Świadczenie usługi zorganizowania obozów rekreacyjno-sportowych za granicą dla młodzieży - dzieci pracowników Polskiego Radia S.A

Warszawa: Świadczenie usługi zorganizowania obozów rekreacyjno-sportowych za granicą dla młodzieży - dzieci pracowników Polskiego Radia S.A


Numer ogłoszenia: 127352 - 2011; data zamieszczenia: 24.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Sekcja Obsługi Zamówień Publicznych , Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6459359, faks 022 6453959, 6455996.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi zorganizowania obozów rekreacyjno-sportowych za granicą dla młodzieży - dzieci pracowników Polskiego Radia S.A.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest usługa polegająca na zorganizowaniu obozów rekreacyjno-sportowych za granicą dla młodzieży - dzieci pracowników Polskiego Radia S.A. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na jedno lub więcej zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia. Podział zamówienia na zadania oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych zadań, zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy(wymienionego w pkt III.6 niniejszego ogłoszenia zdanie 1).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, w zadaniu nr I oraz w zadaniu nr II, Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu zagranicznych pobytów rekreacyjnych lub rekreacyjno-sportowych dla młodzieży o wartości nie mniejszej niż 40.000,00 brutto. W przypadku złożenia oferty na oba zadania, za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonali w ww. okresie usługi spełniające warunek podsiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie opisanym w pkt. 8.3 SIWZ dla zadania I oraz dla zadania II.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy(wymienionego w pkt III.6 niniejszego ogłoszenia zdanie 1).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy(wymienionego w pkt III.6 niniejszego ogłoszenia zdanie 1).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej w przypadku składania oferty, na jedno jak i na więcej zadań, Zamawiający uzna wykonawców, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej - z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia i posiadania mienia oraz odpowiedzialności kontraktowej - z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na wymagalną minimalną sumę gwarancyjną 500.000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt 8.1. SIWZ, wykonawcy oprócz dokumentów wymienionych w pkt III.4.1) ogłoszenia, zobowiązani są przedłożyć: oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na Załączniku nr 2 do SIWZ. Wykonawcy zobowiązani są również przedłożyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - w przypadku, gdy wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobach finansowych innych przedmiotów. Pozostałe wymagane dokumenty: 1) wypełniony Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ; 2) pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia - jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się go (je) dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przedmiotowe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz do przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres umocowania pełnomocnika, a ponadto: 1) w celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt 8.1. SIWZ, do przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.1.1) SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt 10.1.2) SIWZ - pkt 10.1.4) SIWZ, a w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnianie warunków określonych w pkt 8.1.2) - 8.1.4) SIWZ, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobach finansowych innych podmiotów - pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu tego zamówienia, tj. dokumentu, o którym mowa w pkt 10.1.5) SIWZ; 2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.2.1) SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w pkt 10.2.2) SIWZ; w przypadku, gdy jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia będzie osoba fizyczna, składa ona oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.2.1) SIWZ - postanowienia pkt 10.3. SIWZ i pkt 10.4. SIWZ mają zastosowanie; 3) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do przedłożenia dokumentu wymienionego w pkt 10.5.1) SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Czas trwania wypoczynku - liczba dni - 60

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku: 1.1. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym podatku VAT, 1.2. zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zamiany te są korzystne dla Zamawiającego tj.: dodatkowa wycieczka, upominki dla uczestników, dodatkowe atrakcje dla uczestników np. aquapark.. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PR-S.A. al.Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa od pon. do pt. w godz. 8:00-16:00 w pok. 416, piętro IV (stary budynek).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.06.2011 godzina 12:45, miejsce: PR-S.A. al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, skrzynka w holu (stary budynek) oznaczona zgodnie z pkt. 16.1 SIWZ.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informuje, że w przypadku Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą a polisa ubezpieczeniowa lub inny dokument ubezpieczeniowy złożony w przedmiotowym postępowaniu wygaśnie po wyborze oferty najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia i przedłożenia Zamawiającemu polisy ubezpieczenia OC w zakresie zgodnym z warunkiem udziału opisanym w pkt. 8.4 SIWZ Ponadto po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem Umowy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego przedłożą umowę regulującą ich współpracę w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawców lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawców. Zamawiający informuje, że zapłata kwoty za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w trzech ratach: rata I i II w wysokości po 40% oraz rata III w wysokości 20% ogólnej wartości umowy po zakończeniu pobytu dzieci. Kwota III raty może ulec zmianie i zależy od faktycznej liczby uczestników, którzy skorzystali z pobytu rekreacyjnego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Obóz rekreacyjno-sportowy w Bułgarii w okresie pomiędzy: 03.07.2011 r. - 21.07.2011 r.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zorganizowanie obozu rekreacyjno-sportowego w Bułgarii w okresie pomiędzy: 03.07.2011 r. - 21.07.2011 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.50.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Czas trwania wypoczynku - liczba dni - 60

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Obóz rekreacyjno-sportowy w Bułgarii w okresie pomiędzy: 05.08.2011 r. - 19.08.2011 r.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zorganizowanie obozu rekreacyjno-sportowego w Bułgarii w okresie pomiędzy: 05.08.2011 r. - 19.08.2011 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.50.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Czas trwania wypoczynku - liczba dni - 60