świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej i szkoleniowej

Katowice: świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej i szkoleniowej


Numer ogłoszenia: 64153 - 2010; data zamieszczenia: 23.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej i szkoleniowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I - USŁUGA HOTELOWO - RESTAURACYJNA Przedmiotu zamówienia jest usługa hotelarsko-restauracyjna podczas dwudniowego szkolenia wyjazdowego w terminie 14-15 kwietnia br., w ramach porozumienia zawartego z Powiatowymi Urzędami Pracy Województwa Śląskiego z zakresu -Prawo zamówień publicznych-nowelizacja-. Szkolenie ma zostać zorganizowane na terenie woj. śląskiego w regionie podbeskidzia w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym. W szkoleniu uczestniczyć będzie 36 osób, w tym: 31 pracowników PUP i 4 pracowników WUP w Katowicach oraz wykładowca. Ostateczna ilość pracowników biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić: 1. zakwaterowanie w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym: a) jednoosobowych - 26 b) dwuosobowych - 5 Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10 m2 (pokoje 1 - osobowe) lub 14 m2. W pokojach 2 - osobowych powinny znajdować się 2 łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. 2. zapewnienie dla uczestników pełnego wyżywienia, przy czym usługa restauracyjna rozpoczyna się od: - przerwy kawowej z bufetem kanapkowym w dniu przyjazdu - zakończy się obiadem w ostatnim dniu pobytu. Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: = 1 śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. = 2 obiady w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - deser, - napoje: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, - dodatki: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. = 3 przerwy kawowe - 2 przerwy w pierwszym dniu szkolenia, przy czym pierwsza z nich dodatkowo zawierać będzie bufet kanapkowy: kanapki tartinki różnorodne oraz 1 przerwa w drugim dniu szkolenia, w tym każda składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych, - napojów: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, - dodatków: cytryna, cukier, mleko. = 1 kolacja składająca się z: - przystawki, - dania głównego podanego na ciepło, -zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek w tym: grecka, z kurczakiem, z tuńczykiem, - napojów różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia. Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. 3) Salę szkoleniową w układzie bankietowym o wielkości odpowiedniej do ilości osób, w miejscu zakwaterowania, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny oraz tablicę, 4) Miejsca parkingowe. Część II USŁUGA SZKOLENIOWA Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa podczas dwudniowego szkolenia wyjazdowego w terminie 14-15 kwietnia br., w ramach porozumienia zawartego z Powiatowymi Urzędami Pracy Województwa Śląskiego z zakresu -Prawo zamówień publicznych-nowelizacja-. Szkolenie ma zostać zorganizowane na terenie woj. śląskiego w regionie podbeskidzia. W szkoleniu uczestniczyć będzie 35 osób, w tym: 31 pracowników PUP, 4 pracowników WUP w Katowicach. Ostateczna ilość pracowników biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia. Szkolenie ma zostać przeprowadzone przez Wykonawcę, który przeprowadził co najmniej 10 szkoleń w zakresie ustawy prawo zamówień publicznych o wartości nie mniejszej niż 1 000,- zł każde, oraz dysponuje osobą - wykładowcą, który przeprowadził co najmniej 10 szkoleń w zakresie ustawy prawo zamówień publicznych. Harmonogram ma obejmować 16 godzin szkoleniowych, przy czym godzina szkoleniowa wynosi 45 minut, a szkolenie prowadzone będzie w języku polskim. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien przeprowadzić szkolenie zgodnie z harmonogram szkolenia, ze szczególnym uwzględnieniem prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w zakresie usług niepriorytetowych, - przeprowadzić szkolenie z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych, - opracować i przygotować uczestnikom szkolenia: teczki na materiały szkoleniowe, notes, długopis, prezentację szkolenia w formie papierowej i elektronicznej, - wydać certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 14.04.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część II - szkoleniowa 1) wykażą się, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowanymi co najmniej 10 szkoleniami w zakresie ustawy prawo zamówień publicznych o wartości nie mniejszej niż 1 000,- zł każde; Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku - Wykonawca przedstawi wykaz wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zrealizowanego zamówienia, a Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego wykazu - załącznik Nr 5.II do SIWZ, wg formuły -spełnia-nie spełnia-. Nie spełnienie wyżej wymienionych warunków, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z danej części postępowania

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • CZĘŚĆ I - hotelarsko-restauracyjne 1) dysponują pokojami: a) jednoosobowymi w ilości nie mniejszej niż 26, b) dwuosobowymi w ilości nie mniejszej niż 5; 2) salą konferencyjną dla co najmniej 40 osób, 3) spełniają warunki wymagane dla obiektów hotelarskich co najmniej z trzema gwiazdkami, w których są świadczone usługi hotelarskie Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Wykonawca przedstawi oświadczenie - załącznik Nr 6.I do SIWZ, a Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wg formuły: -spełnia-nie spełnia-. Nie spełnienie wyżej wymienionych warunków, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z danej części postępowania.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • CZĘŚĆ II - szkoleniowe 1) osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymuje się przeprowadzeniem co najmniej 10 wykładów podczas szkolenia w zakresie ustawy prawo zamówień publicznych, Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku - nie dotyczy Wykonawca przedstawi wykaz osób wraz z dokumentami, a Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonego wykazu i dokumentów - załącznik Nr 4.II do SIWZ - wg formuły: -spełnia-nie spełnia-. Nie spełnienie wyżej wymienionych warunków, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z danej części postępowania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Część I 1) odpis decyzji administracyjnej wydanej w oparciu o ustawę o usługach turystycznych oraz rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dotyczy części I i II przedmiotu zamówienia Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2). W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku braku rozstrzygnięcia, w niniejszym postępowaniu, o zamówienie publiczne lub przedłużenia procedury wyboru oferty, w którejkolwiek z części, terminy realizacji mogą ulec zmianie, o termin nie dłuższy niż 14 dni.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.katowice.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
WUP w Katowicach, ul. Kościuszki 30, III piętro, pokój 304-305.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.03.2010 godzina 10:00, miejsce: WUP w Katowicach, ul. Kościuszki 30, III piętro, pokój 352 - Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I -Usługi hotelarskie i restauracyjne..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 14.04.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 95
  • 2. kategoria hotelu - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
świadczenie usługi szkoleniowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II - CPV 80500000-9 Usługi szkoleniowe.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.05.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 14.04.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. ilość szkoleń wykonanych przez Wykonawcę - 25
  • 3. Ilość szkoleń wykonanych przez Wykładowcę - 25