DOSTAWA SPRZĘTU NAGŁOŚNIENIOWEGO I AKUSTYCZNEGO DO BIAŁOSTOCKIEGO OŚRODKA KULTURY W BIAŁYMSTOKU

Białystok: DOSTAWA SPRZĘTU NAGŁOŚNIENIOWEGO I AKUSTYCZNEGO DO BIAŁOSTOCKIEGO OŚRODKA KULTURY W BIAŁYMSTOKU


Numer ogłoszenia: 107217 - 2013; data zamieszczenia: 11.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Białostocki Ośrodek Kultury , ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7424823, faks 85 7447023.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bok.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA SPRZĘTU NAGŁOŚNIENIOWEGO I AKUSTYCZNEGO DO BIAŁOSTOCKIEGO OŚRODKA KULTURY W BIAŁYMSTOKU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz szkolenie w zakresie obsługi cyfrowej konsolety fonicznej oraz dostawa mikrofonów i statywów mikrofonowych, zgodnie z poniższymi wymaganiami: CYFROWA KONSOLETA MIKSERSKA System cyfrowej konsolety mikserskiej powinien składać się z minimum 2 komponentów: - powierzchni sterującej z minimum 26 zmotoryzowanymi tłumikami, - jednostki typu Stagerack z minimum 32 wejściami analogowymi mikrofonowo - liniowymi na złączach XLR oraz minimum 16 wyjściami analogowymi na złączach XLR. Połączenie audio i sterowanie powinno odbywać się jedynie drogą cyfrową za pomocą kabli koncentrycznych, skrętek lub drogą światłowodową. Wraz z połączeniem podstawowym powinno być zapewnione połączenie redundantne, automatycznie w razie konieczności przełączane. Wraz z konsoletą należy dostarczyć stosowne kable połączeniowe o długości minimum 60mb Cyfrowa konsoleta powinna spełniać następujące minimalne warunki: - łącznie 48 analogowych wejść mikrofonowo - liniowych XLR, z czego minimum 32 wejścia analogowe w Stageracku - 16 analogowych wyjść liniowych XLR (z możliwością rozszerzenia do 32), - 16 wysyłek AUX, - 8 Grup - 8 matryc mono (z możliwością linkowania ich jako 4 stereo lub rożne kombinacje mono-stereo), - system komunikacji talkback - złącza MIDI i Word Clock, - przynajmniej 16 konfigurowalnych enkoderów obrotowych do zmiany dowolnych parametrów w kanale np. czułości, EQ, dynamiki, wysyłki. Każdy kanał powinien dysponować pełnym czteropasmowym korektorem parametrycznym oraz dwoma niezależnymi procesorami obróbki dynamicznej sygnału. Na każdej szynie wyjściowej możliwość zapięcia korektora graficznego. Dla usprawnienia pracy realizatora powinien być dostępny przynajmniej jeden kanał, który można wyizolować, z natychmiastowym dostępem do jego poziomu i pozostałych parametrów. Kanał ten powinien pozwalać na kontrolowanie najważniejszego toru miksu i być uniezależniony od aktualnych ustawień warstw konsolety. Konsoleta powinna posiadać zintegrowany interface umożliwiający podłączenie i zsynchronizowanie komputera z systemem wielokanałowej obróbki dźwięku, umożliwiając rejestrację i odtwarzanie przynajmniej 26 kanałów audio. Wraz z cyfrową konsoletą foniczną powinno być dostarczone oprogramowanie do wielokanałowej rejestracji dźwięku, pozwalające na zapis minimum 24 kanałów audio jednocześnie. Konsoleta powinna umożliwiać użytkownikom pracę z wybranymi wtyczkami softwareowymi dostępnymi na rynku w celu odtworzenia pożądanego brzmienia podczas występu lub otrzymania studyjnej jakości materiału dźwiękowego podczas nagrania, bez konieczności używania jakichkolwiek zewnętrznych urządzeń peryferyjnych. System konsolety powinien posiadać funkcje automatycznego zapisywania historii zdarzeń w pamięci konsolety, tzn. oprócz ręcznego zapisywania aktualnej konfiguracji konsolety, powinien zapisywać historię zmian ustawień automatycznie. System konsolety powinien posiadać parametry techniczne nie gorsze niż: - wewnętrzna częstotliwość próbkowania min.: 48kHz - latencja pomiędzy wejściem a wyjściem max: 2,4ms - rozdzielczość przetwarzania wewnętrznego: 48bitowa - zakres dynamiki min: 107dB - maksymalny poziom wejściowy (wejście mikrofonowe) +32dBu - przetwornik A/C nie gorszy niż: 24 bitowy - przetwornik C/A 24 bitowy - możliwość dołączenia dodatkowych kart rozszerzeń Wraz z cyfrową konsoletą foniczną należy dostarczyć skrzynie transportowe dla każdego z elementów. Każda ze skrzyń powinna być wykonana ze sklejki o minimalnej grubości 6,5mm, powinna posiadać minimum 4 kółka i 4 rączki umożliwiające transport. Wykonawca zapewni co najmniej 3 - dniowe przeszkolenie pracownika Białostockiego Ośrodka Kultury w zakresie obsługi dostarczonej cyfrowej konsolety fonicznej. MIKROFONY 1). Mikrofon dynamiczny do stopy o następujących danych technicznych: - charakterystyka kierunkowa: superkardioidalna, - pasmo przenoszenia nie węższe niż: 20Hz- 9500Hz, - czułość nie gorsza niż: -64dBV/Pa (0,6 mV), - maksymalny SPL nie mniej niż: 172dB, - wymiary nie większe: 450x640x380mm, - waga nie większa niż: 610g - w komplecie etui, uchwyt mikrofonowy Ilość: 2szt. 2). Mikrofon pojemnościowy granicowy dedykowany do bębna basowego i fortepianu o następujących danych technicznych: - charakterystyka kierunkowa: pół kardioida, - pasmo przenoszenia nie węższe niż: 20Hz-20kHz, - czułość nie gorsza niż: -48,5dBV/Pa, - maksymalny SPL nie mniej niż: 151dB, - waga nie większa niż: 500g - w komplecie etui, uchwyt mikrofonowy - dodatkowo powinien posiadać przełącznik korekcji barwy - zasilanie Phantom w zakresie 11-52V DC Ilość: 1szt. 3). Mikrofon pojemnościowy przeznaczony głównie do wzmacniaczy gitarowych o następujących danych technicznych: - charakterystyka kierunkowa: karioidalna - pasmo przenoszenia nie węższe niż: 20Hz- 20kHz, - czułość nie gorsza niż: 20 mV/Pa - maksymalny SPL nie mniej niż: 155dB (przy włączony tłumiku -20dB) - waga nie większa niż: 300g - przełączniki: filtr dolnozaporowy, tłumik -20dB - w komplecie etui, uchwyt mikrofonowy Ilość: 3szt. 4). Statyw mikrofonowy o danych technicznych: - zakres regulacji wysokości minimum: od 440 do 600mm, - zakres regulacji ramienia mikrofonowego minimum: od 440 do 700mm, - materiał wykonania: stal - aluminium - kolor: szary Ilość: 10szt. 2. Wykonawca udzieli na zaoferowany sprzęt minimum 24 miesięcznej gwarancji, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta oraz zapewni serwis gwarancyjny. 3. Dostarczony i zamontowany sprzęt multimedialny powinien posiadać certyfikat bezpieczeństwa CE. 4. W przypadku gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy materiałów czy produktów lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w niniejszej SIWZ. W tym celu Wykonawca musi załączyć do oferty foldery, specyfikacje techniczne proponowanych urządzeń i oprogramowania, aprobaty techniczne, inne dokumenty zawierające dane techniczne i funkcjonalności oferowanych urządzeń oraz oprogramowania lub może w inny sposób wykazać równoważność oferowanych rozwiązań. 5. W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.34.24.00-6, 32.34.10.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 2000,00 zł 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Pekao S.A. w Białymstoku, nr PKO S.A., nr 37 1240 5211 1111 0010 3558 4150, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. 4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w oryginale wraz z ofertą w Białostockim Ośrodku Kultury w Białymstoku ul. Legionowa 5, pok. 17. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11. 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku - w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie sprzętu nagłośnieniowego i akustycznego o wartości min. 70 000,00 zł każde zamówienie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  - za główne dostawy, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww. dowodów, uznaje się dostawy niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2; - Zamawiający nie wymaga wskazania w wykazie dostaw informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie oraz wskazania wszystkich wykonanych dostaw;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz w sekcji III.4.4) b) warunek dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia będzie badany łącznie - dokument określony w sekcji III.4.1) tiret 1 i 2 powinien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. 3. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dowodami, o których mowa w rozdz. III.4.1) tiret 1 i 2 są: 1) poświadczenie, 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Uwaga: W okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj. od dnia 20.02.2013 r. - Wykonawcy, w zakresie dokumentów określonych w pkt 4 - mogą przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817) . 5. Dokumenty podmiotów zagranicznych: 1) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1 - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, 2) dokument, o którym mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1 lub zastępujący go dokument, o którym mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z § 5 projektu umowy: 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następującym zakresie i okolicznościach: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w następujących przypadkach: a) opóźnienia związane z czynnościami Zamawiającego, od których uzależniona jest możliwość wykonania obowiązków nałożonych umową na Wykonawcę, b) wystąpienie siły wyższej, przez którą będą rozumiane wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą Zamawiającego i Wykonawcy i których nie można było przewidzieć lub, które, choć przewidywalne, były nieuniknione, nawet po przedsięwzięciu przez zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń, c) zawieszenia terminów realizacji zamówienia przez Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych, 2) zmiany produktów/urządzeń objętych przedmiotem zamówienia pod warunkiem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego i będzie wynikać z niedostępności na rynku tych produktów/urządzeń, które zostały przedstawione w ofercie Wykonawcy, spowodowanej zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku, a produkty/urządzenia mają parametry takie same lub lepsze niż te wskazane w ofercie, bez zmiany wynagrodzenia. 3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjująca zmianę i wyrażenie zgody przez drugą stronę umowy oraz sporządzenie przez strony stosownego protokołu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bok.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Białostocki Ośrodek Kultury w Białymstoku ul. Legionowa 5 15 - 281 Białystok pokój nr 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.06.2013 godzina 09:45, miejsce: Białostocki Ośrodek Kultury w Białymstoku ul. Legionowa 5 15 - 281 Białystok pokój nr 17.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
postępowanie prowadzone jest w ramach projektu: Modernizacja wyposażenia w Białostockim Ośrodku Kultury współfinansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach programu: Rozwój infrastruktury kultury - priorytet 3 - Infrastruktura domów kultury.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie