obsługa bankowa budżetu Powiatu Malborskiego oraz jednostek organizacyjnych w okresie od 11.04.2017 do 10.04.2021r

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Malborski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Malborskiego, krajowy numer identyfikacyjny , ul. Plac Słowiański  17, 82200   Malbork, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 556 460 400, e-mail starostwo@powiat.malbork.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): www.powiat.malbork.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa bankowa budżetu Powiatu Malborskiego oraz jednostek organizacyjnych w okresie od 11.04.2017 do 10.04.2021r

Numer referencyjny:
OR.272.2.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową obsługę bankową budżetu Powiatu Malborskiego oraz niżej wymienionych jednostek organizacyjnych w okresie od 11.04.2017r do 10.04.2021 r przy uwzględnieniu zwiększenia jednostek organizacyjnych bądź zmiany ich formy organizacyjnej. Wybrany w drodze przetargu bank podpisze z każdą wymienioną jednostką odrębną umowę. Nowe jednostki zawrą umowy na warunkach wynikających z przeprowadzonego postępowania. Jednostki organizacyjne Powiatu Malborskiego objęte przedmiotem zamówienia: 1. Zarząd Dróg Powiatowych w Malborku, Plac Słowiański 17 2.I Liceum Ogólnokształcące, Malbork, ul.17 Marca 6 3. II Liceum Ogólnokształcące, Malbork, Al. Wojska Polskiego 493 4. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3, Malbork, Al. Wojska Polskiego 502 5. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4, Malbork ul. Narutowicza 14 6 Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Malbork ul. Jagiellońska 79/82 7. Specjalny Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy Dla Dzieci i Młodzieży z Autyzmem, Malbork, ul Jagiellońska 79/82 8. Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy im. Tadeusza Kościuszki, Malbork, ul Jagiellońska 94 9. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, Malbork, ul. Kotarbińskiego 32. 10.Powiatowe Ognisko Plastyczne, Malbork, ul. Jagiellońska 78a. 11.Dom Pomocy Społecznej, Malbork ul. Słowackiego 45 12.Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Malbork, Plac Słowiański 17 13.Powiatowy Urząd Pracy, Malbork, ul, Armii Krajowej 70 14.Centrum Edukacji Zawodowej w Malborku, ul.Gen.de Gaulle a’ 75a 15.Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności, Malbork, ul. Armii Krajowej 70. 16.Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej, Malbork, ul. Gen .J. Wybickiego 1. 17.Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego, Malbork, Plac Słowiański 17. 18.Starostwo Powiatowe w Malborku, Plac Słowiański 17 Zastrzega się, iż liczba jednostek organizacyjnych Powiatu, jak również ich forma organizacyjna w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.Prowadzenie i obsługę rachunków bankowych dla 18 jednostek organizacyjnych. Na koszty prowadzenia i obsługi rachunków bieżących składają się: a) koszty otwarcia 97 rachunków b) roczne koszty prowadzenia 4656.rachunków ( 12 miesięcy x 97 ilość rachunków x 4) c) koszty 5000 wpłat gotówkowych o średniej szacunkowej wartości jednej wpłaty wynoszącej 5200 zł d) koszty 2350 wypłat gotówkowych o średniej szacunkowej wartości jednej wypłaty wynoszącej 1760.zł e) koszty realizacji 400.czeków f)inne koszty związane z otwarciem i obsługą rachunku ( bank winien dokładnie określić inne ewentualne koszty) 2.Otwarcie i prowadzenie bankowości elektronicznej ( 33stanowisk) dla 18 jednostek organizacyjnych Na koszty prowadzenia i obsługi bankowości elektronicznej składają się: a) koszty instalacji 33 stanowisk bankowości elektronicznej b) koszty prowadzenia 1584.stanowisk bankowości elektronicznej ( 12 x 33x4 ) c) koszty przelewów w ramach tego samego banku przy założeniu 22700 szt przelewów d) koszty przelewów do innego banku 44100 szt e) inne koszty związane z bankowością elektroniczną (bank winien dokładnie określić inne ewentualne koszty. 3. Uruchomienie i obsługa kredytu w rachunku bieżącym. Na koszty uruchomienia i obsługę kredytu w rachunku bieżącym składają się: a) koszty uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym (płatne w momencie złożenia wniosku), kredyt uruchamiany 4 razy przez okres obowiązywania umowy. Wnioskowana kwota kredytu 500 000,00 zł b) Koszty oprocentowania kredytu przy średnim wykorzystaniu kredytu przez okres obowiązywania całej umowy w wysokości 50 000,00 zł dziennie liczone jako średnia wartość WIBOR 1M w miesiącu poprzednim powiększony o marżę banku. Do oferty oprocentowanie należy obliczyć w sposób następujący: WIBOR na 01.03.2017r + marża banku. Odsetki płatne na koniec miesiąca c) Inne koszty związane z uruchomieniem i obsługą kredytu ( bank winien dokładnie określić inne ewentualne koszty Odsetki płatne na koniec miesiąca 4. Oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunku bieżącym Liczone jako średnia wartość WIBID O/N w miesiącu poprzednim x współczynnik banku. Do oferty oprocentowanie należy obliczyć w następujący sposób WIBID O/N na 01.03.2017r x współczynnik banku Średnia szacunkowa dzienna wartość środków zgromadzonych na rachunkach bieżących wszystkich jednostek wynosi 2500 000,00 zł • Zamawiający wymaga od Wykonawcy przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia Posiadania placówki kasowej banku( oddziału/filii) na terenie Malborka lub utworzenie jej po podpisaniu umowy z zastrzeżeniem że będzie ona funkcjonować co najmniej w okresie obowiązywania umowy. • Zamawiający wymaga zainstalowania i uruchomienia w siedzibie Zamawiającego tj. w Kasie Starostwa Powiatowego w Malborku terminalu umożliwiającego dokonywanie płatności kartami płatniczymi ( instalacja i obsługa bezpłatna) • Zamawiający wymaga bezpłatnego przeszkolenia pracowników do obsługi bankowości elektronicznej ---------------------------------------------------------------- 3. KODY CPV Główny przedmiot zamówienia: 66.10.00.00-4 Usługi bankowe 4. Podwykonawcy: Zamawiający wymaga wykonania przez wykonawcę całości zamówienia. 5. Zatrudnienie pracowników na umowie o pracę: na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności związane z obsługą bankową.


II.5) Główny kod CPV:



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
. Każda ze stron może wystąpić o zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności: - w przypadku zmiany limitu zobowiązania z tytułu zaciąganego kredytu na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu - aktualizacja rozwiązań ze względu na postęp technologiczny ( np. wycofanie z obrotu materiałów lub urządzeń), - na Powiat zostaną nałożone nowe zadania lub zmieni się struktura organizacyjna Starostwa lub jednostek organizacyjnych - pojawią się nowe korzystne dla Powiatu Malborskiego produkty bankowe lub rozwiązania organizacyjne , których wykorzystanie będzie korzystne dla Zamawiającego. - wprowadzona zostanie modyfikacja systemów informatycznych, oprogramowania bądź sprzętu - zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego staniu prawnego, - rezygnacja z wykonania części zamówienia, - zmiany kluczowego personelu wykonawcy czy zamawiającego, - zmian korzystnych dla Zamawiającego, - wystąpienia siły wyższej, nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, - - zmiany danych osobowych lub adresowych Banku; - zmiany przedstawicieli stron umowy; - zmiany osób nadzorujących ze strony Zamawiającego i Banku - wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności np. zmiany obowiązujących przepisów, opóźnień wynikłych z nieterminowych uzgodnień i opinii itp. - zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – zmiana wynagrodzenia Wykonawcy o różnicę pomiędzy wysokością dotychczasowego minimalnego wynagrodzenia za pracę a nową wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmiana będzie uwzględniała jedynie pracowników Wykonawcy zatrudnionych przez niego wyłącznie przy realizacji przedmiotu zamówienia w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę, otrzymujących minimalne wynagrodzenie. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany przedstawić informację o liczbie tych osób wraz ze wskazaniem zmiany wysokości wynagrodzenia. Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. - zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – zmiana wynagrodzenia Wykonawcy o różnicę pomiędzy dotychczasową wysokością odprowadzanych składek a nową wysokością odprowadzanych składek. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany przedstawić informację o liczbie tych osób wraz ze wskazaniem zmiany wysokości odprowadzanych składek. Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 10/03/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: