Remont pomieszczeń archiwum zlokalizowanych w budynku A i B Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu

Poznań: Remont pomieszczeń archiwum zlokalizowanych w budynku A i B Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 88790 - 2012; data zamieszczenia: 21.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Remont pomieszczeń archiwum zlokalizowanych w budynku A i B Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest adaptacja pomieszczeń w piwnicach: budynku A na poziomie -1, oznaczonych numerami 31, 31A, 32 i 33 oraz w budynku B na poziomie - 2 oraz poziomie -1 oznaczonych nr 15, 16 i 17. 2. Zakres adaptacji dla budynku A poziom -1 obejmuje: 1) Rozbiórkę istniejących krat oraz drzwi metalowych wraz z ościeżnicami. 2) Rozbiórkę ścianek działowych gr. 1/2 cegły na zaprawie cementowej. 3) Ułożenie wykładziny podłóg z pcv trudnozapalnego i nietoksycznego. 4) Zamontowanie ościeżnic wraz ze skrzydłami p.-poż. EI 60 z zamkiem o skomplikowanym systemie otwierania i nakładką pozwalającą na plombowanie. 5) Dwukrotne malowanie farbą emulsyjną ścian i sufitów. 6) Opracowanie niezbędnej dokumentacji wykonawczej oraz wykonanie klimatyzacji pozwalającej na utrzymanie normowej wilgotności oraz temperatury, określonej w załączniku Instrukcji archiwalnej, stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14 poz. 67). 3. Zakres adaptacji dla budynku B poziom -2 obejmuje: 1) Rozbiórkę istniejących drzwi metalowych wraz z ościeżnicami. 2) Rozbiórkę ścianek działowych z cegieł na zaprawie cementowej. 3) Ułożenie wykładziny podłóg z pcv trudnozapalnego i nietoksycznego. 4) Zamontowanie drzwi z ościeżnicami tak jak pkt 2.4) budynku A. 5) Dwukrotne malowanie farbą emulsyjną ścian i sufitów. 4. Zakres adaptacji dla budynku B poziom -1 pom. nr 15, 16 i 17 obejmuje: 1) Rozebranie ścianek działowych gr. 1/2 cegły na zaprawie cementowej. 2) Wykucie z muru ościeżnic i skrzydeł drzwiowych. 3) Uzupełnienie ścianek z cegły gr. 12 cm wraz z otynkowaniem. 4) Ułożenie wykładziny podłogowej z pcv trudnozapalnego i nietoksycznego. 5) Zamontowanie ościeżnicy wraz ze skrzydłem p-poż . EI 60 tak jak pkt 2.4) w budynku A. 6) Dwukrotne malowanie ścian i sufitów farbą emulsyjną. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto ponadto w następujących załącznikach: w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (STWiOR), rzutach pomieszczeń, oraz przedmiarze robót. 6. Wszystkie nazwy własne materiałów użyte w dokumentach wymienionych w ust. 5, należy traktować jako propozycję Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych. 7. Zamawiający wymaga zaoferowania gwarancji na wykonane prace oraz na użyte podczas realizacji prac materiały, wyroby na okres min. 36 miesięcy, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru robót. 8. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego świadczenia usług konserwacji, przeglądów itp. czynności, jeżeli są one konieczne do zachowania poprawnego, właściwego działania zainstalowanych urządzeń. 9. Wszystkie użyte do realizacji zamówienia wyroby muszą być pełnowartościowe oraz posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, świadectwa dopuszczenia, atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Polską Normą. 10. Wykonawca na własny koszt po zakończeniu prac wywiezie i zutylizuje gruz, zdemontowane materiały oraz śmieci po przeprowadzonych robotach. 11. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego zabezpieczenia terenu robót, aby prowadzone prace nie stanowiły zagrożenia dla osób przebywających w otoczeniu budynku. 12. Wykonawca określi w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ, części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 13. Wymagany zakres robót Wykonawca winien zrealizować z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Polskich Norm, przepisami Prawa budowlanego, bhp, ppoż., oraz zasadami sztuki budowlanej. 14. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu umowy, po uprzednim telefonicznych uzgodnieniu terminu z Zbigniewem Bocheńskim tel. 698 889 444. 15. Przed podpisaniem umowy Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali harmonogram realizacji prac. W pierwszej kolejności Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania remontu pomieszczeń w budynku B na poziomie -2. 16. Wykonawca zabezpieczy, w razie konieczności zasób archiwalny znajdujący się budynku A na poziomie -1, w pomieszczeniach oznaczonych numerami 32 i 33.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.45.30.00-7, 45.33.10.00-6, 45.31.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwóch robót budowlanych obejmujących roboty ogólnobudowlane o wartości nie mniejszej niż 80.000 zł brutto każda robota.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponowanie osobami: - (min. 1 osobą), która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności posiadając uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności ogólnobudowlanej, - (min. 1 osobą), która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności posiadając uprawnienia budowlane w zakresie instalacji elektrycznych, - (min. 1 osobą), która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności posiadając uprawnienia budowlane w zakresie instalacji sanitarnych. Zamawiający dopuszcza sytuację gdy jedna osoba będzie posiadała dwa lub więcej uprawnień.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

kosztorys ofertowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy polegającej na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) wydłużenie terminu wykonania umowy z powodu siły wyższej albo z powodu okoliczności, za które wyłączną winę ponosi Zamawiający, 3) zmiany umowy polegającej na zmianie danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, numeru rachunku bankowego, osób reprezentujących strony umowy itp.), 4) zmiany w trakcie realizacji umowy osób sprawujących ze strony Zamawiającego nadzór inwestorski, a ze strony Wykonawcy pełniących funkcję kierownictwa budowy, w przypadku zdarzeń losowych, nie wywiązywania się lub nienależytego wywiązywania się tych osób z obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub z umów zawartych przez te osoby z Zamawiającym lub z Wykonawcą, innych przyczyn niezależnych od stron umowy, 5) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, 6) zmiany harmonogramu realizacji prac 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań pok. 457 budynek A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań Sekretariat Biura Organizacyjno-Administracyjnego pok. 373, budynek A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie