacji odbywać się będzie przy stałej obsadzie pracownika: - od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1500, a od 1500-700, jak w dni wolne od pracy, - w dniach wolnych od pracy: w godz. od 800-1700 czas reagowania 4 godziny, w godz. od 1700-800 czas reagowania 8 godzin po wcześniejszym telefonicznym udzieleniu informacji o możliwości zabezpieczenia awarii. 2.2. Utrzymanie w pełnej sprawności technicznej wewnętrznej instalacji wodno- kanalizacyjnej poprzez: 1) bieżącą konserwację 2) regulowanie zaworów odcinających wodę , głównego, jak również podpionowych 3) sprawdzenie szczelności instalacji odpływowych, 4) dokonywanie napraw awaryjnych przecieków na instalacji licząc od wodomierza głównego w budynku, 5) konserwację i regulację urządzeń znajdujących się w toaletach tj. baterii, spłuczek, 6) usuwanie niedrożności przykanalików, pionów, poziomów, czyszczenie kratek ściekowych w toaletach, 7) usuwanie zanieczyszczeń powstałych w wyniku awarii kanalizacyjnej, 8) informowanie na bieżąco administratora o zaistniałych awariach, uszkodzeniach, dewastacjach, bądź kradzieżach elementów instalacji wodno-kanalizacyjnej, 9) w przypadku stwierdzenia awarii nie leżącej po stronie Zamawiającego należy niezwłocznie zawiadomić właściciela sieci, 10) czyszczenie i konserwację kratek odpływowych wraz z pompą w garażu podziemnym, 11) utrzymanie bieżącej konserwacji odbywać się będzie przy stałej obsadzie jednego pracownika: - od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1500, a od 1500-700, tak jak w dni wolne od pracy; - w dniach wolnych od pracy: w godz. od 800-1700 czas reagowania 4 godziny, w godz. od 1700-800 czas reagowania 8 godzin po wcześniejszym telefonicznym udzieleniu informacji o możliwości zabezpieczenia awarii. 2.3. Utrzymanie w pełnej sprawności technicznej wewnętrznej instalacji elektrycznej poprzez: 1) bieżącą konserwację instalacji elektrycznej tj. oświetlenia podstawowego, oświetlenia nocnego, ewakuacyjnego, gniazd wtyczkowych, instalacji siłowej 220/380V, instalacji wentylacyjno - mechanicznej, ogrzewaczy przepływowych, instalacji odgromowej, połączeń wyrównawczych, zewnętrznej linii zasilającej, 2) dozór nad poprawnym funkcjonowaniem instalacji w pomieszczeniach biurowych i części wspólnej, garażu podziemnego, 3) usuwanie awarii braku dopływu prądu do lokali biurowych, użytkowych, pomieszczeń wspólnego użytku: toalet, klatek schodowych, korytarzy, garażu podziemnego, dachu, 4) usuwanie przerw w dopływie prądu, 5) naprawę połączeń zatablicowych, 6) wymianę bezpieczników, różnicówek i gniazd bezpiecznikowych w tablicach, 7) wymianę lub uzupełnianie żarówek w lampach w części wspólnej, garażu oraz lampek orientacyjnych w pomieszczeniach wspólnego użytku, 8) przeprowadzenie jeden raz w roku przeglądu stanu technicznego sprawności instalacji elektrycznej, 9) reagowanie na zgłoszenie do 30 min. od momentu przyjęcia zgłoszenia, 10) uczestniczenie w przeglądach stacji transformatorowej w budynku przy udziale GZE, 11) informowanie na bieżąco administratora o zaistniałych awariach, uszkodzeniach, dewastacjach, kradzieżach elementów instalacji elektrycznej, 12) w przypadku stwierdzenia awarii nie leżącej po stronie Zamawiającego należy niezwłocznie zawiadomić właściciela sieci, 13) utrzymanie bieżącej konserwacji odbywać się będzie przy stałej obsadzie jednego pracownika: - od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1500, a od 1500-700, tak jak w dni wolne od pracy; - w dniach wolnych od pracy: w godz. od 800-1700 czas reagowania 4 godziny, w godz. od 1700-800 czas reagowania 8 godzin po wcześniejszym telefonicznym udzieleniu informacji o możliwości zabezpieczenia awarii. 2.4. Utrzymanie w pełnej sprawności technicznej stolarki okiennej i drzwiowej: 1) czyszczenie otworów do odprowadzania wody, 2) czyszczenie prowadnic, rolek elementów przesuwnych, 3) sprawdzanie i smarowanie uszczelek (należy smarować smarem w sztyfcie lub wazeliną), 4) sprawdzanie czy uszczelki nie zostały uszkodzone, 5) konserwację okuć poprzez: smarowanie czopów (smarowanie aerozolem), oliwienie rozwórki (wszystkie punkty ścierne rozwórki powinny być pokryte cieniutką warstwą smaru), 6) sprawdzanie, przykręcanie i regulację śrub mocujących w prowadnicach i ramionach okien, 7) bieżącą naprawę stolarki okiennej i drzwiowej zgłaszaną przez administratora, 8) utrzymanie bieżącej konserwacji odbywać się będzie przy stałej obsadzie pracownika: - od poniedziałku do piątku w godz. od 700-1500, a od 1500-700 tak jak w dni wolne od pracy, - w dniach wolnych od pracy: w godz. od 800-1700 