codzienne sprzątanie terenów wraz z wykonaniem usługi z zakresu sprzątania i utrzymania czystości w budynkach będących w zarządzie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy w okresie od 01.01.2014r. do 31.12.2014r.,

Warszawa: codzienne sprzątanie terenów wraz z wykonaniem usługi z zakresu sprzątania i utrzymania czystości w budynkach będących w zarządzie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy w okresie od 01.01.2014r. do 31.12.2014r.,


Numer ogłoszenia: 261175 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy , ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 863 55 24, faks 022 863 55 24.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zgnwlochy.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
codzienne sprzątanie terenów wraz z wykonaniem usługi z zakresu sprzątania i utrzymania czystości w budynkach będących w zarządzie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy w okresie od 01.01.2014r. do 31.12.2014r.,.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Codzienne sprzątanie terenów wraz z wykonaniem usługi z zakresu sprzątania i utrzymania czystości w budynkach będących w zarządzie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy w okresie od 01.01.2014r. do 31.12.2014r. Opis A 1. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych: 1.1.Sprzątanie w szczególności klatek schodowych, korytarzy i otoczenia budynków (codziennie w dni robocze), 1.2.Sprzątanie terenów zewnętrznych - zamiatanie chodnika przyległego do nieruchomości, jezdni lub jej części, dojść, placów, altanek śmietnikowych, innych powierzchni ogólnodostępnych (codziennie w dni robocze), 1.3. Mycie klatki schodowej (dwa razy w tygodniu), 1.4. Mycie drzwi wejściowych do klatek schodowych (1 raz w tygodniu), 1.5. Mycie drzwi do pomieszczeń gospodarczych (1 raz w miesiącu), 1.6. Ścieranie kurzu ze skrzynek pocztowych, szafek, barierek, poręczy na klatce schodowej oraz gablot umieszczonych na klatkach schodowych (1 raz w tygodniu), 1.7. Mycie lamperii na klatce schodowej (1 raz w miesiącu), 1.8. Mycie okien na klatce schodowej (2 razy w roku), 1.9. Mycie okien w pomieszczeniach wspólnych (1 raz na kwartał), 1.10. Sprzątanie i mycie ustępów ogólnych (codziennie w dni robocze), 1.11. Doraźne rozkładanie trutek na gryzonie w miejscach bezpiecznych (wg potrzeb). 2.Sprzątanie w korytarzach piwnicznych: 2.1.Usuwanie zbędnych przedmiotów pozostawionych w korytarzach piwnicznych pod kontener śmietnika, (wg potrzeb), 2.2.Zamiatanie korytarzy w piwnicach, suszarniach oraz pralniach (2 razy w miesiącu), Ponadto Wykonawca winien: a)Usuwać ogłoszenia, plakaty itp. umieszczone bez zgody administratora, b)Wymieniać wypalone i uszkodzone żarówki w części wspólnej na koszt Wykonawcy, c)Bezzwłoczne zawiadamianie administratora o: Nieterminowym wywozie nieczystości stałych, Rażących przypadkach naruszania przez mieszkańców Regulaminu Porządku Domowego, Wszelkich stanach grożących awariami oraz zagrożeniem zdrowia i życia mieszkańców i przechodniów, d)Roznosić korespondencje dla mieszkańców oraz wywieszać w gablotach informacyjnych ogłoszenia otrzymane z Działu Obsługi Mieszkańców ZGN, e)Wywieszać i zdejmować flagi w dniach świąt państwowych, f) Przestrzegać przepisów ppoż. i bhp, Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do opisu A Opis B 1. Sprzątanie terenów zielonych i utwardzonych w granicach przydzielonego terenu wokół wspólnot mieszkaniowych: 1.1.Codzienne zamiatanie i sprzątanie chodników, ciągów pieszych wewnątrz osiedli, placów zabaw, uliczek osiedlowych, parkingów osiedlowych, terenów utwardzonych. 1.2.Codzienne sprzątanie terenów zielonych polegające na zbieraniu śmieci, wygrabianiu zeschłych liści i odłamanych gałęzi. 1.3.Codzienne opróżnianie koszy betonowych wraz z wywozem nieczystości. 1.4.Codzienne wywożenie zebranych odpadków i nieczystości (łącznie z odchodami zwierzęcymi). 1.5.Pielenie i okopywanie drzew i krzewów (łącznie z żywopłotami). 1.6.Okopywanie krawężników przy trawnikach. 1.7.Oczyszczanie kratek ściekowych i ich otoczenia z liści, śmieci i śniegu w kwadracie 2m x 2m. 2.Sprzątanie w okresie zimowym: Wykonawca zobowiązany jest do: 2.1. Uprzątnięcia śniegu z ciągów pieszych, dróg wewnętrznych i osiedlowych łącznie z parkingami najpóźniej 1,5h po rozpoczęciu opadów. 2.2. Usuwania na bieżąco oblodzeń i posypywania piaskiem ciągów pieszych, dróg wewnętrznych i osiedlowych łącznie z parkingami. Niedozwolone jest: a) formowanie pryzm śniegu na schodach oraz w miejscach, w których w czasie roztopów spadające sople lub ściekająca woda stanowiłyby zagrożenie dla ruchu komunikacyjnego (pieszego i samochodowego), b) formowanie pryzm śniegu na parkingach gdzie w pobliżu znajdują się pojazdy samochodowe pod drzewami i w ich najbliższym otoczeniu, na trawnikach, przy latarniach, c) stosowanie środków do posypywania innych niż określone w technologii dla poszczególnych terenów, d) nieodpowiednie posypywanie fragmentów przejść dla pieszych, e) zanieczyszczanie zieleni. OPIS C 1. Sprzątanie siedziby ZGN: 1.1. Mycie korytarza (1 razy dziennie), 1.2. Mycie drzwi i framug wejściowych do biura (wg potrzeb), 1.3. Mycie drzwi i framug do pomieszczeń biurowych (1 razy w miesiącu), 1.4. Mycie schodów wewnętrznych (1 razy w tygodniu), 1.5. Mycie lamperii na korytarzu (wg potrzeb), 1.6. Mycie okien w budynku biurowym (2 razy w roku), 1.7.Sprzątanie wraz z dezynfekcją i myciem umywalek wraz z armaturą, lustrami, płytkami ceramicznymi znajdującymi się na ścianie w strefie rozprysku (codziennie w dni robocze), 1.8.Sprzątanie wraz z dezynfekcją i myciem muszli klozetowych oraz płytek ceramicznymi znajdującymi się na ścianie w strefie rozprysku wraz z myciem szczotek do czyszczenia muszli i wycieranie i mycie pojemników na papier toaletowy i mydło (codziennie w dni robocze), 1.9.Odkurzanie wykładzin i mycie podłóg z PCV oraz z paneli (codziennie w dni robocze), 1.10. Wycieranie wraz z konserwacją mebli tj.; wycieranie lub mycie z kurzu aparatów telefonicznych, szafek, stołów, biurek, i parapetów okiennych (codziennie w dni robocze) 1.11.Wycieranie kurzu z szaf we wszystkich pokojach (2 razy w miesiącu), 1.12.Codzienne opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich wynoszeniem do odpowiednich kontenerów oraz wymianą worków (codziennie), 2. Sprzątanie w korytarzach piwnicznych: 2.1.Usuwanie zbędnych przedmiotów pozostawionych w korytarzach piwnicznych do kontenera śmietnika,(wg potrzeb), 2.2.Zamiatanie korytarzy w pomieszczeniach piwnicznych (3 razy w miesiącu), 2.3.Mycie podłogi w korytarzu piwnicznym (2 razy w miesiącu), Uwaga: a) Wykonawca winien przed zawarciem umowy z Zamawiającym dostarczyć Krajowy Rejestr Karny osoby /osób wyznaczonych do sprzątania siedziby ZGN. b) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania siedziby w stałej czystości. Sprzątanie winno być dokonywane w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż podano w powyższym opisie do OPISU C. c) Wykonawca zapewni własne środki czyszczące i konserwujące wraz z papierem toaletowym (makulaturowy biały), mydłem w płynie, kostkami zapachowymi do muszli klozetowych, środkami do mycia i wycierania mebli, środkami do mycia i nabłyszczania podłóg oraz workami do koszy do śmieci. d) Zamawiający wskaże wykonawcy pomieszczenie, do składowania środków czystości oraz sprzętu przeznaczonego do wykonania usług w Opisie C. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę winny być biologicznie neutralne, ulegające biodegradacji oraz powinny posiadać wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce. OPIS D 1. Sprzątanie w budynku wielofunkcyjnym wewnątrz i na zewnątrz odbywać się będzie tylko w ramach zastępstw jednak nie dłużej niż 26 dni w ciągu 12 miesięcy. 1.1. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania budynku w stałej czystości. 1.2. Sprzątanie winno być dokonywane w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż podano w załączniku nr do opisu D. 1.3. Wykonawca zapewni własne środki czyszczące i konserwujące wraz z papierem toaletowym (makulaturowy biały), mydłem w płynie, kostkami zapachowymi do muszli klozetowej, środkami do mycia i nabłyszczania podłóg oraz workami do kosza na śmieci. 1.4. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę winny być biologicznie neutralne, ulegające biodegradacji oraz powinny posiadać wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce. 1.5. Sprzątanie w budynku wielofunkcyjnym odbywać się będzie tylko na podstawie pisemnego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego, w zleceniu zostanie określony termin realizacji. Zamawiający zapłaci za rzeczywiści wykonaną usługę. Uwaga: a) Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia mandatów karnych nałożonych przez służby miejskie za zaniedbania na nieruchomości wynikające z winy Wykonawcy. b) W przypadku wystąpienia opadów śniegu (niezależnie od dnia i godziny 7 dni w tygodniu) Wykonawca przystąpi do realizacji prac najpóźniej 1,5 godziny od momentu wystąpienia opadów. Prace będą prowadzone na bieżąco do momentu ustania opadów, a całość prac związanych z odśnieżaniem i posypywaniem będzie zakończona najpóźniej do 3 godzin po ustaniu opadów śniegu. Wykonawca zobowiązany będzie również do utrzymywania całodobowego telefonicznego kontaktu z Zamawiającym w okresie zimowym w przypadku trudnych warunków atmosferycznych. c) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utrzymaniem porządku i czystości wynikające z realizacji niniejszej umowy oraz potwierdza, że posiada odpowiedni sprzęt do realizacji przedmiotu zamówienia. d) Na terenach świadczenia usług Zamawiający nie zabezpieczy miejsc składowania narzędzi dla pracowników oraz pomieszczeń socjalnych. Wykaz powierzchni przeznaczonych do sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w budynkach zawiera Załącznik nr 1 i nr 2 do opisu A. Wykaz powierzchni terenów utwardzonych i zielonych wokół budynków wspólnot mieszkaniowych Załącznik nr 1 do opisu B. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do opisu A,B i C, D do SIWZ (zmiany będą przekazywane na piśmie faxem i pocztą)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.60.00.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, zgodnie z art. 9b ust 1 ustawy z dnia 1 lipca 2011r. o zmianie ustawy o utrzymania czystości i porządku w gminach oraz niektórych innych ustaw (tj; Dz.U z 2011 r nr 152 poz. 897) Uwaga: w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający wymaga aby ww. wpis do rejestru działalności regulowanej posiadał ten wykonawca, który realizował będzie usługę w zakresie odbierania odpadów komunalnych. Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazaniem się wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - wykonawca winien wykazać się zrealizowaniem, co najmniej 3 usług polegających na utrzymaniu porządku i czystości na terenach zewnętrznych i wewnętrznych takich jak np.; osiedla mieszkaniowe, parki, itp. o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 złotych brutto każda z tych usług Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż 200 000 zł aktualne na dzień złożenia oferty i zobowiążą się do przedłużenia posiadanego ubezpieczenia z zachowaniem, co najmniej warunków aktualnego ubezpieczenia złożonego w ofercie, na cały okres obowiązywania umowy Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zgnwlochy.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy ul. Bolesława Chrobrego 7 wejście od ul. Milanowskiej 8a pok nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy ul. Bolesława Chrobrego 7 wejście od ul. Milanowskiej 8a w kancelarii.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie