Realizacja zadania w zakresie promocji poprzez udział zawodników Korona S.A. jako jedynego Klubu Sportowego biorącego udział w najwyższej klasie rozgrywek Ekstraklasy S.A. w piłce nożnej w sezonie 2015/2016 (faza zasadnicza).

Kielce: Realizacja zadania w zakresie promocji poprzez udział zawodników Korona S.A. jako jedynego Klubu Sportowego biorącego udział w najwyższej klasie rozgrywek Ekstraklasy S.A. w piłce nożnej w sezonie 2015/2016 (faza zasadnicza).


Numer ogłoszenia: 239408 - 2015; data zamieszczenia: 14.09.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zadania w zakresie promocji poprzez udział zawodników Korona S.A. jako jedynego Klubu Sportowego biorącego udział w najwyższej klasie rozgrywek Ekstraklasy S.A. w piłce nożnej w sezonie 2015/2016 (faza zasadnicza)..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1/ używania nazwy własnej miasta Kielce w oficjalnej nazwie drużyny, 2/ umieszczenia herbu miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Korony Kielce, 3/ umieszczenia znaku graficznego, herbu Miasta Kielce na autobusie klubowym podróżującym po Polsce z drużyną Korony Kielce grającą w najwyższej klasie rozgrywkowej piłki nożnej w Polsce, 4/ produkcji i umieszczenia elektronicznego baneru reklamowego na oficjalnej stronie internetowej klubu Korona Kielce www.korona-kielce.pl, która posiada znakomite statystyki odwiedzalności zarówno przez kielczan jak i osoby z Europy i Świata. Baner z herbem Kielc wraz z odnośnikiem do strony internetowej Urzędu Miasta Kielce, 5/ umieszczenia w wydawanych przy okazji meczów Korony Kielce na Kolporter Arenie w Kielcach, Programach Meczowych informacji promocyjnych na temat Miasta Kielce oraz reklamy w formacie A5 każdorazowo uzgodnionych i zaakceptowanych przez Zamawiającego, 6/ Kolportaż Programów Meczowych, o których mowa w pkt 3 odbywać się będzie w strefach VIP, w lożach biznesowych oraz na wszystkich sektorach włącznie z sektorem dla gości drużyny przyjezdnej, 7/ produkcji promocyjnego spotu video oraz jego emisji na bandach ledowych w trakcie spotkań meczowych na Kolporter Arenie w Kielcach, 8/ umieszczenia i produkcji baneru reklamowego z herbem Miasta Kielce i adresem strony internetowej Urzędu Miasta Kielce, o wymiarach 15 m x 1m na zewnątrz Kolporter Areny w miejscu doskonale widocznym od ul. Ściegiennego, 9/ zaprojektowania oraz wydruk promocyjnych ulotek w ilości 10.000 sztuk. Kolportaż ulotek na wszystkich meczach Korony Kielce rozgrywanych na Kolporter Arenie, 10/ produkcji promocyjnego baneru wielkoformatowego o wymiarach 10 m x 12 m wraz ze stelażem i montażem na Kolporter Arenie za bramką w miejscu bardzo dobrze widocznym dla kamer telewizyjnych i kibiców zgromadzonych na stadionie, 11/ produkcji stu białych koszulek bawełnianych z herbem Miasta Kielce oraz eksponowanie ich przez piłkarzy pierwszego zespołu Korony Kielce na rozgrzewkach przed wszystkimi meczami w ramach rozgrywek Ekstraklasy, 12/ produkcji spotu video i jego emisji na telebimie umiejscowionym na zewnątrz Kolporter Areny przy ul. Ściegiennego 8 w Kielcach, 13/ produkcji spotu audio i jego emisji na Kolporter Arenie w przerwie meczów Korony Kielce, cztery razy podczas jednego spotkania meczowego, 14/ przekazywania informacji słowno/promocyjnych przez Spikera na meczach Korony Kielce rozgrywanych na Kolporter Arenie, 15/ Produkcji promocyjnego filmu reklamowego nie krótszego niż 2 min. oraz aktywna promocja poprzez kanały social media. 16/ kreowania w mediach pozytywnego wizerunku Kielc jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju, upowszechniania sportu i rekreacji - w trakcie wywiadów, konferencji prasowych, telewizyjnych itp. w tym również poprzez udział zawodników Korona Kielce w spotkaniach przed i pomeczowych z dziennikarzami mediów lokalnych i krajowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Korona Spółka Akcyjna, ul. Ściegiennego 8, 25-033 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 650406,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  800000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  0,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  0,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zawodnicy Korony Kielce jako jedynej drużyny piłki nożnej w mieście Kielce biorą udział w rozgrywkach krajowych Ekstraklasy. Jest to niewątpliwie olbrzymia szansa dla naszego miasta aby w/w zawodnicy w ramach rozgrywek krajowych w roku 2015 /sezon 2015/2016 - faza zasadnicza/, promowali nasze miasto w kraju. Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Promocja miasta Kielce poprzez jedną z wiodących dyscyplin sportowych w naszym mieście gwarantuje możliwość kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do przybycia do miasta Kielce w charakterze turystów bądź też z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej. Korona S.A. Kielce z dużymi sukcesami promuje Miasto Kielce. W roku 2015, Wykonawca będzie świadczył usługi promocyjne na rzecz miasta Kielce poprzez: 1/ używania nazwy własnej miasta Kielce w oficjalnej nazwie drużyny, 2/ umieszczenia herbu miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Korony Kielce, 3/ umieszczenia znaku graficznego, herbu Miasta Kielce na autobusie klubowym podróżującym po Polsce z drużyną Korony Kielce grającą w najwyższej klasie rozgrywkowej piłki nożnej w Polsce, 4/ produkcji i umieszczenia elektronicznego baneru reklamowego na oficjalnej stronie internetowej klubu Korona Kielce www.korona-kielce.pl, która posiada znakomite statystyki odwiedzalności zarówno przez kielczan jak i osoby z Europy i Świata. Baner z herbem Kielc wraz z odnośnikiem do strony internetowej Urzędu Miasta Kielce, 5/ umieszczenia w wydawanych przy okazji meczów Korony Kielce na Kolporter Arenie w Kielcach, Programach Meczowych informacji promocyjnych na temat Miasta Kielce oraz reklamy w formacie A5, 6/ Kolportaż Programów Meczowych, o których mowa w pkt 3 odbywać się będzie w strefach VIP, w lożach biznesowych oraz na wszystkich sektorach włącznie z sektorem dla gości drużyny przyjezdnej, 7/ produkcji promocyjnego spotu video oraz jego emisji na bandach ledowych w trakcie spotkań meczowych na Kolporter Arenie w Kielcach, 8/ umieszczenia i produkcji baneru reklamowego z herbem Miasta Kielce i adresem strony internetowej Urzędu Miasta Kielce, o wymiarach 15 m x 1m na zewnątrz Kolporter Areny w miejscu doskonale widocznym od ul. Ściegiennego, 9/ zaprojektowania oraz wydruk promocyjnych ulotek w ilości 10.000 sztuk. Kolportaż ulotek na wszystkich meczach Korony Kielce rozgrywanych na Kolporter Arenie, 10/ produkcji promocyjnego baneru wielkoformatowego o wymiarach 10 m x 12 m wraz ze stelażem i montażem na Kolporter Arenie za bramką w miejscu bardzo dobrze widocznym dla kamer telewizyjnych i kibiców zgromadzonych na stadionie, 11/ produkcji stu białych koszulek bawełnianych z herbem Miasta Kielce oraz eksponowanie ich przez piłkarzy pierwszego zespołu Korony Kielce na rozgrzewkach przed wszystkimi meczami w ramach rozgrywek Ekstraklasy, 12/ produkcji spotu video i jego emisji na telebimie umiejscowionym na zewnątrz Kolporter Areny przy ul. Ściegiennego 8 w Kielcach, 13/ produkcji spotu audio i jego emisji na Kolporter Arenie w przerwie meczów Korony Kielce, cztery razy podczas jednego spotkania meczowego, 14/ przekazywania informacji słowno/promocyjnych przez Spikera na meczach Korony Kielce rozgrywanych na Kolporter Arenie, 15/ Produkcji promocyjnego filmu reklamowego nie krótszego niż 2 min. oraz aktywna promocja poprzez kanały social media. 16/ kreowania w mediach pozytywnego wizerunku Kielc jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju, upowszechniania sportu i rekreacji - w trakcie wywiadów, konferencji prasowych, telewizyjnych itp. w tym również poprzez udział zawodników Korona Kielce w spotkaniach przed i pomeczowych z dziennikarzami mediów lokalnych i krajowych. Zaznaczyć należy, iż z meczy rozgrywanych przez zawodniczki Stowarzyszenia Korona Handball Kielce będą prowadzane relacje radiowe o zasięgu krajowym. W związku z powyższym miasto Kielce, widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama oraz przekazy werbalno - wizualne emitowane przez media postanowiło promować miasto Kielce poprzez drużynę Korona Handball Kielce. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy wyrób, ponieważ przypominają one duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r., poz. 5942 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych. Miasto oczekuje więc od marketingu i promocji przez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Dobry osiągający wysokie wyniki sportowe zawodnik czy zespół osadzony w takim, a nie innym klubie sportowym nie tylko nobilituje klub, ale i kreuje dobry wizerunek miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia w tym przedmiocie - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a u Pzp.