Dostawa bonów towarowych

Zamość: Dostawa bonów towarowych


Numer ogłoszenia: 40694 - 2011; data zamieszczenia: 10.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Podstawowa Nr 2 , ul. Lwowska 15, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 0-84 6392515, faks 0-84 6392515.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa bonów towarowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa bonów towarowych /talonów/ na zakup w artykułów spożywczych, przemysłowych itp.w ilości 644 sztuk o nominale 50 zł, 1456 sztuk o nominale 20 zł, możliwych do realizacji na terenie miasta Zamościa - o łącznej wartości: 61320,00zł..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.86.50.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane wniesienie wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy którzy: 1) są dopuszczeni do występowania w obrocie prawnym, 2)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 3)posiadają wielobranżowe punkty handlowe na terenie miasta Zamościa Za wielobranżowy punkt handlowy należy rozumieć, iż pod jedną nazwą i w jednym miejscu można dokonać zakupu artykułów branży co najmniej: - spożywczej - mięsnej i wędliniarskiej - chemii gospodarczej -kosmetycznej -sprzętu gospodarstwa domowego 4) nie mogą zalegać z opłatami na rzecz Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W celu potwierdzenia spełnienia warunków Oferent musi załączyć do oferty dokumenty wymagane w pkt.9 SIWZ ,na podstawie których zostanie dokonana ocena. 9.Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Dokumenty wymagane : 1)Formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ) 2)Oświadczenie Oferenta, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy i spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 3)Wykaz wielobranżowych punktów handlowych z określeniem rodzaju branży i adresem na terenie miasta Zamościa . 4)Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy prawa wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5)Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się pocztą elektroniczną. Oferenci mogą kontaktować się z Zamawiającym osobiście w godz. 8.00-15.00 lub faxem nr 0846386566 ( od poniedziałku do piątku). 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami: Uprawnionymi do kontaktu z oferentami w zakresie procedury przetargowej jest: Bogusław Sałamacha tel. 84 6386566 wew.24 12. Wymagania dotyczące wadium: Nie jest wymagane wniesienie wadium 13.Termin związania ofertą : Oferent jest związany z Zamawiającym ofertą 30 dni , licząc od dnia złożenia oferty. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14.Opis sposobu przygotowania ofert: 1.Dokumenty składające się na ofertę a)wypełniony formularz ofertowy (w załączeniu siwz) Zamawiający przedkłada Oferentowi formularz ofertowy, który oferent wypełnia w formie pisemnej w języku polskim, czytelnie, pisany tuszem lub atramentem ręcznie lub maszynowo. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Oferenta. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie . Poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów. b)dokumenty potwierdzające spełnienie warunków przetargowych, określonych w siwz, c)wypełniony formularz stanowiący załącznik do siwz, d)wykaz wielobranżowych punktów handlowych/ z określeniem rodzaju branży na terenie m. Zamościa sporządzony przez Oferenta 2 Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 3.Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest specyfikacji istotnych warunków zamówienia: www.bip.mbnet.pl/sp2zamosc Specyfikację można także odebrać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 2 im. H. Sienkiewicza, ul. Lwowska 15, 22-400 Zamość, Tel./fax 084 638 65 66 15.Miejsce oraz termin składania ofert: 1.Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia 18 marca 2011 roku do godziny 10 00 w sekretariacie szkoły. Oferty należy składać w 2 nieprzejrzystych, zaklejonych kopertach. Na kopercie zewnętrznej należy umieścić napis Oferta przetargowa - dostawa bonów towarowych. Na kopercie wewnętrznej należy umieścić nazwę i adres Oferenta oraz napis Oferta przetargowa na dostawę bonów towarowych 2.Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu na wniesienie protestu. 3.Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj.18 marca 2011 roku o godz. 10 30 w siedzibie Zamawiającego w gabinecie dyrektora szkoły w obecności oferentów. Obecność Oferentów nie jest obowiązkowa.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 16. Sposób oceny ofert. 1.Zamawiający dokona badania złożonych ofert pod kątem warunków określonych w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. czy Oferenci nie podlegają wykluczeniu. 2.Następnie sprawdzone zostaną oferty Oferentów niewykluczonych. Odrzucone zostaną oferty niespełniające wymagań i warunków określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3.Zamawiający dokona oceny ofert niewykluczonych i nieodrzuconych zgodnie z kryteriami określonymi w pkt 17 SIWZ. W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferent zobowiązany będzie w terminie określonym przez Zamawiającego do udzielenia wyjaśnień związanych z treścią złożonej oferty. 4.Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta spełnia warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą. 17. Kryteria oceny ofert Każda złożona oferta będzie podlegać ocenie według następujących kryteriów: 1. cena - 10 % Za kryterium 1 wszyscy oferenci otrzymają tę samą ilość . tj.10 pkt. 2. liczba wielobranżowych punktów handlowych, za które można zrealizować oferowane bony towarowe na terenie miasta Zamościa - 85 %. 3. okres ważności bonów towarowych określony w miesiącach z podaniem daty miesiąca, z którą upływa termin ważności bonów.- nie krótszy niż do 31.01.2012r. nie dłuższy niż do 31.05.2012r. -5% 17.1 Ocena kryterium 2: Przy ocenie liczby wielobranżowych punktów handlowych na terenie miasta Zamościa, punkty będą przyznawane w następujący sposób: do 5 maks. 10 pkt 6-10 maks. 20 pkt 11-20 maks. 30 pkt powyżej 20 maks. 40 pkt Ph=Ph.of.bad./Phn x 85 gdzie: Ph of.bad.- liczba placówek handlowych w ofercie badanej Phn - największa liczba placówek handlowych 17.2 Ocena kryterium 3: Przy ocenie okresu ważności bonów towarowych wyrażonego w miesiącach z podaniem daty miesiąca, z którą upływa okres ważności bonów, punkty będą przyznawane w następujący sposób: Za minimalny okres ważności bonów towarowych tj. do dnia 31.01.2012 przyznaje się 1 punkt. Za każdy następny miesiąc przyznaje się po 1 punkcie - maksymalnie 5 punktów.. Bw=B.of.bad./Bn. x 5 gdzie: B of. bad.-okres ważności bonów towarowych w badanej ofercie Bn - najdłuższy okres ważności bonów towarowych O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa ilość punktów uzyskanych łącznie za kryteria 1 + 2 + 3. 18. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą Rozliczenia finansowe Zamawiającego z Dostawcą prowadzone będą w PLN 19. Tryb udzielania wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi bez wskazania źródła zapytania wszystkim Oferentom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania , a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. Nie przewiduje się zwołania zebrania Oferentów. 20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W powiadomieniu o wyborze Oferenta podana zostanie data zgłoszenia się celem podpisania umowy. Oferent winien zgłosić się do siedziby Zamawiającego we wskazanym terminie. 21. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie jest wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 22.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy, albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Zawarte zostały w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej określone zostały w Dziale VI Pzp. 24. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z art. 92 ust.1 i 2 Pzp. załączniki: 1. załącznik nr 1 - formularz ofertowy 2. załącznik nr 2 - projekt umowy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 10
• 2 - liczba wielobranżowych punktów handlowych, za które można zrealizować oferowane bony towarowe na terenie miasta Zamościa - 85
• 3 - okres ważności bonów towarowych określony w miesiącach z podaniem daty miesiąca, którą upływa termin ważności bonów. nie krótszy niż do 31.01.2012 - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mbnet.pl/sp2zamosc

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szkoła Podstawowa nr 2 im. H. Sienkiewicza ul. Lwowska 15, 22-400 Zamość.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Szkoła Podstawowa nr2 im. H. Sienkiewicza, 22-400 Zamość, ul. Lwowska 15, sekretariat szkoły..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 17.04.2011.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie