„Dowóz i odwóz dzieci i młodzieży do szkół i przedszkoli z terenu gminy Rojewo w roku szkolnym 2018/2019 na podstawie biletów miesięcznych ulgowych z ustawową ulgą przysługującą młodzieży szkolnej”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług przewozowych na podstawie biletów miesięcznych ulgowych z ustawową ulgą przysługującą dzieciom i młodzieży szkolnej uczęszczających do szkół i przedszkoli z terenu gminy Rojewo w roku szkolnym 2018/2019 w terminie od 01.12.2018 r. do 30.06.2019 r. na utworzonych przez Wykonawcę liniach regularnych, z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży z biletem miesięcznym (w cenach biletów ustalonych w niniejszym postępowaniu); 2. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić przejazdy dzieci i młodzieży do szkół i z powrotem (na podstawie biletów miesięcznych), w celu realizacji zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych; 3. Szacunkowa liczba dzieci dowożonych do placówek oświatowych z terenu gminy Rojewo w roku szkolnym 2018/2019 wynosi w przybliżeniu 319 osób. Szczegółowe zestawienie liczby dowożonych dzieci do placówek oświatowych przedstawiono w załączniku Nr 12 do SIWZ; 4. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia opieki nad dziećmi dowożonymi w autobusach w czasie trwania przewozu z wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania do szkoły i ze szkoły do wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania; 5. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia opieki nad dziećmi podczas wsiadania do autobusu i wysiadania z autobusu; 6. Linie komunikacji regularnej muszą być ułożone przez Wykonawcę i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały dzieciom, w dni nauki szkolnej, dojazd z wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania do szkoły oraz ze szkoły do przystanku w miejscu zamieszkania; 7. Wykonawca zaplanuje harmonogram przywozu i odwozu do szkół i przedszkoli dzieci i młodzieży z terenu Gminy Rojewo na podstawie informacji zawartych w załącznikach Nr 11 i 12 do SIWZ; 8. Wykonawca zapewni w szczególności dowóz dzieci i młodzieży na planowaną godzinę rozpoczęcia zajęć lekcyjnych w poszczególnych placówkach oświatowych oraz powrót z placówek oświatowych ( 3 dni w tygodniu – odwozy po 5 i 7 godzinie lekcyjnej oraz 2 dni w tygodniu – odwozy po 5, 7 i 8 godzinie lekcyjnej) w godzinach od 12.30 do 15.15 do n/w placówek oświatowych: a) z Oddziału Przedszkolnego w Rojewie, b) z Oddziału Przedszkolnego w Ściborzu, c) z Oddziału Przedszkolnego w Rojewicach, d) ze Szkoły Podstawowej w Rojewicach, e) w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Rojewie : -Szkoła Podstawowa w Rojewie z oddziałami gimnazjalnymi, -Szkoła Podstawowa Rojewo- Filia Ściborze, -Szkoła Podstawowa Rojewo- Filia Liszkowo, 9. Wykonawca w ramach zakupionych biletów zapewni 3 razy w tygodniu przywóz i odwóz dzieci i młodzieży uczęszczającej do Szkoły Podstawowej w Rojewie-Filia w Liszkowie na zajęcia wychowania fizycznego odbywające się w Hali Sportowej w Rojewie. Godziny odwozu Wykonawca dokona w porozumieniu z dyrektorami placówek oświatowych. 10. Z tytułu dowozu i odwozu dzieci i młodzieży uczęszczającej do Szkoły Podstawowej w Rojewie-Filia w Liszkowie na zajęcia wychowania fizycznego odbywające się w Hali Sportowej w Rojewie Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 11. Ustalenie ostatecznego rozkładu jazdy Wykonawca dokonuje w porozumieniu z dyrektorami placówek oświatowych. Trasa powinna przebiegać możliwie najkrótszą drogą. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany obciążeń na poszczególnych liniach. 12. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany liczby dowożonych uczniów. W przypadku zmiany liczby dzieci dojeżdżających Wykonawca dostosuje trasy i liczbę kursów do potrzeb sprawnego dowozu dzieci do szkół na warunkach podanych w ofercie. 13. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat, a Wykonawca nie będzie rościł pretensji ani żądał rekompensaty finansowej jeżeli wartość zamówienia będzie mniejsza niż szacowana przez Zamawiającego. 14. Kursy winny się odbywać przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób oraz przewozu dzieci szkolnych, a także dostosowaniu liczby kursów oraz liczby miejsc siedzących pojazdów na poszczególnych kierunkach do ilości przewożonych dzieci. 15. Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1260 z późn. zm.) oraz w innych przepisach związanych z przewozem osób, m.in. ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 z póżn. zm.), również między innymi: a) Wykonawca musi zapewnić dzieciom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w tym miejsca siedzące dla każdego dziecka, w trzech autobusach posiadającymi co najmniej 50 miejsc siedzących + 1; b) Zamawiający wymaga zapewnienia w pojazdach przewożących dzieci, w okresie niskich temperatur, tj. poniżej 10ºC, odpowiedniej temperatury, wynoszącej co najmniej 15ºC; c) Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczenia OC i NW oraz aktualne badania techniczne. 16. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od przewidywanego przewozu, uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkoły, zmiany organizacji roku szkolnego, w szczególności; a) Zmiany w ilości dowożonych dzieci (zmniejszenie lub zwiększenie liczby przewożonych dzieci z poszczególnych miejscowości); b) Zmiany w godzinach odjazdów pojazdów ustalone w porozumieniu z dyrektorami placówek oświatowych i kierownikiem SZOiK, c) o ww. zmianach dyrektorzy placówek oświatowych powiadomią, w formie pisemnej i elektronicznej, Wykonawcę i kierownika SZOiK w terminie 3 dni przed ich wprowadzeniem. d) w sytuacjach nagłych spowodowanych wypadkami losowymi, taki jak w szczególności potrzeba nagłej ewakuacji szkoły, dopuszcza się powiadomienie telefoniczne, 17. Wykonawca zabezpiecza przewozy na wszystkich liniach w dni nauki szkolnej. 18. Informacja o składaniu ofert częściowych i zamówieniach uzupełniających 1) Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych; 2) Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych; 3) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy prawo zamówień publicznych 19. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. 1) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W ofercie zostanie określony zakres który wykonawca będzie wykonywał własnymi siłami lub za pomocą podwykonawców (załącznik nr 7). 2) Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, projektu jej zmiany oraz poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo i jej zmian. 4) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych , w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5) Warunkiem powierzania części robót podwykonawcom jest zawarcie aneksu do umowy na realizację zamówienia publicznego. 6)Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.