czas reagowania 4 godziny, w godz. od 1700-800 czas reagowania 8 godzin po wcześniejszym telefonicznym udzieleniu informacji o możliwości zabezpieczenia awarii. Punkt od 1 do 6 należy wykonać kompleksowo raz w roku (według zaleceń w instrukcji konserwacji producenta) Stolarka okienna: - okna wychylne w fasadach - 48 szt. - okna uchylno-rozwierane - 284 szt. Stolarka drzwiowa: - drzwi jednoskrzydłowe - 18 szt. - drzwi drewniane wewnętrzne - 26 szt. - ścianki wewnętrzne - 8 kpl. 2.5. Serwis i obsługa systemu multimedialnego sali konferencyjnej budynku Balbina Centrum 1) Projektor multimedialny: - kontrola stanu ustawień urządzenia, - zmiany ustawień urządzenia, - czyszczenie optyki urządzenia, - wymiana filtrów, - kontrola stanu i wymiana źródła światła projektora, - kontrola stanu i wymiana ogniwa pilota zdalnego sterowania, 2) Konferencyjny system audio tłumaczeń symultanicznych firmy Bosch: - kontrola stanu akumulatorów, ładowanie akumulatorów w bezprzewodowych odbiornikach (ok. 45 szt.) - obsługa walizki ładującej akumulatory odbiorników, - kontrola stanu i serwis słuchawek odbiorników podczerwieni, - kontrola stanu i czyszczenie promienników podczerwieni, 3) Kontrola stanu i serwis złącz oraz okablowania audio-video przyłączy prezydium i szafy z urządzeniami audio-video oraz sterującymi. 4) Odtwarzacz DVD/CD: - kontrola stanu i wymiana ogniwa pilota zdalnego sterowania - czyszczenie optyki urządzenia 5) Mikrofon pojemnościowy konferencyjny i mikrofony bezprzewodowe: - kontrola stanu i wymiana ogniw w mikrofonach, - kontrola stanu i wymiana filtrów anty-pop, 6) Mixer automatyczny TOA: - zmiana lub korekta ustawień miexera automatycznego TOA z poziomu oprogramowania komputerowego (wymagany komputer PC) lub interfejsu na panelu urządzenia. 7) Kontrola stanu i serwis automatyki oświetlenia i ekranu projektora multimedialnego współpracującej z systemem sterowania. 8) Kontrola i ładowanie akumulatora bezprzewodowego panelu sterowania systemem audio- video i oświetlenia. 9) Utrzymywanie dobrego stanu technicznego i sanitarnego wszystkich urządzeń multimedialnych znajdujących się w sali konferencyjnej. 10) Utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniu technicznym ze sprzętem audio-video i sterowania. 11) Przygotowanie systemu multimedialnego do pracy. 12) Pomoc wynajmującym salę podmiotom w podłączeniu i przygotowaniu ich urządzeń peryferyjnych do współpracy z systemem multimedialnym Sali konferencyjnej. 13) Podczas konferencji z wykorzystaniem systemu tłumaczeń symultanicznych szkolenie tłumaczy z obsługi sprzętu znajdującego się w kabinach tłumaczy. 14) Obsługa systemu multimedialnego sali podczas trwania konferencji itp. 15) Zakończenie pracy systemu multimedialnego. 2.6. Do realizacji usługi Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie sprzęt i niezbędne materiały pomocnicze m.in. takie jak: włókno konopne, pasty uszczelniające, zaprawy cementowe, uszczelki, śruby z nakrętkami i podkładkami, grzybki, drut stalowy do spawania, żarówki, itp...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.01.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Zakład Remontowo Budowlany REMINS A.B. NAWROCKI SPÓŁKA JAWNA, {Dane ukryte}, 43-100 Tychy, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 76141,10 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    92272,41


  • Oferta z najniższą ceną:
    92272,41
    / Oferta z najwyższą ceną:
    92272,41


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Filaretów 31, 43-100 Tychy
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@mzbm.tychy.pl
tel: 032 2274091 w. 133
fax: 322 273 145
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-12-26
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 43316820110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-12-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: 2 ZŁ
Szacowana wartość* 66 PLN  -  100 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: bip.umtychy.pl
Informacja dostępna pod: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach, Dział Techniczno-Eksploatacyjny (pokój nr 20) 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50700000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Utrzymanie techniczne budynku użyteczności publicznej Balbina Centrum w Tychach przy ulicy Barona 30 w zakresie konserwacji instalacji budowlanych, stolarki okiennej i drzwiowej, serwisu i obsługi systemu multimedialnego wraz z całodobowym świadczeni Zakład Remontowo Budowlany REMINS A.B. NAWROCKI SPÓŁKA JAWNA
Tychy
2012-01-20 92 272,00