Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz systemu do zarządzania drukiem dla Urzędu Miasta Olsztyna.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.bip.olsztyn.eu

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz systemu do zarządzania drukiem dla Urzędu Miasta Olsztyna.

1. Przedmiotem zamówienia jest oddanie Zamawiającemu przez Wykonawcę do korzystania (dzierżawa) Sprzętu (dostarczonego, zainstalowanego i uruchomionego w siedzibie Zamawiającego) tj. urządzeń wielofunkcyjnych A3: 1 szt. (+finiszer), urządzeń wielofunkcyjnych A3: 13 szt., urządzeń wielofunkcyjnych A4: 32 szt., drukarek A4 mono: 52 szt., Serwera oraz udzielenie licencji na System, w tym na Oprogramowanie.

Olsztyn.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie parametrów i funkcji technicznych oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych zawarty jest w załączniku nr 3 – wzór umowy do niniejszej SIWZ. Integralną część umowy są załączniki wymienione poniżej opisują-ce minimalne wymagania Zamawiającego:

a) Załącznik nr 1 – Minimalne parametry techniczne Sprzętu;

b) Załącznik nr 2 – Opis Systemu. Funkcjonalność rozwiązania wydruku, kontrolingu i rozliczenia;

c) Załącznik nr 3 – Szczegółowy opis asysty technicznej oraz obsługi serwisowej Sprzętu, Serwera i Systemu. Zakres szkoleń;

d) Załącznik nr 4 – Wykaz lokalizacji, harmonogram wdrożeń;

e) Załącznik nr 5 – Regulamin Ochrony Informacji dla Wykonawcy Urzędu Miasta Olsztyna;

f) Załącznik nr 6 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych;

2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 35.000,00 zł. (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100 zł.)

3. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje prawo opcji wg poniższych zasad:

1) prawem opcji objęta jest dzierżawa urządzeń:

a) Urządzenia wielofunkcyjnego A3 (bez finiszera) – nie więcej niż 3 szt.

b) Urządzenia wielofunkcyjnego A4 – nie więcej niż 3 szt.

c) Drukarki – nie więcej niż 15 szt.

2) Zamawiający wg własnej swobodnej decyzji może w ramach prawa opcji złożyć Wykonawcy pisemne zamówienie wykonania przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 1) w okresie obowiązywania umowy. Za datę udzielenia zamówienia będzie uważana data wysłania zamówienia w formie pisemnej.

3) Nie złożenie zlecenia przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy oznacza rezygnację z prawa opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację usługi wykonanej w ramach podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia,

4) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie prawa opcji. Wykonawca zobowiązany będzie wyrazić zgodę na zawarcie prawa opcji w umowie, nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji,

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu przygotowania opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający przeprowadził dialog techniczny. Protokół z dialogu technicznego stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawcy:

Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, trzech usług. Za usługę spełniającą warunek, Zamawiający uzna usługę polegającą na zrealizowanych wdrożeniach na nie mniej niż 50 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem wydruku.

2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 1b. ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów (w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ oraz złożenia oświadczenia o którym mowa w ust. 2 dotyczącego tego podmiotu.

3. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca musi zawrzeć oświadczenie w części IV sekcja α złożonego wraz z ofertą Jednolitego Dokumentu. Wykonawca,którego oferta zostanie oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty celu potwierdzenia spełniania przez niego warunków udziału w postępowaniu:

1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane;

2) dowody określające czy te usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane;

2) dowody określające czy te usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do:

1) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

2) dostarczenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych wykonawców zostanie wybrana, dotyczy to również wspólników prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej,

2. Podpisanie umowy nastąpi zgodnie z art. 94 ustawy:

1) Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 10 – dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.

3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

Zgodnie z art 43 ust 2b pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający skraca termin składania ofert ze względu na to iż obecna umowa kończy się z dniem 30.1.2017 r. niezbędnym było wcześniejsze uruchomienie postępowania w 2016 r., jednak nie wcześniej niż przed zaakceptowaniem projektu budżetu na 2017 rok co nastąpiło 15.11.2016 r.

Urząd Miasta Olsztyna, 10-101 Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, pok. 402.

Otwarcie ofert jest jawne, zostanie dokonane przez Komisję Przetargową powołaną przez Prezydenta Olsztyna. Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym: nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania, warunków gwarancji i płatności zawartych w ofercie.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy pzp

Dodatkowo, Zamawiający na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. wykluczy Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość

ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego,chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy Prawo upadłościowe.

2. Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji.

3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania i spełnia warunki udziału w postępowaniu. – w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia,

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia, aktualnych na dzień złożenia:

1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 Pzp – w przypadku jeżeli Wykonawca nie poda w Jednolitym dokumencie adresu internetowego wydającego dokument urzędu lub organu oraz dokładnych danych referencyjnych dokumentacji;

2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13,14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 4 niniejszego rozdziału,

1) pkt 2) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21

2) pkt 1) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3) dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt. 1) i ust. 5 pkt. 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. W celu potwierdzenia, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający żąda Szczegółowego Opisu Oferowanego Sprzętu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, z którego powinno wynikać, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp:odwołanie i skarga do Sądu.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym w terminie określonym w art. 182 ustawy wraz z dowodem uiszczenia wpisu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoła w czego przysługuje skarga do Sądu.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl