Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych Sądu Rejonowego w Koninie , Wydziału Zamiejscowego w Słupcy.

Konin: Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych Sądu Rejonowego w Koninie , Wydziału Zamiejscowego w Słupcy.


Numer ogłoszenia: 9622 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Koninie , ul. Fryderyka Chopina 28, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 240 47 02, faks 63 270 88 10.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.konin.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych Sądu Rejonowego w Koninie , Wydziału Zamiejscowego w Słupcy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych budynków przy ul. Armii Krajowej 2 oraz ul. Traugutta 4 w Słupcy ( Wydział Zamiejscowy Sądu Rejonowego w Koninie). Przedmiot zamówienia zawiera również usługę obustronnego mycia okien w obu budynkach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w rozdziale XXII SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych w Budynku A przy ul. A. Krajowej 2 i Budynku B Wydziału Ksiąg Wieczystych przy ul. Traugutta 4. I. Lokalizacje budynków: 1)Budynek A- 62-400 Słupca ul. A. Krajowej 2: a)Łącznie powierzchnia wew. do sprzątania 830,98 m2 b)Informacje ogólne : Łączna powierzchnia pomieszczeń wewnętrznych przeznaczonych do sprzątania (pomieszczenia biurowe , socjalne , korytarze , sale rozpraw , archiwa i inne wynosi : 798,94m2. c) Ogólny opis budynku : Budynek trzykondygnacyjny, częściowo podpiwniczony z dachem płaskim jednospadowym , pokryty papą termozgrzewalną. Budynek posiada dwa wejścia , główne od strony północnej (ul. A. Krajowej) , wejście służbowe od strony południowej. Przy budynku znajduje się winda zewnętrzna w budynku klatka schodowa i korytarze . 2.Budynek B - Wydział Ksiąg Wieczystych - 62-400 Słupca ul. Traugutta 4: a) Łącznie pow. wewnętrzna do sprzątania -341,06 m2 b)Łączna powierzchnia pomieszczeń wewnętrznych do sprzątania ( pomieszczenia biurowe , socjalne , korytarze , archiwa i inne ) wynosi :327,54 m2, c)Ogólny opis budynku: Budynek użyteczności publicznej z 2 - ma kondygnacjami nadziemnymi oraz poddaszem użytkowym . Podpiwniczenie częściowe. Budynek położony podłużnie na osi północ - południe . Budynek wykonany w technologii tradycyjnej ściany murowane z cegły ceramicznej na zaprawie cementowo - wapiennej obustronnie otynkowane . Grubość ścian zewnętrznych wraz z tynkami wynosi : 45 - 87 cm. Stropy stalowo -ceramiczne oraz drewniano - belkowe. Dach dwuspadowy w konstrukcji drewnianej płetwiowo - kleszczowej. Łącznie powierzchnia pomieszczeń wewnętrznych do sprzątania w Wydziale Zamiejscowym w Słupcy wynosi -1172,04 m2..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w celu spełnienia warunku żąda wyłącznie oświadczenia o spełnieniu tego warunku udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (na złączniku nr 3 do SIWZ), że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania obiektów użyteczności publicznej, które trwały co najmniej po 6 miesięcy każda w ramach kontraktu/umowy/ zlecenia, o łącznej powierzchni wewnętrznej co najmniej 600 m2 każda . Każde kolejne usługi wykazane przez Wykonawcę w wykazie (nie wliczając usług wymaganych do spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia) będą dodatkowo punktowane przy ocenie oferty pod względem kryteriów oceny ofert ( cena i doświadczenie) - patrz rozdział XIV SIWZ. Kolejne wykazane usługi nie muszą dotyczyć wyłącznie obiektów użyteczności publicznej. Z treści rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.) - dalej r.w.t. Zgodnie definicją zawartą w § 3 pkt. 6 r.w.t. budynkiem użyteczności publicznej jest budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w celu spełnienia warunku dysponowania potencjałem żąda wyłącznie oświadczenia o spełnieniu tego warunku udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami do wykonania zadania za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje 2 osobami do wykonania usług opisanych w przedmiocie zamówienia, które posiadają doświadczenie zawodowe, oraz że dysponuje 1 osobą kierującą pracownikami oraz dysponuje sprzętem do usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych, mycia dużych powierzchni okien. Wykonawca oświadczy również, iż wszystkie osoby przeszły lub przejdą odpowiednie szkolenia dotyczące zakresu powierzonych obowiązków (w tym w zakresie bhp). Osoby, które wykonywać będą usługi sprzątania w obiektach sądowych i osoba kierująca w/w pracownikami winni spełniać wymóg uzyskania zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego pt.:Zapytanie o udzielenie informacji o osobie- zaświadczenia należy przedstawić do wglądu Zamawiającemu w ciągu najpóźniej 30 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca złoży oświadczenie o dostarczeniu powyższych zaświadczeń na oświadczeniu dotyczącym spełnienia powyższego warunku (zał.2 do SIWZ) i na formularzu oferty (zał.1 do SIWZ) .

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w celu spełnienia warunku żąda wyłącznie oświadczenia o spełnieniu tego warunku udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ). Wykonawca dodatkowo złoży oświadczenie na formularzu oferty, że na dzień podpisania umowy będzie posiadał opłaconą polisę obowiązującą przez okres trwania umowy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł PLN . W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca musi bezzwłocznie udostępnić kopię nowej polisy potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

nie wymagamy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na postawie art. 144 ust. 1 ustawy każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku powstania niżej wymienionych okoliczności: a) nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia) b) w wyniku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. Jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę. c) zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych, itp.), uniemożliwiających realizację umowy na zasadach w niej określonych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające realizację umowy na zasadach w niej określonych. 2. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz termin wprowadzenia. 3.Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29.01.2011r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.): a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami, c) udzielenie zamówień uzupełniających określonych w przepisach o zamówieniach publicznych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.konin.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać pod adresem Sąd Rejonowy w Koninie, ul. Fryderyka Chopina 28, pok.3.21..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.01.2013 godzina 10:30, miejsce: Sąd Rejonowy w Koninie , ul. Fryderyka Chopina 28, Oddział Administracyjny - pok.3.21..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie