Zakup urządzeń komputerowych oraz oprogramowania na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach (Program Rodzina 500 Plus)

Katowice: Zakup urządzeń komputerowych oraz oprogramowania na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach (Program Rodzina 500 Plus)


Numer ogłoszenia: 49856 - 2016; data zamieszczenia: 07.03.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2511451, 2517817, faks 032 2512712 w. 129 lub 136.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup urządzeń komputerowych oraz oprogramowania na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach (Program Rodzina 500 Plus).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zakup urządzeń komputerowych oraz oprogramowania na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach według niżej wskazanych pozycji: 1) zakup urządzeń komputerowych: - zestawy komputerowe - 30 szt. - pakiety oprogramowania biurowego - 30 szt. - drukarka laserowa (zastosowanie biurowe, sieciowe) - 3 szt. - skaner - 2 szt. 2) zakup oprogramowania komputerowego (licencje sieciowe, licencje oprogramowania antywirusowego - rozszerzenie, licencje dostępowe), szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do warunków udziału.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 48.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bit-Technologies Piotr Tomczyk, Dariusz Biernat, Maciej Permus Spółka Jawna, ul. Uniwersytecka 4, 40-007 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 135365,85 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  166348,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  166348,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  166348,40

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzeń komputerowych oraz oprogramowania na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, sprzęt ten wraz z oprogramowaniem jest niezbędny do realizacji zadania, które zostało wdrożone mocą Ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci z dnia 11 lutego 2016r. (opublikowana dn. 17.02.2016r., Dz.U z 2016r. poz. 195) i wchodzi w życie z dniem 01 kwietnia 2016r. Sprzęt wraz z oprogramowaniem został sklasyfikowany we Wspólnym Słowniku Zamówień pod numerem CPV: 30200000-1; 48000000-8. Środki finansowe na realizację przedmiotowego zamówienia zamawiający otrzymał w dniu 22.02.2016r., a potwierdzenie zmiany planów finansowych nastąpiło w dniu 26.02.2016r. Przed wszczęciem właściwej procedury zamawiający rozważył zastosowanie dwóch trybów, które zdaniem zamawiającego umożliwią w jak najszybszym terminie realizację przedmiotowego zamówienia tj.: przetargu nieograniczonego oraz zamówienia z wolnej ręki. Inne tryby ustawowe, w tzw. w procedurze krajowej, nie przyniosłyby oszczędności czasowych w stosunku do w/w dwóch trybów ustawowych. Jeszcze przed przekazaniem środków finansowych na realizację zadania, w celu przeprowadzenia procedury w trybie przetargu nieograniczonego zamawiający przygotował dokumentację przetargową, a po otrzymaniu informacji o przekazaniu środków finansowych obliczył czas, który będzie niezbędny przy zachowaniu obligatoryjnych terminów wynikających z zastosowania przepisów dotyczących przetargu nieograniczonego (29.02.2016r. ogłoszenie o zamówieniu; 08.03.2016r. otwarcie ofert; 09.03.2016r. wysłanie wezwań do uzupełnienia i/lub wyjaśnienia dokumentów i/lub wyjaśnienia treści oferty; do 11.02.2016r. otrzymanie dokumentów, 14.02.2016r. ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty; 22.02.2016r. podpisanie umowy, czas realizacji zamówienia to od 10 do 14 dni, w zależności od złożonej oferty; należy również pozostawić co najmniej 2 do 3 dni na sprawdzenie i podłączenie sprzętu, aby od 01.04.2016r. każde ze stanowisk pracy działało bez zarzutu; a pozostało jedynie 9 dni) i tak zdaniem zamawiającego najwcześniejszy termin realizacji zamówienia to 04.04.2016r., do krórego należy doliczyć 2-3 dni na jego sprawdzenie oraz podłączenie. Wyliczając w/w termin zamawiający nie uwzględnił innych okoliczności (przedłużenie terminu składania ofert, odwołanie), które mogą przedłużyć czas prowadzonego postępowania. Krótki proces wdrożenia przepisów ustawy od daty jej publikacji w dzienniku ustaw, należy uznać za czynnik niezależny od Zamawiającego, na który nie miał on wpływu i którego nie mógł on przewidzieć. Z doświadczeń Zamawiającego wynika, że udzielenie zamówienia publicznego w procedurze krajowej, od chwili wszczęcia postępowania do dnia zawarcia umowy (przy skorzystaniu z trybu przetargu nieograniczonego) zajmuje ok. 4 tygodni. Wliczając do całego procesu realizacji zadania czas przewidziany w umowie na dostawę sprzętu i oprogramowania, należy przyjąć, że zamówienie powinno być udzielone natychmiast, bez zbędnej zwłoki w celu umożliwienia terminowej realizacji zadania, tj. przygotowania nowych stanowisk pracy dla osób będących obsługiwać klientów rządowego Programu Rodzina 500 Plus. W związku z wyżej opisanymi okolicznościami zamawiający uważa, że jedynym trybem, który umożliwi realizację przedmiotowego zamówienia do dnia 01.04.2016r. i tym samym prawidłowe i wystarczające przygotowanie Ośrodka do realizacji Programu Rodzina 500 Plus będzie zamówienie z wolnej ręki. W związku z powyższym należy przyjąć, że spełniona została przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, mówiąca o tym, że zamawiający może udzielić zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuają niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia przy jednoczesnym wykazaniu, że niemożliwe jest zachowanie terminów określonych dla innych trybów.